Tijdpad Regionale BOVO procedure 2014 2015 v3

Tijdpad BOVO regio Haaglanden 2014-2015 v3
Primair onderwijs
data
Voortgezet onderwijs
data PrO, LWOO
data
Kopklas en leerlingen met
vmbo, havo, vwo
activiteit
activiteit
extra ondersteuning*
vr 1-08
ma 1-09 t/m
ma 1-09 t/m
ma 1-09 t/m
ma 1-09 1e schooldag
do 15-01 Afname didactische toetsen PrO, LWOO, Kopklas en leerlingen met extra
ondersteuningsbehoefte*
Voor PrO- en LWOO-leerlingen is adaptief toetsen verplicht voor de Cito LVStoetsen en de Toetsserie Begrijpend Lezen 345678.
do 5-02 Afname didactische toetsen vmbo, havo, vwo
vr 1-08 Schoolondersteuningsprofiel
VO-scholen publiceren hun schoolondersteuningsprofiel op hun website.
ma 1-09
ma 1-09 1e schooldag
vr 26-09 Inrichten POVO-module OT
Definiëren van gebruikers en het importeren van basisschoolverlaters.
wo 10-09 Starterscursus BOVO-procedure po deel 1
14.00 - 17.30 uur: Voorlichting voor collega's die nog geen of weinig ervaring
hebben met de overstapprocedure van BOVO.
wo 24-09 Starterscursus POVO-module OT po
13.30 - 15.30 uur of 15.45 - 17.45 uur
Voor collega's die nog niet eerder met de digitale POVO-module van OT hebben
gewerkt.
uiterlijk
wo 8-10 Deadline aanmelden leerlingen vergoedingsregeling CAP
Voor PrO- en LWOO-leerlingen is intelligentieonderzoek verplicht.
wo 15-10 Starterscursus BOVO-procedure po deel 2
14.00 - 17.30 uur: Voorlichting voor collega's die nog geen of weinig ervaring
hebben met de overstapprocedure van BOVO.
uiterlijk
do 16-10 Toestemmingsformulier vergoedingsregeling CAP
Printen en door ouders laten ondertekenen.
Herfstvakantie
ma 20-10 t/m
vr 24-10
ma 27-10 t/m
do 4-12 Afname NIO-/NDT-intelligentieonderzoeken
Ondertekende toestemmingsformulieren dienen aanwezig te zijn op de locatie
waar het onderzoek wordt afgenomen.
uiterlijk
ma 17-11 t/m
uiterlijk
vr 31-10 Toelatingscriteria, voorrangsregels en aantal lesplaatsen
Vo-scholen publiceren de informatie per niveau via een directe link op de
homepage van de schoolwebsite.
do 11-12 Toestemmingsformulier vergoedingsregeling SEM
Printen en door ouders laten ondertekenen.
wo 19-11
wo 26-11
uiterlijk
vr 31-10
Uitwisselingsmarkt
do 11-12 Deadline aanmelden LWOO-leerlingen vergoedingsregeling SEM
Voor LWOO-leerlingen met een IQ van 91-120 is sociaal-emotioneel onderzoek
verplicht.
wo 10-12
* Leerlingen die extra ondersteuning behoeven in het kader van passend onderwijs
wo 10-12 Starterscursus BOVO-procedure vo
14.00 - 17.30 uur: voorlichting voor collega's die geen of weinig
ervaringen hebben met de overstapprocedure van BOVO.
pagina 1 van 5
Primair onderwijs
data
Voortgezet onderwijs
data PrO, LWOO
data
Kopklas en leerlingen met
vmbo, havo, vwo
activiteit
activiteit
extra ondersteuning*
ma 22-12 t/m
Kerstvakantie
vr 2-01
ma 5-01 t/m
wo 14-01 t/m
vr 13-03
ma 5-01 t/m
do 15-01
uiterlijk
do 15-01 Importeren LVS-toetsen in de POVO-module OT PrO-, LWOO-, Kopklas en
leerlingen met extra ondersteuningsbehoefte*
Met behulp van een 2e DOD/OSO-import.
uiterlijk
do 15-01 Controle bijlagen dossier in de POVO-module OT PrO-, LWOO-, Kopklas en
leerlingen met extra ondersteuningsbehoefte*
Zie BOVO procedureboek voor de verplichte bijlagen.
vr 16-01 Adviesformulieren definitief maken, printen en uitreiken aan PrO-, LWOO-,
Kopklas en leerlingen met extra ondersteuningsbehoefte*
alleen op
uiterlijk
za 17-01 t/m
za 17-01 t/m
vr 16-01 Definitief maken OKR en dossier PrO-, LWOO-, Kopklas en leerlingen met
extra ondersteuningsbehoefte*
vr 13-02 1e aanmeldingsperiode leerlingen met extra ondersteuningsbehoefte*
I.v.m. de wettelijke beoordelingstermijn (6 weken) is er een kortere
aanmeldingsperiode. Het vo registreert de aanmelding in de POVO-module van
OT.
vr 20-03 1e aanmeldingsperiode PrO-, LWOO- en Kopklasleerlingen
Het vo registreert de aanmelding in de POVO-module van OT.
do 15-01 Starterscursus POVO-module OT vo
14.30 - 17.00 uur
Voor collega's die nog niet eerder met de digitale POVO-module van OT
hebben gewerkt.
za 17-01 t/m
vr 13-02
1e aanmeldingsperiode leerlingen met extra ondersteuningsbehoefte*
I.v.m. de wettelijke beoordelingstermijn (6 weken) is er een kortere
aanmeldingsperiode. Het vo registreert de aanmelding in de POVOmodule van OT.
za 17-01 t/m
vr 20-03
1e aanmeldingsperiode PrO-, LWOO- en Kopklasleerlingen
Het vo registreert de aanmelding in de POVO-module van OT.
ma 19-01 t/m
alleen op
za 31-01 t/m
vr 13-03 Open dagen
vr 30-01 Afname LVS-toetsen
Uiterlijke afnameperiode i.v.m. tijdig afronden OKR (vmbo, havo en vwo).
do 26-03 Behandelperiode PrO-, LWOO-, Kopklas en leerlingen met extra
ondersteuningsbehoefte*
- Alle aanmeldingen tellen als gelijktijdig aangemeld;
- De vo-school neemt een behandelbesluit. Men onderzoekt of de
leerling toelaatbaar is. Bij afwijzing houdt men rekening met de
mogelijke zorgplicht;
- Het genomen behandelbesluit wordt z.s.m. na de aanmelding verwerkt
in de POVO-module van OT;
- Indien een leerling niet toelaatbaar is, wordt dit binnen 10 werkdagen
na het genomen behandelbesluit kenbaar gemaakt aan ouders en de poschool.
vr 30-01 Adviesformulieren definitief maken, printen en uitreiken vmbo, havo, vwo
OKR en dossier uiterlijk 6-2-2015 definitief maken.
vr 20-03 1e aanmeldingsperiode vmbo, havo, vwo
Het vo registreert de aanmelding in de POVO-module van OT.
* Leerlingen die extra ondersteuning behoeven in het kader van passend onderwijs
za 31-01 t/m
Tijdpad BOVO regio Haaglanden 2014-2015, versie 3
vr 20-03 1e aanmeldingsperiode vmbo, havo, vwo
Het vo registreert de aanmelding in de POVO-module van OT.
NB. Het po maakt OKR en dossier uiterlijk 6-2-2015 definitief.
pagina 2 van 5
Primair onderwijs
data
Voortgezet onderwijs
data PrO, LWOO
data
Kopklas en leerlingen met
vmbo, havo, vwo
activiteit
activiteit
extra ondersteuning*
ma 2-02 t/m
uiterlijk
uiterlijk
do 5-02 Importeren LVS-toetsen in de POVO-module van OT vmbo, havo, vwo
Met behulp van een 2e DOD/OSO-import.
vr 6-02 Definitief maken OKR en dossier vmbo, havo, vwo
ma 2-02 t/m
wo 30-09
RVC-aanvragen versturen via de POVO-module van OT
Zodra er een positief behandelbesluit is genomen voor PrO- en LWOOleerlingen, kan de RVC-aanvraag worden gestart.
Voorjaarsvakantie
ma 23-02 t/m
vr 27-02
ma 23-03 t/m
vr 27-03 Extra behandelweek vo
In deze periode is er geen aanmeldingsmogelijkheid. Aanmelden in de 2e
aanmeldingsperiode kan vanaf maandag 30 maart 2015.
ma 23-03 t/m
ma 23-03
do 26-03 Mailing overzicht nog beschikbare plaatsen op het vo
BOVO mailt dit overzicht naar alle scholen.
vanaf
do 26-03 Behandelperiode vmbo, havo, vwo
- Alle aanmeldingen tellen als gelijktijdig aangemeld;
- De vo-school neemt een behandelbesluit. Men onderzoekt of de
leerling toelaatbaar is;
- Het genomen behandelbesluit wordt z.s.m. na de aanmelding verwerkt
in de POVO-module van OT;
- Indien een leerling niet toelaatbaar is, wordt dit binnen 10 werkdagen
na het genomen behandelbesluit kenbaar gemaakt aan ouders en de poschool.
vr 27-03 Versturen van de originele onderzoeksverslagen en profielbladen
van definitief geplaatste leerlingen naar de vo-school.
NB: Maak een kopie voor de eigen administratie.
* Leerlingen die extra ondersteuning behoeven in het kader van passend onderwijs
do 26-03
vr 27-03 Extra behandelweek vo
In deze periode is er geen aanmeldingsmogelijkheid. Aanmelden in de 2e
aanmeldingsperiode kan vanaf maandag 30 maart 2015.
ma 23-03 Aantal nog beschikbare plaatsen
Per brugklastype invoeren in de POVO-module van OT.
do 26-03 Mailing overzicht nog beschikbare plaatsen op het vo
BOVO mailt dit overzicht naar alle scholen.
uitsluitend op
vr 27-03
uitsluitend op
vr 27-03 Loting
- Evt. loting, conform de BOVO-procedure (objectief en controleerbaar,
ook achteraf) bij te veel aangemelde, toelaatbare leerlingen.
- Resultaat van loting verwerken in de POVO-module van OT.
uitsluitend op
vr 27-03
uitsluitend op
vr 27-03 Bericht van toelating
- Bericht aan de ouders en de po-school over het definitieve
toelatingsbesluit;
- PrO- en LWOO-scholen kunnen aangeven dat de toelating onder
voorbehoud is van een positieve RVC-beschikking;
- Toegelaten leerlingen verwerken in de POVO-module van OT.
Tijdpad BOVO regio Haaglanden 2014-2015, versie 3
pagina 3 van 5
Primair onderwijs
data
Voortgezet onderwijs
data PrO, LWOO
data
Kopklas en leerlingen met
vmbo, havo, vwo
activiteit
activiteit
extra ondersteuning*
ma 30-03 t/m
vr 3-04 t/m
vanaf
vanaf
do 16-04 2e aanmeldingsperiode voor leerlingen die niet (meer) zijn aangemeld op het
vo
Toelating wordt bepaald op volgorde van binnenkomst, tenzij er op maandag
30 maart 2015 sprake is van overaanmelding.
ma 30-03 t/m
do 16-04
ma 30-03 t/m
do 16-04 2e aanmeldingsperiode voor leerlingen die niet (meer) zijn aangemeld
op het vo
Toelating wordt bepaald op volgorde van binnenkomst, tenzij er op
maandag 30 maart 2015 sprake is van overaanmelding.
Bij overaanmeldingen op maandag 30 maart 2015 geldt:
De aanmeldingen op 30 maart 2015 worden behandeld alsof ze
gelijktijdig zijn binnengekomen. Er vindt onmiddellijk na de eerste dag
een loting plaats om de volgorde van binnenkomst te bepalen.
Uiterlijk dinsdag 31 maart 2015 voor 10:00 uur worden de
desbetreffende ouders over de uitslag van de loting omtrent de volgorde
van behandeling geïnformeerd.
ma 30-03 t/m
do 23-04
ma 30-03 t/m
do 23-04 2e behandelperiode
Uitsluitend voor leerlingen die in de 2e periode zijn aangemeld.
do 23-04
uiterlijk
Paasweekeinde
ma 6-04
ma 20-04 In de POVO-module van OT controleren of alle leerlingen zijn aangemeld
ma 20-04 Alle niet aangemelde leerlingen aanmelden bij BOVO
wo 15-04 t/m
di 21-04 t/m
vr 17-04 Afname Centrale eindtoets (digitaal)
do 23-04 Afname Centrale eindtoets (op papier)
uiterlijk
Koningsdag
ma 27-04
di 28-04
t/m
vanaf
ma 4-05 t/m
ma 18-05 t/m
uiterlijk
do 23-04 Bericht van toelating leerlingen 2e aanmeldingsperiode
- Bericht aan de ouders en de po-school over het definitieve
toelatingsbesluit;
- toegelaten leerlingen verwerken in de POVO-module van OT;
- PrO- en LWOO-scholen kunnen aangeven dat de toelating al dan niet
onder voorbehoud is van een positieve RVC-beschikking;
- leerlingen die niet toelaatbaar zijn, verwijzen naar een andere voschool (lijst met beschikbare plaatsen is op te vragen bij BOVO).
do 30-04 Afname Centrale eindtoets (digitaal)
di 28-04 In de POVO-module van OT controleren of alle leerlingen zijn toegelaten
Indien nodig: Toegelaten leerlingen buiten de regio zelf verwerken.
vr 15-05 Meivakantie (incl. Hemelvaart)
ma 4-05 t/m
vr 8-05
ma 4-05 t/m
do 14-05 t/m
vr 15-05
do 14-05 t/m
vr 8-05 Meivakantie
vr 15-05 Hemelvaartweekend
vr 22-05 Uitslagen Centrale eindtoets
vr 22-05 Verwerken uitslagen Centrale eindtoets in de POVO-module van OT
* Leerlingen die extra ondersteuning behoeven in het kader van passend onderwijs
Tijdpad BOVO regio Haaglanden 2014-2015, versie 3
pagina 4 van 5
Primair onderwijs
data
Voortgezet onderwijs
activiteit
data PrO, LWOO
data
Kopklas en leerlingen met
vmbo, havo, vwo
activiteit
extra ondersteuning*
ma 18-05
t/m
vr 29-05 Mogelijke aanpassing basisschooladvies n.a.v. de uitslag van de Centrale
eindtoets
- Als een leerling de eindtoets beter maakt dan verwacht kan de basisschool het
advies eventueel aanpassen;
- de heroverweging en eventuele aanpassing van het BSA invoeren in de POVOmodule van OT;
- de po-school informeert ouders en vo-school over het besluit tot wel of niet
aanpassen van het basisschooladvies.
ma 18-05 t/m
vr 29-05
ma 18-05 t/m
ma 25-05
2e Pinksterdag
wo 10-06
wo 17-06
Uitwisselingsmarkt
vr 29-05 Heroverwegingsgesprekken n.a.v. basisschooladvieswijziging
De vo-school voert overleg met po-school en ouders over
plaatsingsmogelijkheden.
wo 24-06 t/m
vr 26-06
Kennismakingsdagen op nieuwe VO-school
ma 29-06 t/m
vr 10-07 In- en uitschrijfbewijzen printen voor eigen dossiers
ma 29-06 t/m
vr 10-07
ma 29-06 t/m
vr 10-07 In- en uitschrijfbewijzen printen voor eigen dossiers
ma 29-06 t/m
vr 10-07 Export OKR'en en bijlagen (dossier)
Van de POVO-module van OT naar de eigen PC/netwerk voor eigen archief.
ma 29-06 t/m
vr 10-07
ma 29-06 t/m
vr 10-07 Export OKR'en en bijlagen (dossier)
Uit de POVO-module van OT naar de eigen PC/netwerk voor eigen
archief.
ma 13-07 t/m
vr 21-08
Zomervakantie
Meer informatie en achtergronden met betrekking tot de BOVO procedure en het BOVO tijdpad vindt u in het Regionale BOVO pocedureboek en het
BOVO handboek. Aan dit tijdpad kunnen geen rechten worden ontleend.
* Leerlingen die extra ondersteuning behoeven in het kader van passend onderwijs
Tijdpad BOVO regio Haaglanden 2014-2015, versie 3
pagina 5 van 5

Download Report