WGS20032014 verslag WG Standaarden week 12-2014

Werkgroep Standaarden
+/- 8 wekelijks overleg
Agenda, besluiten en actiepunten – Werkgroep standaarden
Datum/Tijd:
Locatie:
20 maart 2014 – 13.00-15.30 uur
FloraHolland - Naaldwijk
Deelnemers
Floricode
Veilingen
Handel
Sector
GS1
Sleutel: * present, # absent, + vervanger
Marjo van der Sman
Leo van der Zon
Henk Zwinkels
Roel Voerman
Peter Bakker
Koos van der Meij
Bernard van Raaij
Maurice van Winden
Jan Westerkamp
Loek Boortman
* Releasemanager (tevens notulist)
# Manager
* Projectleider
* FloraHolland - Ketenadviseur E-business
* Directeur - Plantion
* VGB, Adviseur automatisering
* Q-Ray, Directeur, Advies ketenoplossingen (voorzitter)
* SDF, namens Samenwerkingsverband Kwekersoftwareleveranciers
# Senior Consultant
* Manager
Agenda
Agenda Punt
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Onderwerp
Opening
Mededelingen
- Opvolging Ben Ensink - HBAG
- Status QR-code tool
Verslag vorig overleg dd 5 december 2013 (WGS05122013)
Actielijst
Commissie Coderingen Floricode i.o./Stand van zaken Adviesraad Floricode
P03 Positieve keurcode veiling – Peter Bakker
Tussenrapportage activiteiten en projecten 2014-01
Presentatie Standaardisatie Scan – TNO
Onveilige EAB – Maurice van Winden
Rondvraag en Sluiting
Toelichting
Vergaderschema 2014
Datum
23 juni
18 september
18 december
Tijd
09.00u
13.00u
13.00u
Locatie
SDF - Bleiswijk
GS1 - Amstelveen
Plantion - Ede
(cursief = toegevoegd of gewijzigd)
Mededelingen uit bestuur en/of managementberaad en/of achterban
Nr.
Beschrijving
Door
01
02
In het GS1 jaarplan 2014 heeft de sierteelt nu een eigen plaats gekregen.
Floricode Commissie Coderingen: CONCEPT Het domein is VBN codering onder regie van
Stuurgroep Regelgeving VBN. Floricode heeft verantwoording uitvoering. De rol het het richting
geven aan het operationele proces, verdere ontwikkeling van de codering, Codering Levend
Groen omzetten naar GTIN’s en invoering GPC.
Onder de commissie vallen niet de Bedrijfs-/locatiecodes, CLIENT Export codes en andere
sierteeltcoderingen (bollen, boomkwekerij).
De Commissie Coderingen valt evenals de WGS onder de Floricode Business Adviesraad.
LB
Verslag en acties dd 8 augustus 2013
Nr.
Beschrijving
Ad 2: Mededelingen
- Activiteiten van Ben Ensink zullen worden overgenomen door Koos van de Mey. Koos werkt
parttime bij het VGB en bij Freshportal.
WGS20032014v1.00
Blad 1 van 5
Door
20 maart 2014
Werkgroep Standaarden
+/- 8 wekelijks overleg
- Roel Voerman deelt mee dat er binnen FH opnieuw testen uitvoert m.b.t. de QR-tool. Dit aan de
hand van de GS1 standaard. De swl’s willen ook in de praktijk testen uitvoeren. Als deze testen
niet voldoen, dan finetunen. Uitgangspunt blijft GS1 standaard. FH neemt de verantwoordelijkheid
voor uitvoering van het project. NB: Er moet nog een oplossing worden bedacht voor de extra
regel die Plantion hanteert. Planning van e.e.a. is september.
(Op basis van eerdere testen uitgevoerd door Floricode en swl’s is besloten tot aanschaf. Waarbij
het onderhoud 2 jaar voor rekening van FH wordt genomen en daarna wordt overgedragen aan
Floricode. In principe zullen geen kosten worden doorbelast aan de swl voor gebruik van deze
tool.)
Ad 3: Verslag vorig overleg dd 5 december 2014
Verslag wordt goedgekeurd.
Ad 4: Actielijst
Zie Logboek Actiepunten.
Ad 5: Commissie Coderingen Floricode i.o./Stand van zaken Adviesraad Floricode
HZ geeft toelichting op nieuw gevormde Commissie Coderingen. Zie Mededelingen uit bestuur e.d.
- punt 02 en actiepunt 380.
Mbt te vormen Floricode Adviesraad: Is nog in oprichting. Er wordt een enquette gehouden onder
de potentiele deelnemers mbt visie e.d. Mening is dat beleidsbepalers zitting moeten nemen in de
Adviesraad. Omschreven moet worden wat rol en bevoegheid zijn van de Adviesraad. Evenals de
nieuwe/aangepaste rol in de organisatie van de WGS duidelijk moet zijn. BvR zal dit laatste
kortsluiten met Leo van der Zon.
Ad 6: P03 Positieve keurcode veiling
Niet duidelijk is waar hier de verantwoording ligt. Moet zal worden nagegaan.
Ad 7: Tussenrapportage activiteiten en projecten 2014-01
HZ geeft waarnodig toelichting op rapportage.
Ad 8: Presentatie Standaardisatie Scan instrument
Geen opmerkingen.
Ad 9: Beveiliging/veiligheid EAB’s
- Vanuit SDF wordt de vraag gesteld of de beveiliging van de berichten in de supply chain wel
voldoende geborgd is.
Verzoek voorstel hiertoe te maken.
Ad 10: Rondvraag
- In principe dient de WGS de berichtendocumentatie te reviewen. Ben en Roel zijn/waren m.n.
hiervoor de aangewezen personen. Met het vertrek van Ben ontstaat hiervoor een “vacature”.
Dit meenemen in de nieuwe/aangepaste rol WGS.
Toegevoegde actiepunten: 380, 381, 382
Vervallen actiepunten: 370, 375,
Logboek Actiepunten
Nr.
378
Datum
Actie
20-03-14
379
20-03-14
Beschrijving
Vervolgaanpak Aanbod- en Ordermodel
20 maart 2014: De activiteiten van T4B zijn geheel
overgenomen door Floricode. Gekeken wordt naar
mogelijkheden voor de vervolgaanpak voor het
Aanbod- en Ordermodel. Een van push naar pull
principe. Gezocht wordt naar naar
partij/initiatief/werkgroep om het plan in een
activiteit/pilot om te zetten. De T4B initiatiefnemers
staat achter het model, maar gaan dit op korte termijn
niet uitvoeren. Voorwaarde voor pilot/uitvoering is dat
vraag uit de business komt.
Voor volgend overleg een plan van aanpak. Wat is de
business case?
Vervolgactiviteiten GPC door Floricode.
20 maart 2014: PM
WGS20032014v1.00
Blad 2 van 5
Toegewezen aan
HZ
Richt Datum
Datum
Voltooid
23 juni 2014
20 maart 2014
Werkgroep Standaarden
+/- 8 wekelijks overleg
380
20-03-14
381
20-03-14
382
20-03-14
Opmerkingen t.a.v. Concept Commissie Coderingen
verwerken:
- POS toevoegen
- GS1 biedt capaciteit aan
- Is er overlap met WGS?
- positie niet duidelijk genoeg
- verder uitwerken met veilingen
Kortsluiten rol/bevoegheden WGS in nieuwe
organisatie Floricode.
Voorstel Beveiligingsprotocol
HZ
23 juni 2014
BvR
23 juni 2014
HZ
23 juni 2014
Logboek Besluiten
Nr.
Datum
Besluit
7
9-8
8
9-8
Beschrijving/Redenen
Datum
gewijzigd
Kwaliteitsbeleid:
 Rapport vereenvoudigen voor publicatie en vertalen naar proces.
Beleid vaststellen hoe de kwaliteit te meten resp. uitvoering te
controleren.
Onderhouden VMP-standaard door Florecom. Beleid hierop vaststellen.
6 dec 2011: 1. Defaults van marktplaatsen vastleggen; 2.
Overeenstemming krijgen t.a.v. release en beheerorganisatie; 3.
Voorstel t.a.v. beheer. E.e.a. in volgend overleg.
16 febr 2012: De WGS vindt het verkrijgen van een standaard van
belang. Dat is taak Florecom. Als hiervoor vergoeding gaat worden
gevraagd, is dit geen discussie voor de WGS, maar beleid
Florecom-bestuur.
Besloten
door
WGS
WGS
Logboek afgesloten Actiepunten
Nr.
367
Datum
Actie
12-6
368
12-06
371
6-12
Beschrijving
Samengesteld product: De impact voor EOS moet
grondig worden uitgezocht en wel in twee fasen:
1. Wat betekent de invoering van een accessoire
regel in het orderverkeer
2. Wat betekent de volledige implementatie van het
model samengesteld item in zowel het aanbod als de
order.
Doel: of/hoe/wanneer kan dit versneld worden
ingevoerd.
9 aug 2012: Geagendeerd.
In het concept zijn het model en de spelregels
beschreven. Publicatie is gewenst, omdat iedereen
er druk mee bezig is. Handleiding en voorbeelden
zullen worden uitgewerkt, waarop e.e.a. kan worden
verspreid. Vervalt hiermee.
Discussie opstarten omtrent de toekomstige
ondersteuning van de EDIFact standaarden. Dit
n.a.v. discussie Samengesteld product wel/niet in
EDIFact.
9 aug 2012: De WGS moet mbt migratie advies
uitbrengen aan bestuur.
4 okt 2012: PM
6 dec 2012: Roel zal zijn opmerkingen bespreken
met GH en BE. Agenderen voor volgend overleg.
PPS – Opschonen VBN-bestand: Vinger aan de pols
houden!
Status PPS binnen FH? Actie RV. Agenda volgend
overleg.
15 febr. 2013: Loopt, maar staat bij FH niet hoog op
de agenda! Vinger aan de pols blijven houden.
18 apr. 2013: Is geagendeerd. Kan van actielijst.
WGS20032014v1.00
Blad 3 van 5
Toegewez
en aan
GH
Richt
Datum
asap
RV/GH/BE
BE/RV
15 febr 2013
Datum
Voltooid
9 aug 2012
20 maart 2014
Werkgroep Standaarden
+/- 8 wekelijks overleg
372
15-2
373
15-2
374
15-2
376
15-2
325
14-10
377
27-6
369
9-8
370
20-0314
Naamswijziging namespaces in Florecom
documentatie. Voorstellen dit geen Floricode
benaming te geven, maar algemeen te houden.
18 apr. 2013: Documentatie die “open gaat”, wordt
bijgewerkt. Kan van actielijst vervallen.
Verder oppakken/uitwerken e-lab bericht tbv ZeeuwVlaanderen en Italie.
18 apr. 2013: PM. Wordt behandeld in Geneve.
Rapport inventarisatie logistieke processen
bloemisterij: Hoe het gebruik te bewerkstelligen?
18 apr. 2013: Staat geagendeerd.
Voorstel kleurencode
18 apr. 2013: Vraag is de kleurencode apart te
houden of op te nemen in VBN. Geadviseerd wordt
dit apart te houden.
27 juni 2013: Zal worden meegenomen in jaarplan
Floricode.
8 aug 2013: Kan van actielijst.
Actiepunten n.a.v. BB-evaluatie dd 14 okt. 2010
Advies aan bestuur: EOS onder regie FH
En duidelijkheid over positie QUOTES. (Wel/niet
onderdeel van EOS.)
NB: Staat als reminder op de lijst. Dit onderwerp wordt
meegenomen in de Floricode businessplan.
3 okt 2013: Geen issue meer.
Bemensing GS1 Standaards ToetsingsCommissie
(STC)
27 juni 2013: Buiten de vergadering toegevoegd aan
de actielijst door MvdS. Om aandacht voor te
houden.
3 okt. 2013: Rene Vellekoop – Hami heeft zitting in
Business Councel GS1.
Gaat HZ plaatsnemen in toetsingscommissie?
5 dec. 2013: Akkoord. Actiepunt afgehandeld.
Kwaliteitsbeleid:
 Rapport vereenvoudigen voor publicatie en
vertalen naar proces.
 Beleid vaststellen hoe de kwaliteit te meten resp.
uitvoering te controleren.
8 aug 2013: PM
3 okt 2013: Wordt gekoppeld aan scaninstrument
tuinbouw (actiepunt 375)
UN/CEFACT: Er moet een invulinstructie voor de
handel worden gemaakt (INVOIC). FH gaat deze
versie gebruiken.
15 febr. 2013: Communitie I-Factuur uit het schema
heeft voorkeur. De H-Factuur zou minimaal moeten
zijn. De E-factuur als leidraad nemen en verder
uitwerken. FloraHolland (RV) wordt gevraagd tijdens
volgend overleg commitment af te geven. Er zou een
project moeten worden gestart. Vraag is hoe budget
hiervoor te genereren uit de business.
18 apr. 2013: GH heeft invulinstructie gemaakt (2.01
handel), zodat deze ook bruikbaar is voor FH.
FH zal echter in eerste instantie 0.9 gebruiken en
FANS afmaken. Pas later zal mogelijk naar een
andere structuur worden overgegaan. M.a.w.
implementatie van INVOIC 2.1 zit er nog niet is.
De WGS vraagt of commitment kan worden
afgegeven voor implementatie op langere termijn.
Volgens RH is dit niet het geval. Vraag is of
Floricode 0.9 moet blijven ondersteunen?
27 juni 2013: JW geeft argumenten GS1 om altijd te
kiezen voor de nieuwste versie resp. geen
functionaliteit toe te voegen aan oude versie.
Duidelijk is nog niet wat het beleid van FH is, op
WGS20032014v1.00
Blad 4 van 5
MvdS
asap
GH
asan
HZ
asap
LvdZ/HZ
asan
MvdS
PM
asap
HZ
HZ/RV
20 maart 2014
Werkgroep Standaarden
+/- 8 wekelijks overleg
375
20-0314
basis waarvan Floricode kan beslissen om 0.9
wel/niet te blijven ondersteunen. RV wordt hierom
gevraagd.
8 aug 2013: Duidelijkheid mbt beleid FH is nog niet
verkregen.
Floricode wordt gevraagd het beleid t.a.v.
versiebeheer te evalueren. Bestaande regels/beleid
aanhalen of herzien. Actie: Henk en Roel
3 okt 2013: Henk neemt UN/CEFACT activiteiten
over van GH.
20 maart 2014: Actiepunt wordt afgevoerd
Mogelijkheden scaninstrument tuinbouw:
De eerste toepassing heeft de voorkeur. Echter de
veilingen kunnen opdracht geven, maar dat is geen
garantie voor adoptie. FloraHolland (RV) zal dit
eerste intern overleggen. Mogelijk een idee om een
bestaand rapport in te brengen? Vraag is ook waar
budget vandaan kan komen, zijnde ca. 25
mandagen.
18 apr. 2013: FH heeft geen belangstelling. Er zal
een werkgroep worden opgestart om e.e.a. uit te
zoeken. Ron Nieboer van Plantion zal deelnemen
aan deze werkgroep.
27 juni 2013: Nog geen budget voorhanden. FH loopt
een intern traject en zal hier Plantion – Ron Nieboer
bij betrekken. Een optie is het scannen van VMP.
8 aug 2013: WUR en TNO zijn weer dichter bijelkaar
aan het komen. Mogelijk komt er dan budget vrij.
3 okt 2013: Staat afspraak voor opstellen werkplan.
WGS zal worden betrokken in rapportage. Insteek is
scannen VMP = overgang EDIFACT > XML.
20 maart 2014: Presentatie is agendapunt. Actie kan
worden afgevoerd.
WGS20032014v1.00
Blad 5 van 5
HZ
asan
20 maart 2014

Download Report