CRITERIA1 OM EEN VERBETERINGSPLAN OP TE STELLEN NA EEN ONGUNSTIG ADVIES FEBRUARI 2014 1 Een VBP moet aan de volgende formele voorwaarden voldoen:  Ondertekend zijn door de voorzitter van het bestuur van de instelling of door de gemandateerde.  De datum2 bevatten tot wanneer de instelling wil dat de procedure tot intrekking van de erkenning wordt opgeschort.  Het engagement3 bevatten om zo snel mogelijk:  (als de instelling geen CVO of CBE is) het VBP te bespreken in de verschillende raden conform het decreet van 02/04/04 betreffende de participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad;  (als de instelling een CVO of een CBE is) het personeel en de cursisten over de inhoud van het VBP te informeren;  (als de instelling een CLB is) het VBP te bespreken met het personeel en het mee te delen aan de onderwijsinstellingen waarmee het CLB een beleidsplan of -contract heeft gesloten met het verzoek aan deze onderwijsinstellingen het VPB te bezorgen aan de verschillende raden van de school;  (als de instelling een centrum voor vorming van zelfstandigen en kleine en middelgrote ondernemingen, Vlaams Agentschap voor Ondernemingsvorming-Syntra Vlaanderen is) zijn leerlingen, de ouders en zijn personeel te informeren over de inhoud van het VBP.  De verklaring bevatten waaruit blijkt dat het bestuur van de instelling al dan niet zijn toestemming verleent om het VBP bij de publicatie4 van het DL-verslag en bij de goed- of afkeuring van het VBP door de Vlaamse Regering te voegen.  Als het VBP opgesteld is naar aanleiding van een ongunstig advies waarbij de onderwijsinspectie heeft vastgesteld dat de instelling de tekorten alleen maar kan wegwerken met externe ondersteuning bevat het VBP ook een engagementsverklaring die bevestigt dat het bestuur van de instelling een vraag naar ondersteuning formuleerde voor het geheel van de tekorten die aan de basis liggen van het ongunstig advies en de persoon of de organisatie5 die de ondersteuning aanbiedt, op die vraag ingaat. Dat blijkt uit een ondertekende verklaring door de persoon of de organisatie die de ondersteuning aanbiedt. 1 2 3 4 5 BVR van 17/01/14 houdende de vaststelling van de criteria ter beoordeling van verbeteringsplannen. Zoals bepaald in het kwaliteitsdecreet van 8 mei 2009, art 41 § 2 kan de termijn van opschorting minimaal 1 jaar en maximaal 3 jaren bedragen. Deze termijn van opschorting gaat in vanaf de datum dat de Vlaamse Regering het verbeteringsplan goedkeurt. De Vlaamse Regering kan de datum tot wanneer de instelling de procedure tot intrekking wenst op te schorten, wijzigen. Het paritair college zal, zoals bepaald in artikel 41, §3, 3° controleren of de tekorten in voldoende mate geremedieerd zijn binnen een termijn van 90 kalenderdagen na de periode van opschorting. In deze kalenderdagen zijn de schoolvakanties niet inbegrepen (BVR van 1 oktober 2010 bij het Kwaliteitsdecreet, art. 12). Vb. De Vlaamse Regering keurt op 1 oktober 2013 het verbeteringsplan goed. Het bestuur kan maximaal opschorting aanvragen tot en met 30 september 2016. Het paritaire college komt controleren in de periode okt-nov-dec 2016 Decreet van 02/04/2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad. Decreet van 23/10/1991 betreffende de medezeggenschap in het gesubsidieerd onderwijs De instelling kiest vrij of ze het VBP al dan niet wil publiceren. Indien de instelling het VBP wil laten publiceren, dient ze te bewaken dat de inhoud ervan de privacywetgeving respecteert. Indien de inspectie oordeelt dat het VBP niet aan deze voorwaarde voldoet, zal ze het bestuur vragen om dit aan te passen. Zolang dit niet of onvoldoende gebeurd is, zal ze het VBP niet publiceren. (http://www.privacycommission.be) Zoals pedagogische begeleiding, coaches, nascholingsinstanties, trainers … 04 07_Criteria-praktische-info-verbeteringsplan_(website).docx 1/2 2 Een VBP moet aan de volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen:  Een opsomming bevatten van de in het DL-verslag opgesomde tekorten.  Per tekort de verbeterdoelstellingen beschrijven op het niveau van de instelling en, waar mogelijk op het niveau van het personeel en de leerlingen of cursisten.  Per verbeterdoelstelling de beschrijving bevatten van het stappenplan om de doelstellingen te bereiken. Die beschrijving houdt ten minste een concreet tijdpad in voor de verschillende stappen. Bij elke stap in het tijdspad bevat de beschrijving ten minste:  de doelstelling (wat);  de acties (hoe);  de betrokken actoren (wie);  de noodzakelijke middelen als budget, materiaal, infrastructuur, … (waarmee).  Per verbeterdoelstelling een beschrijving bevatten van de instrumenten of procedures waarmee de instelling de vorderingen zal meten op volgende tijdstippen:  ten minste één keer per jaar als tussentijdse evaluatie;  op het einde van de periode van opschorting van de procedure tot intrekking als eindevaluatie.  Per verbeterdoelstelling een beschrijving bevatten van de wijze waarop de instelling zal bewijzen dat ze haar verbeterdoelstellingen heeft bereikt. 3 Praktische info  De onderwijsinspectie houdt bij haar advies aan de Vlaamse Regering rekening met het geheel van de opgesomde criteria en met de coherentie van het verbeteringsplan. Uit criteria 4 kun je afleiden dat de instelling het verbeteringsplan in de loop van zijn uitvoering mag bijsturen als blijkt dat dit nodig is om de tekorten tijdig weg te werken.  De instelling:  beslist zelf over de vorm van het verbeteringsplan;  stuurt binnen 60 kalenderdagen6 na het ontvangen van het definitieve, ongunstige doorlichtingsverslag een afgedrukte versie van het verbeteringsplan met de nodige handtekeningen per aangetekende zending naar: mevrouw Annelies Van Lokeren Ministerie van Onderwijs en Vorming Consciencegebouw, lokaal 2AB03 Koning Albert II-laan 15 1210 Brussel  stuurt gelijktijdig een digitale versie van het verbeteringsplan naar [email protected] (stafmedewerker)  De Vlaamse Regering keurt het verbeteringsplan al dan niet goed binnen de 60 kalenderdagen7 na de ontvangst van het verbeteringsplan.  Nog vragen over het verbeteringsplan? Contacteer Annelies Van Lokeren via 02 553 87 11. 6 7 e De schoolvakanties rekenen we niet mee (BVR van 1 oktober 2010 bij het Kwaliteitsdecreet, art. 1 2 ). Conde form het Kwaliteitsdecreet van 8 mei 2009 art. 41 §2 2 kan de Vlaamse Regering voor tekorten i.v.m. Bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne een andere termijn opleggen. In dat geval wordt u hiervan op de hoogte gebracht. de De schoolvakanties rekenen we niet mee (BVR van 1 oktober 2010 bij het Kwaliteitsdecreet, art. 1, 2 . 04 07_Criteria-praktische-info-verbeteringsplan_(website).docx 2/2