Convocatoria WTM 2015

Bogotá D.C, Marzo de 2015
Dirigido a:
Empresarios de Turismo interesados en promover sus productos y destinos
del segmento vacacional en el mercado de Reino Unido.
Apreciados Empresarios:
ProColombia, con el apoyo del Fondo Nacional de Turismo (FONTUR) y el Ministerio de
Comercio, Industria y Turismo, en su misión de posicionar a Colombia como destino de
clase mundial, tienen el gusto de extenderle la invitación a participar por cuarto año
consecutivo, con un stand de 185 m², en la Feria World Travel Mart - WTM, la cual se
llevará a cabo del 2 al 5 de noviembre de 2015 en Londres – Reino Unido.
WTM es una de las ferias más importante del sector, ofrece la oportunidad única a toda la
industria del turismo mundial de reunirse, establecer contactos, negociar y llevar a cabo
actividades comerciales.
La Feria ofrece un amplio panorama de la industria de turismo mundial, en el que
participarán: Organismos oficiales de turismo, asociaciones, empresas y operadoras de
turismo, compañías aéreas, agencias de viajes, empresas de cruceros marítimo, hoteles y
empresas de turismo.
Por lo anterior, queremos invitarlo a que participe con nosotros en esta importante
oportunidad. Con el propósito de garantizar el correcto desarrollo del evento, a
continuación encontrará toda la información acerca de la inscripción, requisitos y otras
observaciones que debe tener en cuenta.
Es una feria mundial, por lo que se promocionarán todos los destinos y productos que
ProColombia apoya.
1. PROCESO DE INSCRIPCIÓN, SELECCIÓN Y APROBACIÓN DE LA PARTICIPACIÓN
A continuación encontrará el cronograma a tener en cuenta para realizar su inscripción:
Actividad
Fecha
Proceso de inscripción
Marzo 23 a Abril 20 de 2015
Proceso de aceptación y confirmación de la
participación
Abril 21 a 24 de 2015
Confirmación de empresas aceptadas
Abril 30 de 2015
En el momento que reciban la confirmación de su participación, deberá realizar el pago
de COP$ 3.500.000 correspondientes a la inscripción de la empresa a la feria. (Este valor
no será reembolsable en caso de la cancelación de la participación y tampoco es
acumulable con otras ferias).
2. REQUISITOS
Es requisito anexar la siguiente documentación al momento de realizar su inscripción:

Copia del Registro Nacional de Turismo vigente.

Copia del último pago de Parafiscales al Fondo de Promoción Turística.

Copia de Certificado de Existencia y Representación Legal.

Registro Único Tributario RUT.

Formato “Datos empresarios” diligenciado con la información de la persona que
va a asistir y el perfil de la compañía en español e inglés.

FOR VPT 240-003 Perfil empresa (se debe diligenciar este formato en caso de ser
una agencia nueva que no haya participado en eventos con ProColombia).

Es imprescindible que la empresa tenga página web en español e inglés.

Es indispensable tener experiencia mayor o igual a un año como empresario
nacional.

Es necesario que los empresarios que participen en la feria, tengan la Visa
correspondiente al país en donde se llevará a cabo el evento.

Teniendo en cuenta la exigencia del mercado, es indispensable que los
empresarios que participen hablen inglés

Se analizará que su estrategia comercial sea coherente con la Campaña de
Turismo Internacional Colombia es Realismo Mágico.
NOTA: Algunos de los formatos utilizados para este evento cuentan con certificación
ISO 9001 por tal motivo, pedimos el favor no modificarlos sino diligenciar sólo la
información solicitada.
El correo con dicha información y documentación debe ser enviado a su Asesor Comercial
con copia a [email protected].
3. MATERIAL DE APOYO NECESARIO PARA EMPRESARIOS:

Material Promocional en Inglés

Tarjetas de Presentación

Tarifarios euros y libras esterlinas

Obsequios para los empresarios con quienes se van a reunir en el evento
(Opcional).
4. OBSERVACIONES:

ProColombia dispone de un total de 25 cupos para Agencias Tour Operadoras,
Mayoristas con departamento receptivo, Hoteles y Entidades de Promoción
Turística Regionales.

Una vez cierre el plazo de inscripción, se realizará el proceso de selección y se le
informará al empresario su participación.

En el momento que sea aceptado, usted deberá entregar a ProColombia el
formato FOR VPT 240-001 Compromiso de asistencia debidamente firmado.

Cada uno de los empresarios convocados por ProColombia, deberá coordinar y
asumir la logística y gastos que su participación implique (alimentación,
transporte, alojamiento y tiquetes aéreos).

Cada empresa podrá participar máximo con 2 personas. ProColombia les ofrece la
entrada a la feria y las escarapelas de participación. En caso que asista un
representante adicional, debe informarse oportunamente.

ProColombia se hará cargo de la organización, montaje y logística del stand.

Para mayor información sobre la feria pueden consultar www.wtmlondon.com
Recuerde: El cierre de la convocatoria es el lunes 20 de Abril de 2015
Cualquier información adicional, por favor no duden en contactar a su oficina regional:
Bogotá: Claudia Marcela Cuesta [email protected]
Cartagena: Miguel Franco [email protected]
Barranquilla y Santa Marta: Vanessa Botero [email protected]
Paisaje Cultural Cafetero: Eduardo Sánchez [email protected]
Cali: Valery Sanclemente [email protected]
Medellín: Johana Garavito [email protected]
Santander: Efraín Matilla [email protected]
San Andrés: Juan Archbold [email protected]
Esperamos contar con su participación.
Cordialmente,
Natalia Bayona
Gerente Turismo Vacacional