Notulen MR vergadering 25 maart 2014 Bespreking: Openbaar Status: Vastgesteld Interim voorzitter: Secretaris: Notulist: Arianne Eikmans Linda Tijl Marion Vrijdag Aanwezig: Oudergeleding: Linda Tijl; Kiska Frenken; Pim Jansen Leerkrachtgeleding: Arianne Eikmans, Serkan Ipek, Marion Vrijdag Ron Oudenaarden Afwezig: Eva van Gemd; Margot Bijnen 1. Opening Arianne opent de vergadering met de wens dat we met de MR te werk gaan met de blik op de toekomst. Niet terugkijken, vooral vooruitkijken. Ron geeft aan dat het ook wennen wat betreft de weg die Boor is ingeslagen tav medezeggenschap. Dat ook niet alles zo maar kan. Het is veel meer gestructureerd, stukken zijn op tijd. 2. Vaststellen agenda/inkomende post Linda ontvangt nu alle mail op haar eigen mailbox, maar wil vanaf nu alles op de MR-mailbox hebben, zodat alles ook terug te vinden is. 3. Mededelingen Linda heeft een uitnodiging gehad van de GMR, die is niet doorgegaan, wegens te weinig animo. Vanuit de Kruidenhoek zouden wij met 3 personen komen. Frederique Veltman is onze contactpersoon geworden bij de GMR, zij hebben een overleg met BOOR op 10 april. Als wij punten hebben voor dit het overleg kunnen wij die indienen. Verder is er nog een VVO ledenvergadering 16 april, in Almere. Concept schoolgids De schoolgids is een boekje waarin de zakelijke gegevens staan, gaat meestal aan het eind van het jaar uit. In mei zal het nog een keer op de agenda staan. Opmerkingen: Kiska: nieuwe kinderen, de peuterochtenden bij vermelden. -Basisprincipes - Ouderraad moet AC worden - Algemeen: zitten er dingen in die we niet doen? - Digitaal communiceren in het Engels, gebeurt niet We verzamelen alle opmerkingen en mailen die naar Ron. Ron maakt een update, en neemt deze samen door met Kiska. 3 juni op agenda concept 24 juni vaststellen in de MR Ron geeft aan dat we momenteel druk doende zijn om alle mailadressen in het leerlingvolgsysteem te zetten. Daardoor kan in het vervolg de post digitaal worden verstuurd. Bijv. maandbrieven, enz. Evaluatie stamgroepouders OB: begint nu te lopen, het was even wennen. Maar wordt als prettig ervaren. Onderling is zelfs een rooster opgezet om de wc’s schoon te maken, loopt super. MB: positief. Evaluatie moet nog gebeuren. BB: volgende week evaluatie. In de BB lastig om te werken met stamgroepouders. Vinden bv ook dat studenten ook moeten leren om een thematafel te maken, of de hal versieren. In de BB wordt het anders ingevuld dan MB of OB. Wel een puntje: in het team gesproken over alle digitale stromen, er is niet zo’n zicht op wat er allemaal aan informatie rondgaat. 4. Tijdspad van Boor tav de schoolbegroting Er is een tijdspad uitgezet door Boor. 26 mei gaat Boor hem cijfermatig beoordelen, daarna komt de totaalrapportage en dan gaat de begroting naar het CVB, de GMR, de MR. De MR krijgt deze van Ron. Inkomstenstroom: Boor hoopt binnen 2 jaar uit de kosten te zijn. Energiekosten duidelijk in beeld gebracht, ook daar moeten we aan bijdragen. Boor heeft een te laag weerstandvermogen, geld van het herfstakkoord is daarin gaan zitten. Voor ons is het dit jaar gelukt om het personeel binnenboord te houden. Of het volgend jaar ook lukt is nog de vraag. 3 juni staat de begroting weer op de agenda. 5. Ouderparticipatie Wat is er en wat vinden wij belangrijk. We werken inmiddels met stamgroepouders. Ouders vinden voor de sportdag: hier is altijd veel animo voor Ouders vinden om mee te gaan met sporttoernooi, is veel moeilijker. De sporttoernooien vinden plaats op de woensdagmiddag. Nu gaan leerkrachten mee, maar zou ook fijn zijn als ouders mee gaan. Tip Serkan: op de intekenlijst leerkrachten én ouders. Ouderparticipatie kan op diverse terreinen. Op alle niveaus goed nadenken over hoe je samenwerking tot stand brengt. Bv tav rekenen, dat je als ouder strategieën aangereikt krijgt over hoe het rekenonderwijs is op de Kruidenhoek, of hoe je kinderen helpt met lezen, enz. Klasbord kan daar een handig hulpmiddel bij zijn. Serkan heeft hiermee een periode gewerkt, is daar best tevreden over. Wordt nu opgepakt door het team. Wat zou je willen: goede samenwerking en ook op verschillende niveaus, ouders meer betrekken, ouders meenemen in didactische vaardigheden, een strategisch plan opzetten, hoe we hiermee kunnen werken. Kunnen we het praktisch invulbaar maken. Tav lezen met kinderen, projectrekenen, werkstukken maken, enz, leerkrachten kunnen daar een workshop in geven. Dit idee koppelen we terug naar het team/bouwen, bespreken het daar, kijken hoe we het vorm kunnen geven. Een leerkracht die die workshop geeft, moet daarvoor worden vrij geroosterd. Naam van zo’n ochtend: bv. Ouders met Durf (Lef)–met elke keer een andere ondertitel. Schoonmaakavond/klusavond, repareren van spullen. Belangrijk. Planning van het jaar, waar tekenen ouders voor in, waar liggen de interesses, enz. Pim vindt niet dat je ouders moet verplichten, wil de dwang eraf halen. Wel kun je ouders verleiden om iets op school te doen. Als ouders zich ergens aan committeren dan moeten ze zich daar dan wel voor inzetten, het is dan niet vrijblijvend.. Linda: zou wel graag eens als “kind” mee willen draaien. Kan geregeld worden. Open deurendag voor bestaande ouders, hartstikke leuk idee. Met een viering aan het eind. Suggestie is om dit op vrijdag 23 mei te doen. Volgend schooljaar een andere dag plannen, ipv vrijdag. Zodat ouders die niet kunnen op vrijdag wellicht wel op een andere dag aanwezig kunnen zijn. Jaarplan maken MR, doelen, evalueren Jaarkalender, vakanties enz. Koffie en thee tijdens de rapportavond, is wel prettig. Misschien kan de AC daar iets in betekenen. Misschien foto’s laten draaien op de computer, zodat de wachttijd wordt veraangenaamd. Peuterochtend 16 april 2014 Twee ouders (Linda en Pamela) zullen als “gastvrouw” optreden. Bovenbouwers doen de rondleidingen. Hoe kunnen we hier bekendheid aan geven? Op de website voorop, dat duidelijk wordt dat op die dag er een peuterochtend is. Ron vraagt of Jap dat erop zet. Ook zullen we vragen of de stamgroepouders de uitnodiging willen sturen aan de ouders, met de vraag erbij of ze die willen sturen aan…. Wvttk Schooltijden: nu een uur erbij in onderbouw +groep3 en 4? Het gaat over het totaal gemiddeld aantal uren gedurende 8 leerjaren. Ook gaat het om de lesgebonden uren voor leerkrachten, waardoor compensatieverlof minder is.