PowerPointによる プレゼンテーションの作成 2005年7月19日 牧野真也 最初のスライドは通常表紙となる 大まかな手順 デザインテンプレートを選択する。 （ツールバーの[デザイン]ボタン→作業ウィンドウ） スライドのレイアウトを選択する。 スライドを作成する 次のスライドを挿入し，レイアウトを選択 （ツールバーの[新しいスライド]ボタン→作業ウィンドウ） 以上を繰り返す。 適切なタイミングで保存を忘れずに。 パワーポイントの使い方 パワーポイントはワープロ・表計算よりもか なり簡単なソフトである。 ワープロ（Word）とほとんど同じなので，直 感的に操作できる。 スライドの中身は箇条書きが中心である。 Tabキーで階層化できる。 こんな風になる。Shift+Tabで戻る。 さらに下の階層も スライドの削除・移動 スライドのサムネイル（左側のウィンドウの １つ）で選択し，［編集］→［スライドの削除］ スライドをドラッグすれば移動 Shift+クリックやCtrl+クリックで複数のスラ イドを選択可 アニメーションの設定 アニメーションを使うと表現力のあるプレゼ ンテーションが可能になることも たいていの場合はやりすぎかも？ 必要最小限に ［スライドショー］→［アニメーションの設定］ →作業ウィンドウ で設定する。 WordやExcelとの連携 WordやExcelで作成した図や表，グラフは， PowerPointに簡単にコピーし貼り付けるこ とができる。 データが連携されている（変更が反映され る）貼り付けもできる。 Excelのグラフの貼り付け 店舗別の売上高の推移（指数） 250.0 200.0 A店 B店 C店 合計 150.0 100.0 50.0 0.0 1997年 1998年 1999年 2000年 2001年 2002年 2003年 ホームページからの貼り付け ホームページなどから 他人が作成した資料を 貼り付けることもできる。 その場合は，必ず出典 を書くこと http://kayoo.org/home/mext/joho-kiki/ 実際のプレゼンテーションは… プレゼンテーションは全体の流れを考えてから作 成する。アウトライン機能は有用。 スライド左側をアウトラインペインにする。 一方，適当にスライドを作って後でまとめ上げるやり 方も場合によっては有効 発表用のメモを作成する。ノートペイン（スライド 下部）を利用すると便利。後で適切に印刷できる。 プレゼンテーションは簡潔で見やすいものを作成 する。実際はプロジェクターで投影しながら説明 するので，あまり細かい文字や図表は好ましくな い。
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