資料⑫ 平成27年5月 一般社団法人 住宅履歴情報蓄積・活用推進協議会 1 不動産事業者、情報サービス機関等の問い合わせに備え、全体の業務フロー（資料⓪）と各種書面・資料（書面⑤～⑫） の内容、それらのダウンロード方法について、確認してください。 不動産事業者からの申込みから、情報サービス機関が住宅履歴情報を登録完了するまでに、以下の書面があります。 ⑤⑥記載の問い合わせ先等、いえかるて協議会の情報に誤りないか確認してください。 書面 番号 名称 作成者・発行元 提出先・発行先 備考 ⑤ 住宅履歴情報 登録サポート申込書 不動産事業者 （申込の主体は売主） いえかるて協議会 事務局 ⑥ 情報サービス機関特定のお知 らせ いえかるて協議会事務局 売主 不動産事業者 情報サービス機関 ⑦ 住宅履歴情報登録サポート案 内 情報サービス機関 売主 以下の⑧⑨と一緒に送付 ⑧ 住宅履歴情報提供申込書・情 報取扱に関する情報 売主 情報サービス機関 情報サービス機関からいえカ ルテ協議会事務局へ控え送付 ⑨ フェイスシート入力用紙 売主 情報サービス機関 作成者は、基本的には売主で あるが、情報サービス機関の 多くのサポートが必要と思わ れる ⑩ 情報登録完了のお知らせ 情報サービス機関 不動産事業者 売主 ⑪ 住宅履歴情報流通共通管理シ ステム運用規則（案） いえかるて協議会 ⑫ 業務マニュアル いえかるて協議会 媒介契約書のコピーを添付し てもらう。申込書の控えを情 報サービス機関に送付 2 NO. 業務名 登録サポート受付 1 手 続 き 注意 i. 協力情報サービス機関の特 定ルールなどは事前に決め ておきます。 情報サービス機関と握って いる不動産事業者であれば、 当該情報サービス機関を特 定します。 不動産事業者より登録サポート 申込書を受け付けます。媒介契 約書の控えと申込み内容の照合 して、売主・売却物件に間違い がないかを確認してください。 ii. 申込書受理後、当該売却物件の 売主をサポートする情報サービ ス機関を選定してください。 iii. 選定した情報サービス機関の内 諾を得てください。 ※1:同一物件の申込みが、既にある場合は、その旨を申込者に連絡し、新たなサポートは行いません。 ※2:既に共通IDが発行されていないか確認します。発行済の場合、発行元情報サービス機関と協議して 今回サポートする情報サービス機関を特定します。 １ 情報サービス機関特定のお知らせ i. 住宅履歴情報提供申込書・情報取 扱に関する承諾書の控え保管 i. 2 手 続 き 内容 5 情報サービス機関特定のお知ら せ書面を作成してください。 ii. 不動産事業者、売主に情報サー ビス機関特定のお知らせを送付 してください。 iii. 情報サービス機関に登録サポー ト申込書の控えと情報サービス 機関特定のお知らせを送付して ください。 情報サービス機関から受け取っ た住宅履歴情報提供申込書・情 報取扱に関する承諾書の控えを 受領して保管してください。 登録サポート申込書と組み にして保管し、台帳管理し てください。 2 3 4 不動産事業者、情報サービス機関等の問い合わせに備え、全体の業務フロー（資料⓪）と各種書面・資料（書面⑤～⑫） の内容、それらのダウンロード方法について、確認してください。 不動産事業者からの申込みから、情報サービス機関が住宅履歴情報を登録完了するまでに、以下の書面があります。 以下の書面をダウンロードし、⑦⑧⑩の書面について、申込先・問い合わせ先など自社の情報を追記してください。 書面 番号 名称 作成者・発行元 提出先・発行先 備考 ⑤ 住宅履歴情報 登録サポート申込書 不動産事業者 （申込の主体は売主） いえかるて協議会 事務局 ⑥ 情報サービス機関特定のお知 らせ いえかるて協議会事務局 売主 不動産事業者 情報サービス機関 ⑦ 住宅履歴情報登録サポート案 内 情報サービス機関 売主 以下の⑧⑨と一緒に送付 ⑧ 住宅履歴情報提供申込書・情 報取扱に関する情報 売主 情報サービス機関 情報サービス機関からいえカ ルテ協議会事務局へ控え送付 ⑨ フェイスシート入力用紙 売主 情報サービス機関 作成者は、基本的には売主で あるが、情報サービス機関の 多くのサポートが必要と思わ れる ⑩ 情報登録完了のお知らせ 情報サービス機関 不動産事業者 売主 ⑪ 住宅履歴情報流通共通管理シ ステム運用規則（案） いえかるて協議会 ⑫ 業務マニュアル いえかるて協議会 媒介契約書のコピーを添付し てもらう。申込書の控えを情 報サービス機関に送付 5 N O. 手 続 き 3 業務名 内容 注意 登録サポート案内の通知 i. 登録サポート申込書記載の売主様と連 絡方法を確認してください。 ii. 売主様に送付する登録サポート案内の 通知を作成してください。 iii. 登録サポート案内と、住宅履歴情報提 供申込書・情報取扱に関する承諾書、 フェイスシート入力用紙を売主様希望 の方法で売主様に送付してください。 郵送で連絡する場合は、返 信用封筒の同封など、売主 様の手間を少なくする工夫 をお願いします。 ※切手は売主様貼付でも良 いと思います。 i. 情報サービス機関内におい ても、売主様からの提出書 類を紛失しないように、十 分な管理をお願いします。 ※ここまでの業務を登録サポー ト申込書を履歴協が受け付けた 日から中2日後までに行ってく ださい。 ２ 4 6 手 続 き 住宅履歴情報提供申込書・情報 取扱に関する承諾書の受領 ii. フェイスシート入力用紙の記入 のサポート i. 売主様と連絡をとりながら、入力用紙 の内容を埋めてください。 フェイスシートの情報登録 i. 住宅履歴情報流通共通管理システムに ログインして、当該売却物件の情報を 入力してください。 情報登録完了のお知らせ （預かり書類の返却等） i. 情報登録が完了したら、情報登録完了 売主様とは、成約した際に、 のお知らせを作成して、売主様と不動 その旨を通知いただけるよ 産事業者にそれぞれ送付してください。 う、連絡してください。 売主様から確認申請書類のコピーなど を預かった場合、売主様の希望に応じ て返却してください。 7 ３ 8 売主様より住宅履歴情報提供申込書・ 情報取扱に関する承諾書を受理します。 コピーをいえかるて協議会事務局に送 付してください。 ii. 一戸ごとの入力となります。 6
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