Aan Van Algemeen Bestuur Dagelijks Bestuur Behandelend ambtenaar S. Siegmann Doorkiesnummer 06-1072 8682 E-mail [email protected] Kopie aan Behandeling Datum Onderwerp 11 september 2014 Activiteitenoverzicht gebiedsplannen light Dit jaar wordt voor het eerst in Amsterdam de gebiedscyclus doorlopen. Aangezien dit voor het eerst gebeurd, de gemeentelijke organisatie in een reorganisatie verkeerd en er aanvankelijk nog geen coalitieakkoord was, wordt de cyclus dit jaar ‘light’ genoemd. Het eerste product dit jaar waren de gebiedsanalyses. Hierin is voor ieder van de vier gebieden van Zuidoost beschreven hoe het gebied er voor staat. Vervolgens zijn voor de zomer de gebiedsagenda’s opgesteld. In deze agenda’s is per gebied aangegeven wat de prioriteiten zijn die aangepakt moeten worden. Dit najaar worden de gebiedsplannen opgesteld. De plannen zijn een uitwerking van de prioriteiten uit de agenda’s in concrete activiteiten. Volgens planning worden de gebiedsplannen in december door het db vastgesteld en in januari 2015 behandeld in het AB. Budgetbrief Op dit moment is de verwachting dat het stadsdeel in december 2014 duidelijkheid heeft over haar budget voor 2015. Het stadsdeel ontvangt dan volgens planning de budgetbrief. In deze brief wordt aangegeven welk budget de gemeenteraad aan het stadsdeel heeft toegekend. Pas nadat deze brief binnen is, kan het AB definitieve keuzes maken over waaraan zij de middelen exact wil besteden. Na de opstelling van de gebiedsplannen in concept-vorm zal er in december/januari 2015 dan ook een laatste slag gemaakt moeten worden, waarbij de conceptplannen aangepast worden aan de beschikbare middelen. Het AB zal daarbij mogelijk lastige keuzes moeten maken, aangezien er wellicht minder middelen beschikbaar zullen zijn, dan de opgave in de gebieden vraagt. Mocht de budgetbrief later ontvangen worden, dan zal de bespreking in het AB moeten worden uitgesteld. Werkgroep Participatie en Communicatie Sinds juli 2014 is de AB-werkgroep Participatie en Communicatie actief. De werkgroep heeft als doel het vergroten van de betrokkenheid van bewoners en ondernemers bij de gebiedscyclus. In de eerste twee bijeenkomsten is er vooral gesproken over aan welke groepen er specifiek aandacht gegeven zou moeten worden bij het opstellen van de gebiedsplannen. De verslagen van de werkgroep zijn als bijlage bij deze brief gevoegd. In deze verslagen zijn groepen en thema’s genoemd waaraan volgens de werkgroep specifiek aandacht moet worden besteed. Deze informatie kan meegenomen worden in de bespreking van het AB over de activiteitenplanning. Activiteitenplanning De komende maanden wordt er hard gewerkt aan het opstellen van de gebiedsplannen. Onderdeel van dit proces is een uitgebreid participatie- en communicatietraject. De activiteitenplanning hiervan is bijgevoegd. Op deze planning zijn zowel bijeenkomsten of activiteiten opgenomen die al gepland waren, als bijeenkomsten die specifiek georganiseerd worden voor het opstellen van de gebiedsplannen. Alle bijeenkomsten leveren naar verwachting informatie op die bruikbaar is voor het concreet maken van de gebiedsagenda’s. Aan het AB wordt gevraagd kennis te nemen van deze planning en eventueel aan te geven welke groepen, thema’s en/of buurten nog onderbelicht zijn. Vervolgstappen Een vervolgstap, na vaststelling van de planning, is het uitwerken van de rolverdeling tussen AB en DB. De AB-werkgroep heeft aangegeven een actieve rol van het AB in dit proces te verwachten. Afspraken hierover worden gemaakt in de eerstvolgende agendacommissie. De verslagen van de AB-werkgroep kunnen hierbij als informatiebron gebruikt worden. Om de rolverdeling vast te leggen zijn in het activiteitenoverzicht een aantal extra kolommen toegevoegd. Het nader benoemen van doelstellingen en indicatoren bij de activiteiten voor 2015 wordt nader uitgewerkt in nauwe samenwerking tussen AB en DB. Dit naar aanleiding van onder andere de motie met dit onderwerp van de fractie van OZO en het voorstel van AB-lid Parsan. De concerncontroller zal hierbij zorgdragen voor een koppeling tussen de doelstellingen en indicatoren van de gemeenteraad en de inzet vanuit de gebieden van het AB. In november worden de contouren van beide helder en worden er werksessies georganiseerd om tegelijk met besluitvorming over de gebiedsplannen in januari 2015 ook de doelstellingen en indicatoren vast te stellen. Bestuurlijke besluitvorming Gebiedsplannen De planning van de bestuurlijke besluitvorming van de gebiedsplannen light ziet er als volgt uit: - 11 september: ‘activiteitenplanning gebiedsplannen light’ in het AB - September, oktober en deels november: gesprekken/bijeenkomsten/activiteiten in de vier gebieden. - 16 december: bespreking ter vaststelling in het db - Januari 2015 (nog geen exacte planning beschikbaar) behandeling in AB Voorgesteld besluit - Kennis te nemen van het activiteitenoverzicht gebiedsplannen Eventueel aanvullingen te doen wanneer naar mening van het AB bepaalde thema’s, buurten of groepen bewoners onderbelicht zijn. Bijlage 1: activiteitenoverzicht gebiedsplannen light Bijlage 2: verslag werkgroep AB Participatie en Communicatie dd. 8 juli 2014 Bijlage 3: verslag werkgroep AB Participatie en Communicatie d.d. 12 augustus 2014 Bijlage 4: stedelijk format gebiedsplan light 3
© Copyright 2024 ExpyDoc
