CAUSERIEN pdf online free

Protocol studeren met een functiebeperking
Colofon
ons kenmerk
datum April 2014
auteur Werkgroep Handicap & Studie
versie Herziene versie van in november 2009 vastgesteld document
status Vastgesteld Directie DMCS
datum April 214
Werkgroep Handicap &
Studie
pagina 2 van 26
Inhoudsopgave
1.
Inleiding .......................................................................................................... 3
2.
Doelgroep studenten met een functiebeperking ...................................................... 4
3.
Uitgangspunten protocol .................................................................................... 5
4.
Procedure ........................................................................................................ 5
4.1
Voorlichting aan (aspirant) studenten ............................................................... 5
4.2
Intake functiebeperking .................................................................................. 6
4.3
Advies en toekenning voorzieningen op maat ..................................................... 7
4.4
Realisatie van voorzieningen op maat ............................................................... 8
4.5
Begeleiding en evaluatie tijdens de studie .......................................................... 8
5.
Bekostiging .................................................................................................... 10
6.
Kwaliteitsborging protocol ................................................................................ 10
Bijlagen ................................................................................................................ 11
Bijlage 1.
Wet- en regelgeving ............................................................................. 12
Bijlage 2.
Overzicht voorzieningen ....................................................................... 15
Bijlage 3.
Intakeformulier studeren met functiebeperking ......................................... 18
Bijlage 4
Formulier advies aan examencommissie ................................................... 21
Bijlage 5:
Onderwijsovereenkomst studeren met een functiebeperking ........................ 22
Bijlage 6:
Formulieren bij toekenning voorzieningen via het studentendecanaat
(voorzieningen uit categorie B bijlage 2) .................................................. 24
6.1 Formulier toekenning tentamenvoorzieningen .................................................. 24
6.2 Formulier toekenning lift en/of parkeergelegenheid ........................................... 25
6.3 Aanvraagformulier gebruik Kurzweil 3000 ........................................................ 26
Protocol studeren met een functiebeperking
datum April 214
Werkgroep Handicap &
Studie
pagina 3 van 26
1.
Inleiding
Het protocol studeren met een functiebeperking betreft een nadere uitwerking van
procedures en voorzieningen voor studenten met een functiebeperking bij Avans Hogeschool.
Dit protocol is ontstaan op basis van de landelijke wetgevingi en als aanvulling op de reeds
vastgestelde richtlijn ten aanzien van tentamenvoorzieningen voor lichamelijk of zintuiglijk
gehandicapte studenten in de kader-OER en de financiële ondersteuning van studenten met
een functiebeperking in de regeling afstudeersteun van Avans Hogeschoolii (relevante
(wets)artikelen staan vermeld in bijlage 1). Het oorspronkelijk document is door het CvB
vastgesteld in november 2009. In deze herziene versie zijn alle nieuwe ontwikkelingen op dit
gebied die zich binnen Avans Hogeschool hebben voorgedaan verwerkt. Met name is dit het
gevolg van de evaluatie Handicap & Studie die in januari 2013 heeft plaatsgevonden, als
voorbereiding op de instellingsbrede audit van de NVAO. Avans Hogeschool is hierop goed
beoordeeld, mede als gevolg van het gevoerde beleid en het systematisch hanteren van
voorliggend protocol.
De vraag ligt niet voor of Avans een Protocol voor Studeren met een functiebeperking moet
hebben. Wettelijk is Avans verplicht een regeling uit te werken.
Het protocol is alleen bestemd voor studenten met een onomkeerbare functiebeperking en
sluit daarmee tijdelijke kortdurende functiebeperkingen uit (nader beschreven in
hoofdstuk 2).
Er zijn geen wijzigingen opgetreden in de wettelijke richtlijnen.
Het protocol beoogt voor studenten met een functiebeperking te komen tot een
onderwijsovereenkomst waarin de inspanningsverplichtingen van beide partijen zijn
vastgelegd. Door naleving van deze overeenkomst wordt de beperking zo veel als mogelijk
geacht te zijn “geneutraliseerd”. Hierdoor blijven de eindtermen die vastgesteld zijn voor de
opleiding ook bindend voor het behalen van het diploma voor studenten met een
functiebeperking (nader uitgewerkt in hoofdstuk 3 en 4). Alle studenten van Avans worden
voordat ze starten aan de opleiding geïnformeerd over de werkwijze van het Protocol
Studeren met een functiebeperking. Hiermee wordt beoogd voor de start van de opleiding de
onderwijsovereenkomst te sluiten. De student kan hier niet toe worden verplicht. De student
kan echter pas rechten ontlenen aan zijn functiebeperking nadat deze onderwijsovereenkomst
is gesloten.
De student die op basis van de vooropleiding toelaatbaar is voor een opleiding van Avans kan
op basis van de functiebeperking niet voor een opleiding worden geweigerd (WHW en WGBh).
De functiebeperking kan zodanig van aard zijn dat de student wordt geadviseerd niet aan de
opleiding te beginnen.
Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (WHW), Wet Gelijke Behandeling op grond
van handicap of chronische ziekte (WGBh/cz 1-12-2003) en de Wet Studiefinanciering (WSF 2000)
ii
Kader Onderwijs en Examenreglement; een nadere uitwerking van de rechten en plichten ten aanzien
van onderwijs en examens binnen Avans Hogeschool op basis van de WHW.
De regeling afstudeersteun; financiele ondersteuning voor studenten die studievertraging hebben door
specifieke factoren bijv. familie-omstandigheden, handicap, bestuursactiviteiten
Protocol studeren met een functiebeperking
datum April 214
Werkgroep Handicap &
Studie
pagina 4 van 26
Avans Hogeschool beoogt met dit protocol:
2.

Studenten met een functiebeperking gelijke kansen te bieden op het behalen van
een hbo-diploma middels het creёren van voorzieningen (op maat).

Duidelijke procedures voor aanvraag en toekenning voorzieningen (op maat) voor
studenten met een functiebeperking en de verantwoordelijke medewerkers.

Het opheffen van rechtsongelijkheid voor studenten met een functiebeperking
studerende bij de diverse academies van Avans Hogeschool.
Doelgroep studenten met een functiebeperking
Studenten met een functiebeperking betreffen studenten met lichamelijke beperkingen,
chronische ziekten, psychische beperkingen of andere stoornissen die de studievoortgang
kunnen vertragen.
Voorbeelden: visuele, auditieve en motorische beperkingen, stoornissen in taal (dyslexie),
rekenen (dyscalculi), spraak, uithoudingsvermogen, geheugen/concentratievermogen en
orgaanfuncties, fobiёn, depressies, epilepsie, reuma, M.E., chronische RSI, zware migraine,
stoornissen in het autistisch spectrum, PDD-NOS en AD(H)D.
Het onderliggende protocol is bedoeld voor studenten met een functiebeperking die
onomkeerbaar is en/of studenten met chronische ziekten; oftewel functiebeperkingen
langdurig van aard.
Indien een student een kortdurende tijdelijke functiebeperking heeft bijv. een gebroken pols
tijdens een tentamenweek, dan heeft hij/zij ten allen tijde de mogelijkheid om een aanvraag
in te dienen bij de examencommissie voor voorzieningen in het kader van bijzondere
omstandigheden.
Protocol studeren met een functiebeperking
datum April 214
Werkgroep Handicap &
Studie
pagina 5 van 26
3.
4.
Uitgangspunten protocol

Rechtsgelijkheid voor studenten met en zonder functiebeperking

Gezamenlijke betrokkenheid en verantwoordelijkheid van student en onderwijsinstelling

De eindtermen die door de opleiding zijn vastgesteld zijn bindend voor het behalen
van een diploma

In het opleidingstraject naar het behalen van het diploma worden aanpassingen
verricht vanuit de behoefte van de student, waarbij de student fungeert als
ervaringsdeskundige

De mogelijkheden van de student, niet de onmogelijkheden, vormen het
uitgangspunt voor het zoeken naar voorzieningen (op maat)

Bij de keuze voor een bepaalde oplossing, is de beperking van de student bepalend

Het nalaten van een doeltreffende voorziening (op maat) kan alleen gerechtvaardigd
zijn, wanneer deze voorziening een ‘onevenredige belasting’ vormt voor de
onderwijsinstelling iii
Procedure
De procedure is opgesteld aan de hand van het in- en doorstroomtraject van de student.
4.1
Voorlichting aan (aspirant) studenten
* Het doel van de voorlichting is:
De (aspirant) student met een functiebeperking neemt tijdig vóór aanvang van de studie
contact op met de studentendecaan om mogelijke belemmeringen en oplossingen te
inventariseren ter voorkoming van studievertraging.
* Het resultaat van de voorlichting is:
Student heeft voorafgaand aan de studie een intakegesprek functiebeperking met de
studentendecaan.
* De werkwijze is als volgt:
De (aspirant) student wordt opgeroepen om tijdig voorafgaand aan de studie een afspraak te
maken met de studentendecaan voor een intakegesprek functiebeperking. Hij doet dit of
n.a.v. het algemene intakegesprek of via informatie op de website van Avans Hogeschool en
een folder in het welkomstpakket aan aspirant-studenten na inschrijving via studielink.
Conform WGBh/cz (zie bijlage 1); jurisprudentie omtrent interpretatie van de term ‘onevenredige
belasting’ wordt opgebouwd via uitspraken van de Commissie Gelijke Behandeling. Onderzoek door het
LIC in mei 2013 heeft opgeleverd dat er nog geen specifieke casuïstieke informatie voorhanden is.
iii
Protocol studeren met een functiebeperking
datum April 214
Werkgroep Handicap &
Studie
pagina 6 van 26
4.2
Intake functiebeperking
* Het doel van het intakegesprek functiebeperking is:
a. Inventarisatie van de knelpunten die de (aspirant)student tot op dat moment in zijn of
haar studieloopbaan is tegengekomen. Indien beschikbaar en mogelijk neemt de
(aspirant)student het dossier van de vorige opleiding mee.
b. De student krijgt een duidelijk beeld van de aard van de opleiding van zijn of haar keuze
en de mogelijkheden die de student aan ondersteuning kan verwachten.
c. De intaker krijgt een duidelijk beeld van de invloed die de functiebeperking of de
chronische ziekte kan hebben op het verloop van de studie.
d. Het gesprek moet zicht geven op de mogelijkheden van de student en de opleiding wat
betreft het studietraject op de opleiding zelf, de benodigde voorzieningen, de stage
periode en de arbeidsperspectieven (instroom, doorstroom en uitstroom) en moet leiden
tot afspraken.
De voorzieningen die bij Avans Hogeschool voor handen zijn, staan vermeld in bijlage 2
‘overzicht voorzieningen’. Avans Hogeschool kent 3 onderdelen qua voorzieningen, namelijk:
- Materiële voorzieningen
- Tentamen/Examenvoorzieningen
- Onderwijsvoorzieningen
Deze zijn vervolgens onderverdeeld in categorie A, B en C.
Voorzieningen in categorie A zijn voor alle studenten beschikbaar.
Voorzieningen in categorie B zijn veel voorkomend.
Voorzieningen in categorie C zijn maatwerk
* Het resultaat van het intakegesprek functiebeperking is:
Een keuze van de student voor het wel/niet vervolgen van het aanmeldingstraject voor de
betreffende opleiding.
Bij keuze voor aanmelding volgt (indien op dat moment al nodig):
1. een toekenning door de decaan van een voorzieningen categorie B van bijlage 2 (dit
wordt toegekend door de decaan i.v.m. de gedelegeerde bevoegdheden aan
studentendecaan door examencommissie).
2. En/of een advies door de decaan aan de examencommissie over:
De noodzaak en de aard van voorzieningen op maat; dat kan zowel betrekking
hebben op materiële voorzieningen, als op tentamen/examenvoorzieningen als op
onderwijsvoorzieningen
Meldt de student zich tijdens de studie voor het intakegesprek dan is het wel/niet vervolgen
van het aanmeldingstraject niet van toepassing.
* De werkwijze tijdens het intakegesprek functiebeperking is als volgt:
a.
Het intakegesprek functiebeperking wordt geleid door de studentendecaan.
b.
De (aspirant) student kan alleen komen of zich laten vergezellen door zijn of haar
ouder(s)/verzorgers of door een extern deskundige zoals een ambulant begeleider die in
het voortraject een belangrijke rol gespeeld heeft (contact met decaan/begeleider
vo/mbo is wenselijk na toestemming student).
c.
De studentendecaan heeft de afspraak zodanig geagendeerd dat indien gewenst een
vertegenwoordiger van de opleidingiv gelijktijdig aanwezig is of kort daarop, bv. tijdens
een tweede gesprek een bijdrage levert (bij functiebeperkingen die leiden tot
iv
De opleiding wijst een medewerker aan waarmee de studentendecaan in contact kan
treden; veelal betreft dit de contactpersoon h&s van de opleiding of de eerstejaarscoördinator.
Protocol studeren met een functiebeperking
datum April 214
Werkgroep Handicap &
Studie
pagina 7 van 26
aanpassingen in de onderwijsvoorzieningen en/of sterke twijfel over haalbaarheid
eindtermen).
* Het vastleggen van gegevens uit de intake functiebeperking:
a.
De studentendecaan legt de gegevens en afspraken vanuit het intakegesprek
functiebeperking vast in een digitaal intakeformulier in het studievoortgangssysteem
OSIRIS (zie bijlage 3: intakeformulier studeren met een functiebeperking).
b.
De gegevens uit het intakegesprek functiebeperking, die vastgelegd zijn in OSIRIS,
worden eveneens verstrekt aan de contactpersoon h&s van de opleiding.
4.3
Advies en toekenning voorzieningen categorie C van bijlage 2
-
* Het doel van het advies en de toekenning:
Duidelijkheid voor student en onderwijsorganisatie over aanbod aan voorzieningen
betrekking hebbend op materiële voorzieningen, tentamen/examenvoorzieningen,
onderwijsvoorzieningen tijdens het opleidingstraject.
* Het resultaat van het advies en de toekenning:
Een onderwijsovereenkomst met afspraken over gewenste begeleiding, regelingen en
voorzieningen; een overeenkomst waarbij de inspanningsverplichtingen van de
betrokken partijen zijn vastgelegd.
a.
b.
c.
d.
* De werkwijze is als volgt:
Na de intake functiebeperking adviseert de studentendecaan de opleiding over de
noodzaak en de aard van voorzieningen op maat ter beoordeling door de
examencommissie van de academie (bijlage 4: formulier advies aan examencommissie).
De examencommissie beoordeelt aan de hand van de opbouw, inhoud en eindtermen
van het curriculum en op basis van het advies van de studentendecaan welke
voorzieningen op maat de opleiding aan de student kan bieden en geeft een advies over
de haalbaarheid van de opleiding voor de student.
De student kan op basis van het besluit van de examencommissie, ondanks een negatief
advies voor haalbaarheid van de opleiding, besluiten de inschrijving voor de opleiding te
handhaven.
Als de student besluit te starten met zijn/haar studie wordt op basis van het
intakegesprek en het besluit van de examencommissie voorafgaand aan de studie door
de examencommissie van de opleiding een onderwijsovereenkomst opgesteld met
afspraken over de toegezegde begeleiding, regelingen en voorzieningen op maat
(bijlage 5: onderwijsovereenkomst studeren met een functiebeperking)
De examencommissie accordeert de onderwijsovereenkomst, nadat zij heeft vastgesteld
dat hetzelfde doel niet op een andere manier kan worden bereikt en of de belemmering
die een student ondervindt door de voorziening wordt weggenomen
* Het vastleggen van gegevens advies en toekenning:
De studentendecaan, belast met dossiervorming, doet dit digitaal in OSIRIS. Het dossier
bevat een kopie van het dossier van de student op de voorgaande opleiding (indien
aanwezig), een (medische) verklaring en afschriften van alle afspraken die met de student
gemaakt worden (o.a. onderwijsovereenkomst).
Protocol studeren met een functiebeperking
datum April 214
Werkgroep Handicap &
Studie
pagina 8 van 26
4.4
Realisatie van voorzieningen
Voor alle voorzieningen vallend onder categorie B en C van bijlage 2 dient de student
relevante (medische) verklaringen te kunnen overleggen.
* Het doel van de realisatie voorzieningen:
Het realiseren van de toegekende voorzieningen voor de student
* Het resultaat van de realisatie voorzieningen:
Student met een functiebeperking maakt gebruik van de aan hem/haar toegekende
voorzieningen tijdens het opleidingstraject
* De werkwijze is als volgt:
Er wordt onderscheid gemaakt naar drie soorten voorzieningen:
1. Materiële voorzieningen
2. Tentamen/Examenvoorzieningen
3. Onderwijsvoorzieningen
Ad. 1 en 2
Bij materiële– en tentamen/examenvoorzieningen (categorie B uit bijlage 2) waarvoor de
studentendecaan gedelegeerde bevoegdheid van de examencommissie heeft gekregen,
wordt door de studentendecaan het daarvoor bestemde formulier (bijlage 6.1, 6.2 en/of 6.3)
ingevuld en verwerkt in Osiris.
De geregistreerde voorzieningen worden gebruikt voor planning van toetsen, zowel door RET
als door de academies.
Materiële voorzieningen en tentamen/examenvoorzieningen uit categorie C kunnen alleen dan
definitief toegekend worden na overleg met servicemanagement DIF (zie hoofdstuk 5
bekostiging).
M.i.v. studiejaar 2013-2014 kan student per tentamen aangeven of hij/zij van de
toegekende voorziening gebruik wil maken.
Ad. 3
Werkwijze onderwijsvoorzieningen
De vaste begeleider vanuit de opleiding draagt zorg voor de communicatie over en
realisatie van de onderwijsvoorzieningen in de onderwijsovereenkomst van de student.
Eventueel speelt de studentendecaan een ondersteunende rol naar student en begeleider.
De begeleider van de opleiding is verantwoordelijk voor het digitaal vastleggen van de
informatie en voortgang van de onderwijsvoorzieningen in OSIRIS
4.5
Begeleiding en evaluatie tijdens de studie
* Het doel van de begeleiding en evaluatie:
Het vroegtijdig signaleren van mogelijke knelpunten in de uitvoering van de
onderwijsovereenkomst en zonodig bijstellen van de onderwijsovereenkomst door de
examencommissie
* Het resultaat van de begeleiding en evaluatie:
Een optimale uitvoering van de toegekende voorzieningen op maat in de
onderwijsovereenkomst.
Protocol studeren met een functiebeperking
datum April 214
Werkgroep Handicap &
Studie
pagina 9 van 26
* De werkwijze is als volgt:
De onderwijsovereenkomst wordt door de studentendecaan met de desbetreffende student
geëvalueerd op vastgelegde evaluatiemomenten, in ieder geval aan het einde van het 1e
studiejaar.
De academie wordt hierbij betrokken: er wordt een doorkijk gemaakt naar verdere
studiejaren i.v.m. stage en afstuderen.
Protocol studeren met een functiebeperking
datum April 214
Werkgroep Handicap &
Studie
pagina 10 van 26
5.
Bekostiging
Per 01-01-2013 kennen we per academie de exacte cijfers van studenten met een
functiebeperking. Avans Hogeschool zit nagenoeg op het landelijk gemiddelde van 10% van
de studentenpopulatie op een hoger onderwijsinstelling.
Iedere student met een functiebeperking kan binnen een academie een beroep doen op
10 uur extra individuele begeleiding, bovenop de reguliere studiebegeleiding per studiejaar.
De academies wordt geadviseerd om voor minstens 10% van haar studentenpopulatie deze
uren te reserverenv. Er zijn een aantal academies die ruim boven het gemiddelde zitten. Deze
academies wordt dan ook geadviseerd om meer uren te reserveren.
De reguliere voorzieningen (zoals verwoord in kolom A & B van bijlage 2) worden door Avans
Hogeschool en haar diensten aangeboden (opgenomen in de basis dienstverleningsovereenkomst). Voor de maatwerkoplossingen zal te allen tijde een offerte opgemaakt
worden, waarna deze op de academie belast wordt. De academie wordt geadviseerd om
€ 10.000,-- aan middelen te reserveren voor deze maatwerkaanpassingen.
Indien in een jaar voor een academie deze kosten worden overschreden dan wordt dit
beschouwd als een onevenredige belasting voor de academie en zal bezien worden bij
afzonderlijk raadsbesluit of deze kosten op instellingsniveau worden gedragen.
6.
Kwaliteitsborging protocol
Om de kwaliteit van dit protocol te kunnen waarborgen, zal een multidisciplinaire
klankbordgroep driemaal per jaar bijeenkomen om de stand van zaken ten aanzien van
studeren met een functiebeperking te evalueren. Aanpassingen naar aanleiding van de
evaluatie zullen in het protocol opgenomen worden. De klankbordgroep bestaat bij voorkeur
uit medewerkers van academies, DMCS, DIF en LIC.
v
Uitgangspunt is dat elke student met functiebeperking minimaal een kwartier voor extra begeleiding per
onderwijsweek nodig heeft. Uitgaande van 40 onderwijsweken in een studiejaar, betekent dit dat er voor
elke student met een functiebeperking dus 10 uur extra gerekend (1 kwartier x 40 weken) wordt.
Als een academie 100 studenten heeft, dan is er 10 (10% v.d. populatie)x 10uur=100 uur extra tijd
gereserveerd voor begeleiding.
Protocol studeren met een functiebeperking
datum April 214
Werkgroep Handicap &
Studie
pagina 11 van 26
Bijlagen
Bijlage
Bijlage
Bijlage
Bijlage
Bijlage
Bijlage
1
2
3
4
5
6
Wet- en regelgeving
Overzicht voorzieningen
Intakeformulier studeren met een functiebeperking
Formulier advies aan examencommissie
Onderwijsovereenkomst studeren met een functiebeperking
formulieren bij toekenning voorzieningen via het studentendecanaat
Protocol studeren met een functiebeperking
datum April 214
Werkgroep Handicap &
Studie
pagina 12 van 26
Bijlage 1.
Wet- en regelgeving
* WHW
In de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek zijn de rechten van
studenten in het algemeen aangegeven, maar er is ook een aantal specifieke bepalingen
opgenomen omtrent de rechten voor studenten met een functiebeperking.
WHW-rechten studenten in het algemeen
a. Toelating (voorwaarden inschrijving)
De inschrijving bij een HO-instelling staat open voor degene die voldoet aan de
vooropleidingseisen en toelatingseisen zoals deze in de WHW zijn gesteld.
(WHW, artikel 7.37).
Toelating tot de opleiding kan niet worden geweigerd op grond van een functiebeperking. Dit geldt tevens in de situatie waarbij de opleiding van mening is dat de
functiebeperking een belemmering vormt voor het behalen van de eindtermen /
kernkwalificitaties van de opleiding. Kernkwalificaties kunnen niet worden omgezet of
vertaald naar toelatingseisen.
b.
Elke ingeschreven student heeft recht op:
. deelname aan onderwijs, het afleggen van tentamens;
. toegang tot bij de instelling behorende inrichtingen en verzamelingen;
. gebruik te maken van ten behoeve van studenten getroffen voorzieningen;
waaronder begrepen de diensten van een studentendecaan en
studiebegeleiding (WHW, artikel 7.34).
WHW-rechten studenten met een functiebeperking
a.
Tentamenvoorzieningen
‘In de Onderwijs- en Examenregeling (OER) wordt tenminste geregeld (…) de wijze
waarop lichamelijk of zintuiglijk gehandicapte studenten redelijkerwijs in de
gelegenheid worden gesteld de tentamens af te leggen’ (WHW, artikel 7.13, lid 2 sub
m).
b.
Financiële ondersteuning
In de WHW is vastgelegd dat de instelling voorzieningen voor financiële
ondersteuning moet treffen voor de student met vertraging als gevolg van
functiebeperkingen (WHW, artikel 7.51).
Avans Hogeschool heeft deze passage in de wet vertaald in de regeling
afstudeersteun als onderdeel van het studentenstatuut.
Protocol studeren met een functiebeperking
datum April 214
Werkgroep Handicap &
Studie
pagina 13 van 26
* WGBh/cz
Sinds 1 december 2003 is de ‘Wet gelijke behandeling op grond van handicap of chronische
ziekte’ (WGBh/cz) van kracht. In deze wet is het volgende bepaald:

Er mag geen onderscheid gemaakt worden (direct noch indirect) vanwege handicap of
chronische ziekte (bij het verlenen van toegang tot en het aanbieden van
beroepsonderwijs, het afnemen van toetsen tijdens de opleiding en het afsluiten van
beroepsonderwijs).

de onderwijsinstelling is verplicht tot het treffen van doeltreffende aanpassingen als
de student daarom vraagt, mits de aanpassing geen ‘onevenredige belasting’ vormt
voor de hogeschool of universiteit.
Het maken van direct onderscheid is gerechtvaardigd in de volgende situaties, wanneer:

onderscheid maken nodig is ter bescherming van de veiligheid en gezondheid

het onderscheid een regeling, een norm of praktijk betreft die tot doel heeft
specifieke voorzieningen en faciliteiten te creëren of in stand te houden ten behoeve
van personen met een handicap of chronische ziekte (sociaal beleid)

het onderscheid een specifieke maatregel betreft die tot doel heeft personen met een
handicap of chronische ziekte een bevoorrechte positie toe te kennen (om feitelijke
nadelen van handicap of chronische ziekte op te heffen of te verminderen) en het
onderscheid staat in een redelijke verhouding tot dat doel (positieve actie beleid)
* WSF
In de Wet Studiefinanciering (WSF 2000) is opgenomen dat studenten bij studievertraging
door overmacht op grond van handicap of chronische ziekte recht hebben op financiële
voorzieningen.
Studiefinanciering studenten met functiebeperking bij studievertraging
a)
b)
c)
d)
Recht
Recht
Recht
Recht
op
op
op
op
prestatiebeurscompensatie
een jaar extra studiefinanciering
overschrijding van de maximale leeftijdsgrens
omzetting van de hele prestatielening op grond van de Wajong
Studiefinanciering studenten met functiebeperking bij niet (tijdig) afstuderen
a) Recht op verlenging van de diplomatermijn
b) Recht op omzetting van de hele prestatielening in een gift
c) Recht op nieuwe studiefinanciering bij een nieuwe studie
Om in aanmerking te komen voor de voorzieningen in het kader van de WSF moeten
studenten aan nadere voorwaarden voldoen. Het aanvragen van de aangegeven financiële
voorzieningen voor studenten met een functiebeperking in het kader van de WSF verloopt
altijd via de studentendecaan.
Protocol studeren met een functiebeperking
datum April 214
Werkgroep Handicap &
Studie
pagina 14 van 26
* Kader-OER Avans Hogeschool
In de kader-OER 2013-2014 voor Avans Hogeschool is op basis van de tekst in de WHW de
volgende passage opgenomen:
‘Aan studenten met een functiebeperking wordt de gelegenheid gegeven de
tentamens en toetsen op zoveel mogelijk aan hun individuele beperking aangepaste
wijze af te leggen. De student bespreekt daartoe de aard van de handicap met de
studentendecaan. De studentendecaan geeft een advies terzake aan de
examencommissie. Als regel wordt dit advies gevolgd’ (WHW artikel 7.13.2m).
* Bezwaar en beroep
Indien een student met een functiebeperking het niet eens is met de onderwijsovereenkomst,
opgesteld door de examencommissie van de opleiding, kan de student zich beroepen op de
algemene bezwaar-en beroepsprocedure van Avans Hogeschool. Deze bezwaar-en
beroepsprocedure maakt deel uit van het Studentenstatuut. Beide documenten zijn te vinden
op de Avans Intranet onder studentenregelingen.
Protocol studeren met een functiebeperking
datum April 214
Werkgroep Handicap &
Studie
pagina 15 van 26
Bijlage 2
Overzicht voorzieningen
Categorie A=
Categorie B=
standaard aanwezig bij Avans Hogeschool voor alle studenten
veelvoorkomende voorzieningen, maar die niet voor iedereen gelden; deze
moeten aangevraagd worden middels procedures via het studentendecanaat
maatwerk. In overleg met het studentendecanaat en de opleidingen. De
maatwerk voorzieningen worden toegekend via de opleidingen. Soms is het
aanbod van voorzieningen nog in ontwikkeling.
N.B. Materiële voorzieningen en tentamen/examenvoorzieningen uit categorie
C kunnen alleen dan definitief toegekend worden na overleg met
servicemanagement DIF.
Categorie C=
1.
Materiële voorzieningen
A
B
C
Aanbieding lesmateriaal
Braille (zelf regelen)
Dictaten
Digitaal (cd-rom/netwerk/internet)
Geluid-en beeldopname
Kleurcontrast (beeldscherm)
Overzichtelijke lay-out
Vergroot lettertype op papier
Communicatiehulpmiddelen
Beeldschermvergroting
Brailleprinter
Brailletoetsenbord
Deelnemen via webcam
Individuele apparatuur voor geluidsversterking
Kurzweil 3000 +Scannen
College live op internet Streaming video
Videopresentatie
Gebouw/lokalen/inrichting
Aangepast werkblad en stoel
(alle bureaus en bureaustoelen zijn instelbaar, in
LIC enkele elektrisch instelbare bureaus)
Beperken lokaalwisseling/grote afstanden
Concentratieruimten / prikkelarme studieruimte
Individuele studieruimte (voor
video/audiomateriaal)
Aangepaste/extra verlichting
Kluisje (op geschikte hoogte)
Toegang lift
vi
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X (Xplora)
X
X
X
X
X
X (B/TBvi)
X (DB)
Vanuit de parkeergarage locatie Tilburg kan alleen de goederenlift worden gebruikt
* M.u.v. noodlokalen ‘s-Hertogenbosch
Protocol studeren met een functiebeperking
X
datum April 214
Werkgroep Handicap &
Studie
pagina 16 van 26
Toegang mindervaliden toilet
Ringleiding
Rustruimte
Toegankelijk/aangepast lokaal/collegezaal
Toegankelijke, aangepaste
studieruimte/mediatheek
Algemene gehandicapten parkeerplaatsen
2. Tentamen/examenvoorzieningen
X*
X (grote
collegezalen)
X
X*
X
X
A
Tentamens/toetsen/regels
A3-formaat
Absentieregeling/aanwezigheidsversoepeling
practica
Assistentie (boeken hanteren, zoeken tekst bij
openboektentamen)
Docent bij wie student zich veilig voelt bij
assessments
Handelingen die je niet uit kunt voeren,
mondeling beschrijven
Herkansingen en tentamens op gunstige
tijden/dagen (wegens vermoeidheids/
concentratieproblemen)
Aanpassing van de tentamenvorm
Practicumles is op video beschikbaar
Vaste partner bij practica
Verlenging tijd tentamen
Verlenging deadlines van werkstukken/scripties
Tentamen afleggen in aparte ruimte waar men
tussentijds kan ontspannen
Tentamen in delen afleggen
Niet meerekenen van spelfouten en/of
grammaticale fouten
Hulpmiddelen bij tentamens
Antwoorden computer/laptop met adequate
spellingscorrectie software
Antwoorden schriftelijk tentamen op
voicerecorder in kunnen spreken
Computer/spraaksynthese (Kurzweil 3000)
Gesprekken/vaardigheden op video
Opgave in duidelijke letter punt 12, regel afstand
1,5. goede lay-out
Kleurgebruik/contrast geschikt gebruiken
Lezen/toelichten door buddy (plaatjes/grafieken,
etc.)
MP3-/CD speler voor tentamen vragen
Computer/laptop voor tentamen vragen
Woordenboek
Protocol studeren met een functiebeperking
X
B
C
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
datum April 214
Werkgroep Handicap &
Studie
pagina 17 van 26
Rekenmachine
3.
Onderwijsvoorzieningen
X
A
B
Planning van het onderwijs
Absentieregeling/aanwezigheidsversoepeling
Aanpassen rooster/spreiden van onderdelen met
aanwezigheidsplicht
Lessen clusteren
Modules spreiden/plannen
Op gunstige dagen/tijden werkgroepoverleg
Periodieke, structurele voortgangsgesprekken
Spreiden lesdagen
Spreiden verplichte colleges
Spreiden stages over een langere periode
Spreiden tentamens
Spreiden inleverdata
Werken in kleine groepen
Extra begeleiding
Begeleiding/training in
assertiviteit/faalangst/sociale – communicatieve
vaardigheden (studentendecanaat)
Begeleiding door vertrouwd persoon (via
studentendecaan)
Begeleiding ism deskundige/GGZ (via
studentendecaan)
Extra ondersteuning bij studieplanning
Extra ondersteuning bij stage
Studiemaatje (mentor/buddy)
Werkgroepen/presentaties
Alternatieve opdracht ipv werkgroepopdracht
Competenties m.b.t. groepswerk op alternatieve
manier bewijzen
In kleine groep presenteren
Ingesproken stukken inleveren
Meedoen aan beperkt aantal
opdrachten/werkgroep
Opdracht in delen maken/inleveren
Spreiden inleverdata werkstukken
Spreiden presentaties/werkgroepoverleg
Protocol studeren met een functiebeperking
C
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
datum April 214
Werkgroep Handicap &
Studie
pagina 18 van 26
Bijlage 3
Intakeformulier studeren met functiebeperking
Studentendecaan:
Datum gesprek:
Personalia
Achternaam + voorletters
Roepnaam
Geboortedatum
Straat + huisnummer
Postcode+ Woonplaats
Telefoon
Telefoonnummer mobiel
E-mailadres privé
E-mailadres school
06 @student.avans.nl
Studentnummer
Opleiding
Oriëntatie
aard van de functiebeperking
(Klachten, beperkingen, sterke
kanten, eventuele prognose)
diagnose sinds:
gesteld door:
medische verklaring gezien:
Korte omschrijving
beperkingen,
Schoolloopbaan tot nu toe:
vooropleiding(en):
hoe lang over gedaan?
diploma behaald?
speciale begeleiding en/of
voorzieningen? Welke:
contactpersoon:
schoolervaringen: (o.a. gepest,
vrienden, leuk, vervelend, saai)
Sociale situatie
woonsituatie:
zelfstandigheid: (wat doe je
zelf, waar hulp bij nodig)
steun van de omgeving:
externe begeleiding:
door:
Ja / nee
Inventarisatie
Studiekeuze
gekozen opleiding:
Protocol studeren met een functiebeperking
datum April 214
Werkgroep Handicap &
Studie
pagina 19 van 26
afstudeerrichting:
studie- en beroepentest
gedaan?
studiekeuze gemaakt op grond
van:
welk beroepsperspectief heeft
de student voor ogen:
deelname introductie:
voorzieningen nodig ?
Knelpunten verwacht
tijdens de studie
aanwezigheid
toegankelijkheid gebouw
belastbaarheid
(fysiek / psychisch)
planning, organisatie van de
studie
gebruik apparatuur
groepswerk / projecten
sociale vaardigheden
assertiviteit, presenteren
(on)begrip medestudenten
college volgen
informatievoorzieningen bijv.
roosterwijzigingen, ziekte
docenten
toetsen / tentamens / examens
BSA norm
(is er bij aanvang al kans op
studievertraging?)
studiefinanciering
stage /afstuderen
ADL (Algemene dagelijkse
levensverrichtingen)
anders (reizen,……… ?)
Ja / Nee
Ja / nee / niet van toepassing
Gewenste hulpmiddelen /
aanpassingen
aanpassingen in het gebouw /
onderwijsruimten
aanpassing eventuele
aanwezigheidsplicht
roostering activiteiten
verlenging studieduur
aanpassing apparatuur
vervangende opdrachten /
studieonderdelen
aanpassing begeleiding bij
specifieke onderwijsactiviteiten
Protocol studeren met een functiebeperking
datum April 214
Werkgroep Handicap &
Studie
pagina 20 van 26
aanpassing toetsen /
tentamens / examens
hulpmiddelen
anders:
Zie boven
Realisatie
Afspraken op het gebied
van begeleiding
gecoördineerd door:
aanspreekpunt voor student:
verstrekken informatie aan:
0 docenten, wie, welke info:
Studentendecaan
Coördinator h&s / slb / anders
0 medestudenten, wie, welke
info:
0 anderen
Aanpassingen aangevraagd
bij de examencommissie
toelichting:
Ja / nee / niet nodig
Met opmaak: Markeren
bij DIF
toelichting:
Ja / nee / niet nodig
Vervolggesprekken
Met opmaak: Markeren
Met studentendecaan
over realisatie aanpassingen /
hulpmiddelen
voor 1 februari i.v.m.
studiefinanciering (bij
propedeuse)
evaluatie van de gemaakte
afspraken / voorzieningen
anders
Met coordinator h&s / SLB
volgens planning opleiding. Ja /nee
anders:
slotopmerkingen
Protocol studeren met een functiebeperking
datum April 214
Werkgroep Handicap &
Studie
pagina 21 van 26
Bijlage 4
Formulier advies aan examencommissie
Advies voorzieningen studentendecaan aan examencommissie
A)
Student(e)
Studentnummer
Geboortedatum en plaats
B)
Studentendecaan
C)
Opleiding
De studentendecaan adviseert dat bovengenoemde student in zijn/haar opleiding de volgende
onderwijsvoorzieningen op maat nodig heeft om deze succesvol af te ronden:
Toelichting noodzaak voorzieningen op maat:
Datum:
Zodra bovenstaand advies wordt toegekend en vastgelegd, ontvangt de studentendecaan een
kopie van de onderwijsovereenkomst studeren met een functiebeperking.
NB. De student kan op basis van het besluit van de examencommissie, ondanks een negatief
advies voor haalbaarheid van de opleiding, besluiten de inschrijving voor de opleiding te
handhaven.
Protocol studeren met een functiebeperking
datum April 214
Werkgroep Handicap &
Studie
pagina 22 van 26
Bijlage 5
Onderwijsovereenkomst studeren met een functiebeperking
Onderwijsovereenkomst studeren met een functiebeperking
Onderstaande personen komen het volgende overeen:
A)
Student(e)
Geboortedatum en plaats
Studentnummer
Opleiding
Diagnose
:
:
:
:
:
B)
Naam voorzitter examencommissie:
De student(e) heeft op grond van wettelijke regelgeving en hogeschoolbeleid inzake studeren
met een functiebeperking recht op de hierna aangegeven voorzieningen op maat en wel (voor
overzicht zie bijlage 2 uit Protocol studeren met een functiebeperking)
Bij alle onderwijsactiviteiten:
Theorie/colleges:
Practica:
Projecten/werkgroepen/studieopdrachten:
Stage:
De volgende studieonderdelen:
Geldigheidsduur van de overeenkomst
Deze overeenkomst geldt (onder voorbehoud van tussentijdse wijziging) voor de periode van
de gehele opleiding van de student(e)
het gehele studiejaar ……………….
de periode van ………………. tot ………………….. (bijv. alleen tijdens stage)
Evaluatie van de overeenkomst
Afspraken gemaakt in deze overeenkomst, worden in onderstaand tijdsbestek geëvalueerd:
elk onderwijsblok
elk half jaar
elk studiejaar
Protocol studeren met een functiebeperking
datum April 214
Werkgroep Handicap &
Studie
pagina 23 van 26
Evaluatie met de student vindt plaats op initiatief van de contactpersoon handicap en studie
van de opleiding, met de volgende personen:
contactpersoon handicap en studie van de opleiding
studieloopbaanbegeleider
studentendecaan
anders, namelijk:
Plaats
Datum
:
:
Student
:
(Handtekening)
Namens de examencommissie:
(Handtekening)
Protocol studeren met een functiebeperking
datum April 214
Werkgroep Handicap &
Studie
pagina 24 van 26
Bijlage 6
6.1
Formulieren bij toekenning voorzieningen via het
studentendecanaat (voorzieningen uit categorie B bijlage 2)
Formulier toekenning tentamenvoorzieningen
Studentendecaan
Naam student
Gsm telefoonnummer
E-mailadres school
[email protected]
Studentennummer
Opleiding
Toekenning tentamen
voorzieningen
Extra tijd tentamens
Hulpmiddelen:
 A3-formaat
 Woordenboek
(welke taal)
 stoel
 PC
 anders
Reden voor aanmelding:
Bijzonderheden die van belang
zijn voor het afnemen van
tentamens:
Toekenning vanaf
Toekenning tot
Datum onderzoeksrapport
Naam onderzoeksbureau
Naam onderzoeker
Protocol studeren met een functiebeperking
Datum aanvraag
Gehele studie
datum April 214
Werkgroep Handicap &
Studie
pagina 25 van 26
6.2
Formulier toekenning lift en/of parkeergelegenheid
Studentendecaan
Naam student
Gsm telefoonnummer
E-mailadres school
[email protected]
Studentennummer
Opleiding
Toekenning
voorzieningen
Lift
Parkeergelegenheid
Reden voor aanmelding
Medische verklaring
Toekenning vanaf
Toekenning tot
Protocol studeren met een functiebeperking
datum April 214
Werkgroep Handicap &
Studie
pagina 26 van 26
6.3
Aanvraagformulier gebruik Kurzweil 3000
Datum aanvraag
Toekenning tot:
Studentendecaan
Studentgegevens
Achternaam
Voornaam
Studentnummer
Avans
inlogaccount/username
Avans e-mailadres
Gelieve op te sturen naar:
[email protected].
Protocol studeren met een functiebeperking

Download Report