afspraak duo – meldingen: meld tijdig en volledig

AFSPRAAK DUO – MELDINGEN: MELD TIJDIG EN VOLLEDIG
v. 01-03-2014
De opleiding heeft een zeer belangrijke rol in het voorkomen en terugdringen van
verzuimgedrag bij haar studenten. Afspraak conform het verzuimprotocol maakt het ons
verplicht ten alle tijden kwalitatief te melden. Dat wil zeggen dat de melding TIJDIG én
VOLLEDIG noodzakelijk is voor interventie van leerplicht (lp). De mentor/slb-er levert de
gegevens aan welk verzuim het betreft en de achtergrondinfo.
1. Tijdige melding houdt in: Wanneer je als opleiding denkt dat de student vw. zijn
ongeoorloofd verzuim zijn diploma niet gaat halen of je maakt je zorgen, je lp inschakelt.
En lp tijdig kan ingrijpen.
 op tijd:
1a. 18- = - wanneer de student 16 klokuren, al dan niet aaneengesloten, in een periode
van 4 opeenvolgende lesweken, ongeoorloofd heeft verzuimd is het wettelijke verplicht
dit binnen 5 werkdagen bij het verzuimloket van DUO te melden. Dit herhaalt zich ieder
geconstateerd 16 uur verzuim in 4 weken. (Blijf altijd melden!)
1b. 18- beginnend verzuim = knipperlichtverzuim (zie het meldingsformulier bij DUO stap voor stap)
1c. 18- signaal verzuim (zie het meldingsformulier bij DUO stap voor stap)
1d. 18- luxe verzuim (zie het meldingsformulier bij DUO stap voor stap)
1e. 18- No-Show (zie het meldingsformulier bij DUO stap voor stap / http://www.waarwasje.nu/faq en
portaal ‘maanden van aanwezigheid’.
2a. 18+ = na 1 week aaneengesloten ongeoorloofd verzuim de volgende werkdag
melden.
2b. 18+ = na 4 weken aaneengesloten ongeoorloofd verzuim de volgende werkdag
melden + MA-formulier (Melden van Afwezigheid) bij niveau 1 & 2 studenten voor het
stopzetten van de studiefinanciering (stufi). Niveau 3 & 4 studenten hebben een
prestatiebeurs.
2c. 18+ = na álle gedane inspanningen voorafgaand aan de melding)1. De mentor/slb-er
besluit dit moment. Hij/zij heeft alle info van de student. Echter timen van deze melding is
wel degelijk belangrijk. Dat wil zeggen niet te vroeg en niet te laat. Dit wordt ook op deze
wijze in de verzuimmonitor 2014 weergegeven.
)1 A t/m D = aanvullende info voor de leerplichtambtenaar (lpa) om het gesprek aan te gaan:
A. Initieel contact bij beginnend verzuim = Het voeren van een gesprek met de student die
beginnend verzuimt.
B. Een gesprek met de leerling bij continuerend verzuim = Het voeren van een gesprek met de
student die blijft verzuimen = Het vastleggen van de afspraken die met de student zijn gemaakt
om zijn aanwezigheid op de opleiding te vergroten.
C. Afspraken met de leerling zijn vastgelegd = Het vastleggen van de afspraken die met de
student zijn gemaakt om zijn aanwezigheid op de opleiding te vergroten.
D. Ouders zijn geïnformeerd en betrokken = De opleiding informeert de ouders en maakt hun
betrokken.
E. Volledige info-overdracht.
2d. 18- No-Show (zie het meldingsformulier bij DUO stap voor stap / http://www.waarwasje.nu/faq en
portaal ‘maanden van aanwezigheid’.
Pagina
2 van 2
 te vroeg:
ad. 1a. 18- = 16 uur en binnen 5 werkdagen gemeld. Bij minder dan 16 klokuren kan lp
de student hiermee niet confronteren, aangezien dit wettelijk bepaald is.
ad. 18+ 2c. = nog niet álle inspanningen zijn gedaan door de school/school heeft nog
geen enkele actie ondernomen.
 te laat:
ad. 1a.: 18- = 16 uur en binnen 5 werkdagen gemeld. Bij meer dan 16 klokuren kan lp de
student hiermee niet confronteren, aangezien dit wettelijk bepaald is.
ad. 2c. 18+ = Wanneer succesvolle terugkeer naar de opleiding niet meer mogelijk is.
18- & 18+ Wanneer je een interventie wilt, maar je meldt bv. een week te laat, is dat te
laat voor lp om te kunnen ingrijpen.
 er is geconstateerd dat er geen melding gedaan:
Meldingen kunnen niet achteraf, met terugwerkende kracht worden gedaan.
2. Volledigheid melding houdt in: De afspraak omtrent de informatieoverdracht van de
opleiding naar de Gemeente = Je voorziet de lpa van zoveel mogelijk
achtergrondinformatie, door alle onderdelen in de DUO-melding volledig en correct in te
vullen (geeft hiermee het ‘estafettestokje’ door), zodat de lpa de melding goed kan
beoordelen en direct aan de slag kan gaan met de gemeentelijke interventie.
Deze onderdelen zijn essentieel om een student met zijn verzuimgedrag te kunnen
confronteren. Alle onderdelen worden doorgenomen op het meldingsformulier bij DUO
stap voor stap.
Zonder bv. een gespecificeerd verzuimoverzicht en kennis van de afspraken die de
opleiding met de student heeft gemaakt, kan de lpa geen effectief gesprek houden met
de student en al helemaal geen handhavingsmaatregel opleggen.
In 2013 nam de Gemeente/lp niet-tijdige en onvolledige meldingen niet in behandeling
(= ontvankelijke meldingen). Dat is in 2014 verandert. De Gemeente neemt elke melding
in behandeling.
In de eerdere verzuimmonitoren 2014 beschrijft de Gemeente elke maand welke
meldingen tijdig en volledig waren en welke niet. Dat laatste is een aandachtspunt voor
de opleiding om te zorgen dat de volgende keer er geen niet tijdige en/of volledige
meldingen zijn en voldoet aan de afspraken van het verzuimbeleid. Maar ook richting de
Gemeente zijn er aandachtspunten op deze verzuimmonitoren.

Download Report