Convocatoria Workshop de Colombia en Brasil 2015

Bogotá D.C, Marzo de 2015
Dirigido a:
Entidades de Promoción Turística, Hoteles y Agencias tour operadoras,
interesados en promover sus productos y destinos en el mercado de Brasil.
Apreciados Empresarios:
ProColombia, con el apoyo de Fondo Nacional de Turismo (FONTUR) y el Ministerio de
Comercio, Industria y Turismo, en su misión de posicionar a Colombia como destino de
clase mundial, tienen el gusto de extenderle la invitación a participar en el Workshop de
Colombia en Brasil 2015, el cual se llevará a cabo del 1 al 2 de junio en la ciudad de Sao
Paulo.
Este será un excelente espacio de conocimiento de los mercados y la plataforma para la
búsqueda y generación de nuevas oportunidades de negocios así como el mantenimiento
y seguimiento de oportunidades existentes.
Adicionalmente, una oportunidad para la promoción de los productos y destinos
identificados como potenciales en el mercado del segmento vacacional.
Teniendo presente lo anterior, queremos invitarlos a que participen con nosotros en este
evento. Con el propósito de garantizar el correcto desarrollo del mismo, a continuación
encontrará toda la información acerca de la programación, inscripción, requisitos y otras
observaciones que debe tener en cuenta.
1. PRODUCTOS QUE DEMANDA EL MERCADO:
Brasil: Sol y Playa (Cartagena, Santa Marta, San Andrés y Providencia), Cultural (Bogotá,
Cartagena, Medellín, Cali, Paisaje Cultural Cafetero) y Cruceros (Cartagena).
NOTA: Teniendo en cuenta el número de mayoristas presentes y el tiempo que hemos
dispuesto para las citas, calculamos que cada empresario colombiano tendrá un promedio
de 6 citas, este número podrá variar dependiendo del interés de los mayoristas por el
producto y la empresa.
2. PROCESO DE INSCRIPCIÓN, SELECCIÓN Y APROBACIÓN DE LA PARTICIPACIÓN
A continuación encontrará el cronograma para tener en cuenta a la hora de realizar su
inscripción:
Actividad
Proceso de Inscripción
Proceso de Aceptación
Fecha
Marzo 23 a Abril 13 de 2015
Abril 14 al 17 2015
Confirmación de empresas aceptadas
Abril 24 de 2015
3. REQUISITOS
Es requisito anexar la siguiente documentación al momento de realizar su inscripción:

Copia del Registro Nacional de Turismo vigente.

Copia del último pago de Parafiscales al Fondo de Promoción Turística.

Copia de Certificado de Existencia y Representación Legal.

En el momento que reciban la confirmación de su participación, deberá realizar el
pago de COP$2.000.000.

Formato “Datos empresarios” diligenciado con la información de la persona que
va a asistir y el perfil de la compañía en español

FOR VPT 240-003 Perfil empresa (se debe diligenciar este formato sólo en caso de
ser una empresa nueva que no haya participado con ProColombia en eventos
anteriores).

Es imprescindible que la empresa tenga página web en español e inglés.

Es indispensable tener experiencia mayor o igual a un año como empresario
nacional en el departamento receptivo.

Se analizará que su estrategia comercial sea coherente con la Campaña de
Turismo Internacional Colombia es Realismo Mágico.
NOTA: Algunos de los formatos utilizados para este evento cuentan con certificación
ISO 9001 por tal motivo, pedimos el favor no modificarlos sino diligenciar sólo la
información solicitada.
El correo con dicha información y documentación debe ser enviado a su Asesor Comercial
de ProColombia con copia al correo [email protected]
4. MATERIAL DE APOYO NECESARIO PARA EMPRESARIOS:




Material Promocional
Tarjetas de Presentación
Tarifarios en dólares
Obsequios para los empresarios con quienes se van a reunir en el evento
(Opcional).
5. OBSERVACIONES:

ProColombia dispone de un total de 25 cupos para Entidades de Promoción
turística, Hoteles, Agencias Tour Operadoras y Agencias de Viajes con
Departamento de Turismo Receptivo.

La convocatoria se cerrará una vez se complete el cupo, para la selección se tendrá
en cuenta el orden de inscripción y el cumplimiento de los requisitos
anteriormente mencionados.

Los empresarios que sean aceptados, deberán entregar a ProColombia el formato
FOR-VPT 240-001 Compromiso de asistencia debidamente firmado.

Cada uno de los empresarios convocados por ProColombia, deberá coordinar y
asumir la logística y gastos que su participación implique (alimentación,
transporte, alojamiento y tiquetes aéreos).

Cada empresa tendrá derecho a participar con 2 personas.

ProColombia se hará cargo de la organización, montaje y logística del evento.
Recuerde: El cierre de la convocatoria es el lunes 20 de Abril de 2015
Cualquier información adicional, por favor no duden en contactar a su oficina regional:
Bogotá: Claudia Marcela Cuesta [email protected]
Cartagena: Miguel Ángel Franco [email protected]
Barranquilla y Santa Marta: Vanessa Botero [email protected]
Paisaje Cultural Cafetero: Eduardo Sánchez [email protected]
Cali: Valery Sanclemente [email protected]
Medellín: Johana Garavito [email protected]
Santander: Efraín Matilla [email protected]
San Andrés: Juan Archbold [email protected]
Esperamos contar con su participación.
Cordialmente,
NATALIA BAYONA
GERENTE TURISMO VACACIONAL