テクニカルライティング 第3講目 ~作業課題を明らかにする「分析」~ 今日のテーマと内容 ミッションを満足する文章を作成する上で必要 な作業課題を識別する「分析」という工程につ いて。 今日は講義とディスカッション ミッションとは? その文章を作成する上での目的 文章を提出することによって・・・ 相手から○○を得る 相手に○○させる 相手と○○な関係を築く 文章作成作業を通じて○○についての準備を行う でも・・・ ミッションは文章を書き出す起点である。 確かに、それを最初につくる必要がある しかしミッションだけでは文章は書けない 作業課題を定める必要がある! では、作業課題とは何か? 文章を完成させるために、ミッションを成功させるために、 自分がしなければならない事柄。 ひとつとは限らないし、複数の課題が出てくるはず。 むしろ出さなければならない。 作業課題の例: 1)・・にインタビューする 2)・・の文献を調査する 3)・・を試してみる などなど 作業課題には・・・ 作業課題にはプライオリティという考え方が必 要 つまり、作業課題に優先順位 作業課題は、思いついた順に取り組んでいけない (分析の必要性・・・後ほど解説) ミッションを成功させるためにはまず何をしなけれ ばならないかを考える。 また、持ってるリソース(体力、時間、アクセス可能 な資料など)は限られている。 これらを考慮したうえで、優先順位を定める必要が ある。 「粒度」という発想 作業課題は細かくしようとすればいくらでも細かくなる 例) ・・の文献を・・までに持ってこなければならない そのためには・・ そのためには・・ そのためには・・ そのためには・・・ 定義の荒さの程度(粒度)を定めなければならない A46枚から8枚の文章を書くと考えると、作業課題の粒度 は2段階くらいまでが目処だろう。 作業課題を割り出すためには… 作業課題を割り出すためには、文書の書き手として の自分が置かれている状況を分析しなければならな い 去年は・・・ 分析の着眼点(分析項目)は、こちらから提示した 今年は・・・ 何をどう分析すべきか(分析ドメインと分析項目)を自分で 考えてもらう そのことを通して、みなさんの頭の中に文書のプロダクショ ンのシステムを作り上げて欲しい 分析って何? 「分析」とは? ある物事(自分が見ようとする物事)を分解/分割する 割ることを通して、その物事を成立させる要素(側面、成分)を 明らかにする。 なんとなく状況があるだけではだめで、状況を分けてい くことで、その性質を把握していく。 全体を全体のままにしておかない。 統合って? 分析の反対概念は「統合」 割っただけでは意味がない それを整理・統合しなければならない 自分は今分析しているのか、統合しているのか を認識すると、物事をうまく考えることができる。 作業課題を割り出すための分析 我々は何を対象に分析しなければならないのか。 文章が書かれて相手に伝わって・・ 相手が・・して・・・ 分析の対象となるものは、文書による伝達がおこなわれ る状況の中にある 分析すべき対象を、その状況の中から見いだす必要が ある まず何をするか? 分析のドメイン(領域)を設定する。 その中にあるものが分析の対象になる。 そしてそのドメインについて、着眼点を設定する。 ドメインを設定 分析項目を設定する ここでやります(ある程度結論を出してもらいます) 分析項目を設定 みなさんに考えてもらいます まず何をするか? 分析のドメイン(領域)を設定する。 その中にあるものが分析の対象になる。 そしてそのドメインについて、着眼点を設定する。 ドメインを設定 分析項目を設定する ここでやります(ある程度結論を出してもらいます) 分析項目を設定 みなさんに考えてもらいます 文章による伝達の状況を図式化 文章によって伝達が行われる状況を図式化する。 その中で、関心領域を区切っていく。 自己分析 書き手 要求分析 文章 媒 体 紙など 文章によって伝達が行われる状況とは? 登場するもの、人物にはなにがある? 読み手 回収する人 モデル化 いま行った「状況の図式化」の作業をモデル化という。 「モデル化」とは? 具体から目的に応じて必要な性質を抽象する。 いろんな具体例の中から、レポートを書くという目的におい て抽象した。 それを描いたもの 具体的なもののどの側面を見るか 非常に恣意的な見方をする 自分なりのモデルを作れるようになってください。 今回は・・・ 今回は、人を中心として2つのドメインに分けてみま しょう。 書き手中心のドメイン 要求者のドメイン 一番文章を左右する要素:要求 書き手のドメインでは、媒体が重要になる。 物理的なファクターが大きく影響する。 自己分析と要求分析 ①「自己分析」:書き手のドメインを分析する。 ②「要求分析」:要求者のドメインを分析する テーマについてどれだけ習熟しているか 自分が必要なものを持っているか どのようなことが要求されているか 共通認識や内容というのは、分析の結果であり、 対象にはならない。 皆さんの例 ここでは出席者の皆さんに、「自己分析」と 「要求分析」の着眼点となりえる事柄をあげて もらいました。この分析の際の着眼点のことを 「分析項目」と呼びます 例 遠藤さん 要求者が求める人物像に適合しているかの自己分析 自分にとって何が一番相手(読者)に伝えたいか? 要求者が何かを要求しているか? 読者が文書を見てすぐに内容を把握できる文章の流れ か? 読者が文章に対して楽に読めるための構図か? そのためには図や表の活用が有効かどうか? 例 小林さん 自己分析 自分がテーマについて何を知っているか? 至らない点をどうやって補完するか? 体裁はどんなか? 要求分析 何を書く事を求められているのか。(テーマ・ジャンル) 書かなければ成らない必須の要素は何か? 仕様はどんなか? 水野さん 自己分析 持っている情報、知識 情報を得るための手段、人脈 要求側からの目的達成の能力 調査方法の種類 要求分析 目的(最終地点) 現状把握 理念、思考回路 課題について <課題> 分析項目に関する提案 黒板の表自体の提案 ドメイン識別の理由、項目を挙げた理由などを必ず。 期末レポートに関する準備段階の仮作業 テーマを確定しなくても良い。 以下の作業をとりあえずやってみる 1、ミッションを確定する 2、上で提案した分析項目を用いた分析する 3、分析によって割り出された作業課題を列挙
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