スライド 1

6 校務の情報化
２．校務情報の整理と管理
この項目のねらい

校務に関する情報の整理の考え方について理
解する。校務に関する情報の管理にかかる留意
点について理解する。
校務の情報化の目的
教科指導
児童生徒
校務文書
資料
記録
教材作成
成績資料
日々扱うさまざまなデータ
デジタルデータ
紙文書
利用するデータや資料を把握し、整理することが必要
情報の類別
① 最重要データ
成績・保健等の個人情報など
絶対に外部に見られてはいけない
② 要注意データ
持ち出す際には十分な注意が必要
③ 一般データ
持ち出しに特に制限はつけない
きちんと分類し、間違いのないよう扱うことが必要。
特に扱いに注意が必要な個人情報とは
個人に関する情報であり，複数の情報（名前，住所等）
で特定の個人を識別することができる情報のこと
対象：在籍児童生徒、保護者、教職員、卒業生など
種類：
・児童生徒名簿
・成績記録簿
・家庭環境調査票
・指導記録
・緊急連絡網
・成績表・指導補助簿
・健康診断記録
・教育相談記録
★文字だけでなく、画像や音声データも
業務の軽減と効率化
学校では多くの個人情報を扱っている
学校における情報の管理は社会的に注目されている
特に情報漏えいや守秘の面に十分配慮が必要
情報漏えいに関するグラフ
デジタルデータは１回の情報漏えい事故で
多くの人の情報漏えいが起きる
情報漏えいの脅威
（1）ウィルス感染による漏えい
（2） Winnyなどファイル交換ソフトのウィルス感染
（3）ファイルやデータの誤送信
（4）置き忘れ（パソコン・USBメモリなど）
（5）盗難（職員室への侵入や車上荒らし）
（6）サーバへの外部からの攻撃
（7）ホームページへの個人情報の掲載
（8）なりすまし犯罪行為
（9）データを初期化せずに廃棄
情報管理の意識
記録媒体の管理
パスワードの設定など
学校情報セキュリティポリシーの遵守
学校の情報を守るための
・基本方針
・対策基準
・実施手順
を明文化したもの。
基準に従って情報セキュリティを
全職員共通理解のもとで、情報安全に取り組む

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