Digitaal Portfolio van de Hogeschool van Amsterdam QRC 3 - Uitnodigen en uitgenodigd worden Navigeren in portfolio’s Als je feedback of een beoordeling geeft, dan doe je dat in het portfolio van degene die de feedback of de beoordeling heeft aangevraagd. Je werkt op dat moment dus in het portfolio van iemand anders. Dat kan verwarrend zijn! ○ Met het ‘kruimelpad’ linksboven kun je terug naar een hoger niveau in het portfolio. Je kunt op elk onderdeel van het kruimelpad klikken om erheen te gaan. ○ Klikken op … brengt je op de startpagina van het portfolio dat je op dat moment aan het bekijken bent. ○ Klikken op rechtsboven op het scherm brengt je altijd terug naar de startpagina van je eigen portfolio, ook als je op dat moment het portfolio van iemand anders bekijkt. Anderen uitnodigen Alleen mensen die door jou zijn toegevoegd aan een gebruikersgroep in je portfolio kunnen uitgenodigd worden voor feedback of beoordeling. ○ Je kunt anderen toevoegen aan de gebruikersgroep van je hele portfolio, of aan de gebruikersgroep van een doel, activiteit of product. ○ Degene die uitgenodigd is, ziet in de gebruikersgroep van het eigen portfolio op welke andere portfolio’s hij of zij rechten heeft. ○ Er zijn drie rollen waarin je anderen kunt uitnodigen: ◦ Reviewer: een reviewer kan feedback geven en kan een voorlopige beoordeling geven. ◦ Coach: een coach kan behalve feedback en voorlopige beoordelingen ook definitieve beoordelingen geven. ◦ Mede-eigenaar: Bij problemen kun je de functioneel beheerders uitnodigen als medeeigenaar. Die kunnen je soms helpen bij problemen waar je zelf niet uitkomt. Iemand toevoegen aan de gebruikersgroep van je hele portfolio ○ ○ Ga naar de Startpagina van het portfolio en klik in de linkerkolom op Op de pagina die nu verschijnt, zie je wie toegang heeft tot je hele portfolio en in welke rol. Klik onder Coach of Reviewer op . Klik op bij het tekstvak Selecteer een gebruiker, type (een deel van) de naam van de coach of reviewer, klik op ◦ ○ ○ ○ , selecteer de persoon in de lijst, klik op en OK. NB: dit werkt alleen goed in InternetExplorer en Firefox3.5, niet in Safari. Er is een work-around: · Onthoud de gevonden naam, of het HvA-ID van de gezochte gebruiker. · · Ga met naar het vorige scherm. Type de volledige naam of het HvA-ID achter ‘Selecteer een gebruiker’. · Klik op om te controleren of je het goed gedaan hebt. Klik op om de Coach of Reviewer vast te leggen. NB: alleen HvA-docenten kunnen uitgenodigd worden als coach. Bij problemen is het soms nodig om de functioneel beheerders uit te nodigen als medeeigenaars. Klik daarvoor onder Eigenaar op . Iemand toevoegen aan de gebruikersgroep van een doel, activiteit of product ○ ○ Open een doel, activiteit of product. Klik op het tabblad Gebruikersgroep en nodig uit zoals hierboven beschreven. Externe reviewers uitnodigen Je kunt ook mensen van buiten de HvA als reviewer toegang geven tot een portfolio(deel). ○ Klik onder Reviewer op . ○ Vul E-mail en Naam van de persoon in onder het tekstvak Selecteer een gebruiker. ○ De externe ontvangt op het ingevulde e-mailadres een bericht met een link naar jouw portfolio. Je verzoeken om feedback of beoordeling worden ook naar dit adres verzonden. ○ De externe reviewer logt in met zijn e-mailadres via een Windows Live ID. In QRC 7 wordt dit verder beschreven. Tip: mail of print QRC 7 als instructie voor de externe gebruiker. Quick Reference Card 3 Digitaal Portfolio van de Hogeschool van Amsterdam Iemand uitnodigen voor feedback op een doel, activiteit of product ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ Open het doel, de activiteit of het product. Klik op het tabblad Feedback en kies . Vink degene van wie je feedback wilt ontvangen aan. Als deze niet in de lijst met Coaches en Reviewers voorkomt, dien je hem of haar eerst toe te voegen aan de gebruikersgroep. Schrijf een berichtje en klik op De genodigde ziet de aanvraag nu in zijn Takenlijst. Jij ziet de aanvraag nu staan onder Openstaande feedbackaanvragen Met de iconen vóór de titel kun je de aanvraag intrekken of een herinnering versturen aan de genodigde: Iemand uitnodigen voor beoordeling van een doel, activiteit of product ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ Open het doel, de activiteit of het product. Klik op het tabblad Beoordelingen en kies . Vink degene van wie je de beoordeling wilt ontvangen aan. Als deze niet in de lijst met coaches en reviewers voorkomt, dien je hem of haar eerst toe te voegen aan de gebruikersgroep. Bepaal of je een definitieve beoordeling wilt ontvangen: NB: alleen coaches (HvA-docenten) kunnen een definitieve beoordeling geven. Schrijf een berichtje en klik op De genodigde ziet de aanvraag nu in zijn Takenlijst. Jij ziet de aanvraag nu staan onder Aanvragen in behandeling Met de iconen vóór de titel kun je de aanvraag intrekken of een herinnering versturen aan de genodigde: NB: Het product is nu ‘bevroren’, je kunt er niets mee doen totdat het beoordeeld is. Als je het toch nog wilt bewerken, kun je de beoordelingsaanvraag intrekken. Taken en rechten op andere portfolio’s Takenlijst ○ ○ ○ ○ Als je bent uitgenodigd om feedback of een beoordeling te geven op een doel, activiteit of product, dan zie je dit in je takenlijst. Om je takenlijst te openen ga je naar de startpagina van je portfolio en klik je in het linkermenu op . In je takenlijst vind je Mijn taken (taken die jij moet uitvoeren), en Taken voor anderen, (taken die jij bij anderen hebt belegd). NB: De lijsten kunnen meerdere pagina’s lang zijn. Gebruik de iconen voor de titel om verder te gaan: om het bijbehorende product, doel, activiteit te bekijken om de taak direct uit te voeren om het bij jou ingediende verzoek af te wijzen (met motivering) om jouw verzoek terug te trekken om een herinnering te versturen Portfolio’s waarop je rechten hebt ○ ○ ○ ○ In de gebruikersgroep vind je o.a. Portfolio's waarop je rechten hebt. Hieronder vind je portfolio’s en evt. producten, doelen of activiteiten waar je rechten hebt. Als je klikt op de naam van een portfolio, product, doel of activiteit, dan kun je het doorlezen en je kunt ongevraagde feedback geven. NB: Om te kunnen beoordelen dien je eerst door de eigenaar te worden uitgenodigd. Je kunt in deze lijst een Verzoek om toegang sturen als je toegang wilt krijgen tot een ander portfolio. Quick Reference Card 3