NOTULEN Van de Algemene Ledenvergadering van 28 november 2013 van de Noordhollandse Golfclub Aanwezig: 130 leden Afwezig met bericht: 61 leden ___________________________________________________________________________ 1. Opening Michiel Schölvinck (vz.) heet een ieder welkom en speciaal Peter Bok als zijnde erelid. Bestuurslid Alco Vegter is met bericht afwezig. 2. Mededelingen en ingekomen stukken Voorzitter vraagt een ieder te gaan staan om Rob Benjamins en Krijn Dorsman te herdenken. Ingekomen stukken: Brieven van de heren Tadema en Waanders, betreffende het wel/niet gebruik van buggy’s. Deze brieven zullen worden behandeld in agendapunt 7. Mededeling: De jaarrekening 2012 van Sluispolder is ontvangen en besproken met Sluispolder. Het afgelopen jaar is door de baaneigenaar geïnvesteerd in de baan en de financiële situatie is positief. 3. Notulen van de ALV van 4 april 2013 Er zijn geen op- en/of aanmerkingen waarmee deze notulen worden gearresteerd met dank aan de samenstelster. 4. Bestuurswisseling Zoals tijdens de vorige ALV besloten, treedt Tillie van de Poel als nieuwe voorzitter aan. Tillie van de Poel dankt Michiel voor de afgelopen 6 jaar voor zijn inzit, onder zijn voorzitterschap zijn veel van de doelstellingen gerealiseerd en name is de verhouding met Sluispolder genormaliseerd. Michiel dankt de leden, commissieleden, bestuursleden en secretariaat voor de prettige samenwerking en initieert vervolgens een jaarlijkse wedstrijdactiviteit met daaraan verbonden een prijs, waarbij alle leden van harte welkom zijn. 5. Speelrecht abonnementstarieven Sluispolder 2014 en omzetting entreefee Omzetting entreefee Jan Blok (penningmeester) presenteert het voorstel om de entreefee om te zetten naar “inschrijfgeld” van € 250. Bij 10 nieuwe leden wordt 1 lid van de restitutielijst terugbetaald. Een meerderheid van de vergadering gaat hiermee akkoord. Besluit 1 Ger Hartgers: stelt voor om restitutielijst sneller af te bouwen. Bij een nieuw lid dat € 500 inschrijving betaalt, gaat iemand van de lijst die minder terugkrijgt dan € 500. Jan Blok: het zgn. “anciëniteitsprincipe” zal hiermee dan worden veranderd. Het bestuur zal de restitutie lijst nader bekijken. Abonnementstarieven 2014 Voorstel voor abonnementstarieven is als volgt: Lidmaatschapstarief: indexatie 2,45 %. Starterlidmaatschap wordt afgeschaft Proeflidmaatschap: het deel dat ten goede komt aan de vereniging wordt verhoogd van € 50 naar € 100. De verhoging van € 15 euro voor Par 3 komt voor 2014 te vervallen. Junioren: verhoging alleen voor nieuwe instromers. Vergadering is akkoord. Besluit Alle lidmaatschapstarieven zijn te vinden op de website. Pieter Hilbrand: suggestie is om de € 500 entreegeld intact te laten en laat het ten goede komen aan de jeugd. Charles Taylor: suggestie om meer aanbiedingen (1 op 1) naar (potentiële) leden te doen. Voorzitter geeft aan dat het goed is dat deze suggesties worden gedaan en dat dit meegenomen wordt in de gesprekken met de baaneigenaar. De mogelijkheid om over te stappen naar een dalurenlidmaatschap wordt stopgezet. Het bestuur zal de criteria behorend bij dit lidmaatschap exacter beschrijven. Daarnaast zal verder nagedacht worden over nieuwe vormen van lidmaatschappen. Hier wordt in de ALV van maart 2014 een voorstel voor gedaan. Margrethe Koning (all-in lid): Suggestie wordt gedaan om wedstrijd/activiteit in de avonduren te organiseren. Tillie geeft aan dat dit een goede suggestie is en dat hier op teruggekomen wordt. 6. Stand van zaken m.b.t. begroting 2014 Jan Blok verwijst naar de notitie van de penningmeester, te lezen op de website (voor leden). De begroting is opgemaakt, bekeken en op grond van de uitgangspunten is de begroting op dit moment niet sluitend te krijgen. In de voorjaarsvergadering komt het bestuur met een sluitende begroting, die past bij de komende jaren. Er komen kritische vragen uit de zaal. Jan Blok meldt dat het niet alleen een kwestie van meer of minder leden is maar dat ook gesnoeid moeten worden in een aantal andere kosten. Tillie: in het debat wat wij willen gaan voeren zullen een aantal keuzes moeten worden gemaakt zoals bijvoorbeeld wat voor type vereniging willen wij zijn? Na de presentatie van Mike Hoogveld zal dit duidelijker worden. 2 7. Informatie vanuit het bestuur Tillie: onder verwijzing naar punt 2 van de agenda worden twee brieven behandeld betreffende het gebruik van buggy’s. Probleem met de buggy’s is besproken met de baanmanager en dit wordt serieus behandeld. De suggestie om wegen en paden aan te leggen voor buggy’s is een financiële kwestie en zal nader onderzocht moeten worden. Martin v.d. Eng: voorstel tot reductie wanneer men niet in een buggy kan rijden. Alle bovenstaande suggesties worden besproken in het (maandelijks) overleg met de baaneigenaar. Presentatie Mike Hoogveld (marketeer) en Tillie van der Poel Mike Hoogveld presenteert de huidige stand van zaken met betrekking tot de golfbranche en met name de positie van De Noordhollandse Golfclub. De presentatie is te vinden op de website en het verslag in het clubblad. Conclusie:“We can’t solve problems by using the same kind of thinking when we created them” Naar aanleiding van de presentatie van Mike Hoogveld geeft Tillie een toelichting op de presentatie met als thema: Als we trots uitstralen is het fijn om bij de Noordhollandse te zijn! Belangrijkste punten uit de presentatie zijn: - Kliekjeswedstrijd, Winterprogramma “Committed to all Members”, Competitie, Jeugd, Aandacht voor nieuwe leden: maak het aantrekkelijk! Terugwinnen van leden Verrijking Ambitie: blijvende investering in onszelf: “jaloezie organiseren” Aantrekkelijk maken van de Par 3 Lancering Club van 100 (tijdens vergadering mogelijkheid tot inschrijving). Er zijn reeds 20 inschrijvingen, waaronder het bestuur en alle oud-voorzitters. Naar aanleiding van de presentatie vraagt Tillie om te reageren en samen te komen met suggesties om het beter te doen: - Ilja Borgart (Jeugd): er is een jeugdplan neergezet, financiële ondersteuning is wenselijk. - Karel Teunisse: deze presentatie is ook interessant voor Sluispolder. Er zijn negatieve geluiden in Noord Holland. Publiceer de ambities in kranten, zodat de Noordhollandse in een ander daglicht komt te staan. - Ton de Jong: schaf de greenfee voor competitiespelers af. - Johan Vollenbrock: Ook het restitutieverhaal zit velen nogal hoog. - De heer Ron Goedel: het speelplezier is belangrijk, leg hier de nadruk op! - Pieter Hilbrand: de par 3 mag professioneler. Dat schept weer ruimte op de 18 holes baan. - Huub Köster: maak het mogelijk dat leden van de club van 100 1x per jaar een wedstrijd spelen samen met een (jong) kind. - P. Dekker: de baan is op een aantal punten verbeterd. Adverteer ermee! - Sylvia Kreijenbroek: ben zelf een ambassadeur voor de vereniging, benoem de kwaliteiten! 3 8. Rondvraag Geen punten voor de rondvraag. 9. Sluiting Om 22.00 uur wordt deze vergadering gesloten nadat een ieder is uitgenodigd voor een drankje. 4 A.G. 18.12.13 5