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IT講習会
Excel 基礎編
講師宮川翼
（情報処理センターテックサポーター）
Excel 基礎編
目的
今回のIT講習会Excel編は2部構成とし、基
礎編である今回は、Excelについての知識
と、基礎的な計算方法ついて学んでいく。
目次
１．Excelについて
２．Excelの画面構成と、2003と2007の違
い
３．基本計算と基本関数
Excelとは？
Excel（エクセル）は、Windowsでおな
じみの米国Microsoft社が開発したアプ
リケーションソフト。表計算ソフトと呼
ばれるものの一つに分類される。
 表計算ソフトとは、データを入力して
様々な方法で集計させたり、数式を入力
して計算させることができるソフトのこ
と。
 平たくいえば大量のデータを一括して集
計することのできる万能計算機ソフト。

Excelでできること
Excelの力が発揮されるのは前述したとお
り、大量のデータを一括してまとめたい時な
どである。特に教育現場における効力として
は、
・成績表作成
・成績をグラフ化し視覚的に分析
・名簿の作成
・会計（学級費、部費）
など
Excelの起動
情報処理センターのパソコンからは次
の手順で起動させる。
１．左下のスタートボタン→
２．すべてのプログラム
３．Microsoft Office
４．Microsoft Office Excel 2007
※デスクトップにショートカットがある場
合はアイコンをダブルクリックでOK。
Excelの画面構成
シ
ー
ト
シート
Excelの画面上（比較）
Excel 2003
タイトルバー
メニューバー
ツールバー
Excel 2007
リボン
Excel 2003のほうには“ファイル”が存在するが2007のほうには見当たらない。
2007のファイルは“Officeボタン”をクリックするとあらわれる。また、２００３以前はメ
ニューバーとツールバーがあったが２００７以降リボンに変わった。
Excelの画面上（比較）
Excel 2007
Excel 2010
Excel ２０１０と２００７の違いは“Office”ボタンだったが、また“ファイル”に戻った。
他は大きく変わってはいない。
Excelシート左上
名前ボックス
列番号
セル
数式バー
※2003の画面
行番号
※2007の画面
シートの左上は2003，2007共にほとんど変
わりはない。ボックスの位置が少し違うだけ。
フォントボックス、フォントサイズボックスは
Wordと変わりないのでなじみ深い。
セルは clickするとシートの左上の黒く
囲まれたセル（アクティブセル）となる。
ちなみにこのアクティブセルのフォントと
フォントサイズが上のボックスに表れる。
Excelシートの左下（比較）
2003
2007
シート見出し
シート見出しについてはほとんど変わりないように見えるが、2003の場合新しいシー
トにするには一度、シート見出しで右クリックをした後、追加をしなければならないが、
2007の場合いちばん右の部分をクリックするだけで新しいシートが追加されるように
なった。
アクティブセルの移動
主にアクティブセルを移動さ
せる場合は移動したい場所
をクリックするか矢印キーで
移動します。
他にも右に移動するときは
Tabキー、左に移動するとき
はShift＋Tabキー、下に移動
するときはEnterキー、上に
移動するときはShift+Tab
キーでも可能です。
拡張子について
拡張子とは、ファイル名の末尾につけら
れたファイルの種類を識別するための文
字列
Excel 2003と2007の拡張子は違うため
2007で編集したものを2003で必ずしも
反映させることができるとは限らない。
ただし、互換機のパックを使えば2003
でも2007と同様の編集をすることがで
きる。
2003以前→拡張子 .xls
2007以降→拡張子 .xlsx
Excel 基本計算
・ここからワークシートを使ってExcelの基
本計算についておこなっていく。やるこ
とは以下の項目
１．足し算、引き算
２．掛け算、割り算
３．一括計算の仕方
※http://www.ipc.miyakyou.ac.jp/lecture/2011/document/02excel.xls
よりワークシートを取得すること。

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