1 CONCEPT, 12 juni 2014 STATUTENWIJZIGING van DE BRUG HUURDERSBELANGENVERENIGING VOOR HUURDERS VAN ARCHIPEL WONINGSTICHTING 2014K172805KK Op * verscheen voor mij, ----------------------mr. Karel Johannes van de Kamp, notaris gevestigd te Arnhem: ---------------------* -----------------------------------------------INLEIDING -----------------------------------------------------------------------------------------De verschenen persoon verklaarde:----------------------------------------------------------de algemene ledenvergadering van de vereniging: DE BRUG ------------------HUURDERSBELANGENVERENIGING VOOR HUURDERS VAN ------------ARCHIPEL WONINGSTICHTING, statutair gevestigd te Arnhem, kantoor --houdend Dr. H. Piersonstraat 1A, 6823 GX Arnhem, ingeschreven in het ---handelsregister onder nummer 40124929, hierna te noemen: ‘de vereniging’, heeft in haar op * te Arnhem gehouden vergadering op voorstel van het -----bestuur met de door de statuten van de vereniging voorgeschreven ----------meerderheid besloten om de statuten van de vereniging geheel te wijzigen op de wijze als hierna vermeld; ----------------------------------------------------------voorafgaand aan gemelde algemene ledenvergadering van de vereniging is op * te Arnhem een eerdere algemene ledenvergadering van de vereniging gehouden, waarin onvoldoende leden van de vereniging aanwezig of --------vertegenwoordigd waren om overeenkomstig de statuten van de vereniging rechtsgeldig een besluit tot statutenwijziging te kunnen nemen.-----------------Na afloop van laatstgemelde vergadering zijn de leden van de vereniging --opnieuw opgeroepen voor de eerder gemelde vergadering, waarin gemeld -besluit tot statutenwijziging is genomen;-----------------------------------------------de leden van de vereniging zijn voor gemelde vergaderingen opgeroepen op de door de wet en de statuten van de vereniging voorgeschreven wijze, met inachtneming van de voor die oproeping geldende termijn;-----------------------de statuten van de vereniging, die werd opgericht op drie februari -------------negentienhonderd vierennegentig, zijn laatstelijk gewijzigd bij akte op zestien september negentienhonderd negenennegentig verleden voor mr. H.J.M.G. Tielens, destijds notaris te Arnhem;-----------------------------------------------------de algemene ledenvergadering van de vereniging heeft voorts besloten om onder meer de verschenen persoon te machtigen de betreffende -------------statutenwijziging tot stand te brengen; -------------------------------------------------van deze besluiten blijkt uit een aan deze akte te hechten exemplaar van de notulen van de desbetreffende vergadering. -----------------------------------------STATUTENWIJZIGING ------------------------------------------------------------------------Vervolgens verklaarde de verschenen persoon ter uitvoering van deze besluiten 2 de statuten van de vereniging geheel te wijzigen, zodat deze komen te luiden als volgt: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------NAAM ------------------------------------------------------------------------------------------------Artikel 1 ---------------------------------------------------------------------------------------------De vereniging draagt de naam: “De Brug” Huurdersbelangenvereniging voor ----huurders van Woningcorporatie Vivare Arnhem. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ZETEL -----------------------------------------------------------------------------------------------Artikel 2 ---------------------------------------------------------------------------------------------De vereniging is gevestigd in de gemeente Arnhem.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DOEL ------------------------------------------------------------------------------------------------Artikel 3 ---------------------------------------------------------------------------------------------De vereniging heeft ten doel:-------------------------------------------------------------------a. De belangen te behartigen van huurders, en bewoners. --------------------------Zij richt zich daarbij met name op de belangen van huurders en bewoners --van de woningen, die in beheer of eigendom zijn van de stichting: Stichting Vivare, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 09031467, in ---deze statuten ook te noemen: "Woningcorporatie Vivare". Hieronder worden tevens begrepen die woningen die door Woningcorporatie Vivare verkocht -zijn aan natuurlijke personen, tot een periode van twaalf maanden na de ---levering; en -----------------------------------------------------------------------------------b. ter bevordering van eerder genoemde belangenbehartiging de ----------------samenwerking aan te gaan met andere huurdersbelangenverenigingen, op incidentele, dan wel op structurele basis; en -----------------------------------------c. alles te doen wat met het vorenstaande verband houdt en/of daartoe --------bevorderlijk kan zijn, in de ruimste zin.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------MIDDELEN OM HET DOEL TE BEREIKEN------------------------------------------------Artikel 4 ---------------------------------------------------------------------------------------------De vereniging probeert haar doel te bereiken onder meer door: ----------------------1. Het verstrekken van informatie aan leden, bewonerscommissies en ----------werkgroepen;---------------------------------------------------------------------------------2. uitwisseling van ervaringen en informatie tussen leden en -----------------------bewonerscommissies en werkgroepen onderling;-----------------------------------3. deskundigheidsbevordering en scholing van de leden en ------------------------bewonerscommissies en werkgroepen;------------------------------------------------4. het voeren van juridische procedures, die een algemeen huurdersbelang ---betreffen; --------------------------------------------------------------------------------------5. vertegenwoordiging van de leden en bewonerscommissies en -----------------projectgroepen naar buiten toe met betrekking tot zaken van -------------------gemeenschappelijk belang; ---------------------------------------------------------------6. het namens de leden voeren van overleg en onderhandelingen met derden, in het bijzonder Woningcorporatie Vivare, andere ----------------------------------huurdersbelangenverenigingen en de gemeente Arnhem;------------------------7. het namens de leden zitting nemen in een overkoepelende ---------------------huurdersorganisatie, ten bate van een algemene belangenbehartiging voor huurders van Woningcorporatie Vivare op regionaal niveau; en ----------------- 3 8. alle andere wettige middelen die het doel van de vereniging kunnen ---------bevorderen. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------LIDMAATSCHAP VAN DE VERENIGING --------------------------------------------------Artikel 5 ---------------------------------------------------------------------------------------------1. Lid van de vereniging kunnen zijn: ------------------------------------------------------Natuurlijke personen die huurder of medehuurder zijn van een -----------huurwoning van Woningcorporatie Vivare; en ---------------------------------natuurlijke personen die deel uitmaken van een bewonerscommissie die de belangen behartigt van huurders van Woningcorporatie Vivare; en --natuurlijke personen die een bestuursfunctie bekleden, waaronder ------uitdrukkelijk mede begrepen de overeenkomstig artikel 8 lid 2 benoemde bestuursleden.--------------------------------------------------------------------------2. De aanmelding als lid geschiedt schriftelijk bij de secretaris van de -----------vereniging. ------------------------------------------------------------------------------------Schriftelijk wordt zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen één maand na --ontvangst van de aanmelding aan betrokkenen de ingangsdatum van het --lidmaatschap medegedeeld.--------------------------------------------------------------3. Het lidmaatschap eindigt:------------------------------------------------------------------a. Door opzegging door het lid voor één oktober; het lidmaatschap eindigt dan op het eind van het verenigingsjaar; ----------------------------------------b. door opzegging door het lid, met dien verstande dat dit geschiedt uiterlijk één maand voordat het lid de huurwoning verlaat, omdat het lid elders -een woning aanvaardt welke niet onder beheer of eigendom valt van ---Woningcorporatie Vivare;------------------------------------------------------------c. door opzegging door de vereniging. Dit kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de --------statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen tegenover de vereniging niet nakomt en wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;-----------------d. door overlijden, het bestuur dient binnen drie maanden na het overlijden van het lid de echtgenoot of partner waarmee het lid duurzaam heeft ---samengeleefd uit te nodigen om lid te worden;---------------------------------e. Door ontzetting. Dit kan worden uitgesproken wanneer een lid in strijd -met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. ---------------------------------4. Opzegging door de vereniging geschiedt door het bestuur. Het lidmaatschap kan onmiddellijk worden beëindigd, indien redelijkerwijs niet gevergd kan ---worden het lidmaatschap te laten voortduren.----------------------------------------Een opzegging in strijd met het bepaalde in lid 3 sub c. doet het ---------------lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de ----datum waartegen was opgezegd. -------------------------------------------------------5. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit ---waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, --ten zijnen opzichte uit te sluiten.---------------------------------------------------------6. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur. ---------------------7. Van een besluit tot opzegging door het bestuur op de grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten --------voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap, kan een --- 4 betrokkene binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving van het --besluit in beroep gaan bij de Algemene Ledenvergadering. ---------------------Hij wordt daartoe zo spoedig mogelijk schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. ----------------------------------------------------------8. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desalniettemin de bijdrage voor het gehele jaar verschuldigd. -------------------9. Ieder lid is verplicht een jaarlijks door de Algemene Ledenvergadering vast te stellen bijdrage (contributie) te betalen. Het bestuur kan om bijzondere ------redenen hiervan aan een lid vrijstelling verlenen. -----------------------------------10. De vereniging houdt op schrift of in elektronische vorm een register van de leden.-------------------------------------------------------------------------------------------Leden zijn verplicht om hun volledige naam, geboorteplaats en -datum en --hun adres aan de vereniging op te geven ter opneming in het ledenregister. Indien tevens vrijwillig een elektronisch adres bekend wordt gemaakt met als doel opneming in het ledenregister, houdt deze bekendmaking tevens de ---instemming in om alle kennisgevingen en mededelingen en aanmaningen, -alsmede oproepingen voor een vergadering langs elektronische weg --------toegezonden te krijgen. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------GELDMIDDELEN VAN DE VERENIGING --------------------------------------------------Artikel 6 ---------------------------------------------------------------------------------------------De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit: ------------------------------------------1. De door de Algemene Ledenvergadering vast te stellen jaarlijkse bijdrage --van de leden; ---------------------------------------------------------------------------------2. de inkomsten uit haar vermogen;--------------------------------------------------------3. de opbrengsten van de door de vereniging gehouden activiteiten;--------------4. schenkingen, erfstellingen en legaten; -------------------------------------------------5. alle andere middelen. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------VERENIGINGSJAAR ----------------------------------------------------------------------------Artikel 7 ---------------------------------------------------------------------------------------------Het boekjaar van de vereniging (het verenigingsjaar) is gelijk aan het --------------kalenderjaar. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------HET BESTUUR------------------------------------------------------------------------------------Artikel 8 ---------------------------------------------------------------------------------------------1. Het bestuur bestaat uit ten minste drie natuurlijke personen, die door de ----algemene vergadering worden benoemd. De benoeming geschiedt uit de --leden, behoudens het bepaalde in lid 2. -----------------------------------------------2. De algemene vergadering kan besluiten dat maximaal drie leden van het ---bestuur buiten de leden wordt benoemd, zoals bijvoorbeeld (maar niet ------beperkt tot) bestuurders van andere huurdersbelangenverenigingen of ------anderen vanwege hun persoonlijke kwaliteiten. -------------------------------------3. De benoeming van bestuursleden geschiedt uit een of meer bindende -------voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 4. Tot het opmaken van zulk --een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur als twintig leden. De ---------voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering ------- 5 meegedeeld. Een voordracht door twintig of meer leden moet een week voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend. 4. Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een -met tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen genomen besluit --van de algemene vergadering, genomen in een vergadering waarin ----------tenminste twee/derde van de leden vertegenwoordigd is.-------------------------5. Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene vergadering ----------overeenkomstig het voorgaande lid de opgemaakte voordrachten het --------bindend karakter te ontnemen, dan is de algemene vergadering vrij in de ---keus.--------------------------------------------------------------------------------------------6. Indien er meer dan één bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SCHORSINGEN EN ONTSLAG BESTUURSLEDEN------------------------------------Artikel 9 ---------------------------------------------------------------------------------------------1. De Algemene Ledenvergadering kan bestuursleden schorsen of ontslaan. --2. Als schorsing van een bestuurslid niet binnen drie maanden door ontslag ---gevolgd wordt, eindigt de schorsing.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------BEGIN EN EINDE VAN HET BESTUURSLIDMAATSCHAP ---------------------------Artikel 10 -------------------------------------------------------------------------------------------1. De Algemene Ledenvergadering benoemt de leden van het bestuur voor een periode van vier jaar; de leden van het bestuur zijn terstond herkiesbaar. ----2. Het aftreden van de bestuursleden gebeurt volgens een door het bestuur op te stellen rooster; dat rooster mag niet bepalen dat van de bestuursleden die de functie van voorzitter, secretaris en penningmeester vervullen, er twee --tegelijk moeten aftreden; in tussentijdse vacatures benoemde bestuursleden nemen op dat rooster de plaats van hun voorganger in. --------------------------3. Bestuursleden worden op jaarlijkse basis geëvalueerd, volgens een door het bestuur op te stellen rooster. De wijze van evalueren kan verder worden ----uitgewerkt in het Huishoudelijk Reglement. -------------------------------------------4. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts: ---------------------------------------------door ontslag door de Algemene Ledenvergadering; --------------------------door ontslagneming door het bestuurslid zelf; ----------------------------------door overlijden, als het bestuurslid onder curatele wordt gesteld en -----indien over (een gedeelte van) het vermogen van het bestuurslid door -de rechter een bewind wordt ingesteld; ------------------------------------------ten aanzien van een bestuurslid dat uit de leden benoemd is: op de ----eerstvolgende Algemene Ledenvergadering na het eindigen van het ---lidmaatschap van de vereniging.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------VERGADERING EN BESLUITVORMING DOOR HET BESTUUR -------------------Artikel 11 -------------------------------------------------------------------------------------------1. Het bestuur vergadert zo vaak als de voorzitter of twee andere ----------------bestuursleden dat wensen, maar tenminste éénmaal per twee maanden. ----2. De oproeptermijn voor een bestuursvergadering is tenminste zeven dagen.-3. Het bestuur besluit bij gewone meerderheid van het aanwezige aantal ------bestuursleden. ------------------------------------------------------------------------------- 6 Het bestuur kan slechts besluiten nemen als tenminste de meerderheid van het aantal in functie zijnde bestuursleden aanwezig is. ---------------------------Als de stemmen staken beslist de voorzitter. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUUR ---------------------------------------------------Artikel 12 -------------------------------------------------------------------------------------------1. Het bestuur is verantwoordelijk voor het bevorderen van het in artikel 3 en -artikel 4 van deze statuten bepaalde. --------------------------------------------------2. Het bestuur kan zich laten bijstaan door deskundigen. ----------------------------3. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging.-----------------------------------------De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan: -----------------------de voorzitter; en aan ------------------------------------------------------------------twee (andere) gezamenlijk handelende bestuursleden. ----------------------Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden alsook -aan anderen, om de vereniging binnen de grenzen van die volmacht te -----vertegenwoordigen.-------------------------------------------------------------------------4. Het bestuur kan het werkgebied van de vereniging indelen in complexen of rayons. -----------------------------------------------------------------------------------------5. Het bestuur kan (bewoners-) commissies en werkgroepen in het leven ------roepen en opheffen. ------------------------------------------------------------------------6. Het bestuur is aan de Algemene Ledenvergadering verantwoording schuldig over het gevoerde en in de toekomst te voeren beleid. ----------------------------7. Zonder toestemming van de Algemene Ledenvergadering mag het bestuur geen overeenkomsten aangaan tot kopen, vervreemden of bezwaren van --registergoederen, of overeenkomsten sluiten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenares verbindt of zich tot zekerheidstelling --voor de schuld van een ander verplicht. -----------------------------------------------8. Het bestuur overlegt tenminste één maal per jaar met elk van de door de ---haar conform artikel 12. lid 5 ingestelde commissies. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TAKEN VAN VOORZITTER, SECRETARIS EN PENNINGMEESTER--------------Artikel 13 -------------------------------------------------------------------------------------------De taken van de voorzitter, secretaris en penningmeester kunnen in het ----------huishoudelijk reglement worden uitgewerkt.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------BEWONERSCOMMISSIES --------------------------------------------------------------------Artikel 14 -------------------------------------------------------------------------------------------1. Het bestuur stimuleert en reguleert het ontstaan en in standhouden van -----bewonerscommissies en werkgroepen.------------------------------------------------2. Het bestuur stimuleert de participatie van bewoners (in voornoemde ---------bewonerscommissies en werkgroepen).-----------------------------------------------3. De taken, bevoegdheden en de wijze van handelen van -------------------------bewonerscommissies en werkgroepen worden vastgesteld in een reglement bewonerscommissies.----------------------------------------------------------------------4. De bepalingen in voornoemd reglement zijn bindend.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DE ALGEMENE LEDENVERGADERING---------------------------------------------------Artikel 15 -------------------------------------------------------------------------------------------- 7 1. Het bestuur roept de Algemene Ledenvergadering bijeen zo vaak het dat ---nodig vindt, maar tenminste eenmaal per jaar.---------------------------------------2. De aankondiging voor elke ledenvergadering moet tenminste drie weken ---vóór de vergadering bij de leden schriftelijk en persoonlijk bekend worden --gemaakt.---------------------------------------------------------------------------------------3. Ieder lid heeft het recht om ten behoeve van een vergadering agendapunten in te brengen.---------------------------------------------------------------------------------4. De Algemene Ledenvergadering kan in het huishoudelijk reglement regels -stellen voor de vergaderorde, de agendasamenstelling en de wijze van -----agenderen.------------------------------------------------------------------------------------5. Voorzitter en secretaris van het bestuur treden als voorzitter en secretaris --van de Algemene Ledenvergadering op. Als de voorzitter en secretaris -----afwezig is, treedt een van de andere bestuursleden als voorzitter of ----------secretaris op: kan ook op deze wijze geen voorzitter of secretaris worden --gevonden, dan voorziet de Algemene Ledenvergadering hierin. ----------------6. Als een tiende van de leden van de vereniging gezamenlijk daar schriftelijk om vragen, dan moet het bestuur een Algemene Ledenvergadering bijeen -roepen; het bestuur moet zo’n ledenvergadering dan binnen eenentwintig --dagen na dat verzoek bijeen roepen; als het bestuur niet binnen die termijn aan dat verzoek gevolg heeft gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die ---bijeenroeping overgaan op de in dit artikel bedoelde wijze of door een -------advertentie in tenminste één veel gelezen regionaal dagblad; zo nodig ------voorziet de vergadering zelf in haar leiding en in het notuleren van het ------verloop van de vergadering. --------------------------------------------------------------7. Alleen de leden en de bestuursleden die geen lid zijn hebben toegang tot de vergadering, tenzij de Algemene Ledenvergadering besluit bepaalde andere personen die geen lid zijn, tot de vergadering toe te laten. -----------------------8. Een geschorst lid heeft alleen toegang tot de vergadering waarin het besluit tot schorsing wordt behandeld. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------BESLUITVORMING TIJDENS DE ALGEMENE LEDENVERGADERING ----------Artikel 16 -------------------------------------------------------------------------------------------1. Alleen de leden hebben stemrecht in de Algemene Ledenvergadering. -------2. Ieder lid heeft een stem. -------------------------------------------------------------------3. De Algemene Ledenvergadering neemt, als deze statuten niet anders -------bepalen, haar besluiten met een gewone meerderheid van het aantal ter ---vergadering uitgebrachte stemmen. ----------------------------------------------------4. Stemmingen over personen moeten schriftelijk en geheim plaatsvinden, ----maar als geen van de leden zich daartegen verzet, mag de vergadering haar besluit bij acclamatie nemen.-------------------------------------------------------------5. Bij staken van stemmen over personen anders dan bij verkiezingen, volgt --een herstemming; als dan weer stemmen staken, is het voorstel verworpen.6. Het stemmen over personen bij verkiezingen moet gebeuren met een -------volstrekte meerderheid van stemmen; verwerft niemand over wie gestemd -wordt de volstrekte meerderheid, dan moet een herstemming plaatsvinden -tussen de personen die de meeste stemmen behaalden en wel zo, dat het -aantal personen over wie dan gestemd wordt altijd één meer bedraagt dan het aan te vervullen vacatures; bij deze herstemming is de gewone ----------meerderheid van stemmen beslissend. ------------------------------------------------- 8 7. Stemmingen over zaken gebeuren mondeling, tenzij het bestuur of de -------vergadering tot schriftelijke stemming besluit; bij staken van stemmen over zaken in het voorstel verworpen. --------------------------------------------------------8. Blanco-stemmen en ongeldige stemmen tellen voor de besluitvorming niet -mee. --------------------------------------------------------------------------------------------9. Alle schriftelijke stemmingen moeten gebeuren met ongetekende, gesloten briefjes. ----------------------------------------------------------------------------------------10. Een lid kan zijn stem door een ander laten uitbrengen mits de laatste daartoe door hem schriftelijk is gemachtigd.-----------------------------------------------------11. Een lid kan niet meer dan één volmachtstem uitbrengen.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------REGLEMENTEN ----------------------------------------------------------------------------------Artikel 17 -------------------------------------------------------------------------------------------1. De Algemene Ledenvergadering kan een huishoudelijk reglement ------------vaststellen. ------------------------------------------------------------------------------------2. De Algemene Ledenvergadering kan een reglement bewonerscommissies -vaststellen. ------------------------------------------------------------------------------------3. Het bestuur kan een financieel addendum vaststellen, ter verdere uitwerking van de financiële bevoegdheden en procedures binnen de vereniging. -------4. Een reglement of addendum mag geen bepalingen bevatten, die strijdig zijn met de wet of met deze statuten.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DE JAARVERGADERING ----------------------------------------------------------------------Artikel 18 -------------------------------------------------------------------------------------------1. De vereniging houdt haar jaarvergadering binnen zes maanden na het eind van elk kalenderjaar. -----------------------------------------------------------------------2. Tijdens de jaarvergadering komen in ieder geval aan de orde: ------------------de jaarstukken; -------------------------------------------------------------------------het verslag van de accountant;-----------------------------------------------------de voorziening in eventuele vacatures;-------------------------------------------de vaststelling van de contributie; -------------------------------------------------een toelichting van de accountant op zijn controle en rapportage --------dienaangaande.------------------------------------------------------------------------het voorstel om kwijting te verlenen aan de bestuurders voor het door -hen in het desbetreffende boekjaar gevoerde beleid, voor zover van dat beleid uit de jaarrekening blijkt of dat beleid aan de algemene ------------vergadering bekend is gemaakt. ---------------------------------------------------3. De jaarstukken omvatten in ieder geval: het jaarverslag van de secretaris, --een balans, een overzicht van de ontvangsten en uitgaven, een begroting, -een jaarplan en een toelichting op die stukken.--------------------------------------4. De penningmeester legt in de jaarvergadering rekening en verantwoording af over zijn financiële beheer.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DE BEGROTING----------------------------------------------------------------------------------Artikel 19 -------------------------------------------------------------------------------------------Vóór vijftien september van elk jaar stelt het bestuur een begroting voor het -----volgende kalenderjaar op; die begroting moet zijn voorzien van een toelichting.----------------------------------------------------------------------------------------------------------ACCOUNTANT ------------------------------------------------------------------------------------- 9 Artikel 20 -------------------------------------------------------------------------------------------1. De vereniging verleent opdracht tot onderzoek van de jaarrekening, tenzij zij daarvan is vrijgesteld op grond van de wet en de Algemene --------------------Ledenvergadering heeft besloten geen opdracht tot onderzoek te -------------verstrekken. ----------------------------------------------------------------------------------Tot het verlenen van de opdracht is de Algemene Ledenvergadering ---------bevoegd. Gaat deze daartoe niet over, dan komt het bestuur deze ------------bevoegdheid toe. ----------------------------------------------------------------------------De opdracht kan te allen tijde worden ingetrokken door de Algemene --------Ledenvergadering en door degene die haar heeft verleend. ---------------------De opdracht wordt verleend aan een accountant als bedoeld in artikel 2:393 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek. De aanwijzing van een accountant wordt --door generlei voordracht beperkt. ------------------------------------------------------2. De accountant zal worden gevraagd een samenstellingsverklaring af te -----geven over de rekening en de bijbehorende verantwoording van het bestuur. 3. De accountant brengt verslag uit aan de Algemene Ledenvergadering van -zijn bevindingen.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------STATUTENWIJZIGING--------------------------------------------------------------------------Artikel 21 -------------------------------------------------------------------------------------------1. Wijziging van de statuten kan slechts plaatsvinden door een besluit van de Algemene Ledenvergadering, waartoe alle leden worden opgeroepen met de mededeling dat aldaar een dergelijk besluit zal worden voorgesteld. ----------2. Zij, die de oproeping tot de Algemene Ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste zeven dagen vóór de dag der vergadering een afschrift van dat voorstel waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is overgenomen, op een daartoe geschikte plaats ter inzage leggen tot na de afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. ----------------------------------------------------------------------------3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde van de -------uitgebracht stemmen. ---------------------------------------------------------------------4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ONTBINDING EN VEREFFENING -----------------------------------------------------------Artikel 22 -------------------------------------------------------------------------------------------1. De vereniging wordt ontbonden door een besluit van de Algemene -----------Ledenvergadering. --------------------------------------------------------------------------2. Het bepaalde in de leden 1 en 3 van artikel 21 is van overeenkomstige ------toepassing.------------------------------------------------------------------------------------3. De vereniging blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot --------vereffening van haar vermogen nodig is. ---------------------------------------------4. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten zoveel -----mogelijk van kracht.-------------------------------------------------------------------------5. Een eventueel batig saldo van de ontbonden vereniging vervalt aan ----------diegenen die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren. Daarbij wordt een onderscheid gemaakt tussen baten afkomstig van ledencontributie en -overige baten. --------------------------------------------------------------------------------- 10 6. Baten afkomstig van individuele ledencontributie vloeien, voor zover ---------redelijkerwijs mogelijk, terug naar individuele leden. -------------------------------7. Bij besluit tot ontbinding kan een andere bestemming aan het batig saldo ---afkomstig uit overige baten, of althans een deel daarvan worden gegeven.----------------------------------------------------------------------------------------------------------SLOTBEPALINGEN -----------------------------------------------------------------------------Artikel 23 -------------------------------------------------------------------------------------------1. Onder schriftelijk wordt in deze statuten verstaan elk via de gangbare -------communicatiekanalen overgebracht bericht, waarvan uit geschrift blijkt. ------2. Indien een lid hiermee heeft ingestemd kan elke schriftelijke kennisgeving en mededeling en aanmaning, alsmede oproeping door de vereniging -----------geschieden door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en ----reproduceerbaar bericht aan het adres dat door het lid voor dit doel aan de vereniging is bekendgemaakt. -----------------------------------------------------------Slot akte. ------------------------------------------------------------------------------------------De verschenen persoon is mij, notaris, bekend.-------------------------------------------De identiteit van de verschenen persoon heb ik, notaris, vastgesteld aan de hand van het hiervoor in deze akte vermelde legitimatiebewijs. ------------------------------WAARVAN AKTE is verleden te Arnhem op de datum, in het hoofd van deze akte vermeld. ---------------------------------------------------------------------------------------------De zakelijke inhoud van de akte is aan de verschenen persoon opgegeven en --toegelicht. De verschenen persoon heeft verklaard op volledige voorlezing van -de akte geen prijs te stellen, tijdig voor het verlijden een conceptakte te hebben ontvangen, van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen en te zijn ----gewezen op de gevolgen, die voor partijen uit de akte voortvloeien. -----------------Vervolgens is deze akte onmiddellijk na beperkte voorlezing door de verschenen persoon en mij, notaris, ondertekend.---------------------------------------------------------
© Copyright 2024 ExpyDoc