プレゼンテーションとは？

「プレゼン資料を作る前に．．」
福井大学大学院工学研究科
本田知己
プレゼンテーションとは？
•相手を説得・納得させるための技術
•成否は構成（ストーリー）で決まる
プレゼンテーションの要点
•複数を相手にする
•正確にわかりやすく
•時間が限られている
•特定の場所で行う
戦略的プレゼンテーション・アプロ－チ
•相手，場所，場面によって構成を変える
•誰に，何を，伝えたいかを明確にする
•相手をよく知る
プレゼンテーション技法の基礎の基礎
•わかりやすく，簡潔に，印象深く
•姿勢，声のトーン，爽やかさ，明るさ
•アイコンタクト（全体に），間の取り方
•サインポストで聞き手をナビゲーション
•挨拶で始まり，挨拶で終わる（両端効果）
サインポスト（道標）でナビゲーション
•まずはじめに，・・・
•第一の理由としては，・・・スライドが無くても，
聞き手に話の構成を
•第二の理由としては，・・・想像させる言葉をつ
なぐ
•最後の理由は，・・・
•以上の理由により，結論として・・・
プレゼンテーションの構成
•PREP法，SDS法
（Point⇒Reason⇒Example⇒Point，Summary⇒Detail⇒Summary）
•Three Reasons Method（３点法）
（３つの強力な理由と具体例）
•結論（大事なこと）から話す
（起承転結を捨てる）
•プレゼンは料理のレシピ
誰に，何料理を食べさせたい？
a. 買い出しに行く・材料を仕込む（情報･データをそろえる）
b.料理する（構成を考える）
c.盛りつけ・飾り付けをして出す（納得させる）
見出しのつけ方
•新聞的な見出しに
（それだけで中身を想像できるように）
•サインポストを見出しに使わない
（サインポストは言葉（しゃべり）で）
プレゼンテーションの三原則
わかりやすく
相手の納得を
•論理的に，項目で整理
引き出すために
•具体例を使って説明
•相手の理解度に応じて，わかりやすい言葉で
簡潔に
「～て，･･て」という，
”千手観音言葉”を避ける
•短い文章で，的確な言葉を使って
•リハーサルを十分に行う
•シンプルに
印象深く
•意外性のある切り出し方の工夫
•出だしと結びの工夫
Attention Get !
&
•山場を強調
Big Ending !
プレゼンテーションの組み立て例
導入（Introduction）－つかみ（Attention Get !）
結論
結論を支える理由（Reasons & Examples）
・理由と具体例１～３
結論の確認（Conclusion）
結び（Big Ending !）
プレゼン準備チェック表
 タイトル－目的－結言が１対１で対応していますか？
 研究のオリジナリティと得られた成果（結果のアピールポイント）
をそれぞれ１行で説明できますか？
 類似研究の経緯や成果・問題点について説明できますか？
 パワーポイント中のキーワード（専門用語）を説明できますか？
 測定（分析）結果について複数の方法で検証しましたか？
 装置の測定原理、測定精度、測定対象を理解していますか？
 数値データに基づいた説明になっていますか？
 データの再現性について検討しましたか？
 考察を裏付ける根拠資料（データ、文献、他）は十分ですか？
 絵（マンガ）や表にまとめる工夫をしましたか？
 字の大きさは20ポイント以上ですか？
 文字に使ってはいけない色（黄色、水色、黄緑色）を使っていません
か？

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