Guidelines for a Successful Presentation 「経営システム工学総合実験」 2005/7/1(金) 森戸研究室 1. PLACE YOURSELF IN YOUR 1. PLACE YOURSELF IN YOUR AUDIENCE’S POSITION. AUDIENCE’S POSITION. 自分自身を聴く側の立場におく良いプレゼンテーションの必要条件 1. 聴く側に発表の枠組を理解させること 2. スライドの表題が、そのページの内容を簡潔かつ的確に表現していること 2. A PRESENTATION MUSTSUMMARIZE. SUMMARIZE. 2. A PRESENTATION MUST プレゼンテーションは内容を簡潔にまとめなければならない研究は長時間かかるが詳細すべてを説明していては、聴衆が疲れるだけ →基本コンセプト、アプローチ方法、結論を重視 3. IF YOURPRESENTATION PRESENTATION ISISWELL 3. IF YOUR WELL STRUCTURED, AAREPORTER WITH NO STRUCTURED, REPORTER WITH TECHNICAL KNOWLEDGE OF OF YOUR NO TECHNICAL KNOWLEDGE YOUR SUBJECT COULD ACCURATELY REPORT SUBJECT COULD ACCURATELY REPORT WHAT YOU SAY. WHAT YOU SAY. もし自分のプレゼンテーションが、うまく構成されていれば、その分野を知らないレポーターでも正確に報道できる 4.ALLOCATE ONEACH EACH TOPIC 4.ALLOCATETIME TIMESPENT SPENT ON TOPIC ININ DIRECT TOITS ITS DIRECTPROPORTION PROPORTION TO IMPORTANCE IMPORTANCE . . 重要性に応じて、時間を配分せよ 5. QUALITATIVEINSIGHTS INSIGHT ARE MORE 5. QUALITATIVE ARE MORE IMPORTANT QUANTITATIVE IMPORTANT THANTHAN QUANTITATIVE RESULTS. RESULTS. 量的な結果よりも質的な洞察が大切である（例） “実験やシミュレーション結果が、従来より改善された”ことを、述べるのではなく、“なぜ改善できたのか”を述べることに意味がある 6. YOUR AUDIENCE’S INTERSTLEVEL LEVEL 6. YOUR AUDIENCE’S INTERST WILL BEBEHIGHEST THEBEGINNING BEGINNING WILL HIGHEST AT AT THE AND THE PRESENTATION. AND THEEND ENDOF OF YOUR YOUR PRESENTATION. プレゼンを聞いてる側に最も集中力があり内容に興味を持つのは，プレゼンの初めと終わりである USE SLIDES TO VISUALLY 7.7. USE TRANSPARENCIES TO VISUALLY REINFORCE YOUR SPOKEN WORDS. REINFORCE YOUR SPOKEN WORDS. プレゼンの説明をするとき，視覚的な補助としてスライドを使うと効果的である（悪い例）各期に製品が動的かつ確定的な量dだけ回収され、在庫として保管される。その後、回収品はxだけ修復され、再び製品となり、在庫として保管される。さらに動的かつ確定的な量Dだけ消費される。・・・・・・・（良い例）回収品保管倉庫回収製品保管倉庫修復需要 8. HAVE GOODREASON REASON FOR 8. HAVE AA GOOD FORSHOWING SHOWING EACH EVERY TRANSPARENCY YOU EACHAND AND EVERY SLIDE YOU USE. USE. PPTを使う際には，そのスライドで自分が何を聞く側に伝えたいのかを自問してみて，不必要なものは使わないこと最終的な卒論発表（発表7分）では、最大12 枚程度のスライドにまとめなければならない 9. USE ACTIVE TITLES ON 9. USE ACTIVE TITLES ON YOUR TRANPARENCIES. YOUR SLIDES. スライドのタイトルには，そのスライドが何を説明したいかが伝わり，またスライドの内容を説明する上で聞く側の理解を助けるようなものが望ましい SPACE SLIDES 10.10. SPACE YOURYOUR TRANSPARENCIES EVENLY TIME. EVENLY OVER OVER TIME. 各スライドに費やす時間は，おおむね均等１～２分／スライド短かすぎると聞く側が理解できず，長すぎると集中力が持たない 11. BE READABLE. 11.TRANSPARENCIES SLIDES MUSTMUST BE READABLE. DON’T FLOUT THE LAWS OF OPTICS. スライドは見やすくフォントが小さすぎないスライドに必要以上の情報を載せない 12. SLIDES MUST BE 12. TRANSPARENCIES MUST BE COMPREHENSIBLE. SAYWHAT’S ONLY COMPREHENSIBLE. SAY ONLY IMPORTANT. WHAT’S IMPORTANT. 分かりやすいスライド重要なことだけを言うべき発表時間は7分間（卒論発表）のみ余計なことを話している余裕はない 13. RELATE TO 13. RELATE YOURYOUR WORK TOWORK THE WORK OF OTHERS. THE WORK OF OTHERS. 自分の研究内容を他人の研究と関連付ける聴衆に知られている既存研究（事実）との類似点・相違点を強調し，研究の位置付けを明らかにする表１．従来研究と本研究の位置づけ Richterら[1] Afentakisら[2] 本研究製品形態単一製品（部品概念無）消費型部品組立型製品消費型･循環型部品組立型製品モデル循環型モデル消費型モデル循環型モデル解法動的計画法分枝限定法動的計画法 14. YOUR PRESENTATION, 14. PRACTICE PRACTICE YOUR PRESENTATION, BUT BUT DON’T DON’TREAD READ MEMORIZE ITIT OROR MEMORIZE IT. IT. プレゼンの練習は重要棒読みや暗唱はダメ事前に練習をし,発表の長さ・スライドの分量が適切であるか等を確認する 15.BEING BEING NERVOUS IS NORMAL. 15. NERVOUS IS NORMAL. HARNESS HARNESS YOUR NERVOUS ENERGY. YOUR NERVOUS ENERGY. プレゼンに際して神経質になるのは当たり前それを活力にするべき十分にプレゼンの準備をしておけば，不安に思うことがあっても問題なく，よい結果を生む 16. 16. GIVE AN PRESENTATION. GIVE ANEXCUSE-FREE EXCUSE-FREE PRESENTATION. 弁解のない発表「図が小さくて見えないと思いますが・・・」そんな図を作ることは聴衆に失礼 →弁解のない発表を準備すべき 17. WE HAVE PRESENTED WORKABLE 17. WE HAVE PRESENTED WORKABLE GUIDELINES FOR MAKING GUIDELINES FOR MAKING A GOOD A GOOD PRESENTATION. PRESENTATION. FOLLOW THEM, YOUWILL WILLSUCCEED. SUCCEED. FOLLOW THEM,AND AND YOU このガイドラインに従えば，よいプレゼンが可能