Bestuursinformatiepakket

Algemene Voorwaarden Maph B.V.
Algemeen:

De volgende programma’s zijn onderdeel van Maph event productions of Maph B.V., nader te noemen ‘Maph’.

iPhoneStadsgame.nl

deGraffitiWorkshop.nl

WorkshopVideoMaken.nl

UrbanStreetGolf.nl

RhythmOnTrash.nl

Maph doet aanbiedingen middels uitgewerkte offertes of beknopte voorstellen per mail, beide nader te noemen ‘offerte’.

Op al onze aanbiedingen, leveringen en overeenkomsten zijn de onderhavige algemene voorwaarden van toepassing en
vormen hiermede een geheel, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

Mochten de algemene voorwaarden van onze leveranciers ‘strikter’ zijn dan de algemene voorwaarden van Maph, dan
gelden de algemene voorwaarden van onze leveranciers. U kunt de algemene voorwaarden van onze leveranciers te allen
tijde bij ons opvragen.
Offerte:

Alle prijzen in aanbiedingen, offertes en facturen zijn exclusief BTW. Prijzen zijn alleen inclusief BTW indien dit specifiek
staat aangegeven.

Al onze aanbiedingen en prijsopgaven (in welke vorm dan ook) vervallen, indien deze niet binnen 1 maand na verzending
respectievelijk afgifte schriftelijk voor akkoord bevestigd in ons bezit zijn.

Wij zijn gerechtigd opdrachten zonder opgaaf van redenen te weigeren dan wel te aanvaarden op voorwaarde, dat door de
wederpartij zekerheden worden gesteld voor de nakoming van zijn betalingsverplichtingen.

Een overeenkomst met ons komt pas tot stand, nadat wij de opdracht schriftelijk (of per mail) hebben aanvaard. Eventuele
wijzigingen en/of nadere aanvullende afspraken zijn pas bindend voor ons, indien deze schriftelijk door ons zijn bevestigd.
Aantal deelnemers:

De prijs van de offerte is gebaseerd op het verwachte aantal deelnemers, waaraan altijd een minimum aantal deelnemers is
gekoppeld. Dit is, nadat de offerte akkoord is gegeven, het aantal dat we minimaal in rekening brengen. Heeft u een lager
aantal deelnemers dan kunt u het ‘teveel’ aan deelnemers wel annuleren volgens onze annuleringsvoorwaarden verderop in
deze algemene voorwaarden. Staat het minimaal aantal deelnemers niet expliciet genoemd in de offerte dan is het
genoemde aantal deelnemers in de offerte, ook gelijk het minimum aantal deelnemers van de offerte.

Na akkoord van de offerte gaan we, bij geen tegenbericht, uit van het verwacht aantal deelnemers.

U kunt tot 1 week voor de projectdatum het aantal deelnemers wijzigen, mits boven het minimaal aantal deelnemers. Dit
aantal wordt dan in rekening gebracht.

Mocht op de projectdatum het aantal hoger blijken te zijn dan brengen we deze hogere aantallen achteraf in rekening.
Betaling:

Tenzij anders overeengekomen dient het volgende percentage van de omzet als aanbetaling op de rekening van Maph te
staan:

25% van het totaalbedrag bij het bevestigen van de opdracht

75% van het totaalbedrag 60 dagen voor de projectdatum
We sturen u hiervoor één aanbetalingsfactuur, die u zelf qua betaling kan splitsen.

Het resterende bedrag, inclusief extra boekingen of boekingen op nacalculatie, dient uiterlijk binnen 14 dagen na het
evenement voldaan te zijn. We sturen u hiervoor een totaalfactuur.

Indien betaling van de factuur niet binnen de in het vorige artikel genoemde termijn heeft plaatsgevonden, is de wederpartij
van rechtswege in verzuim en vanaf de factuurdatum een rente van 1% procent per maand verschuldigd over openstaand
bedrag. Alle te maken gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten komen voor rekening van de wederpartij. De
buitengerechtelijke kosten bedragen tenminste 15 procent van het –met inbegrip van voormelde rente – door de
wederpartij verschuldigde bedrag.
Maph B.V. | postbus 372 | 7570 aj | oldenzaal | t: 0541 570340 | i: www.maph.nl
vestiging rotterdam: vlaardingweg 87 | vestiging oldenzaal: zandbreeweg 12b
KvK nummer: 60970014 | Rabobank: NL76 RABO 0184884373 | BTW nummer: NL854141959B01
Annulering:

In geval de wederpartij de overeenkomst wenst te annuleren (of gedeeltelijk te annuleren) zijn wij gerechtigd gemaakte of
te maken kosten in rekening te brengen en daarnaast een percentage over het factuur-/offertebedrag als
annuleringskosten. Het percentage aan annuleringskosten wordt op de volgende manier berekend:

25% van het totaalbedrag na het bevestigen van de opdracht

50% van het totaalbedrag tussen de 90 en 61 dagen voor de projectdatum

75% van het totaalbedrag tussen de 60 en 31 dagen voor de projectdatum

90% van het totaalbedrag tussen de 30 en 15 dagen voor de projectdatum

100% van het totaalbedrag bij 14 dagen of minder voor de projectdatum
Foto service:

De foto service is een extra service naast de normale werkzaamheden van de begeleiders. De foto hebben dus geen
kwaliteit van een professionele fotograaf en in incidentele gevallen kunnen er ook weinig / geen foto’s gemaakt zijn. Aan
de foto service kunnen achteraf geen rechten worden ontleend als u niet tevreden bent over de foto service.
Reclamatie:

Eventuele reclamaties, van welke aard ook, dienen door de wederpartij zo spoedig mogelijk na beëindiging van het
evenement bij ons te worden ingediend. Het indienen van reclamatie ontslaat de wederpartij nimmer van zijn
betalingsverplichting ten opzichte van ons.
Aansprakelijkheid:

Meedoen aan een evenement in welke vorm dan ook, geschiedt altijd op eigen risico. Maph is nooit aansprakelijk voor,
tijdens een evenement opgelopen, lichamelijk letsel.

Een ieder die meedoet aan een evenement of zich al dan niet met toestemming van ons binnen het evenemententraject
bevindt, wordt geacht kennis genomen te hebben van en in te stemmen met deze voorwaarden.

Maph is eveneens niet aansprakelijk ingeval van verlies , diefstal of beschadiging van geldstukken, goed, juwelen, sieraden,
kunstvoorwerpen, waardedocumenten of andere zaken van waarde. Het eventueel in bewaring nemen van vorenbedoelde
zaken van waarde geschiedt uitsluitend voor risico van de deelnemer.

De wederpartij is verplicht de schade te vergoeden die hij of zijn bagage aan Maph berokkent.

Voor zover een evenementendeelnemer niet de contractuele wederpartij is van Maph is de contractuele wederpartij
gehouden de schade te vergoeden. Maph lijdt, doordat de evenementendeelnemer op grond van deze voorwaarden en de
wet op hem rustende verplichtingen niet is nagekomen.
Veiligheid:

Indien door omstandigheden het evenement betreffend uitsluitend in het belang van de veiligheid heeft Maph te allen tijde
het recht, wijzigingen in het evenementenprogramma aan te brengen, zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn.

Toegang tot, dan wel deelname aan het evenement kan zonder opgaaf van redenen worden geweigerd, indien zulks
noodzakelijk wordt geacht in verband met de capaciteit, de veiligheid, de openbare orde, het dreigende ontstaan van
schade, hinder e.d.

de evenementendeelnemer dient de van overheidswege en Maph gestelde voorschriften, met name doch niet uitsluitend
welke die in belang van de veiligheid en orde zijn gegeven, strikt op te volgen. Hij/zij zal zich voorts in het algemeen
onthouden van zodanige gedragingen waardoor hij zichzelf en/of andere evenementendeelnemers in een gevaarsituatie
brengt.

Indien de evenementendeelnemer het bepaalde in het vorige artikel opzettelijk overtreedt is Maph gerechtigd in het belang
van de orde en veiligheid de overtreder(s) het verdere deelnemen te ontzeggen en te verwijderen van het evenement.

De uit deze condities voortvloeiende uitsluitingen of beperkingen van de aansprakelijkheid en de aan deze toegekende
rechten gelden eveneens voor en komen toe aan zijn ondergeschikten en allen die in het bedrijf werkzaam zijn.
Nederlands recht:
Maph B.V. | postbus 372 | 7570 aj | oldenzaal | t: 0541 570340 | i: www.maph.nl
vestiging rotterdam: vlaardingweg 87 | vestiging oldenzaal: zandbreeweg 12b
KvK nummer: 60970014 | Rabobank: NL76 RABO 0184884373 | BTW nummer: NL854141959B01

Op al deze artikelen en de daaruit voortvloeiende aansprakelijkheid is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing.
Maph B.V. | postbus 372 | 7570 aj | oldenzaal | t: 0541 570340 | i: www.maph.nl
vestiging rotterdam: vlaardingweg 87 | vestiging oldenzaal: zandbreeweg 12b
KvK nummer: 60970014 | Rabobank: NL76 RABO 0184884373 | BTW nummer: NL854141959B01

Download Report