シナリオ - Microsoft Office Project 2007 を利用したプロジェクト管理 - アジェンダ プロジェクトの作成 プロジェクトの確認 作業の実績報告 実績承認・分析・再計画 管理者設定項目 2 プロジェクトの作成 - Project Professional でプロジェクトの作成 - １．エンタープライズからチームの作成 ２．タスクの登録 タスクハイライト、マルチアンドゥー ３．リソースを割り当て 優れたユーザービリティ マクロによるオペレーション にも、有効 時間単価型リソース・・・作業担当者 コスト型リソース・・・コスト情報 財務情報の管理 ４．割り当て詳細情報を入力 時間単価型リソース：工数 コスト型リソース：コスト 3 プロジェクトの作成 - Project Professional でプロジェクトの作成 - ５．基準計画を保存 ６．発行 WSS プロジェクト ワークスペースサイト が作成される 既存プロジェクトの サブサイトとしても 作成可能 プログラム管理の強化 4 プロジェクトの作成 - WSS リスト から プロジェクトへの昇格 - １．リスト ２．提案と作業へのインポート 簡易的なアクティビティや項目管理が可能 プロジェクト着手前、完了後に発生する マネジメント不要な作業に有効 サーバーサイド スケジュール エンジン ３．リスト のプロジェクト昇格 必要に応じてプロジェクトに昇格 ４．WSS プロジェクト ワークスペースサイトの作成 5 プロジェクトの作成 - ワークスペース へ プロジェクトに関する共有情報 を登録 - ◆ ドキュメント の活用 プロジェクト ドキュメント へ 関連資料のドキュメントを アップロード ◆ リスト の活用 リスク リストへ 関連する一連のリスクを登録 共有情報、資料 ・・・など その他、関連 リスト の利用 PWAとWSSとの統合 アイテム と タスク へ の 関連付け マネージャ から メンバー へ 情報共有の強化 6 プロジェクトの確認 - Project Web Access からプロジェクトの確認 - ◆プロジェクトセンタ プロジェクトの種別による アイコンの表示 プログラム、プロジェクトの 状況を確認 ◆プロジェクトの詳細 [+]ボタンで、インクルードした プロジェクトの展開が可能 プログラム、プロジェクト内の タスク状況を確認 カスタムフィールド カスタムビューを利用し、 独自な視点から、状況を可視化 プログラム管理の強化 7 プロジェクトの確認 - プロジェクト ワークスペース サイト - ◆プロジェクト チーム用のワークスペース プログラム、プロジェクト の階層関係 を継承した、サイトの構成が可能 プロジェクト ワークサイト プロジェクト ・アウトライン 0 ・Project 1 ・アウトライン 1 ・アウトライン2 ・Project 2 ・Project 3 ・Project 1のサイト ・Project 1のサブサイト ・Project 1 ・Project 4 ・Project 2 ・Project 3 ・Project 4 ・Project 1のサブサイト ・Project 3のサブサイト 8 プロジェクトの確認 - 割り当て作業 の 確認 - ◆Project Web Access タスクにアクセス ◆Outlook 仕事リストへ 割り当てのインポート Outlookから、Project Server 上 の割り当て作業に、アクセスが可能 割り当てられた タスク の確認 9 作業の実績報告 - 実績の入力 - Project Web Access 実績作業時間と残存作業時間 Outlook 実績作業時間と超過作業時間 作業タスクの実績の入力 10 作業の実績報告 - 成果物 と 発生問題事項 の登録 - ◆ ドキュメント の活用 ◆ リスト の活用 成果物 ドキュメントなどを 成果物リストを利用し、 アップロード、更新 成果物の管理 成果物 の 情報 を登録 懸案事項 リストを利用し、 問題点の管理 発生した問題点を登録 報告対象マネージャなどを 割り当てることも可能 アイテム と タスク へ の 関連付け 作業担当者 から マネージャ、 その他メンバーへ 情報共有の強化 11 実績承認・分析・再計画 - 実績確認 と 承認 - Project Web Access ◆ 実績の確認 ◆ 実績の承認 １．報告された実績の確認 ３．実績の承認 ２．承認後の計画の確認 ４．タスクの更新 プレビュー機能 Professional は不要 サーバーサイド スケジュール エンジン 12 実績承認・分析・再計画 - Project Professional による、タスク状況の分析から 再計画、発行 - １．分析対象のプロジェクトをオープン プロジェクトを開く速度の改善 ローカルキャッシュ ２．計画の現況を分析 カスタムフィールド、カスタムビューを利用し。タスクの現況を分析 作業時間差異を利用した、深刻度のマーク を 定義したフィールドなど ３．再計画の実施 修正によって影響を受ける、後続タスクのオーバーラップ タスクの影響要素ウインドウ 優れたユーザービリティ ４．プロジェクト 再発行へ 13 実績承認・分析・再計画 - 多角的な視点から、計画の状況分析 - ◆ Project Professional ビジュアルレポート Excel、Visio を使った分析 ◆ Project Web Access データ分析 Analysis Services による データー分析ビュー スタンド アローン でも、有効 コスト分析 作業時間分析 稼働状況分析 ETC・・・ 視覚的に優れた分析が可能 14 管理者設定項目 ◆ システム管理者向け機能 カスタム フィールドの設定 参照テーブルの設定 エンタープライズ カレンダーの登録 エンタープライズ リソースの登録 グループ と カテゴリ Project Web Access ビューの設定 進捗報告項目の変更 Webパーツの追加 15 最後に 本書は、Microsoft Office Project Server 2007 をもとにしております。 今後リリースされるバージョンでは、紹介した内容が変更される可能性があり ます。 Microsoft Office Project 2007の最新情報は、下記から入手してください。 http://office.microsoft.com/ja-jp/project/default.aspx ■参考資料 ・ProjectGuide.doc ・Security Guide.doc ・Planning Guide.doc ※ 2007/1/11 16
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