112-001 戦 略 プロセス I T フェーズⅠ:戦略要素の構造化によるプロセス改革構想 問題・課題のインタビューと整理 前提:インタビュー後 の日本語記述の整理 1.レベル2かレベル3かどの問題・課題を抽出するかを明確にする 2.レベル2かレベル3プロセス(業務分野)ごとに適切な相手を選定し、インタビューを予約する 3.事前に質問項目(業務インタビューシート)を用意する ・これを利用して相手に質問することで、問題・課題を短時間にモレなく抽出する ・相手から事前に質問項目を求められる場合がある 4.問題・課題を聞き出す ・_A_において、何か問題・課題はありますか? _A_ は質問対象を絞るためのまくら言葉 ・問題:_B_は、 A_において実際に悪影響が発生している場合 相手の言う悪影響を鵜呑みにせず、場合によってはエビデンス(証拠資料)を求める ・課題: B__は、_A_においてこれが解決すると良い効果が得られる場合 5.相手が問題・課題を述べた場合、レベル2かレベル3かの判別を行う 求めるものより詳細レベルの場合は、保留して後で使用する 6.問題・課題による解決効果 ・問題:実際に発生している悪影響 ・課題:解決した場合に得られる効果 7.相手から問題・課題の原因を聞く=原因仮説(根本原因とは限らない) 8.最後に、課題一覧表に整理する All Rights Reserved, Copyright© process-design-engineering,Inc 1
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