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Challenge！共に作りだす組織のスイッチ
Ｅグループ
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Challenge！共に作りだす組織のスイッチ
《役割分担》
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司会
野元健宏（鹿児島大学）
書記
松永麻理子（長崎大学）
ＰＰＴ
郷明日香（北海道教育大学）
発表者
白旗純一（京都工芸繊維大学）
メンバー伊藤清明（宮城教育大学）
前田亜美（東京農工大学）
石山夕記（一橋大学）
水谷理恵子（千葉大学）
西久保洋士（静岡大学）
武尾重之（鳥取大学）
武田啓之（香川大学）
石崎教夫（情報・システム研究機構）
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①求められる職員は・・・
・信念を持ち、
なおかつプロ意
識を持っている
・自分と相手の
立ち位置を客観
視できる
・第三者にわか
りやすく業務説
明ができる
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②現在のわたしたち職員は・・・
※課題は把握しているが実行に移せない
単純作業に慣れてしま
い、改善の意識がなく
なっていて・・・
余裕がないために
周りよりも自分（自
部署）の都合を優先
していて・・・
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③導きだしたギャップは・・・
仕事に対する動機
付けが足りない！
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そこで、私たちがギャップを埋めるために！
という企画を考えました。
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イメージしていただきたいのは・・・
野球の選手トレードです。
（公募方式）
各部署の受け入れ
可能期間をリストアップ
自分の気になる
部署へ希望を出す
受け入れ期間は
１～２週間程度
希望部署からの
ＯＫが出れば交渉
成立！
マッチングは単一
ｏｒ
三角トレードなど
※対象者は自称若手職員です。（主に新採用～主任まで）
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トレードによる
○人脈が広がる！
求められて
いる人材に
なりたい！
参
加
者
本
人
○視野が広がる！
モチベーション
の維持・向上
○相手の立場を理解できる
○自分の立場を客観視できる
○自分の適性を再認識できる
仕事に対する動機付
けを付与できる！
組織としてもこんなメリットが！
【所属元】
【受入先】
その人が行っていた業務を分担して
担当することで、係内の業務分担の
見直しや、無駄などのあぶり出しが
できる！
本来業務への対応に重点を置いた
ものを担当させることで、受入側も
「気づき」を得ることができる！
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Ｑ．不成立だった場合、やる
気が低下するのでは？？
→不成立になったとしても、
希望部署へのアピールに
繋がる。
Ｑ．担当者が不在の期間、
仕事はどうする？？
→その仕事をトレードの相
手に経験させることがメイ
ン。初心者に不可能な業
務は周りのサポートも必
要。
Ｑ．希望部署が偏るので
は？？
→三角トレード、四角トレー
ド等、できる限り多くの希望
者を回す。また、人気のな
い部署は、何故人気がない
かを考え、部署の業務の見
直しに繋がる。
Ｑ． 1～2週間で何をさせた
らいい？？
→業務を深く理解するため
のものではないので、本来
業務への対応に重点を置い
たものが望ましい。
相互メリット
Ｑ．トレード後、どう職場
へフィードバックす
る？？
→トレード先の部署の仕
事や考え方を報告する。
また、例えば、トレード先
とのやりとりを行う際の
主担当となる等。
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【実施までの流れ（案）】
企画書作成・提案（12月）
学内の規則等整備・予算確保（1～2月）
会議等で審議（3月）
参加部署の希望期間確認（全部署参加）（4月）
参加者を募集・実施（5～2月）
報告会（3月）
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★実感できる達成基準
報告会によるアウトプット（フィードバック）を実施
これにより、トレードに参加していない人
にも情報・認識の共有ができる。
さらに！
報告会を見て興味を持った人が、次の参加者として
エントリーするという相乗効果も！
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トレード制度導入によって
積極的に業務に関わっていく、
キャッチャーの様な視点を持った
人材へと変わっていける！
と、私たちは考えます。
観客から
プレイヤーへ！
それでは、改善に向けて・・・

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