protocol schoolverzuim

Verzuimprotocol
Augustus 2014
Inhoudsopgave
Vooraf
1 Verzuimprotocol
2 Ziekmeldingen
3 Te laat komen
4 Schorsen en verwijderen
Verzuimprotocol MML augustus 2014
blz.
blz.
blz.
blz.
blz.
3
4
6
6
7
Pagina 2
Vooraf
Hierbij bieden we u de nieuwste versie aan van het verzuimprotocol, inclusief het protocol schorsen en
verwijderen. Dit protocol biedt handvatten om de leerlingbegeleiding te ondersteunen en voortijdige
uitval als gevolg van teveel verzuim te helpen voorkomen.
Wekelijks stuurt de administratief medewerker een weekoverzicht van de verzuimregistratie naar
mentoren en deelschoolleiders. Een goed middel om te analyseren hoe het gesteld is met het verzuim
bij jouw mentorgroep en waar nodig in gesprek te gaan met je leerlingen of hun ouders. Heb je goede
ideeën om leerlingen aan te spreken op hun verzuim? Bespreek ze in het teamoverleg en deel ze met
je teamleden.
Voorkomen van verzuim is een belangrijke taak van de mentor. Door het verzuimoverzicht van de
mentorklas maandelijks of per absenten periode ontstaat een beeld van eventuele risicoleerlingen en
kan de mentor de begeleiding daarop aanpassen en eventueel de zorgfunctionarissen inschakelen.
Soms is veelvuldig ongeoorloofd verzuim een signaal dat er iets aan de hand is met een leerling. In zo
een geval is het beter om snel actie te ondernemen en in gesprek te gaan met die leerling of zijn/haar
ouders. Wachten tot de wettelijke grens van 16 lesuren ongeoorloofd verzuim is bereikt is dus niet
nodig.
Alle regels over schoolverzuim op het MML gelden ook voor leerlingen van 18 jaar en ouder.
Tips om schoolverzuim te voorkomen:
Besteed aandacht aan de volgende punten om ongeoorloofd schoolverzuim te voorkomen:
 Registreer nauwkeurig en op tijd de gegevens in Magister.
 Verschaf de leerlingenadministratie voldoende informatie indien leerlingen afwezig zijn. Geef
dus ook de reden op.
 Moeten leerlingen zich na school melden na ongeoorloofd verzuim? Stuur de
leerlingenadministratie/conciërge de namen van betrokken leerlingen. Dan is duidelijk wie zich
moeten melden.

Er is een standaardbrief bij de administratie om te communiceren met ouders over
schoolverzuim.
Metis Montessori Lyceum, augustus 2014
Verzuimprotocol MML augustus 2014
Pagina 3
1 Verzuimprotocol
Het verzuimprotocol is erop gericht om verzuim van leerlingen goed te registreren en op tijd actie te
ondernemen om voortijdig schoolverlaten te bestrijden.
Het verzuimprotocol bestaat uit de volgende onderdelen:
1. Ongeoorloofd absent/spijbelen
2. Ziekmeldingen
3. Te laat komen
4. Schorsen en verwijderen
Ongeoorloofd verzuim en spijbelen
Wanneer is sprake van ongeoorloofd verzuim?
Er is sprake van ongeoorloofd verzuim indien een leerling zonder geldige reden de school verzuimt.
Voorbeelden zijn te laat komen, afwezig zijn bij de lessen zonder dat de school of de ouders daar
toestemming voor hebben gegeven of afwezig zijn bij buitenschoolse activiteiten zo als excursies ,
werkwerken, (buitenlandse reizen). Indien een leerling 16 lesuren afwezig is in een periode van vier
aangesloten weken moet er melding worden gemaakt bij de afdeling leerplicht van de gemeente
Amsterdam.
Soms zal het MML eerder melding maken van ongeoorloofd verzuim van leerlingen. Bijvoorbeeld als
een leerling herhaaldelijk ongeoorloofd verzuimt en de ondernomen acties of sancties geen effect
hebben op zijn gedrag. Bij zorgleerlingen kan verzuim een signaal zijn van onderliggende problemen.
Ook dan kan de school eerder een melding maken bij leerplicht om samen te zoeken naar
oplossingen. Het ZAT (Zorg Advies Team) kan een rol spelen bij het vinden van oplossingen. Op het
MML gelden alle regels over schoolverzuim voor alle leerlingen, ook voor die van 18 jaar en ouder.
Te nemen acties om ongeoorloofd verzuim te voorkomen
1. Leerlingen worden direct aangesproken op hun gedrag.
2. Bij herhaling wordt er gecommuniceerd met ouders over het gedrag van de leerling.
3. Leerlingen die spijbelen moeten op dezelfde dag dat ze gespijbeld hebben nablijven op school.
Voor elk uur dat gespijbeld wordt, moet het dubbele worden ingehaald. Als leerlingen de
laatste uren van de dag spijbelen, halen zij de volgende dag de gespijbelde uren dubbel in.
4. Bij spijbelen wordt er een notitie gemaakt in Magister door de mentor.
5. De mentor brengt de ouder(s)/verzorger(s) van de leerling op de hoogte van het spijbelgedrag
en de genomen sancties.
6. Bij twee keer spijbelen in één absentenperiode* krijgen ouders of verzorgers een brief van de
deelschoolleider.
7. Bij drie keer spijbelen in één absentenperiode* worden de ouder(s)/verzorger(s) uitgenodigd
voor een gesprek op school met de mentor en de deelschoolleider.
8. Bij meer dan drie keer spijbelen in één absentenperiode* spijbelen wordt er een melding
gemaakt bij de leerplichtambtenaar.
9. Na drie keer te laat komen melden leerlingen zich de volgende dag om acht uur bij de
receptie.
10. Nadat een leerling acht keer te laat is gekomen in een absentieperiode* wordt een melding
gedaan bij leerplicht.
11. Ouder(s)/verzorger(s) geven hun kind minstens twee werkdagen van te voren een briefje mee
voor een bezoek aan de dokter of tandarts of andere specialist.
LAS-melding (LAS = Leerlingen administratie sectie)
Bij drie dagen of meer ongeoorloofd verzuim wordt er een LAS-melding gedaan bij de afdeling
leerplicht. Dit kunnen drie aaneengesloten dagen zijn, maar ook drie dagen binnen vier weken. Op het
moment dat er een LAS-melding wordt gedaan, wordt er door de deelschoolleider een brief naar huis
gestuurd met de mededeling dat er een LAS-melding is gedaan.
Verzuimprotocol MML augustus 2014
Pagina 4
Wanneer is sprake van wettelijk ongeoorloofd verzuim? Bron: DMO Amsterdam

Ongeoorloofde afwezigheid van 16 lesuren in een periode van vier aaneengesloten weken is.
Dit is ongeveer gelijk aan 3 dagen afwezigheid.
Een periode van vier opeenvolgende lesweken is een periode van vier weken die begint te
tellen vanaf het eerste moment van ongeoorloofde afwezigheid van een leerling, op welke dag
van de week dan ook.

Als het gaat om 16 uur aaneengesloten ongeoorloofd verzuim dan hoeft de school dit maar 1
keer te melden.

Als het gaat om 16 losse les/klokuren ongeoorloofd verzuim dan moet de school vanaf 16
les/klokuren melden. Is er na deze melding weer sprake van 'los' ongeoorloofd verzuim dan
meldt de school opnieuw als de 'teller' weer op 16 uur komt.

Luxe verzuim(bijvoorbeeld ongeoorloofde vakanties) is ook ongeoorloofd verzuim dat gemeld
moet worden. Dit kan minder dan 16 lesuren zijn.

Zeer frequent te laat komen.
Ná de melding
De school blijft, ook na een melding, inspanningen verrichten om het verzuim terug te dringen.
Is een leerling opnieuw 16 lesuren binnen 4 lesweken ongeoorloofd afwezig, dan doet de school
opnieuw een melding.
Deze nieuwe melding doet de school binnen 5 werkdagen nadat de leerling opnieuw 16 lesuren
ongeoorloofd afwezig is.
HALT-verwijzing
Een nieuwe maatregel om ongeoorloofd verzuim en voortijd schoolverlaten tegen te gaan is de HALT
verwijzing.
Criteria voor een Halt verwijzing leerplicht
Leeftijd 12 tot 18 jaar
tig motivatiegebrek of langdurig c.q. blijvend verzuim
nt altijd in te stemmen met Halt. De ouders van 12 t/m 15 jarigen
dienen ook in te stemmen met de Halt-afdoening (toestemming opnemen in Halt-pv).
-jarigen kunnen schriftelijk geïnformeerd worden
Richtlijn uren verzuim
Minimum: 9 uur verzuim
Maximum: 60 uur verzuim
Richtlijn combinatie regulier verzuim en te laat komen
Minimum: aantal uur verzuim + aantal keren te laat is = minimaal 12
Maximum: aantal uur verzuim + aantal keren te laat = maximaal 60
Verzuimprotocol MML augustus 2014
Pagina 5
2 Ziekmeldingen
Onderstaande regels gelden ook voor leerlingen die 18 jaar of ouder zijn.
Leerling is ziek
1. Een leerling die ziek is, wordt ’s ochtends voor 08.30 uur telefonisch afgemeld door de
ouder(s)/verzorger(s).
2. De ziekmelding komt binnen bij de receptie. De administratie noteert de ziekmelding in
Magister.
3. Ziekmelding na 09.00 uur wordt vanaf het 2e lesuur ingevoerd in Magister. (1e uur absent)
4. De administratiemedewerker belt na 09.00 uur naar huis wanneer een afwezige leerling niet
afgemeld is. Het resultaat van de actie wordt verwerkt in Magister.
Leerling wordt gedurende de dag ziek
1. Leerling geeft bij de docent aan dat hij/zij ziek is.
2. Na toestemming van de docent gaat de leerling naar de deelschoolleider.
3. Na toestemming van de deelschoolleider gaat de leerling naar de
receptie/administratiemedewerker om door te geven dat hij/zij ziek naar huis gaat.
4. De receptie/administratiemedewerker neemt contact op met thuis en registreert de melding in
Magister.
3 Te laat komen
Onderstaande regels gelden ook voor leerlingen die 18 jaar of ouder zijn.
Leerling is te laat
De lessen starten op tijd en alle leerlingen behoren op tijd in de les te zijn. Leerlingen die niet op tijd
in de les zijn, moeten een ‘te laat-briefje’ halen bij de receptie. Onderstaande regels voor te laat
komen gelden ook voor leerlingen die 18 jaar of ouder zijn.
1. Bij te laat komen meldt de leerling zich eerst bij de receptie/administratiemedewerker. De
administratiemedewerker beoordeelt of een leerling geoorloofd of ongeoorloofd te laat is. Bij
afwezigheid van de administratiemedewerker meldt de leerling zich bij de conciërge. In geen
enkel geval mag de leerling zonder een ‘te laat-briefje’ de klas in.
2. Indien er een geldige reden is om te laat te komen, wordt verwacht dat een ouder/verzorger
voor 08.30 uur belt en een briefje meegeeft met de reden of omschrijving, tot 09.00 uur is
geoorloofd te laat. Verslapen of bus/tram/trein/metro gemist tellen niet als geldige redenen.
3. Indien een leerling in een absentieperiode* 3 keer ongeoorloofd te laat is, moet hij/zij zich de
volgende dag vóór 08.00 uur melden bij de receptie. Bij geoorloofd of ongeoorloofd te laat
wordt er altijd een notitie gemaakt in Magister door de receptie/administratiemedewerker.
4. Als de leerling zich de volgende dag niet meldt vóór 08.00 uur, krijgt hij/zij een herkansing om
zich de volgende dag vóór 08.00 uur te melden. Wordt dit niet gedaan moet de leerling zich
melden bij de deelschoolleider en na lestijd een uur nablijven. Nablijven tijdens tussenuren is
niet toegestaan.
5. Bij drie keer te laat in een absentieperiode* wordt er door de administratie een brief verstuurd
naar de ouder(s)/verzorger(s).
6. Bij zes keer te laat in een absentieperiode* worden de ouders uitgenodigd voor een gesprek
met de mentor van de leerling en eventueel de deelschoolleider.
7. Bij negen keer te laat in een absentieperiode* wordt er door de administratie een brief
verstuurd naar de ouder(s)/verzorger(s) en wordt er melding gemaakt bij de
leerplichtambtenaar.
*Absentieperiodes:
periode 1, periode 2, periode 3 en periode 4.
Verzuimprotocol MML augustus 2014
Pagina 6
3 Schorsen en verwijderen
Inleiding
Het MML is een school die leerlingen positief en met vertrouwen benadert. Er heerst een veilig en
prettig pedagogisch klimaat. De algemene gedragswijze op het MML is om gedragsproblemen of
andere conflicten eerst bespreekbaar te maken met leerlingen zodat ze inzicht krijgen in hun gedrag
en de consequenties daarvan. Ook worden leerlingen gestimuleerd om zelf met oplossingen te komen
die leiden tot positieve gedragsverandering. Waar nodig krijgen ze extra begeleiding van de mentor of
een zorgmedewerker.
Gelukkig komen ernstige incidenten zelden voor op het MML. Dat willen we zo houden vandaar onze
insteek om ‘lastige’ leerlingen goed te begeleiden voordat we ze ingrijpend straffen.
Indien zich onverhoopt wel herhaaldelijk storende of ernstige incidenten voordoen hanteert het MML
de volgende gedragslijn.
Wettelijk kader
 Het bevoegd gezag heeft de bevoegdheid om leerlingen toe te laten, te schorsen en/of te
verwijderen. Deze bevoegdheid is overgedragen aan de algemeen directeur van het MML. De
leerling krijgt tijdelijk of definitief geen toegang meer tot de school.
 Een externe schorsing mag maximaal 5 schooldagen duren (inrichtingsbesluit WVO). In
principe moet de leerling daarna weer toegelaten worden tot de school. Wordt de leerling
opnieuw geschorst of wordt de schorsing verlengd, dan moet de schooldirecteur opnieuw een
besluit nemen.
 Scholen voor voortgezet onderwijs zijn verplicht aan de inspectie en de afdeling leerplicht te
melden als zij een leerling langer dan één dag schorsen of het voornemen hebben een leerling
van school te verwijderen (Inrichtingsbesluit WVO, artikel 13 en 14).
Intern: ontzeggen van toegang tot de klas
Leerlingen worden zo min mogelijk gestraft door hen de toegang tot de klas te ontzeggen. Eerst
hanteren we de gedragswijze zoals die is omschreven in de inleiding. Dat wil zeggen dat leerlingen pas
de toegang tot de klas wordt ontzegd als lesgeven onmogelijk wordt en andere leerlingen nadeel
ondervinden van herhaaldelijk storend gedrag. Als een leerling de toegang tot de klas wordt ontzegd
is dat altijd een pedagogische maatregel waar een zinvolle educatieve bezigheid aan gekoppeld wordt.
Leerlingen worden bijvoorbeeld geplaatst in de klas van hun mentor om opdrachten te maken van de
vakdocent bij wie ze tijdelijk de les niet mogen bijwonen. Leerlingen die tijdelijk een les niet mogen
volgen, maken meegegeven opdrachten altijd onder toezicht!
Acties
1. Als er sprake is van herhaaldelijk storend gedrag in de klas waardoor het leerproces ernstig
wordt belemmerd meldt de leerkracht of andere betrokkene dit bij de directie of diens
gemandateerde, de deelschoolleider.
2. De deelschoolleider kan besluiten dat de leerling een deel dan de dag of de rest van de dag de
toegang tot de groep/de klas wordt ontzegd. Hij wordt geplaatst in de klas van zijn/haar
mentor of co-mentor of een andere docent, waar hij/zij onder toezicht opdrachten maakt die
door de vakdocent zijn gegeven.(pedagogische maatregel).
3. Ouders worden dezelfde dag door de mentor op de hoogte gesteld van het incident en de
genomen maatregel.
4. Ouders/verzorgers worden eventueel uitgenodigd voor een gesprek. Bij dit gesprek zijn de
betrokken leerkracht, de mentor en de deelschoolleider aanwezig.
5. Incidenten en genomen maatregelen worden door de mentor of co-mentor geregistreerd in
Magister. Zo is zichtbaar dat er sprake is van herhaaldelijk storend gedrag.
6. Indien nodig verlenen de mentor en/of de zorgcoördinator nazorg om te voorkomen dat het
gedrag zich herhaalt.
Verzuimprotocol MML augustus 2014
Pagina 7
Externe schorsing
Het MML schorst leerlingen wanneer er sprake is van ernstige incidenten zo als bijvoorbeeld in
onderstaande gevallen:
1. Bij ernstige incidenten bijvoorbeeld voortdurend storend en agressief gedrag van
leerling/ouders/verzorgers. waarbij aannemelijk is dat herhaling niet is uitgesloten.
2. Meenemen van (steek)wapens.
3. Angst voor veiligheid van personeel/leerlingen of voor structurele belemmering van de voortgang
van het onderwijs.
4. Ernstige Intimidatie en bedreigingen met fysiek geweld. Tijdens de mentorlessen wordt aandacht
besteedt aan de impact die bedreigingen en intimidatie kunnen hebben. Bij daadwerkelijk fysiek
geweld volgt direct schorsing.
5. Gebruiken van geweld tegen leerlingen of personeel.
6. Herhaaldelijke discriminatie op basis van kleur/sekse, seksuele geaardheid of ras.
7. Bij voortduring pesten en treiteren van leerlingen waardoor een gevoel van onveiligheid ontstaat
in de klas en op school.
Acties
1. Bij een ernstig incident meldt de leerkracht of andere betrokkene dit aan de deelschoolleider en
de mentor.
2. De betrokkenen, de mentor, de deelschoolleider bespreken het incident en in afstemming met de
zorgcoördinator wordt besloten tot een tot een strafmaatregel.
3. Deze maatregel wordt besproken met de betrokken leerling en de ouders worden telefonisch op
de hoogte gesteld van het incident door de mentor. De deelschoolleider stuurt een brief naar de
ouders ter bevestiging.
4. Zowel met de leerling als met de ouders wordt besproken wat de consequenties zullen zijn indien
het gedrag zich herhaalt.
5. Het incident en de genomen besluiten worden geregistreerd in het leerlingendossier in magister.
6. Na een tweede incident waarbij dezelfde leerling betrokken is wordt het incident besproken
waarbij aanwezig zijn de betreffende leerling, de docent/mentor/ en de deelschoolleider.
7. Aan de leerling en de ouders/verzorgers wordt duidelijk gemaakt welke maatregelen er genomen
worden.
8. Duidelijk wordt vermeld dat bij een derde overtreding van dezelfde aard schorsing volgt.
9. OP een derde incident volgt schorsing, nadat eerst de leerling en de ouders worden gehoord. De
leerling wordt de toegang ontzegd tot de school. Deze maatregel wordt besproken met de ouders
en er worden afspraken gemaakt over de wijze waarop de leerling tijdens de schorsing aan zijn
taken kan werken.
10. Indien de schorsing langer duurt dan 1 dag worden de onderwijsinspectie en de
leerplichtambtenaar geïnformeerd.
11. Ouders kunnen binnen drie dagen in beroep gaan tegen een maatregel bij de directie.
Verwijderen van school
Een leerling die herhaaldelijk betrokken is bij ernstige incidenten en die zijn/haar gedrag niet
verandert kan in aanmerking komen voor verwijdering van school.
NB In het voortgezet onderwijs kan een leerplichtige leerling alleen worden verwijderd
indien plaatsing naar een andere school is geregeld in overleg met de ouders.
Te nemen stappen:
1. De directie en de deelschoolleider horen de ouders en de leerling.
2. De directie en de deelschoolleider overleggen met de onderwijsinspectie voordat er een besluit
genomen wordt tot verwijderen van de leerling van school.
3. Indien het besluit tot verwijderen wordt genomen informeert het bevoegd gezag schriftelijk de
leerling en zijn ouders/verzorgers over de wijze waarop ze in beroep kunnen gaan tegen het
besluit.
4. Een kopie van deze brief gaat naar de onderwijsinspectie en de leerplichtambtenaar.
Verzuimprotocol MML augustus 2014
Pagina 8

Download Report