Notulen Vergadering Oudervereniging Europaschool 1

Notulen Vergadering Oudervereniging Europaschool
Notulen vergadering nr 7, donderdag 19 juni 2014.
Aanwezig: Inge, Marianne, Belinda, Hielie, Karen, Anneke, Dilek, Gabi, Kim, Jantine en Ellen.
Afwezig: Marlies, Ewout, Karen, Diane en Jos.
1. Opening.
- Marianne opent de vergadering. Ze heet de nieuwe OV-leden Kim en Jantine welkom.
2. Nieuwe leden
- Er hebben zich 4 nieuwe leden aangemeld voor de OV. Naast Kim en Jantine zijn dit Marc en Carola.
3. Notulen vorige vergadering
- Bedrag Menzis wordt door Ewout overgenomen van Jos.
- Er is een nieuwe rekenmethode aangeschaft: “Wereld in getallen 4” die vanaf het komend schooljaar zal
worden gebruikt.
- De bibliotheekboeken moeten door de ouders weer ingeleverd worden bij de bibliotheek.
- Gezond tussendoortje: aanmelden kan op 8 september 2014 vanaf 9.00 uur. Het gaat op volgorde van
aanmelding. Er kunnen 1400 scholen aan meedoen.
- 25 jarig-jubileum: dit wordt in de eerste vergadering na de zomervakantie ingeroosterd.
- Verantwoording klassengeld: is nog niet van iedere klas binnen. Hiellie zal de leerkrachten nog een maal
persoonlijk benaderen.
- Bibliotheekpas: de school is bezig met bieb op school. Vroeger was er een biebpas per klas, maar deze is
wegbezuinigd. Je kon als leerkracht dan meerdere boeken lenen voor een bepaald thema. Belinda oppert
om dit vanaf volgend jaar eventueel aan de klassenouder te vragen, omdat veel kinderen wel een biebpas
hebben.
4. Mededelingen team
- Het team is de laatste weken bezig geweest met de formatie. Dianne, Dorien, Caline en Marianne gaan de
Europaschool verlaten.
- De IB-ers gaan dinsdagmiddag een cursus volgen vanuit Primato. Eventueel kunnen ze ook een groep
overnemen, zodat de leerkracht dan kan overleggen met een andere leerkracht. Zo wordt er meer
informatie en kennis uitgewisseld om de kwaliteit te verbeteren.
- Afgelopen zaterdag is er in het tuintje gewerkt om het weer een beetje toonbaar te maken.
5. Ingekomen stukken.
- Geen.
6. Notulen en vergadering MR
- Marianne en Gabi waren bij laatste vergadering, die ging over de formatie die inmiddels bekend is.
7. Financiën
- Ewout heeft een financieel overzicht gemaakt van de inkomsten/kosten tot nu toe. Er zijn geen vragen
over.
8. Activiteiten – lopen + evaluatie
- Pasen: Terugkoppeling via mial. In het team en de leerlingenraad is het besproken en het is goed verlopen.
Het is een leuk idee om bijvoorbeeld een puzzeltocht te organiseren. Bij een puzzeltocht moet er vroeg
overleg plaatsvinden.
- Koningsspelen: Evaluatie na de zomervakantie. Uwe is op dit moment erg druk met de musical. De
leerkrachten en de ouders hebben wel pas heel laat het programma gekregen.
1
Notulen Vergadering Oudervereniging Europaschool
- Avondvierdaagse: Is goed verlopen. Veel ouders hebben de vraag voor koffie bij de pauze. Mogelijk kan
dit volgend jaar gerealiseerd worden. Het samen binnenkomen met 2 leerkrachten voorop is heel goed
verlopen. De foto’s staan op de site.
- Afscheid groep 8: Uwe en Marc regelen dit samen. Er zijn 247 kaarten verkocht. Uwe heeft een aanvraag
bij de OPP gedaan om te bowlen met groep 8 als afscheid. Dit wordt door de OPP niet gehonoreerd, omdat
deze OPP niet bedoeld is voor activiteiten, maar voor extra middelen die anders niet vergoed worden. Er is
besloten dat van het bedrag dat begroot is eerst het cadeautje eraf gaat. De OV bepaalt het cadeautje in
samenspraak met de leerkrachten. Het bedrag wat daarna overblijft mag gebruikt worden voor het afscheid
van groep 8 voor musical, afscheidfeestje en uitkruien. Dit moet wel door middel van een
declaratieformulier verantwoord worden.
- Per activiteit moeten voor eind september de stukjes voor het jaarverslag worden ingeleverd. Dit moet
klaar zijn voor de AOA.
- Nationaal schoolontbijt: de inschrijving is gedaan en de bevestiging van de inschrijving is ontvangen. Na
de zomervakantie wordt bekend of de Europaschool mee kan doen.
- Donderdag 26 juni zijn er om 12.00 uur nog schminkers nodig. Dilek zal hierbij helpen.
- Data OV-vergaderingen volgend schooljaar:
1. do. 21 augustus 2014
2. wo. 8 oktober 2014
3. do. 27 november 2014
4. wo. 14 januari 2014
5. do. 5 maart 2014
6. wo. 22 april 2014
- 7. wo. 17 juni 2014
1. do 20 augustus 2014
- Vrijdag 12 september is een etentje met de OV gepland inclusief de nieuwe leden en de leden die de OV
verlaten. Het eerste rondje is van de OV en de rest is voor eigen rekening.
11 Rondvraag.
- Ellen vraagt of de AH dezelfde korting geeft als de C1000. Bij AH kan er 10% korting worden gegeven,
maar alleen als het van te voren is besteld. Per activiteit bekijken waar de boodschappen het beste gehaald
kunnen worden.
- Anneke bij de laatste luizencontrole bleek dat een kind luis heeft gehad wat door de ouders is behandeld,
maar wat niet gemeld is bij school. Het is belangrijk dat Anneke op de hoogte wordt gesteld als er een kind
luis heeft. Na de zomervakantie kan dit in een apart stukje nog een keer aan de ouders worden
gecommuniceerd.
volgende vergadering:
DONDERDAG 21-08-2014 om 19.30 uur.
2
Notulen Vergadering Oudervereniging Europaschool
Actielijst 19-06 -2014
Nr.*
Actie
Wie
wanneer
7-2
OV-reglement herschrijven
Inge en Marianne
z.s.m.
1-4
Bedrag Menzis
Ewout en Jos
2-1
Belinda/Gabi
5-2
Informatie verzamelen over “Gezond tussendoortje”
Aanmelding 8 september vanaf 9.00 uur
25-jarig jubileum Europaschool oktober 2015 team
samenstellen
Verantwoording klassengeld
Dit
schooljaar.
z.s.m..
Marlies en Hielie
Volgend
schooljaar.
Eind mei
6-1
Bibliotheek pas voor kinderen op school?
Marlies
Z.s.m.
7-1
Stukjes jaarverslag per activiteit
OV-leden
Eind
september
2-4
OV
* de eerste twee getallen vormen het nummer van de vergadering, de andere twee getallen het nummer van
de actie uit die betreffende vergadering.
3

Download Report