Algemeen Bestuur (openbaar) 26-6-2014 Agendapunt: 3a Verslag Algemeen Bestuur 16 april 2014 1 Opening Aanwezig: H.M. Bergmann, voorzitter (Middelburg), L. Demmers (Vlissingen), A.J. Huisman (Reimerswaal), H. van Kooten (Noord-Beveland), G.C.G.M. Rabelink (Schouwen-Duiveland), A.B. Stapelkamp (Kapelle), L.J. Verhulst (Goes), W. Nuis (Tholen), R.J. van der Zwaag (Veere), H.M.P. Hillenaar (OM), R. Korst (Defensie), M. Quapp (coördinerend gemeentesecretaris), G.J.M. Ruijs (Directeur/Regionaal Commandant), R. de Meij (Directeur Publieke Gezondheid), J.A. Zonnevijlle, M. Matthijsse en E.J. van Peet (verslag). Afwezig: J.A.H. Lonink (Terneuzen), E.J. Gelok (Borsele), A.M.M. Jetten (Sluis), J.F. Mulder (Hulst), J. van Hoorn (Politie Zeeland /West- Brabant), R. de Meyer (Provincie Zeeland), A.J.G. Poppelaars (Waterschap Scheldestromen), E. Visser (Rijkswaterstaat Zee en Delta). 2 Vaststellen agenda Afwezigheid leden Algemeen Bestuur In verband met een stremming in de Westerscheldetunnel zijn de heer Lonink, mevrouw Jetten en de heer Mulder afwezig. De heer Gelok is afwezig in verband met een verblijf in het buitenland. De heer Bergmann, plaatsvervangend voorzitter, zit bij afwezigheid van de heer Lonink de vergadering van het Algemeen Bestuur voor. Agenda vastgesteld. 3a Vaststellen conceptverslag Algemeen Bestuur 12 maart 2014 Verslag vastgesteld. 3b Mededelingen • • • De ‘Overeenkomst inzake ondersteuning crisiscommunicatie tussen Vereniging DRCO en VRZ’ wordt officieel ondertekend door de heer A.C.G.M. van Dooren (vertegenwoordiger DRCO) en de heer H.M. Bergmann (plaatsvervangend voorzitter VRZ). Mevrouw H.E. Hoogendijk volgt per 1 mei 2014 de heer H.M.P. Hillenaar op als hoofdofficier van het parket Zeeland/West-Brabant. Gemeente Terneuzen heeft VRZ per brief verzocht om in te stemmen met de huidige werkwijze binnen het piket OvD-Bevolkingszorg Zeeuws-Vlaanderen voor de tussenfase tot het moment van verdere besluitvorming. VRZ verzoekt de gemeente Terneuzen om via de Coördinerend Gemeentesecretaris het bestuur van VRZ een voorstel te doen om te komen tot maatregelen om de situatie rond de OvD-Bevolkingszorg op te lossen. VRZ is bereid om, na een gezamenlijk verzoek vanuit de gemeenten, het Regionaal Crisisplan op dit onderdeel aan te passen. Pagina 1 van 3 Algemeen Bestuur (openbaar) 26-6-2014 Agendapunt: 3a • 4 Er zijn informatiebijeenkomsten met de (nieuwe) gemeenteraden ingepland op de volgende data: 6 mei 2014 voor de gemeenten op Schouwen-Duiveland en Walcheren, 13 mei 2014 voor gemeenten in de Bevelanden en Tholen en 14 mei 2014 voor de Zeeuws-Vlaamse gemeenten. De data zijn afgestemd met de griffiers. Echter op 13 mei 2014 is in Kapelle een raadsvergadering gepland. De datum voor de informatiebijeenkomst voor de gemeenten in de Bevelanden en Tholen wordt nogmaals bekeken. Overzicht ingekomen stukken Geen opmerkingen ten aanzien van de ingekomen stukken. 5 Bespreekstukken 5a Convenant RAV Zeeland met VRZ Het ‘Convenant tussen RAV Zeeland en VRZ’ wordt officieel ondertekend door de heer M.R. Wildschut (bestuurder RAVZ), mevrouw C.J.M. Goense (Stichting Zorgsaam) en de heer A.J. Huisman (portefeuillehouder GHOR, VRZ). Besluit: akkoord. 5b Inrichting bestuurlijk vastgestelde repressieve dagbezettingen Voor de Stadsgewestelijke Brandweer (SGB) worden de kosten bij het voorstel inzichtelijk gemaakt. Het overzicht van kosten wordt besproken tussen directie VRZ en SGB. Besluit: akkoord. Indien het onderzoek naar de kosten daartoe aanleiding geeft, wordt dit opnieuw ter besluitvorming aan het bestuur voorgelegd. 5c Mandatering directie VRZ voor het organiseren van hoorzittingen inzake de aanwijzing van bedrijfsbrandweer Tijdens behandeling wordt opgemerkt dat de politieke sensitiviteit hieromtrent zodanig dient te zijn dat de directie van VRZ het bestuur tijdig en juist informeert. Besluit: akkoord. 5d Rechtspositieregelingen VRZ: - Regeling Bezwarenadviescommissie personeelsaangelegenheden; - Regeling Werving, selectie en aanstelling; - Regeling Opleiding en Ontwikkeling. Besluit: akkoord. 5e Multidisciplinair Oefenbeleidsplan 2014-2017 Het besluit ten aanzien van het ‘Multidisciplinair Oefenbeleidsplan 2014-2017’ wordt aangehouden. In de Veiligheidsdirectie zal het oefenbeleidsplan met de partners worden afgestemd. Pagina 2 van 3 Algemeen Bestuur (openbaar) 26-6-2014 Agendapunt: 3a Bovendien dient het oefenbeleidsplan nog te worden afgestemd op de implementatie van de ROL-evaluatie. Het Algemeen Bestuur wordt daarnaast gevraagd om eventuele opmerkingen op het oefenbeleidsplan kenbaar te maken. Besluit: het ‘Multidisciplinair Oefenbeleidsplan 2014-2017’ wordt ingebracht in de Veiligheidsdirectie, wordt op onderdelen aangepast en vervolgens opnieuw ter besluitvorming aangeboden aan het Algemeen Bestuur. 5f Oefenbeleidsplan Brandweerzorg 2014-2016 In het ‘Oefenbeleidsplan Brandweerzorg 2014-2016’ is opgenomen dat de realistische oefeningen voor bevelvoerders vanaf 2015 worden verhoogd naar eens per anderhalf jaar. Momenteel worden bevelvoerders eens per drie jaar realistisch geoefend. Voor deze intensivering is nog geen dekking beschikbaar. Vooralsnog wordt de huidige frequentie (eens per drie jaar) aangehouden. Besluit: akkoord, met de opmerking dat de intensivering van de realistische oefeningen voor bevelvoerders nog niet wordt gerealiseerd. 6 Terugkoppeling bestuurlijke overleggen (landelijk) 6a 27-3-2014 BAC GHOR Dit overleg is geannuleerd. 6b 2-4-2014 BAC Crisisbeheersing Dit overleg is geannuleerd. 6c 9-4-2014 BAC Informatievoorziening • • De transitie naar één Landelijke Meldkamerorganisatie (LMO) gaat langer duren. Tijdens het eerste gesprek met de kwartiermaker kon nog geen exacte planning worden gegeven. Dit kan mogelijk consequenties hebben voor de instandhouding van de meldkamer Zeeland. Voor de nieuwe meldkamer in Bergen op Zoom zijn twee varianten. De politie heeft gekozen voor de combinatievariant: nieuwbouw voor zowel een Operationeel Centrum Zeeland/West-Brabant als voor huisvesting Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant en het district- en basisteambureau De Markiezaten. De planning, in gebruik name begin 2017, is ambitieus. De haalbaarheid hiervan is onzeker. 6d 10-4-2014 Coördinerend gemeentesecretarissen Bevolkingszorg op orde: de rapportage is bijgesteld na een experiment van één jaar. Er is landelijk draagvlak voor het rapport met de kanttekening dat de juridische status bij prestatie-eisen nog niet duidelijk is. De rapportage wordt aangeboden aan het Dagelijks Bestuur en het Algemeen Bestuur. 7 Rondvraag en sluiting Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. Pagina 3 van 3