IT講習会 Excel 基礎編 講師 宮川 翼 （情報処理センター テックサポーター） Excel 基礎編 目的 今回のIT講習会Excel編は2部構成とし、基 礎編である今回は、Excelについての知識 と、基礎的な計算方法ついて学んでいく。 目次 １．Excelについて ２．Excelの画面構成 Excel2003,2007,2010,2013の大まかな 違い ３．基本計算と基本関数 Excelとは？ Excel（エクセル）は、Windowsでおな じみの米国Microsoft社が開発したアプ リケーションソフト。表計算ソフトと呼 ばれるものの一つに分類される。 表計算ソフトとは、データを入力して 様々な方法で集計させたり、数式を入力 して計算させることができるソフトのこ と。 平たくいえば大量のデータを一括して集 計することのできる万能計算機ソフト。 Excelでできること Excelの力が発揮されるのは前述したとおり、 大量のデータを一括してまとめたい時などで ある。特に教育現場における効力としては、 ・成績表作成 ・成績をグラフ化し視覚的に分析 ・名簿の作成 ・会計（学級費、部費） など Excelの起動 情報処理センターのパソコンからは次 の手順で起動させる。 １．左下のスタートボタン→ ２．すべてのプログラム ３．Microsoft Office ４．Microsoft Office Excel 2007 ※デスクトップにショートカットがある場 合はアイコンをダブルクリックでOK。 Excelの画面構成 Excel 2007 シ ー ト ブック：Excelで作業を行うときに単位となるもの。ひとつのワークブックに は複数のシートを含むことができ、ひとつのファイルとして保存したり読み 込んだりすることができる。 Excelの画面上（比較） Excel 2003 タイトルバー メニューバー ツールバー Excel 2007 タブ リボン Excel 2003のほうには“ファイル”が存在するが2007のほうには見当たらない。 2007のファイルは“Officeボタン”をクリックするとあらわれる。また、2003以前はメニュー バーとツールバーがあったが2007以降リボンに変わった。 リボン上でボタンにマウスカーソルを合わせるだけで、簡単な機能紹介が表示される “スーパーツールチップス”も装備された。 Excelの画面上（比較） Excel 2007 Excel 2010 Excel ２０１０と２００７の違いは“Office”ボタンだったが、また“ファイル”に戻った。 他は大きく変わってはいない。 Excelシート左上（比較） 名前ボックス 関数の挿入 列番号 セル 数式バー ※2003の画面 行番号 ※2007の画面 シートの左上は2003，2007共にほとんど変 わりはない。ボックスの位置が少し違うだけ。 フォントボックス、フォントサイズボックスは Wordと変わりないのでなじみ深い。 セルは クリックするとシートの左上の黒く 囲まれたセル（アクティブセル）となる。 ちなみにこのアクティブセルのフォントと フォントサイズが上のボックスに表れる。 Excelシートの左下（比較） 2003 2007 シート見出し シート見出しについてはほとんど変わりないように見えるが、2003の場合新しいシー トにするには一度、シート見出しで右クリックをした後、追加をしなければならないが、 2007以降の場合いちばん右の部分をクリックするだけで新しいシートが追加される ようになった。 2010と2013の2007以前との違い ・デザインや色など画面構 成が変わった ・2010から印刷画面を表 示するとプレビューも表 示されるようになった。 ・グラフやデータを見やす くする機能が追加されて いる。 Excel2010 Excel2013 アクティブセルの移動 主にアクティブセルを移動さ せる場合は移動したい場所 をクリックするか矢印キーで 移動します。 他にも右に移動するときは Tabキー、左に移動するとき はShift＋Tabキー、下に移動 するときはEnterキー、上に 移動するときはShift+Tab キーでも可能です。 拡張子について 拡張子とは、ファイル名の末尾につけられたファイルの種類を識別するための 文字列 2003以前→拡張子 .xls 2007以降→拡張子 .xlsx Excel 2003以前と2007以降の拡張子は違うため2007以降で編集したものをそ のまま2003以前で開くことはできない。この問題の解決策は２つある。 ①拡張子を変える(.xlsx→.xls) ②互換機能パックをインストールして使う ①ファイルの送り主に たとえば 自分のパソコンに Excel2003しか入って いないのに2007の ファイルが送られてき て開けない。 拡張子を変えてもらい (.xlsx→.xls) もう一度送ってもらう。 ②互換機能パックをイ ンストールする。 ただし、①、②のどちらの方法を使っても2003以前で2007以降の新機能を使 うことはできない。 Excel 基本計算 ・ここからワークシートを使ってExcelの基 本計算についておこなっていく。やるこ とは以下の項目 １．足し算、引き算 ２．掛け算、割り算 ３．一括計算の仕方 ※http://www.ipc.miyakyou.ac.jp/lecture/2012/document/02excel.xls よりワークシートを取得すること。
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