新山下ベイシティ６号棟防災委員会立ち上げ事前説明会２０１１年９月１０日管理組合理事長平原克則これまでの経緯 • 東日本大震災発生 3.11 • ６月総会住民から「防災委員会立ち上げの提案」と「6号棟防災情報の共有」の意見あり • 7月理事会で「防災委員会設立」の討議 • 事前説明会を開催し、住民の意思、意見を聞き、それにより次回（9月17日）の理事会で委員会設立の決議する防災委員会活動の目的（１）災害、防災の情報を住民に提供し、住民の意見を聞くことによって、「防災情報の共有化」の仕組みを作る。（２）災害及び防災の情報を収集し、「ベイシティ 6号棟の防災マニュアル」を作り上げる。（３）住民コミュニティを拡げて、地域との連携を計る。（４）いざという時、状況に的確に対応できる組織（人間連携）を作る（１）防災情報の共有化の仕組み情報の循環による共有化防災委員会防災情報の提供意見、提案意見交換マンション住民（２）防災マニュアル • 防災情報の提供、共有の作業を通じて「6号棟の防災マニュアル」を作り上げる • 「防災マニュアル」をたたき台にして、住民の意見、提案を受けながら、より実効性のあるものに改訂していく • 災害発生時のいかに行動するかをイメージできるもの。指示系統表、指示項目、手順書、チェックリスト等も含める（３）住民コミュニティと地域の連携 • マンション住民の意識日常の生活においては、近隣との深い関係を避ける傾向 • 災害発生時は、自分もしくは家族が被害者になる可能性があり、近隣どおしの助け合い（互助）が大切 • 地域との連携 ※「新山下ホーム」との覚え書き新山下ホームは大地震が発生した場合、避難生活上特別な配慮を必要とする要援護者を可能な限り当施設に受け入れる。防災委員会設立後の活動計画（予定） • 防災委員会での具体的活動内容は、委員会設立後に、委員会の討議において決めます。 • 防災委員会の決議項目は、管理組合理事会の了承を得る必要があります。情報提供と共有の手段（計画案）（１）インターネット接続可能な住民防災委員会WEBサイト（２）全住民に対して防災委員会広報（３）直接会って防災情報を知りたい「防災教室」の開催（４）上記手段で情報にアクセスできない住民（高齢や障害等の理由で）希望により個別訪問説明会申込用紙のアンケート結果（複数回答あり）回答数 34件（１）インターネットを使っている 25件インターネットを使っていない 7件（３）集会場で防災の説明を聞きたい 13件（４）個別に防災の説明を聞きたい 1件活動の指針 • 防災リーダーを育てる。いざというとき動ける、働ける、指示できる人を育てる。その為の施策を計画し、実施する • 災害時に迅速、適正に動く柔軟な防災組織を作る • 災害に強いマンションに。ハード面（建物）、ソフト面（コミュニティ）の両面で災害に強いマンションになる。 5年後、10年後も見据えた組織 • 一過性の組織で終わることなく、5年後、10年後も見据えた組織でありたい。 • 建物の老朽化、地域の変化、住民の高齢化、意識の変化などに対応出来る防災組織でありたい。 • たとえ災害に遭遇したとしても…安全で安心、快適なマンションライフを送りたい。そういう思いにかなう組織でありたい防災委員会活動にご参加下さい。 • 防災に対する知識とスキルを得ることが出来ます。 • 防災という新しい視点で周りを見られるようになります。 • 防災の視点から、マンション生活の将来を一緒に考えましょう。 • 地域のことを学びましょう。災害、防災についてみんなで学び合う場防災委員会ご意見、ご提案をお願いします。次回の理事会（９月17日）で防災委員会設立の決議をします。