Notulen van de ALV van 08 - Studievereniging Europese Studies

Notulen ALV III
1
8 april 2014
2013-2014
Studievereniging Europese Studies
Datum: 8 april 2014
Aanvang: 20:10
Locatie: Spuistraat 134, P.C. Hoofthuis lokaal 1.15
Aanwezigen: Ward de Boer, Nathan Swarts, Sebas Wesselings, Sabine Lammers, Rebecca Honing, Denise Coenegracht,
Colin Geluk, Roos Versantvoort, Eugenie Khatschatrian, Timo Harmelink, Emiel Janssens, Annemiek Smelting, Bas van de
Sande, Lukas Baars, Daniël van Tol, Leander Splunter, Carlijn Roovers, Lisa de Meijer, Lies Oudemans, Bob Bulthuis, Pim van
Heesewijk, Robin van Kuijk, Paul Folten, Soeliah Helwig, Tess van Genuchten, Iris van Loon, Wouter Zweers, Raouf Leeraar,
Max Vlucht, Milou ter Steege,
Aanwezigen Bestuur: Indy van Zuiden - IZ (Voorzitter), Laura Steenbrink - LS (Penningmeester), Daan Leseman - DL
(Secretaris), Esther Sinnige - ES (Intern), Jelmer Peter - JP (Extern).
Mededelingen:
1.
Opening
2. Vaststellen Agenda
IZ: Zoals jullie zien zijn er wat wijzingen, we hebben wat rondgeschoven met een aantal punten.
Emiel: Gaan we de notuelen van de vorige keer goedkeuren?
IZ: Gaan we doen.
Emiel: Ik ontdekte dat er in de notulen van de vorige keer de stemming wat apart was. In art. 28 HR staat dat een wijzingen
pas bij ¾ voor is. Ik heb toen contact met je opgenomen en jij zei indy dat het toch goed was. Echter er staat aantal
stemgerechtigde.
IZ: Maar een blanco stem is een stem die niet is uitgebracht.
R: Maar die gelden ook voor die wel aanwezig zijn.
S: Maar dat is dan een verkeerde verwoording in het HR want dan betekenen ze niks.
M: Over welk voorstel gaat het?
IZ: Over art. 9.
EJ: Verkeerd verwoord maar het moet gewijzigd worden oftewel het is niet geldig.
SW: Tenwij het bestuur het andrs interpreteerd. Maar denk dat je daar niet moeilijk over moet doen want art. 9 wordt
vanddaag weer herzien.
IZ: We gaan het sowieso vandaag herzien, dus nu kan het wel goed.
EJ: Moet er dan niet nog een keer over gestemd worden over de vorige wijzigingen?
IZ: Ja gaan we doen.
EJ: Komt dat onder punt 3?
IZ: Ja dat komt.
DC: Betekent dat alle wijzigingen nu met ¾ moeten worden aangenomen?
IZ: Ja. Vorige keer is er een idee gedaan over dat de stemming na de pauze moet plaatsvinden, wij gaan nu per punt
stemmen.
3. HR Wijzigingen
IZ: Ik zal kort de wijzingen toelichten. *Zie wijzingen document*
Art. 2: Wij willen een contract maken voor cie leden zodat de binding sterker wordt. Ook willen we een evaluatie
vergadering voor de witboeken. Opmerkingen?
RH: Er staat niet bij wat er gebeurt als je er niet aan houdt.
NS: Kan per contract worden bepaald.
EJ: Ik vind het niet een heel slecht plan. Maar bij punt C moet je er iets aan toevoegen. Maar stel dat iemand afwezig is,
voor hem gegrond, voor bestuur ongegrond hoe dan?
SW: Raad van toezicht.
IZ: Ik kan het contract uitdelen als jullie dat willen inzien. Maar ik ben het met je eens.
Notulen ALV III
2
8 april 2014
2013-2014
Studievereniging Europese Studies
LS: Waarom?
IZ: Uit ervaring merken we dat er dingen zijn gebeurt dat een contract wel hulp biedt.
EJ: Schrikt het mensen niet af?
IZ: Nee het maakt niet heel veel verschil. En het bevestigd dingen gewoon.
LS: Wordt het op de volgende ALV gepresenteerd.
DC: eerste zin van 3c is geen goed nederlands.
IZ: Gaan we wijzigen. Stemming lid 3 in zijn geheel
Voor: 21
Tegen: 6
Blanco: 5
Onthouding: 0
Niet aangenomen.
EJ: Misschien handig om na te gaan of art. 28 wel goed toepasbaar is.
LS: Maar statuten zijn wel hoogste autoriteit.
Stemming voor aanhouden statuten helft + 1, wie is er voor art. 28?
Voor: 12
Tegen: 6
Blanco: 5
Onthouding: 3
Niet aangenomen
Art. 2 lid 4
Voor: 26
Tegen: 1
Blanco: 4
Onthouding: 0
Aangenomen
Art. 3 c
LS: Wie bepaald waar nodig?
IZ: De penningmeester zelf.
EJ: Penningmeester mag dus bepalen wanneer dit nodig is?
RH: Maar nu bepaald de penningmeester dus in zijn eentje?
CR: Gaat dit alleen over de penningmeester of anders?
IZ: Alleen oer de penningmeester in het bestuur.
LS: Op het moment dat er de penningmeester niks hoort van de cie om dan de boeken te gaan spelen.
SH: Het komt over als de politie over zich zelf te spelen voor mij.
IZ: Nee je moet het zien als controle van de begrotingen.
EJ: Is het niet al in de taakomschrijving opgenomen?
IZ: We vonden het een goede aanvulling.
Bob: Gebeurt dit niet al in de praktijk?
IZ: JA, maar nu op papier.
Voor: 22
Tegen: 4
Blanco: 5
Onthouding: 2
Niet aangenomen
Art. 4 lid 3
DC: Ten alle tijden is verkeerd geschreven.
Notulen ALV III
3
8 april 2014
2013-2014
Studievereniging Europese Studies
Voor: 31
Tegen: 0
Blanco: 1
Onthouding: 0
Aangenomen
Art. 5 lid 2
SW: Wordt er dus niet meer gesproken over de algemene stand van zake?
IZ: Nee
SW: Dan moet financieele tussen haakjes.
Voor: 27
Tegen: 0
Blanco: 4
Onthouding: 0
Aangenomen
Art. 9
IZ: Wij waren van plan dat deze weer terug komt in zijn oude staat.
MS: Waarom?
IZ: Omdat het nieuwe bestuur anders te beinvloedbaar is.
Art. 10 lid 2 (toevoeging van debat’cie)
MS: Ik heb het idee dat het HR een richtlijn moet zijn, jullie proberen het te nauw te regelen. Zo specifiek maken is
onhanding.
IZ: Klopt, we willen van ‘moeten plaats vindén’ naar ‘waar mogelijk’ te maken.
SW: Ik zou debat cie niet uit het HR halen, anders bestaat de kans dat ie weggaat. Ik zou eraan toevoegen dat de
debatcieonder de activiteiten cie zich kan scharen.
Voor: 1
Tegen: 14
Blanco: 10
Onthouding: 5
Niet aangenomen
Art. 13 wordt art. 14
Art. 14 I. Feestcie. Extern aan toegevoegd. Pubquiz en Gala er aan toegevoegd.
RH: Gala niet met hoofdletter.
EJ: Gala hoeft er sowieso niet tussen.
IZ: Gala stond bij activiteiten.
CR: Je hoeft het toch niet zo vast te stellen. Een beetje creatieve input.
SW: Misschien nog aan toevoegen dat er andere dingen aan mogen worden toegevoegd.
Voor: 25
Tegen: 2
Blanco: 4
Onthouding: 0
Aangenomen
Art. 14 lid 2
Voor: 27
Tegen: 1
Blanco: 2
Notulen ALV III
4
8 april 2014
2013-2014
Studievereniging Europese Studies
Onthouding: 3
Aangenomen.
Art. 15 Introcie. Toegevoegd het organiseren van een feest zodat het feest en weekend bekostigd kunnen worden.
TG: Is dit dan in de intreeweek?
ES: Ja.
SW: Ik zou oppassen met voldoende voorbereid er bij te zetten. Je legt de workload heel erg vevoor uitr.
JP: Wij hadden het feest rond voor de zomervakantie vorig jaar, dus dat was wel handig.
SW: Het kiet spelen.
ES: Stond er al in.
SW: Het is wel een periode waar ze al veel verdienen
EJ: Het gaat over het weekend.
Voor: 29
Tegen: 1
Blanco: 3
Onthouding: 1
Aangenomen.
Art. 15 lid 4
Voor: 26
Tegen: 0
Blanco: 5
Onthouding: 1
Art. 17 lid 2. Toevoeging van taal dingetje.
Voor: 29
Tegen: 0
Blanco; 2
Onthouding: 1
Aangenomen
Art. 18 hebben we CV er uit gehaald omdat het op motivatie gaat.
DC: De komma achter selecte moet eruit.
Voor: 29
Tegen: 1
Blanco: 2
Onthouding: 0
Aangenomen
Art. 28 wordt 29 Alcohol wetgeving.
RH: Waarom?
IZ: Als wij zelf drank schenken zijn wij aan die wetgebonden. Maar als er wordt gecontroleerd onder onze
verantwoordelijkheid dan is het handig dat het in ons HR staat waardoor sancties minder zwaar zijn.
SW: Hiermee worden boetes niet naar de bestuurders persoonlijk.
RV: alcoholgebruik aan elkaar
DC: bandjessysteem ook.
SH: IS het niet een beter idee om de mensen onder de 18 bandjes te laten dragen?
IZ: Nee want die bandjes trekken ze dan af.
EJ: Het tracht lijkt mij iets te formeel. Lid 3 lijkt me niet nodig. Gewoon weghalen.
IZ: Ja maar we willen gewoon de wet na leven.
SW: Misschien moet je wel Ids gaan controleren en zich identificeren middels ID kaart.
Notulen ALV III
5
8 april 2014
2013-2014
Studievereniging Europese Studies
IZ: Dat doe je al automatich met het bandjessysteem. Dan alleen ldi 1 en 2.
Voor: 28
Tegen: 0
Blanco: 5
Onthouding: 0
Aangenomen
*pauze*
Mededeling: IZ: Nog even stemmen over art. 9 zoals hij er voor het vorige ALV in stond.
WB: Er staat bij nr. 6 zou ik nood weg halen.
MS: Kun je precies voorstellen nog kunnen voorlezen.
ES: Staat op je blaadje. We stemmen over de oude versie.
IZ: De herformulering is wel handig omdat als je er snel nog een vergadering moet worden ingelast dan is het nood.
WB: Dan moet er eventueel bij.
IZ: Doen we.
AS: lid 3 stond er niet bij de vorige keer.
JP: Veel gesteggel over lid 3 vorige keer. Dit hebben wij toen herformuleerd.
WB: Ik wil wel nog meer controle op de RvT in dat soort gevallen.
IZ: Nog 1 keer duidelijk maken. De oude versie gaat niet meer op. Dus we gaan nu per lid stemmen.
LS: Stel dat hele bestuur afwezig is en de rvt in amsterdam is. Is er dan zoiest als een extra pas?
IZ: Nee dat geldt niet.
WS: Plus zoiets zou je in de statuten op moeten nemen om een extra pas te krijgen.
Art. 9 lid 2
Voor: 11
Tegen: 3
Blanco: 8
Onthouding: 8
Niet aangenomen
IZ: Volgens mij is er veel onduidelijkheid over wat er precies aan de hand is. Willen jullie een herstemming?
SW: We zijn tot toenmalig art. 9 gekomen omdat het ons handig leek om een van de 2 een ervaren systeem te hebben. Nu
stemmen we dus of een rvt van januari tot januari of van sept tot sept.
MS: Rvt moet een adviesraad zijn en dus allebei in sept in werking treden. Dus op elkaar inspelen is belangrijker.
EJ: RvT heeft ook eventueel inzage in de sollicitatieprocedure wat ook niet wenselijk.
WZ: Bestuur kan ook gebruik maken van een onervaren rvt.
Voor herstemming
Voor: 23
Tegen: 3
Blanco: 2
Onthouding: 3
Aangenomen: dus herstemmen
Stemmen voor rvt van sept. Tot sept.
Voor: 17
Tegen: 0
Blanco: 0
Onthouding: 13
Niet aangenomen
Art. 9 lid 3
Voor: 16
Notulen ALV III
6
8 april 2014
2013-2014
Studievereniging Europese Studies
Tegen: 2
Blanco: 4
Onthouding: 8
Niet aangenomen.
Art. 9 lid 6 g
Voor: 15
Tegen: 0
Blanco: 6
Onthouding: 10
Niet aangenomen
4. Raad van Toezicht
IZ: Naar aanleiding van het net aangenomen HR artikel kunnen we niet de nieuwe rvt voorstellen. Hiervoor zullen wij een
noodalv beleggen.
5. Sollicitatiecommissie
JP: We hebben milou als oudbesteuurslid voor het nieuwe bestuur. Voordat ik jullie vraag om te solliciteren hiervoor lees ik
even voor waarom alexine, die er niet is, in de sollicitatiecommissie wil.
SH: Wat houd dit precies in?
JP: Zij stellen het kandidaatbestuur voor op de laatste ALV. Zij dragen deze voor op basis van een motivatie. *Leest
motivatie voor*. Zijn er gegadigden voor de sollicatiecommissie.
WB: Lijkt me heel erg leuk dit te doen. Het is belangrijk om een goed bestuur te vinden. Ik kan dit dnek ik omdat ik een
oudbestuurslid ben. Tegelijkertijd ben ik ook in staat om genoeg afstand te houde. Ik weet dat het een persoonlijke
ontwikkeling inhoudt.
IZ: Dan wil ik graag stemmen voor de sollicitateie in deze vorm
Voor: 26
Tegen; 0
Blanco: 0
Onthouding: 5
Aangesteld. Deze zal zo spoedig mogelijk inwerking treden.
6. Ingezonden HR voorstel
DC: Wij hadden een voorstel ingediend om de sollicitatieprocedure aan te passen. Door tegenstand en te weinig tijd gaan
we dit voorstel nu terugtrekken.
IZ: Dan is het een idee om een werkgroep op te stellen om zo dit voorstel verder uit te werken.
EJ: waarom niet bij de HR voorstellen.
IZ: Wij zijn het niet eens met dit voorstel daarom niet bij ons HR voorstel.
MS: Lijkt me logisch,
EJ: Maar als dit een wijziging is dan maak je dit voorstel overbodig door dit apart te stellen.
IZ: Maar wij bepalen wel de HR wijzigingen.
EJ: Nee ieder lid mag dit inbrengen.
DC: Het is niet nodig hier op in te gaan. Het is gewoon te kort tijd om dit goed te bespreken.
7. Voorstellen Kascommissie
ES: Vorig alv gestemd over de kascommissie is Annelies Bontjes, Iris en soeliah voor dit jaar.
8. WVTTK
WB: Wat staat er in de statuten hierover punt 6.
IZ: Het staat expliciet dat er met 1/6 van de leden om een alv te beleggen.
SW: Ieder lid mag een bijdrage leveren maar de voorzitter mag de agenda bepalen.
Notulen ALV III
7
8 april 2014
2013-2014
Studievereniging Europese Studies
WB: Maar jullie hebben dus wel gevraagd om dit voorstel rond te sturen? Waaarom hebben zij dit dan niet gedaan?
IZ: Wij waren het er gewoon niet mee eens.
WB: Maar dit is een soort van censuur.
IZ: Wij vonden het voldoende om het als een punt op de agenda.
EJ: Gaan jullie de statuten nog een keer veranderen.
IZ: Nog geen concrete plannen.
EJ: Dan moet er een werkgroep opgerichtworden om dit netjes helemaal te herschrijven.
9. Rondvraag
Geen verdere vragen.
10. Sluiting
De vergadering is gesloten om

Download Report