電子納品における問題点有限責任中間法人建設情報化協議会着工時の事前協議の席上 • 紙と電子納品の二重化着工時の事前協議の席上紙と電子納品の二重化それでは、電子納品は検査写真、図面、打合せ簿の鑑とその内容とします。竣工検査は従来の紙で書類を検査します。電子納品のデータはこれとは別に提出してください。電子納品する書類を改めて紙で準備するのは、何のための電子化か、コストアップになってしまいます。紙と電子納品の二重化への対応ガイドライン(P14 5行目～) 受注者に日々蓄積した電子データを無駄にさせたり、過度な負担をかけることのないよう、十分な協議を行ってください。できるだけ無駄な作業を省くよう、交渉する協議例 • 成果品を紙で提出の書類 → 紙で検査 • デジタル写真で電子納品 → 電子データで検査 • CADデータで図面を納品 → 電子データで検査 ※図面は検査用の印刷（製本不要）を準備した方が効率的着工時の事前協議の席上 • 押印の取り扱い着工時の事前協議の席上押印の取り扱いそうです。ミルシートには公印が押してありますね。公印を必要とする書類は電子納品の対象となっています。打合せ簿には鉄筋ミルシートも含まれますが、それも電子納品するということですか。着工時の事前協議の席上押印の取り扱いそうです。ミルシートには公印が押してありますね。公印を必要とする書類は電子納品の対象となっています。ミルシートを電子納品することは、成績表をスキャンしてPDFか何かで提出するのですか？電子化するには大変ですので、打合せ簿の鑑を電子データで納品し、成績表は原本のコピーにしたいですが。公印が押されている書類は紙（コピー）での提出が原則ではないでしょうか。押印書類の取扱い方ガイドライン(P15) ウ）アナログからデジタルへの変換（押印した鑑をスキャニングし電子化する等）はしないこと。紙で納品した書類 →押印のスキャニングは不要協議例 • 打合せ簿については、鑑のオリジナルデータのみ電子納品する。 • 添付資料は対象外とする。添付書類内の、公印のある書類も紙提出とする。着工時の事前協議の席上 • 検査書類について着工時の事前協議の席上検査書類について次に検査写真は検査時に従来の紙台紙に貼り付けて準備してください。検査写真は写真管理ソフトのビューアをつけて電子納品します。紙で提出しなくてもいいことを認めていただきたい。着工時の事前協議の席上検査書類についてそうしてください検査写真は写真管理ソフトのビューアをつけて電子納品します。紙で提出しなくてもいいことを認めていただきたい。検査書類の二重化への対応検査の基本電子データで納品紙書類で納品電子データで検査紙書類で検査無駄な紙の資料を作らないよう交渉する協議例 • 成果品を紙で提出の書類 → 紙で検査 • デジタル写真で電子納品 → 電子データで検査 • CADデータで図面を納品 → 電子データで検査 ※図面は検査用の印刷（製本不要）を準備した方が効率的着工時の事前協議の席上 • CADデータの取り扱いについて着工時の事前協議の席上 CADデータの取り扱いについて受領したCAD図面をチェックしたらSXF形式のCAD基準に合っていない図面データとなっています。修正してください。エラーとなっているデータを修正して、電子納品してください。着工時の事前協議の席上 CADデータの取り扱いについて基準に合っていない図面の場合には、電子納品しなくても良いことになっていますね。エラーとなっているデータを修正して、電子納品してください。着工時の事前協議の席上 CADデータの取り扱いについて CAD図面をビューすると図形が表示されてきません。図面の座標系が間違っていると思われます。確認して修正してもらえないでしょうか。着工時の事前協議の席上 CADデータの取り扱いについて CAD図面をビューすると図形が表示されてきません。図面の座標系が間違っていると思われます。確認して修正してもらえないでしょうか。わかりました着工時の事前協議の席上 CADデータの取り扱いについて今回の発注は紙の図面ですが、電子納品できるよう、施工者側でＣＡＤに書き直してください。着工時の事前協議の席上 CADデータの取り扱いについて紙で受領した図面は紙で納品することでいいのではないでしょうか。CADに書き直すとなると、外注費用がかかります。費用は設計変更の対象となりますか？CADをスキャニングするとしても費用がかかります。今回の発注は紙の図面ですが、電子納品できるよう、施工者側でＣＡＤに書き直してください。ＣＡＤデータの取扱い方法ガイドライン(P12 5行目～) 発注者は、最新の電子納品チェックシステムによりチェックを行い電子納品に関する要領・基準案に適合していることを確認してから、受注者に受注図を管理ファイルと共に引き渡します。管理ファイルの作成とエラーの修正は発注者の役割。基本：発注者に修正してもらう → できない場合が多い修正は手間とお金がかかる簡単に引き受けないこと協議例 • 同じエラーは検査を通す（エラーが少ない場合） • 紙またはオリジナルデータ提出（エラーが多い場合） • 設計変更扱いで受注者が直す竣工検査での問題点 • 竣工間際に電子納品の指示竣工検査での問題点竣工間際に電子納品の指示今からでは時間的に間に合いません、事前協議では、電子納品の対象となっていなかったのではないですか。電子納品する予定ではなかった施工計画書は電子納品してください。竣工間際の電子成果品の変更ガイドライン(P14 5行目～) 施工中での電子成果品の変更などにより、受注者に日々蓄積した電子データを無駄にさせたり、過度な負担を掛けることのないよう、十分な協議を行う。直前の変更は無理がある協議例 • 竣工間際の変更は、成果品の準備が困難なため、予定通り紙で納品する。 ※特に施工計画書は、複数のソフトを使用し、元が紙の書類も多いため、電子化に手間が掛かる。竣工検査での問題点 • 検査体制の準備の不備竣工検査での問題点検査体制の準備の不備電子納品として準備してきた電子化されている書類は、そのまま電子データで検査してください。電子化していない書類は紙のままで従来のとうり検査をお願いします。竣工検査はプロジェクタを使って電子データで行います。納品書類以外にも検査対象となる竣工書類は全て電子化して準備を行ってください検査体制の準備の不備ガイドライン(P17 13行目～) 検査前に実施する協議では、電子納品の対象としたものによる検査方法の確認等、必要事項に留め、手戻りがないよう努めて下さい。直前の変更はしない協議例 • 竣工直前に新たに成果品を作成することは負担が大きすぎる。変更はせずに予定通りの電子納品とする。