CONCEPT Notulen van de Algemene Ledenvergadering van Vereniging Naarderwoonbos gehouden op 13 mei 2014 in het clubgebouw van de Roei- en Zeilvereniging Naarden _________________________________________________________________________________ Aanwezig: Bestuur: Joop Croonen, voorzitter Paul le Conge Kleyn, secretaris 29 Leden/bewoners van 21 adressen Paul le Conge Kleyn, notulist en secretariaat _________________________________________________________________________________ 1. Opening De voorzitter opent om 20.15 uur de achtste algemene ledenvergadering, heet de aanwezigen welkom. Vastgesteld wordt dat de vergadering conform de statuten is bijeengeroepen, zodat eventuele besluiten rechtsgeldig kunnen worden genomen. De voorzitter heet voorts welkom de 2 nieuwe Wethouders Marleen Sanderse en Marcel Adriani en Beleidsmedewerkster Wijkgericht Werken Heidi van Otten. Punt 2. van de Agenda (Notulen 2013) wordt verschoven na punt 4 omdat de wethouders dan weg zijn. Overgegaan wordt naar punt 3. Mededelingen en ingekomen stukken. 3. Mededelingen en ingekomen stukken Bericht van verhindering is ontvangen van Marcel Onclin, Penningmeester. Hij en de voorzitter, Arjanne Meerman hebben besloten hun bestuurslidmaatschap neer te leggen wegens te drukke werkzaamheden in hun reguliere baan. De voorzitter dankt hen voor hun inzet in het afgelopen jaar. Voorts is er een bericht binnen gekomen van de heer Huib Verhagen (Travers 25) i.z. de overlast gevende karper (nacht) vissers. Echter alvorens dit punt te behandelen worden de beide Wethouders in de gelegenheid gesteld zich te introduceren en toe te lichten waarom zij, naast het beantwoorden van vragen, vanavond aanwezig zijn. Marleen Sanderse: Zij is de nieuwe wethouder voor het CDA en heeft o.a. als taken in haar pakket: - Wijkgericht Werken - Inrichting en Beheer van de openbare ruimte (“Groen”) Zij vindt het belangrijk om een goed contact met de buurtplatforms en haar bewoners te onderhouden. Het college heeft er voor gekozen om voor elke wijk een zgn. Wijkwethouder te aan te wijzen, omdat hierbij het belang van een goed contact met elke wijk en haar bewoners wordt benadrukt. Marcel Adriani: Hij is de nieuwe wethouder voor D66 en heeft als een van zijn hoofdtaken financiën de fusie in zijn pakket. Hij is voorts Wijkwethouder voor Naarderbos. Hij benadrukt het belang van een buurtplatform als ogen en oren van de wijken. Hierdoor kan een gecoördineerde dialoog tussen wijk en gemeente plaatsvinden. De voorzitter dankt beide wethouders voor hun introductie en vestigt de aandacht op Heidi van Otten, die als Beleidsmedewerkster vaak bij onze bestuursvergaderingen aanwezig is om ons met raad en daad bij te staan bij onze doelstelling van het in stand houden en verbeteren van het bestaande woonklimaat en woongenot in onze wijk. Overlast gevende karper (nacht) vissers: De voorzitter licht de gang van zaken toe n.a.v. de klachten. Van onze zijde hebben wij in september 2013 een 10-tal brieven gezonden naar allerlei direct betrokken hengelsportverenigingen w.o. ook de Sportvisserij Nederland en Midwest Nederland. Uit directe contacten met de klager en de gemeente hebben wij begrepen dat e.e.a. nu een de APV is geregeld m.n. over het aanwijzen van plekken waar gevist mag worden. Echter dit is tot op heden niet effectief gebleken, waardoor wij weer met de gemeente op moeten nemen. Dhr. Verhagen: Na de zomervakantie 2013 voor het eerst last van vissers die recht tegenover het terras met hele tenten voor 24 uur komen vissen en de nodige rotzooi achterlaten. E.e.a. cfm. de APV. Inschakeling van de BOA heeft geen zin, omdat de politie dit geen prioriteit heeft. Dhr. Verhagen twijfelt ernstig aan de handhaving van de APV en stelt voor om een algeheel verbod uit te vaardigen voor het gehele Naarderbos. Buurman dhr. Crul (Travers 27) meldt dat zij beiden de meest NWB NOTULEN ALV 13-04-2014 -1- betrokkenen zijn met de meeste last met op hun terrassen kijkende vissers. Vanuit de zal komt de opmerking dat men niet begrijpt waarom dergelijke trajecten meer dan 1,5 jaar kunnen lopen, zonder dat er voor iedereen een bevredigende oplossing is gevonden. Wat is het bezwaar om algeheel te verbieden. De voorzitter constateert dat het punt helder is. Wethouder Adriani reageert met de opmerking dat er uiteraard gehandhaafd moet worden en dat dit een goed signaal is. Hij zal onderzoeken wat de status is van het de aanpassing op de APV. NB. Ten tijde van het schrijven van deze notulen is het Aanwijzingsbesluit op de APV gepubliceerd, waarbij het verboden wordt een onderkomen te plaatsen t.b.v. de hengelsport in o.a. het Naarderbos langs de gehele Gooimeer over t.o. de huizen. Dit besluit is inmiddels op onze site geplaatst. 4. Commissies: 4.1. Commissie Buurtplatform (wijkgericht werken) Joop Croonen herhaalt hetgeen in het Bosblad is gepubliceerd en benadrukt dat hij graag ziet dat de gemeente niet pas in een veel te laat stadium naar buiten komt met op handen zijnde maatregelen. Hierdoor is de irritatie achteraf vaak groot en kost het onnodig veel inspanning om te repareren. 4.2. Commissie Feest 4.3. Commissie Groen 4.4 Commissie Kop Naarderbos 4.5. Commissie Antislib Gooimeer Paul le C. Kleyn meldt dat vanwege het grote succes ook dit jaar weer het buurtfeest op 30 augustus 2014 gehouden zal worden en er zal aan het kinderprogramma ruime aandacht worden besteed. Voorts heeft het bestuur aan de Commissie Feest gevraagd om een bestuurslid te leveren, omdat deze activiteit een doorlopende activiteit betreft. Er is goede hoop dat we binnenkort iemand als adviserend lid kunnen begroeten. Deze zal dan volgend jaar benoemd kunnen worden. Voorts werden een 2-tal lopende ideeën gemeld t.w. iets voor kinderen met sport en spel en het eventueel terugbrengen van de jaarlijkse schoonmaakactie per september/oktober ism de gemeente met als afloop een borrel. - Bij afwezigheid van Frans Douque a.i. Commissie Groen meldt Joop Croonen in een vogelvlucht de communicatieproblemen die het afgelopen jaar hebben geleid tot het aftreden van de gehele Commissie Groen. Frans Douque wordt ook bedankt voor zijn tijdelijke waarneming. Carla Uitenbroek wordt welkom geheten al nieuwe voorzitter van de Commissie - Groen. Zij zal ook tot bestuur toetreden (zie punt 7. hieronder). Carla roept op de bewoners op om voor elke straat in de Commissie plaats te nemen. Dat het groen een belangrijke plaats inneemt blijkt uit de volgende vragen en opmerkingen uit de zaal: - Bij Travers zijn nieuwe struiken geplaatst, maar die schieten nu heel hoop op. Kan hier wat aan gedaan worden; - Sinds vorig jaar worden bepaalde gebieden niet meer gemaaid; men weet niet meer wat er nu wel en niet gemaaid wordt; - Er is geen zicht op de bomenkap. Bij Travers staat een boom precies op de erf afscheiding, waarover correspondentie is gevoerd met de gemeente, maar nog geen passende oplossing voor is; - Aanplant bij de P+R: Waarom nu al niet ingezaaid? Omdat er nu vee onkruid in waait. Vanuit de gemeente wordt opgemerkt dat in het plan is opgenomen om pas in het najaar te zaaien ivm de overlevingskans van het groen - Dijkjes bij de P+R: Nu kan er om de boog heen gereden worden. Het verzoek wordt gedaan om de heuvel/dijk langer te maken. De gemeente meldt hier rekening mee is gehouden en dat eraan gewerkt wordt o.a. met boompjes en verlengen van walletje. Wil Jaski meldt dat er altijd een zeer goede samenwerking en elkaar informeren is geweest. Wij zijn als vereniging Naarderwoonbos altijd goed in de besluitvorming betrokken. Er ligt nu een goed resultaat, waar alle betrokken partijen zich in kunnen vinden. Wil zal de uitvoering van het project volgen. Hij verwacht geen problemen. Wethouder Adriani meldt dat de wijziging van het Bestemmingsplan op dit moment ter inzage ligt. Voorts is er grote belangstelling van potentiële kopers. Hoewel er nog geen 70% voorverkocht is (pad dan gaat er gebouwd worden) verwacht de gemeente dat er eind 2015 de eerste huizen worden opgeleverd. Wil wordt bedankt met een warm applaus. Kick van Bladeren meldt dat er sinds 2010 geen activiteiten meer zijn geweest en stelt voor de Commissie te beëindigen. Er bestaat nog wel een Stichting Antislib Platform Gooimeer, maar deze staat los van het NWB. Deze commissie wordt beëindigd. NWB NOTULEN ALV 13-04-2014 -2- 4.6. Commissie P+R: 4.7. Commissie A1/A6 Kick van Bladeren geeft een kleine toelichting over de gelopen proceduregang. Hierbij heeft het niet mogen baten om de P+R op een andere plek te krijgen. Nu alles is/wordt uitgevoerd conform de overeenkomst uit 2010 wordt deze commissie beëindigd. Uitbreiding fietsenstalling: De pendelbus is een groot succes. Dit blijkt o.a. uit de steeds voller wordende fietsenstallingen, die regelmatig overvol zijn. Die aan onze kant is echter 2 x zo klein als aan de andere kant van de A1. Daarom het verzoek aan de gemeente om hier een extra stalling te plaatsen. Ook deze commissie wordt beëindigd. Vanuit het bestuur wordt nog opgemerkt dat de bewoners van de witte “Jan des Bouvrie” flats graag met ons willen samenwerken i.z. de ontwikkelingen op het te verplaatsen Zilverstrand over het aanleggen van een geluidevenementen-podium. Zij wonen immers veel dichter (< 400 meter) bij dit naderende onheil. Mogelijk zit hier een juridische mogelijkheid om eea aan te vechten. Geluidsscherm A1: op dit moment zijn er geen juridische mogelijkheden om de bouw hiervan af te dwingen. Wij houden dit als bestuur vanaf nu in de gaten. 4.8. Commissie Communicatiemiddelen/Website 4.9. Commissie Optimistenrace Bij afwezigheid van Boudewijn Maurits merkt het bestuur op dat er nog immer het streven is om te komen tot een eenvoudiger benaderbare website. De website moet qua vormgeving aansluiten bij die van de andere buurtplatforms. Er wordt opgeroepen om zich te melden voor het ondersteunen bij deze klus. Voorts wordt door het bestuur gemeld dat we ook naar andere vormen van communicatie moeten kijken w.o. sociale media, Facebook en Whatsapp. Joop roept op de Optimistenrace ook bij de Commissie Feest neer te leggen als activiteit voor de jongeren. Deze commissie zal worden beeindigd als dit jaar geen Optimistenrace wordt georganiseerd. Deze activiteit zou in de toekomst eventueel door de Feestcommissie kunnen worden georganiseerd, als daar toch behoefte aan bestaat. De voorzitter dankt alle commissieleden voor hun inzet. De wethouders worden bedankt voor hun komst en zij verlaten de vergadering, zoals aangekondigd. 2. Notulen Algemene Ledenvergadering 25 april 2013 Het verslag van de algemene ledenvergadering van vorig jaar wordt aan de orde gesteld en zonder op- en aanmerkingen goedgekeurd. Door het bestuur wordt meegedeeld dat de Conceptnotulen van dit jaar binnenkort op de website gepubliceerd worden, zodat iedereen hier nu al naar kan handelen. 5. Jaarrekening 2013/ Financiën / Kascommissie Bij afwezigheid van de aftredende Penningmeester Marcel Onclin wordt door de secretaris verslag gedaan over het afgelopen verenigingsjaar en geeft een toelichting op het exploitatieoverzicht 2013. In 2013 was er sprake van 114 betalende leden (op de 180 woningen). Gewezen wordt op het verenigingskapitaal wat geheel bestaat uit substantiële liquide middelen, het vooruitzicht dat hier op korte termijn geen aanspraak op gemaakt hoeft te worden en het positieve saldo van de staat van baten en lasten. Door Harald van Enkhuijzen werd een kascontrole uitgevoerd en heeft de stukken goedgekeurd. De jaarrekening 2013 wordt met algemene stemmen goedgekeurd en het bestuur wordt gedechargeerd. Voor de controle van de stukken over 2014 verklaart Harald van Enkhuijzen zich bereid. 6. Voorstel Afschaffing lidmaatschapscontributie (o.b.v. begroting 2014) Verwezen wordt naar hetgeen geschreven is in het Bosblad, editie mei 2014, waar de achtergrond en de overwegingen worden gegeven. De begroting 2014 wordt toegelicht, waarbij het voorstel tot afschaffing van een contributie is meegenomen. In de begroting is ook opgenomen de reklamebijdage van de fa. Plaagdierbestrijding ’t Gooi (PDB). Vanuit de zaal wordt opgemerkt dat een website zonder reclame te prefereren valt. Het bestuur zal dit meenemen. NWB NOTULEN ALV 13-04-2014 -3- De contributie voor 2014 wordt – tot nader orde - verlaagd naar € 0,=, zodat we in de toekomst de mogelijkheid houden om deze weer te verhogen. Lidmaatschap: Nu er geen contributie meer geheven wordt, zullen de leden zich dienen aan te melden via de website d.m.v. een opgave van hun e-mail adres. Vanuit de zaal wordt nog gevraagd of het bestuur bij de CEV kan aankloppen om een gelden naar onze vereniging over te hevelen in het kader van het algemeen bewoners belangen. Na enige discussie wordt dit voorstel afgestemd, omdat dit in het verleden ook al is gepoogd, maar toen ook al geen resultaat heeft gehad. De vergadering stemt in met deze begroting 2014. 6. Benoeming nieuw bestuur Voorgesteld worden als nieuwe bestuursleden Carla Uitenbroek en Boudewijn Maurits, die het afgelopen jaar al als adviserende leden aan de bestuursvergaderingen hebben deelgenomen. Het bestuur zal nog de ontstane vacature van Penningmeester Marcel Onclin in vullen. Hierbij zal gezocht worden in de gelederen van de Feestcommissie. Hierna zal het bestuur dan weer bestaan uit een oneven aantal t.w.: Joop Croonen : Voorzitter Paul le Conge Kleyn : Secretaris/Penningmeester Carla Uitenbroek : Lid met als aandachtsgebied de Groencommissie Boudewijn Maurits : Lid met als aandachtsgebied Communicatie Vacature : Lid (Feestcommissie). Desgevraagd verklaart de vergadering zich akkoord met het nieuwe bestuur. Joop bedankt de aftredende bestuursleden voor hun inzet in het afgelopen jaar. 7. Wat verder ter tafel komt Er zijn geen vragen en/of opmerkingen meer. 9. Sluiting Niets meer aan de orde zijnde wordt de vergadering gesloten. NWB NOTULEN ALV 13-04-2014 -4-