表計算ソフト (続き) (教科書49ページ) ◎データベース機能の利用 ワークシート上のデータを、 ① ある基準により並べ替えたり、 ② 条件に合ったものだけを表示させたり することができる。 ◎リスト形式 データベース機能を利用するために必要な形。 列ごとに同じ項目のデータが 先頭行に列の項目名の「列ラベル」が それぞれ入力されている。 番号 氏名 性別 得点 1 伊藤 男 80 2 鈴木 女 90 3 田中 男 65 ◎並べ替え (1)1つの基準で並べ替え 基準となる列ラベルを選択し、 並べ替えボタンをクリック。 昇順・・・0~9,A~Z,日本語(読み がな)の順 降順・・・昇順の逆 (2)複数の基準で並べ替え リスト内の任意のセルを選択し、 [データ]-[並べ替え]を選択し、 キーを3つまで選んでOKをクリック。 ◎フィルタ(条件に合うデータの表示) (1)指定したデータでのフィルタ リスト内の任意のセルを選択し、 [データ]-[フィルタ]-[オートフィルタ]を選択し、 列ラベルの▼をクリックして指定。 (2)トップテンオートフィルタ (1)と同様にしたあと、 (トップテン)を選択し、 表示のそれぞれを設定してOKをクリック。 (3)細かく条件を設定したフィルタ (1)と同様にしたあと、 (オプション)を選択し、 条件を指定してOKをクリック。 ◎グラフを作成する ① グラフウィザードを使用して作成し、 ② グラフの設定を変更して 思うようなグラフにする。 ◎グラフウィザード グラフのもとになるセル範囲を選択し、 グラフウィザードのアイコンをクリックし、 ① グラフの種類の選択 ② グラフの元データを指定 ③ グラフオプションを指定 ④ グラフの作成場所の選択 をして完了をクリック。
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