CAPITAL SALUD EPS –S SAS Términos de referencia de la Contratación 011 de 2015 CONTRATAR EL SERVICIO SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS MENORES DE OFICINA TÉRMINOS DE REFERENCIA CONTRATACIÓN 011 DE 2015 OBJETO: INVITACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA PARA CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS MENORES DE OFICINA Marzo del 2015 1 CAPITAL SALUD EPS –S SAS Términos de referencia de la Contratación 011 de 2015 CONTRATAR EL SERVICIO SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS MENORES DE OFICINA LISTA DE ANEXOS ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ANEXO 2. FORMATO DE REGISTRO DE PROVEEDORES ANEXO 3. CARTA CON CONDICIONES DE PAGO ANEXO 4. AUTORIZACIÓN DE DESCUENTO POR USO DE PLATAFORMA COMPRARNET ANEXO 5. DECLARACIÓN DE NO REPORTE EN LISTAS OFAC O SDN ANEXO 6. INDICADORES FINANCIEROS ANEXO 7. CUADRO DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA ANEXO 8. MODELO LISTAS SEDES ANEXO 9. MODELO PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 2 CAPITAL SALUD EPS-S SAS Términos de referencia de la Contratación 011 de 2015 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA I. INVITACIÓN SEÑORES INTERESADOS EN PARTICIPAR EN LA CONTRATACIÓN 011-2015 Respetados Señores: CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., está interesada en contratar el servicio de suministro de papelería útiles y equipos menores de Oficina a precio unitario fijo para las sedes de Capital Salud EPS-S SAS. Si se encuentra interesado en participar en el presente proceso de contratación, de manera atenta le solicito presentar ante la Dirección Administrativa de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S DIRECCION GENERAL ubicada en la CALLE 77ª No 12ª-35 de acuerdo al cronograma, una propuesta acompañada de todos los documentos, formatos y anexos requeridos en la invitación, según el caso. La propuesta deberá diligenciarse y presentarse en original y una (1) copia, con los anexos y demás documentos requeridos, debidamente foliada en forma consecutiva, sin tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a interpretaciones erróneas, ambiguas o que impidan la evaluación objetiva de la propuesta. El tiempo de validez de la oferta, exigido por CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., no podrá ser inferior a dos (2) meses. Cuando no se exprese el término de validez de la propuesta se entenderá que corresponde como mínimo a dos (2) meses y cuando se indique un término inferior, CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. solicitará realizar la correspondiente modificación. En caso de que la entidad prorrogue el plazo para el cierre de la contratación, el término de validez de la propuesta se entenderá ampliado por el mismo lapso. Si desea mayor información, favor dirigirse a la Dirección Administrativa CAPITAL SALUD EPS-S S.AS. Ubicada CALLE 77ª- No 12ª-35 de la ciudad de Bogotá., o al correo electrónico [email protected] y/o [email protected] NOTA 1: El proponente deberá leer en forma completa y detallada los presentes términos para la presentación de propuestas en contratación, así como los demás anexos a los mismos y diligenciar la propuesta punto por punto en forma clara y precisa. NOTA 2: EL PROPONENTE deberá diligenciar en su totalidad los formatos que se adjuntan a los presentes términos de referencia, así como los documentos señalados en los capítulos 2 (Numeral 2.3. PRESENTACION DE LA PROPUESTA) y 9 (REGISTRO DE PROVEEDORES) de este documento. 3 CAPITAL SALUD EPS-S SAS Términos de referencia de la Contratación 011 de 2015 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA NOTA 3: No se recibirán propuestas después del día y hora exactas señaladas para el cierre de la contratación. Se recomienda tomar las previsiones necesarias para que las ofertas sean entregadas dentro del plazo y lugar fijados. Cordialmente, _________________________________ Director Administrativo y Financiero Capital Salud EPS-S SAS 4 CAPITAL SALUD EPS-S SAS Términos de referencia de la Contratación 011 de 2015 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES 1.1. INFORMACIÓN SOBRE LA PROPUESTA CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., está interesada en recibir propuestas técnico económicas para contratar el servicio de suministro de elementos de papelería, útiles y equipos Menores de Oficina a precio Unitario Fijo para las sedes de Capital Salud EPS-S SAS. Por un plazo de doce (12) meses, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio del correspondiente contrato con CAPITAL SALUD EPS-S SAS. En el presente documento se establecen los requisitos técnicos, económicos, financieros, legales y contractuales, que EL PROPONENTE debe tener en cuenta para la elaboración y presentación de la propuesta. Con la presentación de la propuesta se entiende que el PROPONENTE estudió completamente las especificaciones, establecidas en los Términos de Referencia y sus documentos modificatorios; que recibió las aclaraciones necesarias por parte de CAPITAL SALUD EPS-S SAS, sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, que acepta en todas sus partes lo estipulado en los términos de referencia, los cuales son completos, compatibles y adecuados para identificar los servicios que se contratarán; que está enterado a satisfacción en cuanto al alcance de dichos servicios y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar el valor, plazo y demás aspectos de su propuesta. 1.2 AUSENCIA DE RESPONSABILIDAD EN LA ADJUDICACIÓN Y CONTRATACIÓN De conformidad con el régimen contractual aplicable a LA ENTIDAD, los Términos de Referencia, derivados de los procesos de contratación adelantados por LA ENTIDAD, no constituirán jurídicamente una oferta dirigida a personas determinadas o indeterminadas, sino que serán invitaciones a presentar ofertas a LA ENTIDAD. Por lo anterior, LA ENTIDAD por el hecho de publicar los Términos de Referencia, no adquiere el compromiso de continuar con un proceso de contratación ni de culminarlo mediante la celebración de un contrato y podrá terminar un proceso en cualquier momento, sin aceptar oferta 1.3 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE CONTRATACION El cronograma y descripción general de la contratación es el siguiente: Actividad Consulta y acceso a los términos de referencia definitivos Características y fecha o plazo En la oficina de la Dirección administrativa, ubicada en Calle 77ª No 12ª-35 de la ciudad de Bogotá D.C., desde el 24 de marzo del 2015 5 CAPITAL SALUD EPS-S SAS Términos de referencia de la Contratación 011 de 2015 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA Actividad Observaciones o solicitudes de aclaración a los términos de referencia definitivos Presentación y lugar de radicación de la propuesta (Plazo de inicio y fin para la presentación de propuestas) Periodo de Evaluación Adjudicación del Contrato Suscripción del Contrato Características y fecha o plazo El plazo para solicitar aclaraciones a los términos de referencia definitivos es 25 de marzo del 2015 La radicación de las mismas deberá realizarse en el Centro de Logística Documental (CLD) del edificio de la Dirección administrativa de CAPITAL SALUD EPS-S SAS ubicado en la calle 77 A No 12ª-35 de la ciudad de Bogota, o vía correo electrónico a [email protected]. Se aclara que la única forma de modificar lo establecido en los Términos de Referencia es a través de ADENDAS, las cuales, en el evento de emitirse, se publicarán en la Página Web de La Entidad La fecha cierre de la invitación será el 26 de Marzo del 2015 a las 11:00 a.m., hora legal colombiana. La radicación de la propuesta se realizará únicamente en el Centro de Logística Documental (CLD) del edificio de la Dirección administrativa CAPITAL SALUD EPS-S SAS ubicado en la Calle 77ª No 12ª-35 de la ciudad de Bogotá, En los días hábiles anteriores al plazo de cierre de la invitación, Dentro de los cinco (5) días hábiles a la apertura de los sobres Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de vencimiento del plazo de evaluación. Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha Del comité de compras. 1.4 ACLARACIONES SOBRE EL CONTENIDO Y ALCANCE DE LOS TERMINOS. Durante el trámite del procedimiento de selección según cronograma, se podrán solicitar, por escrito físico o electrónico, aclaraciones sobre el contenido y alcance de los términos de referencia. Las aclaraciones les serán enviadas a todos los participantes por correo electrónico. La solicitud física de las aclaraciones se deberá entregar en el Centro de Logística Documental (CLD) del edificio de la Dirección Administrativa de CAPITAL SALUD EPS-S SAS ubicado en la Carrera Calle 77ª- No 12ª-35 de la ciudad de Bogotá y la solicitud electrónica deberá dirigirse por correo electrónico a [email protected] o [email protected]. 1.5 DOCUMENTOS DE LA INVITACION Los documentos de la invitación son los siguientes: Términos de referencia Anexos 1.6 COSTOS DE PREPARACIÓN Y PRESENTACION DE LA PROPUESTA Los costos para la preparación y presentación de la propuesta, serán por cuenta exclusiva del PROPONENTE y a riesgo de éste, razón por la cual CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. 6 CAPITAL SALUD EPS-S SAS Términos de referencia de la Contratación 011 de 2015 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA no reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolso de ninguna naturaleza por tal concepto. 1.7 VIGENCIA DE LA PROPUESTA La propuesta debe estar vigente por el término de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo previsto para su presentación. 1.8 EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Presentada la propuesta y finalizado el plazo previsto para su presentación, ésta es irrevocable. Por ello, una vez transcurrido dicho término, EL PROPONENTE no podrá retirar ni modificar los efectos y alcance de la propuesta. 1.9 CONFIDENCIALIDAD Toda información revelada por CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., al PROPONENTE, en desarrollo del contrato, ya sea verbalmente, por escrito, en forma gráfica o electrónica, o mediante cualquier otro medio, será considerada como “información de propiedad o confidencial”, incluyendo, pero sin limitarse a ello, cualquier información técnica, financiera, comercial, de mercado, estratégica y cualquier otra relacionada con las operaciones de negocios o productos presentes y futuros de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., de sus socios accionistas y/ o sus compañías subordinadas, de los clientes de las partes, que haya sido entregada o comunicada por su titular a la otra parte. La Información de Propiedad o Confidencial podrá incluir entre otras cosas: ideas, experiencias, procesos, técnicas, algoritmos, programas, diseños, dibujos, fórmulas o datos de prueba relacionados con cualquier proyecto de investigación, trabajos en proceso, desarrollos futuros, ingeniería, fabricación, servicios, financiamiento o asuntos relacionados con el personal de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S.. La reproducción por cualquier medio de la información propiedad o confidencial está prohibida, salvo que exista autorización expresa por escrito de la Parte propietaria de esta información. 1.12 VIGILANCIA Y CONTROL Cualquier irregularidad que el PROPONENTE estime vulnere sus derechos de postulación o contratación dentro del presente proceso de invitación puede ser informado directamente al Direccion Administrativa y Financiera de CAPITAL SALUD EPS-SAS, mediante oficio radicado en el Centro de Logística Documental. 1.13 APERTURA DEL PROCESO DE INVITACIÓN La apertura de las propuestas recibidas como respuesta a este proceso de invitación se realizará a más tardar el día hábil siguiente a la fecha límite de radicación de las mismas. 7 CAPITAL SALUD EPS-S SAS Términos de referencia de la Contratación 011 de 2015 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA CAPITULO II REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN 2.1. PARTICIPANTES Podrán participar en el presente procedimiento de selección: a) Personas jurídicas, nacionales o extranjeras, de naturaleza pública, mixta ó privada; b) Consorcios o Uniones Temporales. Todos los PROPONENTES deben aportar los documentos y acreditar el cumplimiento de los requisitos que se detallan en el presente documento. No podrán participar: Las personas que hayan incumplido las condiciones pactadas de plazos y calidad en negociaciones anteriores o por inconvenientes que hubiesen desencadenado en reclamaciones legales o ante las aseguradoras. Las personas que presentaron ofertas a invitaciones anteriores de similares características y que una vez adjudicadas cambiaron las propuestas técnicas o económicas generando perjuicio económico a CAPITAL SALUD EPS-S SAS 2.2. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES No podrán participar en el procedimiento de selección ni ser adjudicatarias del contrato que se derive del presente proceso de contratación las personas que se encuentren incursas en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la Constitución o en la Ley, que le impida contratar con CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. 2.3. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 2.3.1. Forma de Presentación de la Propuesta Cada PROPONENTE deberá presentar única y exclusivamente una propuesta, la cual deberá comprender la totalidad del objeto del contrato que se celebrará, y ajustarse en todo a los requisitos, especificaciones y condiciones previstas en estos términos de referencia. La propuesta deberá presentarse por escrito, en original y una (1) copia, y debidamente suscrita por el PROPONENTE o quien tenga facultad para ello. El volumen correspondiente a la copia deberá contener los mismos documentos e informaciones aportados con el original. En caso de discrepancia entre la información incluida en el original y la copia, prevalecerá la contenida en el original. 2.3.2. Carta de Presentación de la Propuesta 8 CAPITAL SALUD EPS-S SAS Términos de referencia de la Contratación 011 de 2015 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA Cada PROPONENTE deberá presentar única y exclusivamente una propuesta, la cual deberá comprender la totalidad del objeto del contrato que se celebrará, y ajustarse en todo a los requisitos, especificaciones y condiciones previstas en estos términos de referencia. La propuesta deberá presentarse por escrito, en original y una (1) copia, y debidamente suscrita por el PROPONENTE o quien tenga facultad para ello. El volumen correspondiente a la copia deberá contener los mismos documentos e informaciones aportados con el original. En caso de discrepancia entre la información incluida en el original y la copia, prevalecerá la contenida en el original. 2.3.3. Contenido de la Propuesta Para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del PROPONENTE, así como el estudio y evaluación por parte de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., se solicita al PROPONENTE que presente los documentos de la propuesta en el mismo orden en que se relacionan en este numeral. Si en el listado que a continuación se indica no aparece enunciado un documento o información solicitada a lo largo del presente documento, ello no implica que desaparezca el requisito de aportarlo con la propuesta. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Índice: Contendrá una relación sucinta de todos los capítulos, numerales o parágrafos de que se forma la propuesta, indicando el número de página donde se encuentran. Carta de presentación de la propuesta (Anexo 1). Autorización para presentar propuesta y celebrar el contrato (al representante legal de las personas jurídicas que lo requieran) Documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal si la propuesta se presentare bajo cualquiera de estas modalidades. Valor de la Propuesta (Cuadro consolidador de precios Anexo 9) Constancias de experiencia técnica requerida. La documentación relacionada en el capítulo nueve (9) de los presentes términos de referencia para efectos de registro de proveedores: a) Formato de Registro de Proveedores(Anexo 2) b) Carta de condiciones de pago (Anexo 3) c) Autorización de descuento por uso de la plataforma de compras de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. (Comprarnet) (Anexo 4) d) Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica proponente, o de todas y cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal. e) Fotocopia de Inscripción al RUT f) Fotocopia de documento de identidad del Representante Legal. g) Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Público o Revisor fiscal. h) Declaración de no reporte en listas OFAC o SDN (Anexo 5) i) Indicadores financieros j) Estados Financieros: Balance General y Estados de Resultados del periodo fiscal inmediatamente anterior, debidamente firmado por el contador público. (Anexo 7) k) Cuadro de experiencia específica (Anexo 8) l) Certificado de Contraloría 9 CAPITAL SALUD EPS-S SAS Términos de referencia de la Contratación 011 de 2015 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA m) Certificado de Procuraduría n) Paz y salvo por concepto del pago de aportes parafiscales de todos sus empleados. 2.3.4. Identificación de la propuesta La propuesta deberá presentarse en sobres cerrados y sellados indicándose si se trata del original o de la copia. Los sobres se rotularán así: NOMBRE DEL PROVEEDOR INVITACION No. 011 de 2015 OBJETO: CONTRATACION DE SUMINISTRO DE ELEMENTOS PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA PARA LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS –S SAS Original / Copia 2.3.5. Fecha y lugar de cierre para la presentación de la propuesta La propuesta debe presentarse en original y una (1) copia, en sobres cerrados y sellados, en la oficina de correspondencia de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. Ubicado en la Calle 77ª No 12ª -35 de la ciudad de Bogotá, según cronograma . En caso de que la propuesta sea presentada en un lugar diferente o extemporáneamente, CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. la rechazará. 2.3.6. Documentos de contenido técnico El oferente, para efectos de la evaluación de su oferta, debe aportar mínimo dos (2) certificaciones, las cuales deben haber sido expedidas por las personas naturales o jurídicas, con las cuales se hayan celebrado contratos que tengan por objeto: SUMINISTRO DE PAPELERIA UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA Los contratos a certificar deberán tener como mínimo un valor anual igual o superior a SETENTA MILLONES DE PESOS ($70.000.000.) y haber sido celebrados durante los años 2009 a 2014. Cada certificación deberá contener como mínimo la siguiente información: • Nombre o razón social del contratante • Nombre o razón social del contratista • Objeto del contrato • Valor del contrato • Fecha de inicio ó suscripción del acta de inicio y/o plazo de ejecución del contrato (indicar por lo menos el año) • Calificación del servicio (Excelente, Bueno, Regular) 2.3.7. Documentos de contenido económico El PROPONENTE deberá indicar el valor de su oferta de forma clara y especifica, teniendo en cuenta que: 10 CAPITAL SALUD EPS-S SAS Términos de referencia de la Contratación 011 de 2015 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA El CONTRATISTA, a cambio del suministro de los bienes o prestación del servicio objeto del contrato que se firme, recibirá como remuneración una suma global donde están comprendidos todos los costos directos e indirectos, incluidos elementos que resulten necesarios, salarios de su personal, gastos de administración, gastos de transporte, impuestos, imprevistos y utilidades. La oferta debe presentarse en moneda legal Colombiana; En el evento en que se presente divergencia entre el valor expresado en números y en letras valdrá la cantidad expresada en letras. 2.4. DEMOSTRACION DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Los PROPONENTES, deberán demostrar que cuentan con la capacidad financiera adecuada para ejecutar el objeto de la presente contratación, la cual se medirá de conformidad con los parámetros que se describen en el presente numeral. Para analizar la información financiera, será requisito indispensable que el PROPONENTE adjunte a su propuesta, el balance general y estado de resultados con corte al 31 de Diciembre de 2013 y 30 de Junio del 2014, debidamente firmados por contador público y/o revisor fiscal, de acuerdo con lo establecido en el Código de Comercio. La omisión de la presentación del balance general con la propuesta, no será subsanable y generará el rechazo de la propuesta. En el balance general, deberá figurar de manera explícita los valores correspondientes a activos corrientes y pasivos corrientes. En caso de no cumplir con los requisitos de patrimonio, liquidez y endeudamiento exigidos en los numerales siguientes, la oferta será descartada y no será tenida en cuenta en el proceso de evaluación. 2.4.1. Patrimonio CAPITAL SALUD EPS-SAS aceptará y evaluará únicamente aquellas propuestas en las que el PROPONENTE, con fundamento en la información financiera aportada con la oferta, acredite que su patrimonio es igual o superior CIEN MILLONES DE PESOS ($100. 000.000.). En el caso de Consorcios o Uniones Temporales el anterior requisito se obtiene con la suma de los patrimonios de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal. 2.4.2. Liquidez La liquidez es el resultado de dividir el activo corriente entre el pasivo corriente, se evaluará de la siguiente forma: El PROPONENTE deberá certificar una Liquidez igual o superior a 1.0. 11 CAPITAL SALUD EPS-S SAS Términos de referencia de la Contratación 011 de 2015 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA En el caso de Consorcios o Uniones Temporales el anterior requisito deberá ser cumplido por uno (1) de los integrantes del mismo. 2.4.3. Endeudamiento El endeudamiento es el resultado de la división entre el pasivo total y el activo total y la multiplicación de dicho valor por 100. Este requisito se evaluará así: El PROPONENTE deberá demostrar que su endeudamiento es menor al setenta por ciento (70%). En el caso de Consorcios o Uniones Temporales el anterior requisito deberá ser cumplido por uno de los integrantes del mismo. 2.4.4. Cumplimiento con el pago de aportes parafiscales y afiliación de sus empleados a una administradora de riesgos profesionales El PROPONENTE deberá encontrarse a paz y salvo por concepto de aportes parafiscales de sus empleados a la fecha de iniciación del plazo de presentación de propuestas y los tendrá afiliados a una Administradora de Riesgos Profesionales. Por aportes parafiscales se entiende los aportes o giros a cargo de un empleador a: sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Para acreditar el cumplimiento de este requisito: a) Las personas naturales PROPONENTES deberán aportar certificaciones expedidas por las diferentes entidades de seguridad social donde conste que se encuentran a paz y salvo por concepto de aportes parafiscales de sus empleados a la fecha de iniciación del plazo para la presentación de propuestas. b) Las personas jurídicas PROPONENTES aportarán certificación expedida por su Revisor Fiscal o, en el evento en que no exista obligación legal de tener Revisor Fiscal, por las diferentes entidades de seguridad social, en la que conste que se encuentran a paz y salvo por concepto de aportes parafiscales de sus empleados a la fecha de iniciación del plazo de presentación de propuestas. 2.4.5 PRESUPUESTO Suministro de papelería, útiles y elementos de Oficina para las sedes de CAPITAL SALUD EPS-S SAS para atender la ejecución del objeto de la presente invitación, es hasta la suma CINCUENTA MILLONES DE PESOS MCTE ($50.000.000.) valor anual, en el que se encuentra incluido el IVA, los costos directos e indirectos así como los demás impuestos a los que haya lugar, así como los demás impuestos de carácter Nacional o Distrital vigentes al momento de presentar las propuestas. 12 CAPITAL SALUD EPS-S SAS Términos de referencia de la Contratación 011 de 2015 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA CAPITULO III BASES GENERALES DE LA PROPUESTA 3.1. OBJETO La prestación del servicio de suministro de Papelería, Útiles y Equipos Menores de Oficina a Precio Unitario Fijo para sus diferentes sedes a nivel nacional. ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN: El alcance del servicio objeto de la presente contratación comprende lo siguiente: anexo listado. PROCEDIMIENTO PARA EL SUMINISTRO DEL OBJETO DEL CONTRATO: El procedimiento para dar cumplimiento al presente contrato Anexo 10 listado de elementos 3.2. ALCANCE El alcance del servicio objeto de la presente contratación comprende lo siguiente: SERVICIOS MINIMOS A CONTRATAR 3.2.3.1. ACTIVIDADES GENERALES 1. Garantizar la calidad de los bienes suministrados. 2. Suministrar de forma permanente y oportuna según solicitudes y con los niveles de calidad universalmente aceptados, 3. Entrega de pedidos y productos solicitados, en orden en su totalidad sin homologaciones o similares. 4. Entregar los productos y cantidades solicitadas en la orden, en caso que se llegue a una variación o incumplimiento debe informar dentro de los tres (3) días siguientes de la orden para su aprobación o cancelación de la orden. 5. Entregar los suministros en cajas selladas con ocho (8) días hábiles para realizar los reclamos a que haya lugar por inconsistencia entre lo pedido, y lo efectivamente entregado. 6. Capital Salud podrá hacer pedidos de manera trimestral o cuando sus necesidades lo requieran mediante orden. 7. Entregar en los centros de Costo, en ámbito nacional de acuerdo con los pedidos, en las direcciones mencionadas según el listado de centros de costos, el cual forma parte integral de los presentes términos 8. Garantizar y acreditar, en el evento en que se presente, que frente a los bienes importados se cumple y cumplirá con los requisitos legales exigidos de entrada al país y comercialización de los mismos, así como con las debidas autorizaciones de los entes competentes. 9. Recoger las devoluciones en las sedes dentro de los ocho (8) días siguientes después de haber sido generada la inconsistencia. 10. Así mismo, enviar los productos faltantes a más tardar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes después de haber entregado el pedido original. 11. En caso que CAPITAL SALUD, preste el servicio de transporte para el servicio de recolección del producto, este será asumido y será descontado de la factura. 12. Mantener un stock de productos disponibles para entrega mínimos. 13 CAPITAL SALUD EPS-S SAS Términos de referencia de la Contratación 011 de 2015 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA 13. Responder ante cualquier tercero por los daños y/o perjuicios que se puedan llegar a generar como consecuencia de averías, fallas y/o mal funcionamiento en los bienes objeto de éste contrato. 14. Sus empleados deberán estar afiliados al Sistema General de Seguridad Social en Pensiones, al Sistema General de Seguridad Social en Salud y a una Administradora de Riesgos Profesionales, debiendo enviar al CONTRATANTE mensualmente durante la ejecución del contrato, certificación suscrita por el revisor fiscal de estar al día en el pago de los aportes parafiscales o en su defecto contador público de no tener empleado alguno por el cual pagar cotización. 15. En general, asumir la coordinación y puesta en marcha del servicio de suministro. 3.2.2. LUGAR DE EJECUCIÓN: Previa solicitud del supervisor, los bienes deberán ser entregados en los siguientes lugares: CIUDAD BOGOTÁ BOGOTA BOGOTA BOGOTA BOGOTA BOGOTA BOGOTA BOGOTA BOGOTA BOGOTA BOGOTA BOGOTA META SEDE DIRECCION GENERAL DIRECCION GENERAL DIRECCION GENERAL, CRA 30 CON 73 SUCURSAL BOGOTÁ TUNAL DIRECCION GENERAL, EL POLO PAU SAN CRISTOBAL SUBA CANDELARIA MISERICORDIA KENEDDY BOSA ADMINISTRATIVA VILLAVICENCIO DIRECCION DG-CR 16 N. 40ª-45 Calle 77 N. 12ª-35 Cra 30 N. 73-26 Av. Quito N. 45ª-52 Cra 25 N. 47b-41 sur Cra 22 N. 87-78 Cll 162 N. 7f-54 Cll 146ª N. 92-46 CARRERA 20 No 64-54 SUR Av caracas 1c-46 Transv 73d N. 38c-52 sur Cll 63 n. 80c-31 sur Cra 38 n. 33ª-28 DEL PERSONAL A CARGO DEL CONTRATISTA. El CONTRATISTA deberá contar con un ejecutivo de cuenta o persona de contracto fija con celular para supervisar y recibir cualquier inquietud con respecto al desarrollo de los trabajos objeto del presente contrato. EL PROPONENTE deberá entregar a CAPITAL SALUD EPS-SAS una relación del personal asignado para la ejecución de las labores objeto del presente acuerdo en dicha relación deberán especificarse nombre, apellido y número de cédula. En caso de cambios, retiros o actualizaciones en el personal suministrado deberá comunicar dichas novedades mediante documento escrito dirigido a la Dirección Administrativa de CAPITAL SALUD EPS-SAS. SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Con el objetivo de mantener unas condiciones seguras, confortables y productivas acordes con la política de CAPITAL SALUD EPS-SAS para sus colaboradores, los proponentes deberán cumplir en todo momento con toda la legislación colombiana en materia de Salud Ocupacional (Resolución 2400 de 1979, Ley 1562 de 2012, Resolución 1409 de 2012, Resolución 3368 de 2014, Decreto 1443 de 2014; demás decretos reglamentos y todo aquellos que los modifiquen adicionen o sustituyan. 14 CAPITAL SALUD EPS-S SAS Términos de referencia de la Contratación 011 de 2015 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA El contratista suministrará todos los elementos de protección personal, seguridad industrial, señalización y demás que requieran sus trabajadores para el desarrollo seguro de su actividad. Igualmente antes de ejecutar una labor debe entregar copia de los formularios de pago de EPS, AFP Y ARL del personal que desarrollará actividades en Capital Salud. 3.3. FACTURACIÓN Y SEGUIMIENTO Entrega de facturación e informes El CONTRATISTA deberá entregar la facturación durante la primera semana del mes siguiente a la prestación de servicio, adjuntando el informe y remisiones firmadas por los funcionarios del CONTRATANTE que recibieron los servicios. El CONTRATISTA deberá elaborar y presentar con el informe de entregas después de cada pedido. CAPITULO IV CLAUSULAS ADICIONALES 4.1. SISTEMA DE PRECIOS El PROPONENTE deberá presentar su propuesta por el sistema de precios unitarios. 4.2 CANTIDADES DE SERVICIOS El PROPONENTE deberá cumplir con todas las actividades que corresponden al alcance de los presentes términos. Al señalar el valor de su propuesta, el PROPONENTE deberá tener en cuenta todos los costos directos e indirectos. 4.4 BASES DE LA PROPUESTA EN CUANTO AL ASPECTO ECONÓMICO El PROPONENTE deberá cerciorarse sobre el alcance del contrato y su total magnitud. En su propuesta deberá contemplar todas las actividades, con los correspondientes costos (directos, indirectos, incluido lo relativo a administración, imprevistos y utilidades), que sean necesarios para la realización de los servicios objeto de contratación. 4.5 SUPERVISIÓN DEL CONTRATO El CONTRATANTE ejercerá la vigilancia y control, para verificar que los servicios y productos objeto de la presente contratación se entreguen conforme a los términos pactados, a través de un Supervisor. 15 CAPITAL SALUD EPS-S SAS Términos de referencia de la Contratación 011 de 2015 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA El Supervisor del contrato está facultado para hacer solicitudes e impartir instrucciones al CONTRATISTA sobre asuntos de su responsabilidad. Todas las comunicaciones y solicitudes destinadas al CONTRATISTA serán expedidas o ratificadas por escrito y formarán parte de los documentos del contrato. Serán funciones de la SUPERVISIÓN todas las tendientes a asegurar, para el CONTRATANTE, que el CONTRATISTA cumpla con las obligaciones pactadas en el contrato para la correcta ejecución de su objeto. Reunión de supervisión del Contrato El CONTRATISTA se deberá reunir por lo menos una vez cada tres (3) meses con el CONTRATANTE, a fin de realizar una revisión de los bienes suministrados, analizar los inconvenientes que se hubieren presentado y plantear soluciones a los mismos. Sin embargo el CONTRATISTA deberá está permanentemente vigilando la prestación del servicio y reportándole al CONTRATANTE las novedades presentadas. CAPITULO V ASPECTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA LA FIJACIÓN DEL VALOR DE LA PROPUESTA Por ser relevantes, a continuación se relacionan algunos de los aspectos que el PROPONENTE debe tener en cuenta para señalar el valor de su propuesta: 5.1. PERSONAL Es obligación del PROPONENTE proveer y mantener durante la ejecución del contrato y hasta la terminación del mismo a satisfacción del CONTRATANTE todo el personal idóneo que se requiera para la ejecución del contrato. Cuando el personal vinculado por el PROPONENTE para la realización de los servicios resultare insuficiente o sin la experiencia necesaria, el PROPONENTE procederá a contratar el personal que haga falta, sin ningún costo para el CONTRATANTE. Antes de la iniciación de la ejecución de los servicios, EL PROPONENTE designará a la persona que asumirá su vocería ante el CONTRATANTE durante el desarrollo del contrato y para los efectos del mismo. Todas las instrucciones y notificaciones que el CONTRATANTE le imparta al vocero o contacto del PROPONENTE, se entenderán como hechas a éste. Del mismo modo, todos los documentos que suscriba el vocero del PROPONENTE, tendrán tanta validez como si hubieran sido emitidos por el propio PROPONENTE. El personal que emplee el PROPONENTE será de su libre elección y remoción. Será por cuenta del PROPONENTE el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución de los servicios. Los 16 CAPITAL SALUD EPS-S SAS Términos de referencia de la Contratación 011 de 2015 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA salarios y prestaciones sociales que el PROPONENTE debe pagar a los trabajadores que vincule para la ejecución del contrato serán, como mínimo, los establecidos en la ley. El PROPONENTE, si ello es posible, deberá conciliar, ante la respectiva oficina de trabajo, las prestaciones e indemnizaciones a que hubiere lugar, cuando se reconozcan indemnizaciones por accidentes de trabajo y/o enfermedad profesional. El PROPONENTE deberá responder oportunamente por toda clase de demandas, reclamos o procesos que interponga el personal a su cargo o el de los subcontratistas. Si el CONTRATANTE fuere demandado por algún trabajador del PROPONENTE o de un subcontratista, el PROPONENTE procurará transar inmediatamente con el trabajador demandante. Si esto no fuere posible, pagará al CONTRATANTE todos los gastos que se ocasionen por razón del proceso, incluidos los honorarios del abogado. Estas sumas serán descontadas por el CONTRATANTE de los saldos pendientes de pago o de la póliza mediante la cual se garantiza el pago de salarios y prestaciones sociales. A las cuentas por este concepto, el CONTRATANTE recargará un diez por ciento (10%) sobre el valor de las mismas por administración. Es entendido que el personal que el PROPONENTE ocupe para el suministro de los bienes o servicios, no tendrá vinculación laboral con el CONTRATANTE, y que toda la responsabilidad derivada de los contratos de trabajo correrá a cargo exclusivo del PROPONENTE. Con la presentación de la propuesta el PROPONENTE se obliga en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, a cumplir con lo establecido en el artículo 74 del código sustantivo del Trabajo, y sus normas concordantes, al igual que con el régimen de vinculación de personal extranjero. 5.2. IMPUESTOS El PROPONENTE deberá tener en cuenta que todos los impuestos que se causen por razón de la celebración y ejecución del contrato, serán de su cargo exclusivo, a excepción de aquellos que la ley tributaria asigne específicamente al CONTRATANTE. Las exenciones y tratamientos preferenciales de impuestos que la ley establezca, deben ser considerados en la propuesta de manera que se reflejen en el valor de la misma. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna. Los pagos que efectúe el CONTRATANTE a favor del PROPONENTE quedarán sujetos a las retenciones que en materia de impuestos establezca la ley. En lo que a devoluciones se refiere, el CONTRATANTE solo dará trámite a las solicitudes que con sujeción a la ley presente el PROPONENTE, en el evento de retenciones practicadas en exceso o indebidamente. 5.3. GARANTÍAS El CONTRATISTA se obliga a constituir a favor y a satisfacción del CONTRATANTE en una compañía de seguros, garantía única que se mantendrá vigente durante la ejecución del contrato y hasta su liquidación, que ampare los siguientes riesgos: 17 CAPITAL SALUD EPS-S SAS Términos de referencia de la Contratación 011 de 2015 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA a) De cumplimiento: equivalente al treinta por ciento (30%) del valor estimado anual del contrato, vigente por el término de su ejecución y tres (3) meses más. b) De calidad: correspondiente al treinta por ciento (30%) del valor estimado anual del contrato, vigente por el término de su ejecución y doce (12) meses más. NOTA: El CONTRATISTA deberá modificar y/o adicionar las garantías antes mencionadas, cuando en razón de las sanciones impuestas o de otros hechos se disminuyere o agotare su valor y cuando el valor de las mismas se vea afectado por razón de siniestros ocurridos durante el término de ejecución del presente Contrato, según sea el caso. Teniendo en cuenta lo anterior EL CONTRATISTA deberá constituir a nombre del CONTRATANTE las pólizas con una de las siguientes compañías de seguros: 5.4. COSTOS ADICIONALES Se entiende, y es aceptado por los PROPONENTES, que el valor de su ofrecimiento comprende la totalidad de los costos en que incurran para ejecutar el contrato. El CONTRATANTE no decidirá favorablemente reclamos o solicitudes de reajustes efectuadas por el PROPONENTE, por concepto de costos, gastos, actividades o suministros adicionales que aquel requiera para ejecutar el contrato y que fueran previsibles al momento de presentación de la propuesta. 5.5. FORMA DE PAGO El PROPONENTE deberá seleccionar e informar de forma clara, y de acuerdo con las políticas establecidas por el CONTRATANTE, una de las siguientes opciones para el pago de sus facturas: A 90 días pago neto sin descuento financiero A 60 días con un descuento financiero del 2%. A 30 días con un descuento financiero del 3%. Para lo anterior debe diligenciar el Anexo 3. Carta condiciones de pago, de estos términos de referencia. Una vez entregados los productos, el CONTRATISTA deberá enviar al supervisor del contrato una relación detallada de los bienes entregados donde se discriminen las cantidades y precios para cada ítem, cuya aceptación definitiva será prerrequisito para la radicación de la factura correspondiente. Posterior a la aceptación de la relación detallada enviada por el supervisor del contrato, vía correo electrónico, el CONTRATISTA deberá radicar la correspondiente factura a más tardar cinco (5) días hábiles después en el domicilio principal del CONTRATANTE. La facturación deberá estar acompañada de los informes correspondientes con los soportes de recibo a satisfacción de los productos entregados, dentro de los plazos establecidos por el CONTRATANTE, dicha información soporte debe ser presentada de 18 CAPITAL SALUD EPS-S SAS Términos de referencia de la Contratación 011 de 2015 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA manera física y/o digitalizada de ser requerida por el Departamento de Contabilidad del CONTRATANTE. Así mismo, el CONTRATISTA deberá elaborar tanto la factura como la relación detallada por centro de costo y consolidada por ciudad según la distribución relacionada en el listado de Sedes. Los errores aritméticos serán susceptibles de corrección en cualquier tiempo. Si la factura no ha sido bien elaborada o si le faltan los documentos soporte y no es posible su corrección por parte del CONTRATANTE, el término para el pago sólo empezará a contarse desde la fecha en que quede corregida la factura, o desde aquélla en que se haya aportado y aprobado el último de los documentos faltantes. Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará cuando el CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas facturas o cuentas de cobro al CONTRATANTE las facturas deberán ser presentadas en original y dos (2) copias, una de las cuales será devuelta al CONTRATISTA en el momento de su radicación con el correspondiente sello de recibido. CAPITULO VI BASES DE LA PROPUESTA EN CUANTO A LA ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO 6.1. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO El CONTRATANTE adjudicará el Contrato, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de vencimiento del plazo de evaluación de las propuestas. No obstante, podrá ampliar este término sin consultar previamente a los proponentes. Efectuada la adjudicación, ésta es irrevocable y obliga por lo mismo al CONTRATANTE y al adjudicatario. 6.2. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Una vez comunicada la adjudicación, el PROPONENTE deberá suscribir el contrato dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de notificación de la Adjudicación, o en la fecha en que así lo determine el CONTRATANTE. 6.3. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El contrato se perfecciona con la firma del Representante Legal de cada una de las partes que intervienen. 6.4. REQUISITOS DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Para el inicio de la ejecución del contrato, se requiere de los siguientes requisitos: 19 CAPITAL SALUD EPS-S SAS Términos de referencia de la Contratación 011 de 2015 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA 1) Entrega de las pólizas correspondientes según el punto 5.3 GARANTIAS de los presentes términos de referencia, con el correspondiente recibo de pago de la prima. 2) La suscripción del acta de inicio por parte del supervisor y el CONTRATISTA. Sin el cumplimiento de los anteriores requisitos, el CONTRATISTA no podrá ejecutar válidamente prestación alguna del contrato 6.5. INICIACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO Cumplidos los requisitos de ejecución del contrato, el CONTRATISTA deberá iniciar la ejecución del contrato una vez reciba las órdenes de compra correspondientes. De la iniciación del contrato deberá quedar constancia, en acta de inicio que suscribirán el CONTRATANTE y el CONTRATISTA. Para la iniciación del contrato se requiere el cumplimiento de: Perfeccionamiento del Contrato. Cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato. 6.6. PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo para la ejecución de los servicios objeto de contratación se estima en doce (12) meses contados a partir de la fecha de suscripción del Acta de inicio del contrato. 6.7. PRÓRROGA DEL PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO En principio, el plazo para la ejecución del contrato no estará sujeto a prórrogas, Si el CONTRATISTA se retrasare por causas que le sean atribuibles, el CONTRATANTE a su exclusiva voluntad, podrá prorrogar el plazo para la ejecución del contrato por el término que estime razonable y sin perjuicio de que aplique las multas a que hubiere lugar. En este caso, el CONTRATISTA, deberá asumir los costos mayores o adicionales que ello implique. De igual manera, el CONTRATISTA, deberá correr con todos los riesgos, incluidos la fuerza mayor o el caso fortuito, que sobrevengan durante el período de prórroga. Todos los gastos relacionados con la prórroga como primas de seguros, etc., son por cuenta del CONTRATISTA. La prórroga en el plazo para la ejecución del contrato implica, sin necesidad de que se declare, ampliación de la vigencia del contrato por el mismo término de la prórroga. 20 CAPITAL SALUD EPS-S SAS Términos de referencia de la Contratación 011 de 2015 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA 6.8. SUSPENSIÓN DEL CONTRATO Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito o por ser conveniente a los intereses de las partes contratantes, y actuando de común acuerdo, se podrá suspender la ejecución del objeto del contrato. En este caso las partes suscribirán un Acta de Suspensión en donde se haga constar dicha circunstancia. Así mismo, el CONTRATANTE podrá suspender en todo o en parte la ejecución del objeto del contrato, por las causas que se mencionan a continuación y que se considerarán totalmente imputables al CONTRATISTA. 1) Cuando los elementos relacionados en el capítulo 3 de los presentes términos de referencia no presenten las condiciones técnicas y especificaciones convenidas. 2) Cuando el CONTRATISTA realice actividades que no hayan sido aprobadas ni autorizadas por el CONTRATANTE. Durante la suspensión se correrá el plazo para la ejecución del objeto del contrato. 6.9. TERMINACIÓN DEL CONTRATO El contrato terminará en cualquiera de los siguientes casos, una vez se haya practicado y perfeccionado la liquidación final del mismo: 1) 2) 3) 4) 5) Por cumplimiento exacto del objeto contratado. Por la expiración del plazo de ejecución del contrato. Por mutuo acuerdo. Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito. Cualquiera de las partes podrá dar por terminado el contrato de manera unilateral en cualquier tiempo y sin que exista ninguna causal diferente a la simple voluntad de cualquiera de ellas, dando aviso por escrito a la otra de su intención de terminarlo con una antelación no inferior a treinta (30) días calendario a la fecha en que se pretende terminar 6) Por cualquiera de las causales previstas en la cláusula de terminación anticipada del contrato. 6.10. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO Expirado el plazo para la ejecución del contrato, o cumplido el objeto del mismo, o terminado anticipadamente éste, se procederá a su liquidación final, en el término de cuatro (4) meses. CAPITULO VII BASES DE LA PROPUESTA EN CUANTO A OTRAS OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA 21 CAPITAL SALUD EPS-S SAS Términos de referencia de la Contratación 011 de 2015 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA 7.1. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de lo previsto en estos términos de referencia y en el contrato sobre los bienes y servicios a adquirir, el CONTRATISTA será responsable, hasta la liquidación final del contrato, del cumplimiento en la entrega de todos los bienes objeto de éste, sin que fuere excusa para incumplir esta obligación la intervención de terceros. El CONTRATISTA asumirá todas las consecuencias económicas y técnicas que se deriven de la aplicación de las normas y métodos que utilice para el suministro de los bienes. Las aprobaciones que imparta el CONTRATANTE a los métodos del CONTRATISTA, no relevan a éste de su responsabilidad de entregar totalmente, a satisfacción del CONTRATANTE, los bienes contratados. 7.2. DAÑOS Y PERJUICIOS El CONTRATISTA es el primer obligado a responder por los daños y perjuicios que se ocasionen a las personas o a los bienes del CONTRATANTE y de terceros que le sean imputables. 7.3. CALIDAD DE LOS BIENES El CONTRATISTA será responsable por la calidad de los productos que suministre. Por lo mismo, se obliga a reponer los productos defectuosos, con especificaciones diferentes o inferiores a las requeridas e igualmente a implementar las acciones correctivas en sus procesos para garantizar la buena prestación del suministro. CAPITULO VIII EVALUACIÓN DE PROPUESTAS CAPITULOVIII 8.1. ADMISIBILIDAD Y RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se halle ajustada a los términos de referencia y el presupuesto asignado. Se considera ajustada a los términos de referencia, la propuesta que cumpla todos y cada uno de los requisitos establecidos en los mismos para participar y no se halle comprendida en uno de los siguientes casos, además de los indicados expresamente en otros apartes del presente documento: 1) Se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad. 2) Sea extemporánea. 3) Se presente en un lugar o por un medio distinto de los indicados en estos Términos de Referencia. 4) Cuando el PROPONENTE se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en el capítulo dos (2) del presente documento. 5) La propuesta se aparte de lo exigido en los términos de referencia o el PROPONENTE no cumpla los requisitos para participar previstos en los mismos. 22 CAPITAL SALUD EPS-S SAS Términos de referencia de la Contratación 011 de 2015 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA 6) Existan varias propuestas presentadas por el mismo PROPONENTE (o por uno de sus integrantes, tratándose de Consorcios o Uniones Temporales) o su representante legal para este mismo procedimiento de selección, evento en el cual solo se admitirá la propuesta más favorable para el CONTRATANTE. 7) La propuesta contenga defectos insubsanables, de acuerdo con lo previsto en los requerimientos exigidos por el CONTRATANTE. 8) No se presente o no se suscriba la Carta de Presentación de la propuesta por la persona natural PROPONENTE o por el Representante Legal de la sociedad, Consorcio o Unión Temporal PROPONENTE, o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la propuesta o suscribir el contrato, de acuerdo con los estatutos sociales. 9) La información consignada en los documentos que integran la propuesta no sea veraz, esto es, no corresponda a la realidad. 8.2. PLAZO Y PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN El plazo de evaluación será de cinco (5) días hábiles contados a partir de la apertura de propuestas. El CONTRATANTE podrá modificar dicho término. La evaluación de las propuestas estará a cargo del área de Compras de CAPITAL SALUD EPS-SAS, que será la encargada de presentar al comité de compras. Para la evaluación se aplicará el siguiente procedimiento: CAPITAL SALUD EPS-SAS practicará un análisis a las propuestas recibidas para efectos de determinar si son admisibles, o si, en el evento de no serlo en principio, hubiere posibilidad de saneamiento conforme con lo previsto en estos términos de referencia. A las propuestas admisibles se les efectuará un chequeo aritmético completo. CAPITAL SALUD EPS-SAS tendrá como valor de la propuesta el que resulte de esta revisión aritmética. A las propuestas admisibles se les someterá a un estudio de acuerdo con los factores de evaluación previstos en estas bases. El Evaluador elaborará un informe que contendrá un orden de elegibilidad o la recomendación para declarar desierto el procedimiento de selección. 8.3. FACTORES DE EVALUACIÓN Se evaluarán las propuestas con base en los siguientes factores: FACTOR 1 Factores Jurídicos 2 Factores Financieros 1 Factores Técnicos 2 Factores Económicos PESO PUNTAJE CUMPLE/NO CUMPLE CUMPLE/NO CUMPLE 800 23 CAPITAL SALUD EPS-S SAS Términos de referencia de la Contratación 011 de 2015 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA FACTOR PESO TOTAL PUNTAJE 800 8.3.1. Factores Jurídicos REQUISITO SOPORTE REQUERIDO 1 Carta de presentación de la oferta Original de la Carta de Presentación suscrita por el Representante Legal 2 Se deberá presentar el certificado de existencia y representación legal de las personas jurídicas oferentes y de quienes conformen un consorcio o unión temporal, de manera individual, donde se revisará lo siguiente: - La Duración de la persona jurídica debe ser como mínimo por el plazo de ejecución del contrato y tres años más. - El objeto de la persona jurídica debe permitir la ejecución del contrato resultante del proceso de selección - El representante legal debe tener facultades para comprometer a la persona jurídica de acuerdo con la cuantía o materia del contrato a celebrar Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio con fecha de expedición no mayor a 30 días corrientes previos a la fecha del cierre 3 En el evento que el Representante Legal tenga limitación en sus facultades, debe allegar la autorización del funcionario u órgano social Copia del Acta o documento idóneo donde competente según los estatutos de la persona jurídica. Para que dicha conste la autorización autorización sea válida, deberá haber sido otorgada antes de la fecha en que el oferente presentó la oferta. 4 Registro Único Tributario Copia Legible del RUT 5 En el evento de conformarse Consorcio o Unión Temporal para la presentación de la oferta, se verificará el cumplimiento de los siguientes aspectos: - El Objeto de la Unión Temporal o Consorcio debe ser acorde con el objeto del proceso de selección - La Duración de la Unión Temporal o Consorcio debe ser como mínimo por el plazo de ejecución del contrato y tres años más. - Designación de la persona que para todos los efectos representará al Consorcio o Unión Temporal. - Definición de las responsabilidades de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal - Determinación de los términos y extensión de la participación en la oferta y en la ejecución del contrato de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal - Indicación expresa en el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal en el sentido de que las personas que lo integran responderán solidariamente por las obligaciones contraídas en razón de la Oferta presentada y el contrato respectivo - El objeto social de por lo menos uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal debe comprender de manera explícita la realización de las actividades objeto del proceso de contratación Documento original de constitución del Consorcio o Unión Temporal y demás documentos en los cuales se verifique el cumplimiento de estos aspectos 6 Fotocopia de documento de identidad del Representante Legal. 7 8 9 Fotocopia legible de documento de identidad del Representante Legal. La certificación (anexo 2) deberá estar Declaración por parte del Representante Legal del Oferente, de no estar suscrita por el representante legal del reportado en las listas OFAC o SDN oferente. Certificación del Revisor Fiscal, en caso de Acreditación de estar a Paz y Salvo en pagos a Seguridad Social y no estar obligado a tenerlo, la certificación Aportes Parafiscales debe estar firmada por el Representante Legal. No estar reportado ni el oferente ni su representante legal, como responsable fiscal en el “Boletín de responsables fiscales – SIBOR” de la Certificación expedida por la Contraloría Contraloría General de la República General de la República (A través de su página Web) Nota: En el evento de no presentarse el documento o aun habiéndose presentado, Capital Salud se reserva el derecho de verificar nuevamente 24 CAPITAL SALUD EPS-S SAS Términos de referencia de la Contratación 011 de 2015 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA en la página de la Contraloría. 10 11 12 13 No tener, ni el oferente ni su representante legal, antecedentes disciplinarios, Certificación expedida por la Procuraduría Nota: En el evento de no presentarse el documento o aun habiéndose General de la Nación (A través de su presentado, Capital Salud se reserva el derecho de verificar nuevamente página Web) en la página de la Procuraduría. Fotocopia legible de la tarjeta profesional y del certificado vigente de antecedentes Capacidad Profesional y Antecedentes Disciplinarios del Contador disciplinarios del Contador expedido por la Junta Central de Contadores Fotocopia legible de la tarjeta profesional y Capacidad Profesional y Antecedentes Disciplinarios del Revisor Fiscal del certificado vigente de antecedentes (Cuando Aplica) disciplinarios del Contador expedido por la Junta Central de Contadores Acreditar con máximo dos contratos la Experiencia relación directa con el objeto a contratar. A los proponentes que presenten la experiencia en contratos realizados en consorcio o unión temporal, se le considerará el valor proporcional a su participación en el consorcio o unión temporal, por lo tanto se debe informar cual es el porcentaje (%) de participación. Los contratos deben haberse ejecutado entre los años 2010 y 2014. Anexo hoja de vida del personal quien será el supervisor del contrato por parte del Oferente. 8.3.2. Factores de evaluación técnicos La evaluación técnica estará sujeta al cumplimiento de las características técnicas exigidas en el anexo 9. 8.3.3. Factores económicos Se ordenarán las propuestas de menor a mayor valor y se le asignará el mayor puntaje (800 puntos) a la propuesta de menor valor. El puntaje de las ofertas restantes se calculará en forma inversamente proporcional al valor de la misma, como resultado de aplicar la siguiente fórmula: P = 800 x (PM/VP) Dónde: P = Puntaje para la propuesta en evaluación VP = Valor de la propuesta en evaluación PM = Valor de la propuesta más económica. El PROPONENTE, en el momento de elaborar su propuesta, no puede formular condiciones económicas y de contratación artificialmente bajas, con el propósito de obtener la adjudicación del contrato. 25 CAPITAL SALUD EPS-S SAS Términos de referencia de la Contratación 011 de 2015 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA Si los argumentos presentados por el PROPONENTE explican satisfactoriamente para CAPITAL SALUD EPS-SAS el menor valor se mantendrá esta oferta como primera en el orden de elegibilidad para la adjudicación. En caso contrario la propuesta se descartaría y se modificaría el orden de elegibilidad; de ser necesario, se aplicará el mismo procedimiento hasta encontrar la oferta que cumpla con los requerimientos y condiciones exigidas por CAPITAL SALUD EPS-SAS. 8.3.4. Calificación final El PROPONENTE favorecido será el que obtenga mayor puntaje en la parte económica es decir, los ochocientos (800) puntos, y quien cumpla a cabalidad los aspectos técnicos y jurídicos. 8.3.5. Fórmulas de desempate En caso que varias propuestas obtengan el mismo puntaje y queden ubicadas en el primer lugar del orden de elegibilidad: 1. En caso de que haya propuestas de PROPONENTES nacionales y extranjeros, se preferirá a la presentada por el PROPONENTE nacional; 2. De continuar el empate, se adjudicará el Contrato a la propuesta que primero haya sido radicada. CAPITULO IX REGISTRO DE PROVEEDORES Con el fin de registrase como proveedor de CAPITAL SALUD EPS-SAS y/o sus Empresas Aliadas en sus sedes a nivel nacional o actualizar los datos, el proponente deberá adjuntar a la propuesta la documentación relacionada a continuación, completamente diligenciada y firmada por el representante legal: a. Formato de Registro de Proveedores b. Carta de condiciones de pago Autorización de descuento por uso de la plataforma de compras de CAPITAL SALUD EPS-SAS (Comprarnet) a. Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica proponente, o de todas y cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal. b. Fotocopia de Inscripción al RUT c. Fotocopia de documento de identidad del Representante Legal. d. Fotocopia de TP Contador Público o Revisor fiscal e. Declaración de no reporte en listas OFAC o SDN f. Indicadores financieros g. Estados Financieros: Balance General y Estados de Resultados del periodo fiscal inmediatamente anterior, debidamente firmado por contador público. h. Autorización de consulta a Data crédito. i. Cuadro de experiencia específica 26 CAPITAL SALUD EPS-S SAS Términos de referencia de la Contratación 011 de 2015 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA j. Dos (2) referencias comerciales. k. Dos (2) referencias bancarias. l. Paz y salvo por concepto del pago de aportes parafiscales de todos sus empleados m. Certificado de PROCURADURIA n. Certificado de CONTROLORIA 27 CAPITAL SALUD EPS-S SAS Términos de referencia de la Contratación 011 de 2015 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA ANEXOS 28 CAPITAL SALUD EPS-S SAS Términos de referencia de la Contratación 011 de 2015 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (Ciudad y fecha) Señores Direccion Administrativa CAPITAL SALUD EPS-SAS xxxxxxxxxxxxxxx Ciudad XXXXXXX. ASUNTO: TERMINOS DE REFERENCIA CONTRATACION xxxxxxxxxx Respetados señores: Esta comunicación tiene por objeto presentar propuesta para contratar el servicio de aseo y cafetería con elementos sedes de CAPITAL SALUD EPS-SAS ubicadas en la ciudad de XXXXXXXX Así mismo, el suscrito declara que: Tengo capacidad legal y estoy facultado para presentar esta propuesta. La información suministrada es veraz y no fija condiciones económicas artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación del contrato. En el evento de que me sea adjudicada la contratación, me comprometo a realizar todos los trámites tendientes al perfeccionamiento y ejecución del contrato dentro de los términos y condiciones establecidas en los términos de referencia y en la ley. No estoy, ni la sociedad que represento, reportados por malas prácticas comerciales ante entidades privadas o públicas ni me encuentro incurso en investigaciones por fraudes al patrimonio de otras personas naturales o jurídicas. No estoy reportado por las centrales de riesgos como deudor moroso ni he suscrito acuerdos de pago por incumplimiento en mis obligaciones o las de la entidad que represento. No estoy ni la sociedad que represento siendo investigado por la Fiscalía General de la Nación ni por otro ente investigador por actividades ilícitas o nexos con grupos o personas al margen de la ley. 29 CAPITAL SALUD EPS-S SAS Términos de referencia de la Contratación 011 de 2015 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA Conozco y he recibido los términos de referencia de la presente contratación y los he estudiado cuidadosamente, incluidos sus Anexos y acepto sus términos sin reservas ni condicionamientos. Me comprometo a actuar de buena fe en todo el proceso de contratación. Suministro la siguiente información para efectos de notificar o comunicar todos los actos que CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. deba o considere necesario efectuar durante el curso de la presente invitación: ______________________________________________ Nombres y apellidos del proponente o razón social ______________________________________________ Cédula de ciudadanía o Nit ______________________________________________ Domicilio principal ______________________________________________ Teléfono y fax ______________________________________________ E-mail ______________________________________________ Persona encargada o contacto ______________________________________________ Cargo Atentamente, ____(FIRMA)______________________________ Nombre del representante legal o apoderado Nota: La firma de una persona diferente al representante legal o su apoderado, o la ausencia de firma, darán lugar a que la propuesta sea eliminada. 30 CAPITAL SALUD EPS-S SAS Términos de referencia de la Contratación 011 de 2015 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA ANEXO 2 FORMATO DE REGISTRO DE PROVEEDORES R E G I S T R O D E P R O V E E D O R E S N O . _ _ _ _ _ _ _ _ _ N O M B R E O R A Z Ó N S O C IA L : . N I T : D O M IC IL IO : C IU D A D : T E L É F O N O S : F A X : R E P R E S E N T A N T E L E G A L : C O N T A C T O C O M E R C IA L : C E L U L A R : E M A IL : O B JE T O S O C IA L : N O T A R ÍA : M A T R ÍC U L A M E R C A N T IL : F E C H A : E S C R IT U R A D E C O N S T IT U C IÓ N : C IU D A D : T IP O D E S E R V IC IO O P R O D U C T O Q U E O F R E C E : A U T O R R E T E N E D O R G R A N C O N T R IB U Y E N T E R É G IM E N C O M Ú N IC A % R É G IM E N S IM P L IF IC A D O P E R S O N A N A T U R A L S IN A N IM O D E L U C R O R E T E F U E N T E % R E F E R E N C IA S C O M E R C IA L E S : N O M B R E E M P R E S A T E L E F O N O C O N T A C T O R E F E R E N C IA S B A N C A R IA S : E N T ID A D N o . C U E N T A S U C U R S A L T E L E F O N O A N E X A R L O S S IG U IE N T E S D O C U M E N T O S : * C a r t a c o n c o n d ic io n e s d e p a g o * C u a d r o d e in d ic a d o r e s f in a n c ie r o s * A u t o r iz a c io n d e d e s c u e n t o * B a la n c e g e n e r a l y e s t a d o d e r e s u lt a d o s d e l p e r io d o f is c a l a n t e r io r p o r u s o d e p la t a f o r m a C o m p r a r n e t * C e r t if ic a d o d e C a m a r a d e C o m e r c io n o m a y o r a 1 m e s * A u t o r iz a c io n d e c o n s u lt a a D a t a c r e d it o * F o t o c o p ia d e in s c r ip c io n a l R U T * C u a d r o d e e x p e r ie n c ia e s p e c if ic a * F o t o c o p ia d e la C C d e l r e p r e s e n t a n t e le g a l * D o s ( 2 ) r e f e r e n c ia s b a n c a r ia s * F o t o c o p ia d e la T P d e l c o n t a d o r p u b lic o o r e v is o r f is c a l * D o s ( 2 ) r e f e r e n c ia s c o m e r c ia le s * D e c la r a c io n d e n o r e p o r t e e n lis t a s O F A C o S D N F IR M A R E P R E S E N T A N T E L E G A L C .C . N o . F E C H A : (imprimir en papel blanco) 31 CAPITAL SALUD EPS-S SAS Términos de referencia de la Contratación 011 de 2015 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA ANEXO 3 CARTA CON CONDICIONES DE PAGO (Imprimir en papel corporativo) Ciudad y fecha Señores ADMINISTRATIVA Ciudad Asunto: Modalidad de pago Yo, ________________________________, identificado como aparece al pie de mi firma, en calidad de representante legal de ____________________________, autorizo expresamente a CAPITAL SALUD EPS-SAS y/o sus Empresas Aliadas cancelar el valor de cada factura radicada según la modalidad indicada con “X”: 1. A 90 días pago sin descuento financiero 2. A 60 días con 2% de descuento 3. A 30 días con 3% de descuento Así mismo entiendo que de no seleccionar ninguna de las tres opciones, CAPITAL SALUD EPS-SAS estará en libertad de escoger la opción No. 1., mientras no se acuerde una modalidad diferente. Cordialmente, ________(Firma)____________________________ NOMBRES Y APELLIDOS TIPO Y NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD 32 CAPITAL SALUD EPS-S SAS Términos de referencia de la Contratación 011 de 2015 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA ANEXO 4 AUTORIZACIÓN DE DESCUENTO POR USO DE PLATAFORMA COMPRARNET (Imprima en papel corporativo) Ciudad y fecha Señores ADMINISTRATIVA CAPITAL SALUD EPS-SAS Ciudad Asunto: Autorización de descuento por uso plataforma COMPRARNET Yo, ________________________________, identificado como aparece al pie de mi firma, en calidad de representante legal de ____________________________ autorizo expresamente a CAPITAL SALUD EPS-SAS a descontar de los montos facturados pendientes de pago, la suma de cuarenta y cinco mil pesos m/cte. ($45.000.oo), por concepto del uso de la plataforma electrónica de compras (Comprar net), siempre y cuando dicha plataforma se utilice en la generación de ordenes a nuestro nombre o razón social. Este costo se pagará una (1) sola vez por mes, independientemente del número de órdenes que se generen y no aplica en los meses que no se genere ninguna. Cordialmente, ________(Firma)____________________________ NOMBRES Y APELLIDOS TIPO Y NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD 33 Términos de referencia de la Contratación 011-2015 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA ANEXO 5 DECLARACIÓN DE NO REPORTE EN LISTAS OFAC O SDN (Imprima en papel corporativo) Ciudad y fecha Señores ADMINISTRATIVA CAPITAL SALUD EPS-SAS Ciudad Asunto: Declaración de no reporte en listas OFAC o SDN Yo, ________________________________, identificado como aparece al pie de mi firma, en calidad de representante legal de ____________________________, declaro que ni la entidad a la cual represento, ni sus accionistas, ni los integrantes de la junta directiva, ni los revisores fiscales se encuentran reportados en la listas administradas por la Oficina de Control de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos. Cordialmente, ________(Firma)____________________________ NOMBRES Y APELLIDOS TIPO Y NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD 34 Términos de referencia de la Contratación 011-2015 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA 3 5 Términos de referencia de la Contratación 011-2015 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA ANEXO 6 INDICADORES FINANCIEROS (Imprima en papel corporativo) INDICADORES FINANCIEROS PROVEEEDOR: NIT Indicadores de liquidez Razón Corriente Activo Corriente Pasivo Corriente 0 0 = #¡DIV/0! Es la capacidad de la empresa para cubrir sus obligaciones corrientes, guardando un cierto margen de seguridad en previsión de alguna reducción o pérdida en el valor de los activos corrientes. Se puede decir que este indicador entre más alto se considera mejor y puede comenzarse a considerarlo bueno a partir de la relación 1:1. Solidez Activo Total Pasivo Total 0 0 = #¡DIV/0! Indica cuánto de los Activos totales tiene la empresa para pagar el Pasivo total, por lo que este índice debe ser mayor a 1. Si en caso el índice fuera igual a 1, significaría que la empresa ya no tiene capital, y si fuera mayor que 1 la empresa estaría en posición de pérdida. Por el contrario un índice muy elevado de ésta razón implica que la empresa no tiene Pasivos y está trabajando exclusivamente con su Patrimonio, lo cual no puede ser conveniente en algunos caso. Capital de Trabajo Activo Corriente - Pasivo Corriente = 0 - 0 0 El resultado de esta fórmula es el valor que le quedaría a la empresa, representado en efectivo u otros activos corrientes, después de haber pagado todos sus pasivos de corto plazo, en el caso en que tuvieran que ser cancelados de inmediato. Ahora, bien, la exactitud con que esto pueda cumplirse depende de diversos factores. Indicadores de Endeudamiento Endeudamiento Total Pasivo Total Activo Total = 0 0 #¡DIV/0! Este indicador establece el porcentaje de participación de los acreedores dentro de la empresa. Con la adopción de los ajustes por inflación el nivel de endeudamiento ha venido descendiendo y se considera elevado cualquier porcentaje que pase del 60%. 36 CAPITAL SALUD EPS-S SAS Términos de referencia de la Contratación 011-2015 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA ANEXO 7 CUADRO DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA (Imprima en papel corporativo) EXPERIENCIA ESPECIFICA 3 Fecha de Contratación (dd/mm/aa) De : Hasta: De : Hasta: De : Hasta: 4 De : Hasta: No Objeto del Contrato Razón Social o Cliente 1 2 Valor del contrato OBSERVACIONES: El VALOR DE CONTRATO DEBE ESPRESARSE EN MILES DE PESOS Y NO DEBE INCLUIR IVA O ADICIONALES POR PRORROGAS U OTROSIS POR FECHA DE CONTRATACION DEBE ENTENDERSE LA FECHA DE VIGENCIA DEL CONTRATO O EL CASO DONDE APLIQUE EL ULTIMO AÑO DE VENTAS LA INFORMACION INCLUIDA EN ESTE FORMATO SERA RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE CAPITAL SALUD NO TENDRA EN CUENTA PARA EFECTOS DE EVALUACION , EL CONTRATO O LOS CONTRATOS CUYA INFORMACION PRESENTE ERRORES U OMISIONES 37 CAPITAL SALUD EPS-S SAS Términos de referencia de la Contratación 011-2015 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA ANEXO 8 Modelo de presentación de la Oferta Económica ITEM CAPITAL SALUD 1 ACETATO P/FOTOCOPIA S/BANDA UND IG PRODUCT 2 ALMOHADILLA PLASTICA PARA SELLOS REF 1031 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 ARCHIVADOR FUELLE OFICIO CARTON BANDA DE CAUCHO REF # 22 KILO PRESENTACION FULTONS PAQUETE * 50 UNIDADES 12 3 RANK UNIDAD 763 191 UNIVERSAL UNIDAD 31 8 MAFERCAUCHO BOLSA * KILO 528 132 PAQUETE 50 292 73 UNIDAD 612 153 BANDERITAS POST IT MULTICOLOR BISTURI GRANDE REF L-200 18MM BLOCK BOND 28 1/4 BLOCK PERIODICO 1/2 CARTA X70 HOJAS BLOCK PERIODICO CARTA X70 HOJAS BOLIGRAFO NEGRO OPACO BOLIGRAFO ROJO OPACO BOLSA BANDA DE CAUCHO REF # 22 BOLSILLO FELPA PARA CD BORRADOR NATA PZ-60 TOTAL PROMEDIO ANUAL TRIMESTRAL MARCA BESKO BELPAPEL / NORMA BLOCK * 20 HOJAS 200 50 BELPAPEL / NORMA BLOCK * 70 HOJAS 179 45 BELPAPEL / NORMA BLOCK * 70 HOJAS 109 27 BIC CRISTAL UNIDAD 12,538 3,134 BIC CRISTAL UNIDAD 2,154 539 MAFERCAUCHO CAJA * 25 UNIDADES 160 40 GENERICO PAQUETE * 100 UNIDADES 974 244 PELIKAN UNIDAD 1,872 468 Valor unitario IVA Valor Total 38 CAPITAL SALUD EPS-S SAS Términos de referencia de la Contratación 011-2015 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA 15 CARPETA TRES ANILLOS BLANCA 0.5 PULGADAS FASOR UNIDAD 40 10 16 CARPETA TRES ANILLOS BLANCA 1 PULGADA FASOR UNIDAD 1,600 400 17 CARPETA TRES ANILLOS BLANCA 1.5 PULGADAS FASOR UNIDAD 40 10 18 CARPETA TRES ANILLOS BLANCA 2 PULGADAS FASOR UNIDAD 60 15 19 CARPETA TRES ANILLOS BLANCA 2.5 PULGADAS FASOR UNIDAD 80 20 20 CARPETA TRES ANILLOS BLANCA 3 PULGADAS FASOR UNIDAD 40 10 21 CARPETA TRES ANILLOS BLANCA 4 PULGADAS FASOR UNIDAD 80 20 UNIDAD 277 69 HP UNIDAD 20 5 HP UNIDAD 12 3 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 CARPETAS AZ TAMAÑO OFICIO CARTUCHO HP REF 8100 NEGRO CARTUCHO HP REF 8100 TRICOLOR CARTULINA LEGAJADORA CD GRABABLE 80 MIN 700 MB EN TORRE CD GRABABLE 700 MB 80 MIN CD RW 700MB 80 MIN CERA PARA CONTAR CHINCHES CABEZA METALICA CAJA X 50 CINTA PARA ENMASCARAR 12 X 40 CINTA PARA IMPRESORA LX 300 DUOPACK 3,901 975 8,256 2,064 IMATION / MAXELL TORRE * 100 UNIDADES IMATION UNIDAD EN FELPA 22 5 IMATION UNIDAD EN FELPA 462 116 SORTKWIK CONCHA * 50 GRAMOS 280 70 TRITON CAJA * 50 UNIDADES 131 33 3M ROLLO 18 5 EPSON CAJA * 2 UNIDADES 39 CAPITAL SALUD EPS-S SAS Términos de referencia de la Contratación 011-2015 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 CINTA POLIPROPILENO 12 X 40 CINTA POLIPROPILENO 48 X 40 CLIP ESTÁNDAR CLIP MARIPOSA CORRECTOR LIQUIDO AQUA ECOLOGICO COSEDORA 690 METALICA COSEDORA SEMI INDUSTRIAL NHI 100 DVD R DVD RW FOLDER CELUGUIA HORIZONTAL OFICIO 280 GR FOLDER CELUGUIA VERTICAL OFICIO 280GR FOLDER COLGANTE AZUL VARILLA PLASTICA 46 47 GANCHO COSEDORA SEMI IND 10 M GALVANIZADA 49 20 ROLLO 364 91 UNIDAD 42 11 CINTANDINA ROLLO 1,516 379 GEMA CAJA * 100 UNIDADES 742 185 GEMA CAJA * 50 UNIDADES 624 156 BIC FRASCO 499 125 RANK UNIDAD 1,116 279 NITHAN UNIDAD 4 IMATION UNIDAD EN FELPA 2,562 641 IMATION UNIDAD EN FELPA 18,410 4,603 FABRIFOLDER UNIDAD 50,014 12,503 FABRIFOLDER UNIDAD 214 53 FABRIFOLDER UNIDAD 1,200 300 GEMA CAJA * 5000 UNIDADES 4,135 1,034 COLBON CINTA POLIPROPILENO 12X40 GANCHO COSEDORA ESTÁNDAR GALVANIZADO 48 80 GANCHO LEGAJADOR POLIPROPILENO GANCHOS COSEDORA SEMI INDUSTRIAL 9/23 10M GALVANIZADA UNIDAD 1 55 14 FRAMECO CAJA * 20 JUEGOS 1,474 368 WINGO CAJA * 1000 UNIDADES 4,000 1,000 40 CAPITAL SALUD EPS-S SAS Términos de referencia de la Contratación 011-2015 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 GUIA P/FOLDER CELUGUIA AMARILLA GUIA P/FOLDER CELUGUIA AZUL GUIA P/FOLDER CELUGUIA BLANCA HUELLERO LAPIZ # 2 NEGRO LAPIZ # 2 ROJO LEGAJADOR AZ OFICIO ECONOMICO LIBRETA CARTA RAYADA HOJA AMARILLA LIBRETA MEDIA CARTA RAYADA DIMATIC PAQUETE * 190 UNIDADES 2,800 700 DIMATIC PAQUETE * 190 UNIDADES 54 14 DIMATIC PAQUETE * 190 UNIDADES 53 13 RHETZ UNIDAD 1,004 251 EAGLE - WINGO UNIDAD 4,501 1,125 EAGLE - WINGO UNIDAD 80 20 IMPREMPASTE / UNIVERSAL UNIDAD 953 238 NORMA UNIDAD 600 150 NORMA UNIDAD 600 150 UNIDAD 38 10 LIBRO 400 FOLIOS 3 COLUMNAS MARCADOR PARA CD PERSONALITY WINGO UNIDAD 313 78 61 MARCADOR BORRABLE SPEKTRA ERGONOMICO AZUL SPEKTRA UNIDAD 60 15 62 MARCADOR BORRABLE SPEKTRA ERGONOMICO ROJO SPEKTRA UNIDAD 256 64 63 MARCADOR BORRABLE SPEKTRA ERGONOMICO VERDE SPEKTRA UNIDAD 461 115 UNIDAD 223 56 60 64 MARCADOR PERMANENTE AZUL 65 MARCADOR PERMANENTE SPEKTRA ERGONOMICO NEGRO SPEKTRA UNIDAD 703 176 66 MARCADOR PERMANENTE SPEKTRA ERGONOMICO ROJO SPEKTRA UNIDAD 484 121 41 CAPITAL SALUD EPS-S SAS Términos de referencia de la Contratación 011-2015 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA 67 68 69 MARCADOR PERMANENTE SPEKTRA ERGONOMICO VERDE SPEKTRA MARCADOR SECO TRAZOS ROJO MARCADOR SECO TRAZOS VERDE MICROPUNTA PELIKAN UNIDAD 265 66 UNIDAD 328 82 UNIDAD 182 46 PELIKAN UNIDAD 320 80 71 MULTIFOLDER YUTE PLASTIFICADO CON 3 SEPARADORES OFICIO SIN IMPRESIÓN OFICIAR UNIDAD 720 180 72 MULTIFOLDER YUTE PLASTIFICADO CON 5 SEPARADORES OFICIO SIN IMPRESIÓN OFICIAR UNIDAD 288 72 73 NOTA MEDIANA ADHESIVA TALONARIO X 100 75 MMX 75MM NOTEFIX TACO 1,056 264 CONTAC ROLLO * 20 MTS 280 70 KORES BARRA * 40 GR 649 162 RANK UNIDAD 384 96 NITHAN UNIDAD 8 2 FASOR UNIDAD 32 8 FASOR PAQUETE * 25 UNIDADES 29 7 FABER CASTELL UNIDAD 628 157 SPEKTRA UNIDAD 1,452 363 SPEKTRA UNIDAD 1,127 282 SPEKTRA UNIDAD 1,433 358 70 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 PAPEL CONTACT TRANSPARENTE PEGANTE EN BARRA 40 GR PERFORADORA 2 HUECOS REF 1038 PERFORADORA 3 HUECOS REF NHITAN 420 PORTACARNET PROTECTOR EN POLIPROPILENO PAQ X25 REGLA PLASTICA 30CM REF 814 RESALTADOR SPEKTRA ERGONOMICO AMARILLO RESALTADOR SPEKTRA ERGONOMICO AZUL RESALTADOR SPEKTRA ERGONOMICO NARANJA 42 CAPITAL SALUD EPS-S SAS Términos de referencia de la Contratación 011-2015 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA 84 RESALTADOR SPEKTRA ERGONOMICO ROSADO SPEKTRA UNIDAD 379 95 85 RESALTADOR SPEKTRA ERGONOMICO VERDE SPEKTRA UNIDAD 1,501 375 FABUPEL UNIDAD 320 80 NITHAN UNIDAD 1,122 281 UNIDAD 80 20 UNIDAD 80 20 UNIDAD 40 10 PAQUETE * 5 UNIDADES 288 72 294 74 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 ROLLO SUMADORA 57MM * 2 1/4 PULGADAS SACAGANCHOS SELLO FECHADOR SELLO FOLIADOR NUMERICO 10 DIGITOS SELLO RECIBIDO SIN ACEPTACION SEPARADOR PASTA ARGOLLA 5 ALETAS LEGARCHIVO SEPARADORES DE CARTULINA SOBRE MANILA ECOLOGICO CARTA SOBRE MANILA ECOLOGICO MEDIACARTA SOBRE MANILA ECOLOGICO OFICIO SOBRE MANILA ECOLOGICO RADIOGRAFIA DISPAPELES UNIDAD 13,716 3,429 DISPAPELES UNIDAD 6,132 1,533 DISPAPELES UNIDAD 13,686 3,422 DISPAPELES UNIDAD 2,400 600 UNIDAD 15 UNIDAD 1,264 316 TOIT UNIDAD 336 84 SISPAL FRASCO 1,278 320 HP UNIDAD 20 TABLERO ACRILICO IMETRO CUADRADO TAJALAPIZ METALICO TIJERAS MANGO PLASTICO CORTE 5 CM TINTA NEGRA PARA SELLOS 30 CM CUBICOS TONER HP OFICCEJET PRO 8100 COLOR 4 5 43 CAPITAL SALUD EPS-S SAS Términos de referencia de la Contratación 011-2015 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES Y EQUIPOS DE OFICINA 44
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