Algemene voorjaarsvergadering rsvergadering 2014

Datum
23 mei 2014
Onderwerp
Algemene
voorjaarsvergadering 20
Pagina
1 van 6
B.A.S. Basketball
[email protected]
Algemene voorjaarsvergadering 2014
Geachte leden, ouders/verzorgers van jeugdleden, ereleden, leden van verdienste,
Hierbij nodigen wij alle leden,, ouders/verzorgers van jeugdleden, ereleden, leden van verdienste van
B.A.S. Basketball uit voor de algemene najaarsvergadering van B.A.S. Basketball.
Datum: 25 mei 2014
Plaats: Dorpshuis Het Koetshuis (Baan 33, Biddinghuizen)
Aanvang: na mixtoernooi ongeveer 16:00 uur
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Opening
Mededelingen
Vaststellen van de notulen van de vorige algemene vergadering
Jaarverslagen
a. Voorzitter
b. Secretariaat/ledenadministratie
c. Wedstrijdsecretariaat
d. Penningmeester
i. Jaarverslag
ii. Kascontrole
Verkiezing bestuur
a. Aftreden en niet herkiesbaar Mark Roethof
Speciale aandacht
a. Evt. Kampioensteams
b. Bedankjes
c. Uitslag Verkiezingen
Rondvraag
Sluiting
Aanmeldingen voor het bestuur zijn van hart welkom. Meldt u zich aan voor de vergadering door een ee
mail te sturen naar [email protected]
@basbasketball.nl
Wij wensen u een prettige vergadering toe en zien uit naar uw komst.
Namens het bestuur,
Met sportieve groet,
Joyce Potgieter
Secretaris
M 06 4175 9527
E [email protected]
B.A.S. Basketball
W www.basbasketball.nl
--Bijlage(n):
1. Notulen algemene naarjaarsvergadering 2013
2. Financiële verantwoording
twoording van de penningmeester
3. Jaarverslag secretariaat
4. Jaarverslag wedstrijdsecretariaat
5. Jaarverslag Jeugd/toernooicommissie
commissie
Datum
23 mei 2014
Onderwerp
Algemene
voorjaarsvergadering 20
Pagina
2 van 6
B.A.S. Basketball
[email protected]
Bijlage 1:: Notulen algemene voorjaarsvergadering 2014
Notulen najaarsvergadering 2013
20
Aanwezig bestuur:: Hans Rijpert, Marie Jose Klamer, Jacoline Hoek, Mark Roethof, Anno Jochemsen en
Joyce Potgieter Aanwezig leden:: Wilco Steeneveld Afgemeld:: Cindy Molegraaf, Vincent Verton, Annemarie
van
an Wijk, Monique van Wijk, Lisette van Wijk, Corine Boeije, Lisa den Engelsman, Erik Raterink, Wim Busch,
Marnick Hoek, Berdien Kingma, Marieke Rijpert
1. Opening Hans opent de vergadering om 20.05 uur en heet alle leden aanwezig Opkomst is niet hoog, erg
jammer mar wel welkom aan diegene die er zijn
2. Mededelingen
a. Afmeldingen per e-mail
mail ontvangen, zijn genoteerd in de notulen
b. Sepa komt eraan. Ook basketball krijgt hiermee te maken. De penningmeester is met de bank en in het
systeem de laatste dingen
ngen aan het regelen. Tijdens de vergadering is de mededeling gedaan dat de
machtiging zoals die was geldig blijft en deze met Sepa gewoon gebruikt blijft worden
c. Er zijn nieuwe tenues voor Heren 1 en 2. Teamfoto’s worden binnenkort gemaakt en een foto uitreiken
aan de sponsor. We zijn overgegaan naar nieuwe merk.
d. 3-33 toernooi: 10 mei 2013 scholentoernooi: 11 januari 2013 mixtoernooi: 24 mei 2013
3. Vaststellen van de notulen van de vorige algemene vergadering In agenda staat: Vaststellen dit moet
natuurlijk
atuurlijk goedkeuren zijn. Geen aanmerkingen vanuit de vergadering. De notulen zijn goedgekeurd
4. Financiële verantwoording van de penningmeester
a. De voorlopige staat van baten en lasten met de toelichting is niet uitgereikt wel besproken. We staan
op dit moment positief op de voorlopige staat. Er komen nog wel wat boetes aan, waardoor het positieve
resultaat iets lager uitgaat vallen. We hebben nl. enkele bankspelers mee laten doen met teams dat niet
had gemogen. Dit levert dan gelijk boetes op. We gaan
gaan wel positief eindigen maar iets lager als wat we nu
staan. de trainers van U14, U16 en U18 zijn hiervan op de hoogte gesteld. We moeten dit goed controleren.
In de jaarplanning van het bestuur is opgenomen dat we dit beter moeten coördineren aan eind van
va het
seizoen. Dit jaar liep het anders omdat we laat nieuwe trainers hebben gevonden
b. Contributie vaststelling De clubcontributie gaat niet omhoog die houden we gelijk De Bondscontributie
willen we vervroegen. De bond incasseert dit vanaf heden in november.
november. De vereniging wil voorstellen aan
de vergadering dat wij dit gelijk stellen aan de bond. Hierdoor hoeft de vereniging het niet voor te schieten.
Natuurlijk gaan we een e-mail
mail sturen naar alle leden aankondigen dat we dit jaar nog gaan incasseren en
vanaf volgend seizoen altijd in oktober/november Zijn er bezwaren vanuit de vergadering? Nee? Dan is het
voorstel bij deze aangenomen
c. De begroting met de toelichting Begroting is uitgedeeld door de penningmeester. De punten hebben we
doorgenomen en besproken. Opvallende zaken Sponsoring is lager volgend jaar Wedstrijdkosten zijn lager
doordat we de drankjes voor de jeugd na de wedstrijden hebben afgeschaft.
afgeschaft. Materiaal hebben we
opgenomen. We hebben een offerte opgevraagd voor het aanpassen van het 24sec. kastje ivm de komende
nieuwe regels Vraag vanuit de vergadering: Is het terug te halen, te redeneren waar de boetes zitten? Zijn
boetes te voorkomen? Doordat
oordat wedstrijden niet door zijn gegaan: maar dat is niet te voorkomen door
blessures ed. Helaas kunnen we dit niet terugbrengen. Het is al een stuk minder doordat we minder
scheidsrechterboetes hebben gehad. Directe aanleiding hiervan is de cursus eerder dit jaar geweest
Begroting is goedgekeurd door de vergadering
Algemene voorjaarsvergadering 20
Datum
23 mei 2014
Onderwerp
Algemene
voorjaarsvergadering 20
Pagina
3 van 6
B.A.S. Basketball
[email protected]
5. Verkiezing bestuur Mark Roethof is sinds 2 jaar onze wedstrijdsecretaris. Hij heeft aangegeven dat hij
aan het eind van het seizoen zijn functie neerlegt. We gaan als bestuur op zoek naar een
e nieuw bestuurslid,
dat hoeft niet per se gelijk wedstrijdsecretariaat te zijn. Joyce Potgieter haar termijn stopt in najaar 2014.
Voor nu heeft ze aangegeven haar termijn niet te verlengen. Naar aanleiding van de nieuwe statuten is er
een aftreedschema opgesteld.
6. Rondvraag
Vraag van Wilco: het schema voor tafelen/fluiten. Het is lastig voor sommige mensen dat ze moeten komen
als ze zelf niet hoeven te spelen. Antwoord: het blijft lastig omdat we op 2 zaterdagen spelen. En nu is
opkomst niet altijd goed het bestuur zal onderzoeken of we het schema in papier vorm alsnog kunnen
uitdelen. Daarnaast kunnen we overwegen om de jeugdspelers op te bellen danwel bij ouders navragen
waarom ze niet zijn geweest. Het bestuur zal dit opnemen in de vergadering.
Wanneer is de BAS Dag in 2014 Nog niet bekend, bestuur gaat dit vastleggen en communiceren
Mark: Wie organiseert dit jaar het mixtoernooi? Heren2 gaat het dit jaar organiseren
Wilco: Hoe staat het met de nieuwe sporthal? We zijn nog steeds in overleg mett de commissie die hiermee
bezig is. Ze zijn een stichting aan het oprichten. We hebben informatie aan mogen leveren bij deze
commissie met al onze wensen. Ze hebben onze wensen wel meegenomen en gaan hier serieus naar kijken.
Oa meer kleedkamers, langere zaal, meerdere baskets enz.
Ingezonden verzoek per email van Cindy: Trainingstijd van de dames kan die 15 minuten opgeschoven
worden? Van 19.00 tot 20.15 heren 2 zit nl. al jaren op het mooiste tijdstip, maar opkomst is daar wel lager.
We nemen dit als bestuur
estuur mee en gaan dit onderzoeken. Wellicht dat heren2 dit met 1 kan combineren. Ook
moeten we rekening houden met opkomst in toekomst dat dit weer beter verloopt (werk/blessures)
7. Sluiting Hans sluit de vergadering en dankt iedereen voor zijn komst.
Algemene voorjaarsvergadering 20
Datum
23 mei 2014
Onderwerp
Algemene
voorjaarsvergadering 20
Pagina
4 van 6
B.A.S. Basketball
[email protected]
Bijlage 2:: Financiële verantwoording van de penningmeester
Aangezien we geen cijfers openbaar maken, worden de cijfers niet in het verslag
verslag opgenomen, en alleen
uitgedeeld bij de vergadering.
Bijlage 3: Jaarverslag ledenadministratie en secretariaat
Ook dit jaar kennen we weer een stijging van het
het aantal leden. Aan het eind van dit seizoen stond de teller
op 82 leden. Vooral bij de jeugd hebben we veel nieuwe leden welkom mogen heten. Dat is voor onze
vereniging natuurlijk alleen maar goed.
Enkele leden hebben bedankt wegens blessures, zwangerschap
zwangerschap of studie. We hopen natuurlijk dat we enkele
van deze personen in de toekomst weer welkom kunnen heten.
Vanuit het secretariaat zijn er geen noemenswaardige dingen te benoemen. De notulen worden gemaakt,
mailtjes worden zo snel mogelijk behandeld (al is
is dat niet altijd goed gelukt door drukte) en vanuit de bond
wordt er veel informatie doorgestuurd.
Verder is het secretariaat het aanspreekpunt voor de nieuwe fase in het MFG. We hopen dat we komend
seizoen meer duidelijkheid kunnen krijgen.
Bijlage 4: Jaarverslag wedstrijdsecretariaat
Terugblik
Een kort maar intensief wedstrijdseizoen ligt achter ons. Tussen 20 september en 12 april kwamen de
competitie spelende teams 135 maal in actie en werden er 78 wedstrijden in winst omgezet. Naast de
competitiewedstrijden
wedstrijden kwamen de Meisjes Onder 18 voor het tweede jaar op rij in actie tijdens de Rayon
Jeugd Kampioenschappen met dit keer een vijfde plaats als resultaat.
Dit seizoen helaas geen kampioenen, al waren enkele teams erg dichtbij. Zo eindigden de Gemengd
Gemen onder
16 keurig als tweede in de afdeling 2e klasse en de Meisjes Onder 18 als piepjong team in het eerste
seizoen in de interregionale 1e klasse meteen als tweede. Dames Senioren 1 waren het dichtsbij, evenveel
overwinningen en een beter onderling resultaat
resultaat als de kampioen maar helaas ook twee administratieve
minpunten.
Naast prestaties van de diverse teams werd onze vereniging ook weer goed vertegenwoordigd bij de
diverse selectie teams. Was het voorgaande jaren vooral op Regionaal niveau, inmiddels zelfs
z
op Nationaal
Team niveau.
- Maaike Groot Koerkamp nam tot december deel aan de Rayonselectie Oost Vrouwen Onder 13 en
neemt sinds januari deel aan de Rayonselectie Oost Vrouwen Onder 14. Inmiddels heeft Maaike er
ook al meerdere ‘Talentencups’ op zitten.
zitten
- Joost Groot Koerkamp traint sinds januari mee bij de Rayonselectie Oost en kwam met de Mannen
Onder 14 in maart voor het eerst tijdens een van de ‘Talentencups’ in actie.
- Het zal niemand ontgaan zijn, in Monique van Wijk hebben we een bijzondere topper. Juni vorig
jaar debuterend in het shirt van het Nederlands Team Vrouwen Onder 14 tijdens een toernooi in
Kopenhagen (Denemarken). Er kwam een vervolg en hoe... Monique werd uitgenodigd voor de
voorselectie van het Nederlands Team Vrouwen Onder 16 en kwam in
in december met het team in
actie in Namen (België). Deze zomer traint Monique mee met het Nederlands Team Vrouwen
Onder 15 en wie weet zitten er weer één of twee toernooien in.
- De Nederlandse Basketball Bond is – bij de damestak - gestart met het project ‘Leercoaches’.
Zeven trainers/coaches uit heel Nederland zijn geselecteerd om hierin een week aan te sluiten als
leercoach / derde trainer/coach bij het Nederlands Vrouwen Team, onder hen Erik Raterink en
Algemene voorjaarsvergadering 20
Datum
23 mei 2014
Onderwerp
Algemene
voorjaarsvergadering 20
Pagina
5 van 6
B.A.S. Basketball
[email protected]
Mark Roethof.. Mark loopt in mei een week mee inclusief een stage naar Wladyslawowo (Polen),
Erik loopt in juni een week mee inclusief de EK-kwalificatiewedstrijd
EK kwalificatiewedstrijd tegen Rusland in Amsterdam.
Amsterdam
Naast deze positieve noten helaas ook twee mindere noten te melden dit seizoen. Beide punten worden
meegenomen naar het nieuwe seizoen.
- De opkomst van scheidsrechters en jury-leden
jury leden was dit seizoen bij thuiswedstrijden zeer
wisselvallig. Vooral leden van de Jongens Onder 18, Gemengd Onder 16 en Gemengd Onder 14
lieten het nogal eens afweten (op enkele
en
positieve uitzonderingen na!) of moesten worden gebeld
om achter de tv of computer vandaan te komen...
- Het vervullen van onze scheidsrechtersplicht bij ‘uitwedstrijden’ lukte tweemaal niet. Oké,
eenvoudig was de invulling zeker niet. Op een enkele wedstrijd
wedstrijd na kregen we alleen wedstrijden
toegewezen welke gelijk vielen met onze eigen wedstrijden. Hier en daar kon geruild worden met
andere vereniginen, maar soms ook niet, met hoge boetes als gevolg (bijna 200 euro).
Vooruitkijkend
Voor volgend seizoen staan er nogal wat veranderingen op stapel. Allereerst verdwijnen de Rayons en
komen als Afdelingen te hangen onder de Nederlandse Basketball Bond, gevolgen hierin zijn onder andere
een gewijzigde competitiestructuur, aangescherpte eisen aan scheidsrechters/coaches/zalen,
scheidsrechters/coaches/zalen, gewijzigde
tarieven en in de jeugdcompetitie gaat zoveel mogelijk worden gewerkt met een competitie van
september tot december en van januari tot april. Komend seizoen ook weer een aantal
spelregelwijzigingen, hou de verenigingswebsite in de gaten. En last but not least, als vereniging gaan we
weer zoveel mogelijk wedstrijden gelijktijdig thuis inplannen!
Tot slot de teams en bij de competitieorganisator aangevraagde competitie niveau’s voor 2014/2015:
- Heren Senioren 1, Afdeling 2e klasse Heren Senioren (huidige Afdeling 1e klasse);
- Heren Senioren 2, Afdeling 3e klasse Heren Senioren (huidige Afdeling 2e klasse);
- Dames Senioren 1, Afdeling 1e klasse Dames Senioren (huidige Rayon 1e klasse);
- Jongens Onder 18, Afdeling 2e klasse Jongens Onder
O
r 18 of Jongens Onder 16, Afdeling 1e klasse
Jongens Onder 16;
- Meisjes Onder 18, Afdeling 1e klasse Dames Onder 20;
- Gemengd Onder 14, Afdeling 2e klasse Onder 14.
Start nieuwe seizoen
Na de zomervakantie gaan we er weer tegenaan met zijn allen. De eerste trainingen beginnen
waarschijnlijk weer in de week van maandag 18 augustus.. De eerste competitiewedstrijden volgen in het
weekeind van zaterdag 20 september.
Namens het bestuur,
Met sportieve groet,
Mark Roethof
Wedstrijdsecretaris
Bijlage 2: Verslag van
an Jeugd/toernooi-commissie
Jeugd/toernooi
Ook dit jaar was er weer sprake van het “De Kubbe”Scholen-Basketballtoernooi.
Kubbe”Scholen
Voorafgaand aan het toernooi op 11 januari zijn er twee clinics gehouden voor de Wingerd (13 december)
en de Tamarisk (17 december). Dit jaar waren alle drie de scholen weer vertegenwoordigd en het toernooi
is zonder problemen verlopen met dank aan alle vrijwilligers vanuit de jeugdteams van BAS.
Algemene voorjaarsvergadering 20
Datum
23 mei 2014
Onderwerp
Algemene
voorjaarsvergadering 20
Pagina
6 van 6
B.A.S. Basketball
[email protected]
Op 10 mei vond het 3 tegen 3 toernooi plaats met een recordaantal deelnemende teams; 10 teams uit
Almere, Zwolle, Harderwijk, Barneveld en natuurlijk 2 teams vanuit de Heren 1 en 2. Toernooiwinnaar
kwam uit Barneveld met een eervolle 2e plaats voor het Team van heren 1, Hans Gootjes ging er vandoor
met de 3-puntertrofee
puntertrofee en de teamchallenge ging naar een team uit Almere. Volgend jaar hopen wij weer
op een goed bezet toernooi.
Op zaterdagochtend zijn wij afgelopen jaar gestart met een klein U10 team dat langzaam gedurende het
seizoen groeide met nieuwe jonge enthousiaste jeugdleden.
3 trainers wisselden elkaar af en afgelopen zaterdag (17 mei) is er nog een Peanuttoernooi gespeeld in
Dronten en Anno Jochemsen was mee als Coach.
Wij hopen op nog meer jeugdleden voor het komende seizoen.
s
Vandaag 21 mei was het Mixtoernooi georganiseerd door Heren 2 en thema: Circus Bassie.
Biddinghuizen, 24 mei 2014
..............................
Hans Rijpert
..............................
Joyce Potgieter
..............................
Anno Jochemsen
Voorzitter
Secretaris
Penningmeester
..............................
Mark Roethof
..............................
Marie-José
José Klamer
..............................
Jacoline Hoek
Wedstrijdsecretaris
Algemeen lid
Algemeen lid
Algemene voorjaarsvergadering 20
..............................
..............................