IT講習会 Excel 基礎編 講師 鈴木 亮介 (情報処理センター テックサポーター) Excel 基礎編 目的 今回のIT講習会Excel編は2部構成とし、基 礎編である今回は、Excelについての知識 と、基礎的な計算方法ついて学んでいく。 目次 1.Excelについて 2.Excelの画面構成と、2003と2007の違 い 3.基本計算と基本関数 Excelとは? Excel(エクセル)は、Windowsでおな じみの米国Microsoft社が開発したアプ リケーションソフト。表計算ソフトと呼 ばれるものの一つに分類される。 表計算ソフトとは、データを入力して 様々な方法で集計させたり、数式を入力 して計算させることができるソフトのこ と。 平たくいえば大量のデータを一括して集 計することのできる万能計算機ソフト。 Excelでできること Excelの力が発揮されるのは前述したとお り、大量のデータを一括してまとめたい時な どである。 特に教育現場における効力としては、 ・成績表作成 ・成績をグラフ化し視覚的に分析 ・名簿の作成 ・会計(学級費、部費) など Excelの起動 情報処理センターのパソコンからは次 の手順で起動させる。 1.すべてのプログラム 2.Microsoft Office 3.Microsoft Office Excel 2003 ※デスクトップにショートカットがある場 合はアイコンをダブルクリックでOK。 Excelの画面構成 シ ー ト シ ー ト Excelの画面上(比較) Excel 2003 タイトルバー Excel 2007 ツールバー メニューバー Excel 2003のほうには”ファイル”が存在するが2007のほうには見当たらない。 2007のファイルはココをクリックするとあらわれる。 Excelシート左上 フォントボックス フォントサイズボックス 列番号 セル ※2003の画面 行番号 ※2007の画面 シートの左上は2003,2007共にほとんど変 わりはない。ボックスの位置が少し違うだけ。 フォントボックス、フォントサイズボックスは Wordと変わりないのでなじみ深い。 セルはone clickするとシートの左上の黒く 囲まれたセル(アクティブセル)となる。 ちなみにこのアクティブセルのフォントと フォントサイズが上のボックスに表れる。 Excelシートの左下(比較) 2003 2007 シート見出し シート見出しについてはほとんど変わりないように見えるが、2003の場合新しいシー トにするには一度、シート見出しで右クリックをした後、追加をしなければならないが、 2007の場合いちばん右の部分をクリックするだけで新しいシートが追加されるように なった。 ちなみに Excel 2003と2007の拡張子は違うた め2007で編集したものを2003で必ずし も反映させることができるとは限らない。 ただし、互換機のパックを使えば 2003でも2007と同様の編集をすること ができる。 2003→拡張子 .xls 2007→拡張子 .xlsx Excel 基本計算 ・ここからワークシートを使ってExcelの基本計算 についておこなっていく。やることは以下の項目 1.足し算、引き算 2.掛け算、割り算 3.一括計算の仕方 ※http://www.ipc.miyakyou.ac.jp/lecture/2009/document/02excel.xls よりワークシートを取得すること。
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