OV Jaarverslag 2013 – 2014

Oudervereniging Barlaeus Gymnasium
-
Jaarverslag 2013/2014
Geachte leden,
Hieronder treft u het jaarverslag aan van de activiteiten van het bestuur van de
Oudervereniging van het Barlaeus Gymnasium in het verenigingsjaar 2013/2014.
Het bestuur van 2013/2014
De leden van het bestuur van de Oudervereniging in 2013/2014:
Haya Bernheim
André Bolland
Josta Drewes
Paul Kalker
Bibi Krot
Jeroen Wassink
Jantien Westerveld
lid
lid
penningmeester
voorzitter
secretaris
lid
lid
(Voorzitter vanaf November 2014)
(Neemt afscheid in november 2014)
(Penningmeester in 2014/2015)
(Secretaris in 2014/2015)
Verenigingsjaar 2013/2014
Algemeen
De Oudervereniging is sinds de ALV van november 2013 vijf keer mét en één keer
zonder de rector in vergadering bijeengekomen. De notulen van de vergaderingen
worden binnenkort gepubliceerd op het besloten gedeelte de website van het
Barlaeus. Daar staan ook de vergaderdata en andere relevante stukken. De vergaderingen van het bestuur van de Oudervereniging zijn openbaar en ouders zijn altijd
welkom. U kunt de oudervereniging bereiken onder: [email protected]
Besproken onderwerpen
Het bestuur van de OV overlegt met de rector diverse schoolzaken aangaande de
leerlingen in het algemeen. Daarnaast wordt het Ouderfonds beheerd. Naast het
toekennen van financiële middelen uit het Ouderfonds zijn de leden van de OV zelf
intensief bij de organisatie en uitvoering van een aantal van bovengenoemde
projecten betrokken.
Beheer van het Ouderfonds
De OV heeft als taak het Ouderfonds zo goed mogelijk te beheren. Werkzaamheden
bestaan o.a. uit de voorbereiding van de jaarrekening 2013-2014 en het opstellen van
de begroting 2014-2015. Op het Ouderfonds kan door verschillende mensen een
beroep worden gedaan. Zowel door leerlingen, het schoolbestuur, individuele leraren,
bijzondere aanvragen. Bij het beoordelen toekennen van subsidies wordt een
afweging gemaakt tussen de wensen van ouders, de leerlingen en die van de school.
Het moet om activiteiten gaan die bij voorkeur een grote groep leerlingen betreft en
niet of slechts gedeeltelijk door de school gefinancierd kunnen worden. In
uitzonderlijke gevallen kunnen aanvragen die individuele leerlingen betreffen ook
worden gehonoreerd.
Aan welke projecten is geld vanuit het uit Ouderfonds besteed
De volgende aanvragen voor een bijdrage uit het Ouderfonds zijn onder meer
binnengekomen en geheel of gedeeltelijk toegekend:
Debatclub, Barlaeus Kunstexpositie, Barlaeus en European Youth Parlement (BYP +
EYP), Debatwedstrijden, Leerlingenraad, Muziek Theater Productie, Ieper,
Profielwerkstukken, Beroepenmarkt, Dam tot Dam loop, Eersteklas musical, Jaarboek
6e klas, Koor en orkest, Instrumenten, Barlaeus Droomprijs, Diploma-uitreiking,
Mediatheek, Lezingen, Schoolkrant die binnenkort van de pers rolt
Welke projecten heeft de Oudervereniging georganiseerd of begeleidt?
Het organiseren van de ALV in november is ieder najaar weer een vast ijkpunt.
Daarvoor wordt ook elk jaar een spreker uitgenodigd. Op 5 juni 2014 is tevens een
tweede, drukbezochte lezing, van Prof. Erik Scherder door de OV georganiseerd.
Het afgelopen jaar is voor de tweede keer een Beroepenmarkt georganiseerd met een
prachtig programma van vele sprekers van zowel ouders, oud-leerlingen en sprekers
van daarbuiten die allemaal met veel enthousiasme over hun werk of loopbaan
hebben verteld.
Andere besproken punten
De OV en de schoolleiding spreken met elkaar over de ontwikkelingen binnen de
school, ontwikkelingen binnen de andere zelfstandige gymnasia en het politieke
landschap, vacatures en docentenwisselingen, de gang van zaken tijdens
schoolreizen, alcohol en drugsgebruik, thema jaarvergadering, het betrekken van
ouders bij schoolzaken en het contact tussen bestuur OV en jaar coördinatoren.
Vaststelling bijdrage Oudervereniging
De jaarvergadering heeft de contributie ongewijzigd gelaten en derhalve vastgesteld
op € 40,- De contributie wordt sinds het schooljaar 2012-2013 geïnd via Lexicon. De
OV beschikt over een gezond eigen vermogen. Er wordt licht op de reserves ingeteerd
omdat er anders teveel middelen beschikbaar zijn.
Jaarcontactpersoon
Ieder bestuurslid is contactpersoon van een jaarlaag en heeft contact gehad met de
jaarlaag coördinator. De jaarcontactpersoon is aanwezig bij de betreffende
ouderavond en activiteiten zoals de musical en de diplomering.
De Barlaeus nieuwsbrief
In iedere nieuwsbrief van school staat een stuk van de OV met mededelingen en
informatie over activiteiten.
Open dagen en jubilea
Leden van het bestuur van de OV zijn aanwezig op de Open Dag en de
‘Lesjesmiddag’ in januari voor komende eerste jaars leerlingen en bij jubilea en
afscheid van leraren.
Overige contacten Oudervereniging
LOZG-contacten. Namens de Oudervereniging is een lid van het bestuur
aangewezen als afgevaardigde naar de Landelijke Ouderraad Zelfstandige Gymnasia
(LOZG). Het onderhouden van contacten met de LOZG is één van de statutaire
doelstellingen van de Oudervereniging en is belangrijk vanwege het in stand houden
en bevorderen van het zelfstandig gymnasiaal onderwijs. (zie www.lozg.nl ).
Contact Medezeggenschapsraad (MR). Eén van de doelstellingen van de
Oudervereniging is het adviseren van de oudergeleding van de MR. Om deze taak
adequaat te kunnen vervullen en ook overigens goed contact met de MR te blijven
houden, streeft het bestuur ernaar dat een van de bestuursleden van de
Oudervereniging tevens MR lid is. Afgelopen jaar heeft geen bestuurslid deel uit
gemaakt van de MR. Er is wel regelmatig contact met één van de ouders in de MR.
De andere Amsterdamse gymnasia.
Twee maal per jaar is er een informeel overleg met bestuursleden van de
ouderverenigingen van de vier Amsterdamse Gymnasia: Barlaeus, Ignatius, Vossius
en het 4e Gymnasium. Het Amsterdam Lyceum maakt inmiddels ook deel uit van dit
overleg. Daarin komen zaken aan de orde als: procedures en organisatievorm van de
Ouderverenigingen, invulling taak oudervereniging, relatie met de schoolleiding,
uitwisseling van werkwijze en onderwerpen die in de vergadering met de schoolleiding
worden besproken en activiteiten die de verschillende ouderverenigingen organiseren.
Stichting Vrienden van het Barlaeus
De stichting Vrienden van het Barlaeus is een alumnivereniging. We hebben het
afgelopen jaar voor de helft bijgedragen aan de Droomprijs die de stichting in het
leven heeft geroepen. Ook werken we met hen samen bij bijvoorbeeld de
Beroepenmarkt.
Amsterdam, november 2014
Paul Kalker, voorzitter

Download Report