Logistiek op de OK

Logistiek op de OK
1. De huidige situatie
2. Vergelijkbare problematiek
3. De behoefte van de OK / IR
4. De oplossing
5. Toekomstvisie
www.curomed.nl
1/25
De uitdaging
Ziekenhuizen houden vaak hoge “veilige”
voorraden aan om aan de vraag te kunnen voldoen.
U wilt niet misgrijpen.
www.curomed.nl
2/25
De uitdaging
Voorraden zijn vaak niet inzichtelijk en liggen
vaak op verschillende plaatsen.
www.curomed.nl
3/25
De uitdaging
Er is nog veel handmatig werk wat onnodig veel
tijd kost en de kans op fouten vergroot.
www.curomed.nl
4/25
De wens
Uw totale OK/IR voorraad
onder controle
Een efficiënt logistiek proces en de mogelijkheid
te kunnen sturen op beïnvloedbare kosten.
www.curomed.nl
5/25
Inzichtelijk maken van:
www.curomed.nl
Goederen- en
informatie
stromen
Protocollen
en
werkprocessen
Voorraad en
voorraadwaarde
Verbruik versus
voorraad
6/25
Inzichtelijk maken van:
www.curomed.nl
Derving door
expiratie
Inrichting
voorraadlocaties
Verborgen
voorraden
Taken en
verantwoordelijkheden
7/25
Andere sectoren
Zijn er andere sectoren die te
maken hebben met dezelfde
uitdagingen waar we van
kunnen leren?
www.curomed.nl
8/25
Supermarkten
www.curomed.nl
9/25
Supermarkten
Noodzaak
Gevolg
Resultaat
Hoge concurrentie
druk
Snijden in
operationele kosten
Optimaal logistiek
proces
www.curomed.nl
10/25
Proces supermarkten
- Minimaliseren van voorraden op basis van
omloopsnelheid
- Aanvullen op basis van kassa data (verkoop)
- Sturen op data (forecast op basis van
historische data en seizoensinvloeden)
- Afspraken in de keten (just in time leveringen)
- Blijvende optimalisatie als speerpunt
www.curomed.nl
11/25
Proces supermarkten
www.curomed.nl
12/25
Proces supermarkten
Sturen op beïnvloedbare kosten
Optimaal logistiek proces
www.curomed.nl
13/25
Optimaal proces
Wat verstaan we in de
zorg onder een
optimaal logistiek proces?
www.curomed.nl
14/25
Optimaal logistiek proces (1)
-
Realtime inzicht in voorraad en voorraadwaarde
Overzicht waar artikelen zich bevinden
Automatische expiratiecontrole
Terugbrengen voorraad (kosten) in lijn met verbruik
Besparing arbeidskosten, scheiden van taken en
verantwoordelijkheden
www.curomed.nl
15/25
Optimaal en effectief proces (2)
- Automatisch bestelproces (via koppeling)
- Taakgestuurde processen (klaarzetprotocol,
expiratie controle e.d.)
- Registratie implantaten patiënt (koppeling ZIS/RIS)
- Geautomatiseerd proces bij een “recall”
- Kostenoverzicht verbruik per kostenplaats /
verrichting / arts / patiënt
www.curomed.nl
16/25
Automatisering
Voorwaarde is een geautomatiseerd logistiek proces.
www.curomed.nl
17/25
Wens OK's
-
Specifiek systeem speciaal ontwikkeld voor de zorg
Gebruikersvriendelijk
Communiceren met bestaande systemen
Eenvoudig en snel te implementeren
Moet direct een verbetering en besparing opleveren
Moet meegroeien met nieuwe ontwikkelingen
Betaalbaar
www.curomed.nl
18/25
ARTA-VMS
Curomed heeft samen met de Ortus group
een logistiek automatiseringssysteem
ontwikkeld op basis van de bestaande
behoefte binnen de OK’s en interventie
afdelingen.
ARTA-VMS
www.curomed.nl
19/25
ARTA-VMS
ARTA-VMS is een voorraad management systeem
en geeft een compleet overzicht en inzicht in voorraad
en voorraadwaarde. Het communiceert met bestaande
bestel- en registratie systemen.
Het is volledig web-based en eenvoudig in gebruik.
www.curomed.nl
20/25
ARTA-VMS
www.curomed.nl
21/25
ARTA-VMS
www.curomed.nl
22/25
Gefaseerde aanpak, dynamisch proces
Fase 1:
Basis
Proces
optimaliseren
Automatiseren
Data verzamelen
en analyseren
www.curomed.nl
Fase 2:
Innovatie
Fase 3:
Vervangende
Innovatie
Blijvend monitoren
en analyseren
“fine-tunen”
Waar nodig bijsturen
Gebruik maken van
nieuwe technische
ontwikkelingen, scanmethodes, RFID e.d.
23/25
Belangrijkste voordelen ARTA-VMS
- Volledig en realtime inzicht in voorraad en voorraadwaarde
- Inzicht verbruik op kostenplaats, verrichting, patiënt of arts
- Automatisch bestellen en registreren in bestaande ZIS of RIS
systemen
- Snel te implementeren en direct verbeteren en besparen
- Systeem groeit mee met behoefte en ontwikkelingen
- Lage kosten, geen grote investering vooraf noodzakelijk
www.curomed.nl
24/25
Toekomstvisie
- Introductie van het “keten denken” (partnerships)
- RDC’s waar verschillende leveranciers voorraadhoudend
zijn (in consignatie)
www.curomed.nl
T-2
T-4
T-14
- Bestellen op basis van OK planning, just-in-time
leveringen (geplande verrichtingen)
25/25

Download Report