プレゼンテーションアイデアを人に贈るプレゼンテーションとは 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. プレゼンテーションとは何か？プレゼンテーションで重要なことプレゼンテーションの実際プレゼンテーションの概要プレゼンテーションのストーリー視覚資料の準備リハーサル１．プレゼンテーションとは何か？ A) プレゼンテーションとは何か？ B) 与えられた条件とは？ C) プレゼンテーションの種類 A）プレゼンテーションとは何か？ • 自分の持っている情報・事実・考え・アイデアを他人にわかりやすく正確に伝え、それらを受け入れてもらうための行動全体のこと • プレゼンテーション能力とはコミュニケーション能力である • プレゼンテーションは、時間・環境・手段に限りがある与えられた条件のもとで行われる A）プレゼンテーションとは何か？ • プレゼンテーションで成功したと言えるのは、話し手と聞き手の双方が満足すること A）プレゼンテーションとは何か？ • 成功の条件 – 話し手が自分の伝えたいことをはっきりさせている – 聞き手が何を求めているか把握しておく – わかりやすいストーリー、資料、説明、道具を工夫する – 聞き手に合わせた言葉・言葉使いをする – 聞き手に合わせたマナーや態度でのぞむ A）プレゼンテーションとは何か？ • プレゼンテーションで伝える内容は目にみえないので視覚に訴える工夫や頭の中でイメージが描きやすい図式的な説明がキーポイントとなる B) 与えられた条件とは？ • 聞き手に関すること：プロフィール、人数、立場、関心 • 時間に関すること：話すために与えられた時間、準備の時間 • 環境に関すること：会場の大きさや設備、使用できる機器、道具 • 手段に関すること：使用できるプレゼンテーションの手段（何もなし、紙と鉛筆、パソコンえｔｃ） C) プレゼンテーションの種類 • 報告情報の伝達 • 説明事実関連など詳細な内容を伝え理解してもらう • 説得アイデア・計画・企画・新製品などの提案を採用してもらう説得力大２．プレゼンテーションで重要なこと A) 話してと聞き手の要望の一致 B) 視覚に訴える工夫 A) 話してと聞き手の要望の一致 • 主役は聞き手話し手が主役と誤解しがちだがそうではない • 聞き手の不満 – 資料を追っていくだけで精一杯で何が大切かわからない – 何が言いたいのかわからない – 一方的に話を聞かされていて考える余裕が与えられていない – 盛り上がりに欠け単調で退屈 B) 視覚に訴える工夫 • 視覚の刺激は五感の中で一番強い • およそ８０％が目からの刺激 • 記憶の保持率は、右の表表現方法口頭映像両方 3時間後７０％７２％８５％３日後１０％２０％６５％３. プレゼンテーションの実際 A) 目的別 B) 規模別 A) 目的別 • 報告 – 新聞記者の取材 – 企業内での業績報告 • 説明 – 学校説明会、 – 企業説明会 • 説得 – 企業でのイベントの提案 – 面接試験での売り込み B) 規模別聞き手の人数形式特徴 1~3名程度３０～50名程度面談聞き手の反応をみながら対応会議理解度を確認することができる講演全体の把握に工夫が必要 100名以上講演一方的な話になりやすい 5~10名程度 B) 規模別 • 面談形式 – 聞き手が何を望んでいるか事前の下調べ – 聞き手に合わせて話す • 会議形式 – 資料を十分用意 – 議論の流れポイントを予測する • 講演形式 – 会場の下調べをする – 聞き手との距離を縮める工夫４．プレゼンテーションの概要 A) プレゼンテーションの流れ B) プレゼンテーション準備の流れ A) プレゼンテーションの流れ流れを見るポイント • 筋の通った流れであること（ストーリー性） • 個々の項目をうまく伝える工夫があること • 聞き手の関心に沿ったものであること A) プレゼンテーションの流れ導入挨拶聞き手の関心を引く目的の提示はじめに全体の流れのイメージを与える内容本題項目を3項目程度に絞る要約・結論強調して印象付けるまとめ質疑応答（聞き手の参加）締めの言葉 B) プレゼンテーション準備の流れ内容の確認ストーリーの作成情報収集視覚資料の作成リハーサル伝えたいこと聞き手条件項目の作成筋書き（構成）タイトル説得力を高める情報（事実・データ）収集聞き手に合わせた視覚資料をつくる本番に近い状況で実施信頼感を与える話し方の訓練内容の確認 Why 何のためにプレゼンテーションの目的 Who 誰が、誰に聞き手は誰か、聞き手の数 What 何を伝えるべきメッセージ When いつ準備期間、プレゼンテーションの時間・時刻会場や環境 Where どこで How どのように利用できる手段５．プレゼンテーションのストーリー • 確認シート • ストーリーづくりシート • ストーリーシート（完成版） http://chaos.tokuyamau.ac.jp/yamagisi/NewHomepage/ainfo/プレゼンテーション確認シート実習１.doc 実際の例テーマ聞き手目的現在の若者の職業意識の実態調査報告高校2年生約50名これから進路選択をする生徒に役立つ情報を提供する自分の立場調査会社の人。高校の依頼により調査した内容を総合学習の授業で講演会場教室使用機器パソコン・プロジェクタ・配布資料可課題テーマ大学紹介聞き手高校3年生、大学見学会参加者、父兄が 10名ふくまれる約80名目的説明大学受験者に自分の大学のよいところを理解してもらう自分の立場大学在学生、大学見学会（オープンキャンバス）で在校生からみた大学を紹介することを先生から頼まれた会場教室使用機器パソコン・プロジェクタ・配布資料可