Convocatoria IMEX Frankfurt 2015

Bogotá, Marzo de 2015
Dirigido a:
Empresarios de turismo de reuniones interesados en promover sus productos y
destinos en Europa.
Procolombia, en cumplimiento de la estrategia de promoción internacional asignada por el
Gobierno Nacional y en su misión de posicionar a Colombia como destino de clase mundial,
participará con un cupo limitado de empresarios nacionales en un stand de país de 102 metros
cuadrados en la Feria IMEX, que se llevará a cabo del 19 al 21 de Mayo de 2015 en Frankfurt,
Alemania.
1. REQUISITOS
Es requisito anexar la siguiente documentación al momento de realizar la inscripción:

Copia del Registro Nacional de Turismo vigente.

Copia del último pago de Parafiscales al Fondo de Promoción Turística

Formato FOR-TUR-007 Datos empresarios, diligenciado (anexo) diligenciado con la
información de la persona que va a asistir y el perfil de la compañía en español e inglés.

La empresa debe tener página web en inglés y preferiblemente en alemán, donde se
evidencien los productos que se promoverán en el mercado.

La empresa debe tener experiencia mayor o igual a un año como empresario de turismo
receptivo.

Es necesario que los empresarios que participen en la feria, tengan la Visa Schengen
vigente.

Teniendo en cuenta la exigencia del mercado, es indispensable que los empresarios
que participen hablen inglés.

Las empresas que participen deberán tener productos de reuniones preparados según
lo identificado para el mercado.
El correo con dicha información y documentación debe ser enviado a su asesor regional con
copia a [email protected] y a [email protected]
NOTA:
Esta feria cuenta con un total de 9 cupos, los cuales serán asignados en el siguiente orden de
prioridad: Bureau del país que estén legalmente constituidos, operadores de congresos,
convenciones e incentivos y los centros de convenciones y/o hoteles con salones de gran
capacidad.
ANATO, una vez tenga la aprobación de la iniciativa presentada ante el FONTUR, podrá
subsidiar la participación de los 3 Agentes de Viajes con departamento receptivo de eventos.
Para ampliar la información al respecto por favor escribir a Diana Perafán al correo
[email protected].
2. PROCESO DE INSCRIPCIÓN, SELECCIÓN Y APROBACIÓN DE LA PARTICIPACIÓN.
A continuación encontrará el cronograma para tener en cuenta a la hora de realizar su
inscripción:
Actividad
1. Inscripción
2. Aceptación y confirmación de su
participación
3. Pago y envío de carta de compromiso
Fecha
9 de Marzo al 20 de Marzo
23 al 25 de Marzo
25 de Marzo al 10 de Abril
En el momento en que reciba la confirmación de su participación, deberá enviar firmada la carta
de compromiso y proceder con el pago de COP $ 1.400.000, cuyas instrucciones se enviarán
oportunamente.
3. MATERIAL DE APOYO A TENER EN CUENTA PARA SU PARTICIPACIÓN

Material promocional en inglés en caso de requerirlo.

Tarjetas de presentación

Tarifarios en dólares

Obsequios para los empresarios con quienes se van a reunir en el evento
(opcional).
4. OBSERVACIONES

Su participación dependerá del orden de llegada de los documentos y del cupo
disponible dentro del espacio arrendado para el evento.

La ubicación en el stand se comunicará a cada empresario de acuerdo con los criterios
establecidos por la Vicepresidencia para el evento.

En el momento que sea aceptado, usted deberá entregar a PROCOLOMBIA el formato
FOR-TUR-008 CARTA DE COMPROMISO FERIAS INTERNACIONALES debidamente
firmado.

Cada empresa podrá participar máximo con 2 personas. PROCOLOMBIA les ofrece la
entrada a la feria y las escarapelas de participación. En caso que asista un
representante adicional, debe informarse oportunamente.

PROCOLOMBIA se hará cargo de la organización, montaje y logística del stand.

Para mayor información sobre la feria pueden consultar: http://www.imex-frankfurt.com/
Recuerde: El cierre de la convocatoria es el martes 20 de Marzo de 2015.
Cualquier información adicional, por favor no duden en contactar a su oficina
regional:
Bogotá:
Liliana Becerra
[email protected]
Kimberly Escobar
[email protected]
Camilo Umaña
[email protected]
Angela Pradilla
[email protected]
Cartagena: Miguel Franco [email protected]
Barranquilla y Santa Marta: Vanessa Botero [email protected]
Paisaje Cultural Cafetero: Eduardo Sánchez [email protected]
Cali: Valery Sanclemente [email protected]
Medellín: Johanna Garavito [email protected]
Santander: Efrain Mantilla [email protected]
San Andrés: Juan Archbold [email protected]
NOTA: Algunos de los formatos utilizados para este evento cuentan con
certificación ISO 9001 por tal motivo, pedimos el favor no modificarlos sino
diligenciar sólo la información solicitada.
Esperamos contar son su participación.
Cordialmente,
Anexo 1
Statistics 2014