Universidad Católica Boliviana “San Pablo” Unidad Académica Regional La Paz Licitación Pública 05/2014 “Provisión y puesta en marcha de equipos para estudio de radio y televisión” Condiciones administrativas, legales y técnicas La Paz, Octubre 2014 CONDICIONES ADMINISTRATIVAS, LEGALES Y TÉCNICAS LICITACIÓN PÚBLICA 05/2014 “Provisión e instalación de equipos para estudio de radio y televisión” SECCIÓN I: CONDICIONES GENERALES 1) OBJETO. La Universidad Católica Boliviana “San Pablo” Unidad Académica Regional La Paz, que en adelante se denominará el "Licitador", en el marco del Reglamento de Adquisiciones, emite esta convocatoria que tiene por objeto la provisión y puesta en marcha de equipos especializados para estudio de radio y televisión “Jaime Reyes Velásquez” del Departamento de Comunicación Social e invita a las empresas del rubro para la presentación de sus propuestas. 2) CRONOGRAMA. Esta convocatoria estará sujeta al siguiente cronograma: Publicación en prensa 12 de octubre Publicación en página web: www.ucb.edu.bo, link La Paz/Noticias U.C.B. Disponibilidad del Pliego de condiciones y especificaciones técnicas: www.ucb.edu.bo, link La Paz/Noticias U.C.B. 20 de octubre Recepción de propuestas hasta hrs. 18:00 3) PRECIO. El precio deberá estar expresado en Dólares norteamericanos e incluirá todos los impuestos establecidos por Ley del Estado Plurinacional de Bolivia y los costos emergentes por la provisión e instalación de los equipos de acuerdo con lo establecido en la sección II, Especificaciones técnicas. Además, otros costos relacionados con diferencias cambiarias, mano de obra, cargas laborales y de seguridad social e imprevistos, que deberá asumir el proponente adjudicado y sin que éstos afecten al precio adjudicado. El precio debe ser único y no está sujeto a reajustes o incremento alguno. 4) GARANTÍA. La garantía deberá ser de un (1) año a partir de la puesta en marcha de los equipos solicitados. 5) PROPONENTES ELEGIBLES. A esta Convocatoria se podrán presentar las empresas del rubro legalmente establecidas en Bolivia. 6) AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS. 6.1 El Licitador podrá ampliar el plazo de presentación de propuestas por una sola vez y por tres (3) días calendario a petición expresa de uno o más proponentes 6.2 Si se amplia el plazo, el Licitador publicará dicha ampliación en su página web, cuya dirección es www.ucb.edu.bo, link La Paz, Noticias UCB. 1 7) COSTO DE LA PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS. El Proponente solventará por su cuenta y riesgo todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su propuesta, cualquiera sea el resultado del proceso. 8) IDIOMA. Todos los documentos que presenten los Proponentes como parte de la propuesta se redactarán en español. 9) FORMATO DE LA PROPUESTA. 9.1 Cada Proponente deberá presentar la documentación solicitada más adelante en un sobre. 9.2 Cada Proponente deberá preparar un original y una copia de los documentos que integren la propuesta, identificando claramente el "original" de la "copia". En caso de discrepancia entre los ejemplares, prevalecerá el original. 9.3 La documentación de la propuesta será entregada en sobre cerrado, el lugar de cierre, debe ser firmado o sellado y colocarse una cinta adhesiva transparente sobre las firmas o sellos y no podrán ser abiertos, sino hasta la fecha señalada para su apertura. 9.4 Los sobres estarán dirigidos al Licitador de acuerdo al siguiente formato: UNIVERSIDAD CATÓLICA BOLIVIANA “SAN PABLO” UNIDAD ACADEMICA REGIONAL LA PAZ Avda. 14 de Septiembre N° 4810 Esq. Calle 2 Obrajes. Casilla 4805 La Paz – Bolivia RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL PROPONENTE LICITACIÓN PÚBLICA 05/2014 “PROVISIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE EQUIPOS PARA ESTUDIO DE RADIO Y TELEVISIÓN” 9.5 9.6 10) Los documentos presentados deberán estar numerados y rubricados por el Representante Legal del Proponente o gerente propietario. La propuesta deberá contar con un índice que identifique la numeración o página que permita la rápida ubicación de todos los documentos. DOCUMENTOS NECESARIOS. El sobre deberá contener los siguientes documentos: 10.1 Índice Numerado. 10.2 Documentos administrativos: (Originales de acuerdo a formularios de la Sección III: Formularios de para la presentación de propuestas). a) Formulario 1: Carta de presentación firmada por el representante legal de la empresa o su gerente propietario (en caso de ser Unipersonal). b) Formulario 2: Identificación del Proponente, de acuerdo al que se encuentra en la Sección IV Formularios Propuesta. c) Formulario 3: La experiencia general del proponente, respaldada por el listado de clientes a los que se proveyó equipos con similares características a la solicitada de los últimos 5 años. Toda la información deberá ser respaldada por fotocopias de los certificados, actas notas de entrega a conformidad de las entidades que los contrataron. 2 10.3 Propuesta Técnica: (Originales de acuerdo a formularios de la Sección III: Formularios de para la presentación de propuestas). a) Formulario 4: Ficha Técnica en el que se detallan los aspectos técnicos requeridos de los equipos. b) La garantía de fábrica con plazo de un (1) a tres (3) años a partir de la entrega con la puesta en marcha de los equipos, dependiendo del equipo. Otros documentos que respalden la propuesta técnica: Cada proponente podrá presentar un brochure de los equipos que ofrece adicionalmente a las características que se señalan en la Sección II. 10.4 Propuesta Económica: (Original de acuerdo a formularios de la Sección III: Formularios de para la presentación de propuestas). a) Formulario 5: Propuesta económica, en el que se incluya la forma de pago. 10.5 Documentos legales y administrativos: (Fotocopias Simples) a) Testimonio de la Escritura Pública de Constitución de la Empresa y de la última modificación registrada en FUNDEMPRESA, no válido para empresas unipersonales. b) Testimonio de la Escritura Pública del Poder General del Representante Legal registrado en FUNDEMPRESA, con facultades expresas para presentarse a procesos licitatorios, presentación de propuestas y fijar precios, condiciones, plazos y otros así como de negociar y firmar contratos a nombre de la empresa, firmar minutas, protocolos, reconocimiento de firmas y rúbricas. c) Registro de matrícula vigente otorgado por FUNDEMPRESA. d) Padrón Biométrico del NIT. e) Cédula de identidad del Representante Legal. 11) MONEDA DE LA PROPUESTA Y PAGO. El precio de la propuesta y el monto del contrato se expresarán en dólares estadounidenses y las propuestas se evaluarán en dicha moneda. Los pagos se realizarán en dicha moneda o su equivalente al tipo de cambio vigente a la fecha de facturación. 12) VALIDEZ DE LA PROPUESTA. La propuesta deberá tener validez hasta ciento veinte (120) días a partir de la entrega de la propuesta. 13) PLAZO Y FORMA PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS. 13.1 Las propuestas deberán ser entregadas en el plazo y dirección indicados en la convocatoria. 13.2 Si el Licitador prorroga el plazo para la presentación de propuestas, de conformidad con el numeral 6, todos los plazos previstos se modificarán conforme al nuevo plazo de presentación de propuestas. 13.3 El Licitador registrará en el formulario de recepción de propuestas, el nombre del proponente, su dirección para efectos de notificaciones, la fecha y hora de recepción de la propuesta y el nombre de la persona que la presentó, esta última firmará como constancia de entrega; en dicho formulario se incluirá cualquier observación que se considere importante. 14) APERTURA, EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACIÓN. La (s) sesión (es) de apertura, evaluación y recomendación de propuestas se realizará (n) en sesión (es) privada (s) en la (s) que participarán los miembros de la Comisión de Evaluación designada. 3 15) CAUSAS PARA DECLARAR LA CONVOCATORIA DESIERTA. La Comisión de Evaluación, declarará desierta la presente convocatoria en los siguientes casos: 15.1 Cuando no se hubieran recibido por lo menos tres propuestas. 15.2 Cuando ningún proponente hubiese obtenido la calificación mínima requerida de 75%. 16) ADJUDICACIÓN Y PLAZO PARA SU NOTIFICACIÓN. El Vicerrectorado Administrativo Financiero Nacional, tramitará ante la Junta Directiva la aprobación de la adjudicación y notificará de ello al proponente adjudicado. 17) DOCUMENTOS A PRESENTAR, GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO Y FIRMA DE CONTRATO. 17.1 Una vez aprobada la adjudicación por la Junta Directiva, se comunicará al proponente adjudicado que en el plazo máximo de quince (15) días calendario deberá presentar la siguiente documentación para la firma del contrato: a) Documentación original o fotocopia legalizada por la entidad competente de toda aquella documentación presentada en fotocopia simple en su propuesta, de acuerdo a numeral 10. b) Boleta Bancaria de Garantía de Cumplimiento de Contrato, por el monto equivalente al diez por ciento (10 %) del monto total del contrato, a nombre de la Universidad Católica Boliviana por el plazo de tres (3) meses, contabilizados desde la fecha de firma de contrato c) Boleta Bancaria de Correcta Inversión del Anticipo, por el monto igual al cien por ciento (100%) del anticipo solicitado en la propuesta, a nombre de la Universidad Católica Boliviana por plazo de tres (3) meses, si requiriese anticipo. d) Boleta Bancaria de Funcionamiento del equipo equivalente al 1,5% del monto adjudicado a nombre de la Universidad Católica Boliviana con un plazo de tres (3) meses, a partir de la entrega a conformidad de los equipos, a nombre de la Universidad Católica Boliviana. 17.2 Una vez recibida esta documentación instruirá y citará al Proponente adjudicado a la firma del contrato. 18) SUPERVISIÓN DEL CONTRATO. La supervisión de todo el proceso de instalación y puesta en marcha será realizada por personal del Dpto. de Comunicación Social. 19) RECEPCIÓN DE LOS EQUIPOS. La recepción equipos se realizará de acuerdo con el siguiente procedimiento: 19.1 El Proveedor adjudicado comunicará al Licitante la disponibilidad de los equipos para su entrega con cinco (5) días calendario. 19.2 En fecha fijada para la entrega, se verificará la existencia de los equipos de acuerdo con los términos del contrato. 19.3 En esta verificación estarán presentes el Director del Dpto. de Comunicación Social o su delegado, el encargado el aula – estudio, la responsable de infraestructura y el / los técnicos del proveedor adjudicado. 19.4 Acto seguido a la verificación, se firmará el acta y nota de remisión en la que se inscribirán todas las observaciones o la conformidad de los equipos. 19.5 Este último documento deberá acompañarse a la solicitud de pago. 4 SECCIÓN II: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Cada Proponente deberá considerar: 1) BREVE DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: a) Objetivo: Con la provisión de los equipos para estudio de radio y televisión se podrá formar profesionales, a través de la enseñanza y la práctica profesional, en las áreas de producción, edición postproducción y difusión de piezas audiovisuales. b) Del Plazo.: Se ha establecido un plazo total de sesenta (60) días calendario para la provisión y puesta en marcha de los equipos. 2) GARANTÍA: Cada Proponente deberá presentar la garantía por escrito de un año para todos Los equipos y de todos sus componentes descritos en el siguiente punto. 3) CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS. Se describen a continuación: Se aclara que los proponentes pueden ofertar TODOS los equipos o algunos de ellos, bajo las mismas condiciones administrativas y legales descritas en la SECCIÓN I. 4.1. SET Y CONTROLES CÁMARAS Ítem Cantidad Cámaras de estudio (de campo adaptables a estudio) 3 Kit de batería para cámaras de estudio 3 Trípodes profesional de estudio + dolly 3 Control de trípode para cámara 3 Características Formato de grabación: AVCHD o equivalente Formato de audio y video: HD y SD (NTSC) Grabación en tarjeta SD, SDHC o equivalente 3 sensores CMOS Fuente de energía: Cable y batería (incluidos), 220v Salida de video HD SDI Salida HDMI (opcional) Conexiones de Genlock y Timecode Lente zoom. Eye viewfinder y pantalla LCD Marca Sony o JVC Compatible con la cámara de estudio Debe incluir 2 baterías, cargador y cable adaptador. Altura 150 cm o superior Cabeza con movimiento vertical y horizontal Burbuja de nivel Resistencia de hasta 25 Kg o más Estuche Dolly compatible con el trípode Control de trípode para zoom foco e iris compatibles con las cámara de estudio ILUMINACIÓN Luces de estudio 1 4 Paneles led dimmeables Con control en temperatura y color Para colgar de la parrilla Con difusores removibles 5 Con pestañas o barndoor AUDIO Micrófonos dinámicos inalámbricos 2 Micrófonos lavalier inalámbricos (corbateros) 4 Micrófonos de estudio profesional 2 Micrófonos head-set 2 Pedestales de micrófono de pie Pedestales de micrófono de mesa CONTROL CENTRAL Monitores activos de audio 2 2 Mezcladora de audio 1 Monitores de video LED 4 Mezcladora de video HD/SD multiformato 1 Estudio virtual 1 Estación de intercomunicación inalámbrica 1 Auriculares 2 8 Micrófono inalámbrico con cápsula dinámica Receptor con dos antenas Marca Sennheiser o Shure Micrófono solapero condensador Transmisor de Cuerpo Inalámbrico Receptor con dos antenas Marca Sennheiser o Shure Micrófono de condensador de estudio de diafragma Suspensión elástica Marca Sennheiser o Shure Micrófono de diadema (headset) inalámbrico Transmisor de cuerpo Receptor con dos antenas Marca Sennheiser o Shure Pedestal para micrófono tipo Boom Pedestal de mesa regulable para micrófono Monitores bi-amplificados o superior Mezcladora de audio profesional 12 canales (mono y stereo) 4 entradas auxiliares Con función de preamplificador Equalizador de 3 bandas por canal (mínimo) Marca Soundcraft o Yamaha Monitor de TV de 55 pulgadas (mínimo) Entrada RGB D-SUB Analógico, DVI-D, Display Port 1.2 Conectividad HDMI1, HDMI2, Componente (CVBS Común) Mezcladora de 4 canales (mínimo) Formatos HD / SD / SDI (Standard NTSC) Capacidad para mezclar audio Conectividad analógica y digital Funcionalidad de web streaming Generador de caracteres integrado (opcional) Marca Sony Hardware con sistema operativo incluido (OS de acuerdo al software) Software con licencia Librería de estudios prediseñados Posibilidad de integrar diseños de otras fuentes Diferentes niveles de croma-key Soporte de formatos HD, SD y SDI Posibilidad de hacer web streaming Generador de caracteres integrado Juego de auriculares c/ micrófono para 4 usuarios o más Sistema inalámbrico Rango de alcance de 150 m o más Auriculares para estudio tipo casco Marca Sennheiser o Shure 6 4.2. EQUIPO DE CAMPO Ítem Cantidad Cámaras de campo 2 Trípodes de campo 2 Auriculares 3 Set de rebotadores 3 Micrófonos de campo 3 Kit audio inalámbrico portátil 3 Características Cámaras handycam con caractristicas ENG broadcast Con lente zoom autofocus con anillas de zoom, foco e iris Con Filtros ND integrados Con estabilizador de imagen Salidas HDMI, RCA, componente. Formatos HD y SD Grabación en memorias SD , SDHC o equivalente. Con batería, cargador y cable adaptador Debe tener estuche/maleta Marca Sony Trípodes de alta resistencia De cabeza fluida Que soporten hasta 6- 8 kilos Portátiles con estuche Auriculares tipo casco Rebotadores de luz plegables 5 en 1 Plateado, dorado, blanco, negro y traslucido. Tipo shotgun A batería doble A y phantom power Con caña, soporte antivibración, peluche cortaviento Cable XLR de 5 metros Estuche Marca Sennheiser o Shure Transmisor y receptor portátiles con baterías doble A Microfono lavalier Transmisor inalámbrico para microfono shotgun o dinamico con entrada XLR. Estuches. Marca Sennheiser o Shure 4.3. INSUMOS Y CONECTORES Ítem Bifurcador de señal de video (HDMI) Cantidad 3 Medusa de señal de audio 1 Tarjeta de memoria 32 Gb 12 Características Capacidad para señal de hasta 1080p Caja de audio con 16 canales de entrada y 4 canales de salida Tarjeta SD, SDHC o superior 32 Gb de capacidad o superior Clase 10 de 90MB/s 7 SECCIÓN III: FORMATO DE FORMULARIOS (Cada proponente usará su papel membretado) FORMULARIO 1: CARTA DE PRESENTACION Fecha: ____________________ Señores Universidad Católica Boliviana “San Pablo” Unidad Académica Regional La Paz Presente Ref.: LICITACIÓN PÚBLICA 05/2014 “Provisión y puesta en marcha de equipos para estudio de radio y televisión” Distinguidos señores: Después de examinar el Pliego de Condiciones administrativas, legales y técnicas ofrecemos suministrar y puesta en marcha de equipos para estudio de radio y televisión “Jaime Reyes Velásquez” del Departamento de Comunicación Social, por la suma indicada en nuestra carta de presentación de la propuesta económica - financiera. Asimismo, declaramos la veracidad de toda la información proporcionada y autorizamos a su Entidad pida toda la información que considere necesaria para verificar la documentación que presentamos y en caso de ser aceptada nuestra propuesta, presentaremos los documentos originales o fotocopias legalizadas de todos y cada uno de los documentos presentados en fotocopia simple y una garantía de correcta inversión del anticipo por el monto requerido, boleta de cumplimiento de contrato por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del total del valor del Contrato para asegurar el debido cumplimiento del mismo y otra por buen funcionamiento uno punto cinco (1.5%) del total del contrato, todas a nombre de la Universidad Católica Boliviana y por los plazos establecidos en el . Convenimos en mantener esta propuesta por un periodo de ciento veinte (120) días a partir de la fecha fijada para la presentación de las propuestas. Esta propuesta constituirá un contrato obligatorio hasta que se prepare y firme un Contrato formal. ___________________________________ Nombre y firma del representante legal _______________________ Aclaración de la firma 8 FORMULARIO 2: IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE 1. .Nombre o razón social:.............................................................................. ..................................... 2. .Dirección principal: ................................................................................... ..................................... 3. .Ciudad: ...................................................................................................... ..................................... 4. .País (en caso de ser extranjera): ............................................................... ..................................... 5. .Casilla:........................................................................................................ ..................................... 6. .Teléfonos: ......................................................................................... Fax: .................................... 7. .Nombre original y año de fundación de la Firma: ..................................... ..................................... 8. .Nombre del representante legal: .............................................................. ..................................... 10. Dirección del representante legal: ........................................................... ..................................... 11. Tipo de Organización (marque el que corresponda): .............................. ..................................... Unipersonal ( ) Sociedad Colectiva ( ) Sociedad Anónima ( ) Sociedad de Responsabilidad Limitada ( ) Otros:............................................................................................................................. ___________________________________ Nombre y firma del representante legal _______________________ Aclaración de la firma 9 FORMULARIO 3: EXPERIENCIA DEL PROPONENTE El proponente debe respaldar la provisión de los equipos solicitados en la presente licitación o similares realizada en los últimos cinco años, adjuntando todas las Actas o notas de entrega a conformidad de las entidades contratantes. Año Empresa (1) Tipo de Equipo (2) Monto Contrato $us. (3) Plazo de entrega (4) Respaldo (5) (1) (2) (3) (4) Empresa Contratante: Especifique la empresa solicitante. Tipo de Equipo: Indique el tipo de equipos. Monto total del contrato: Especifique el monto total del contrato en Dólares americanos. Plazo de entrega: Indique el plazo en el que concluyó la instalación del o los equipos mencionados. (5) Respaldo: Mencionar qué documento respalda la provisión y puesta en marcha del o los equipos mencionados en el punto 2. 10 FORMULARIO 4: FICHA TÉCNICA FORMULARIO 5: CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA Fecha:....................................... Señores Universidad Católica Boliviana “San Pablo” Unidad Académica Regional La Paz Presente Ref.: LICITACIÓN PÚBLICA 05/2014 “Provisión y puesta en marcha de equipos para estudio de radio y televisión” Distinguidos señores: De acuerdo con la convocatoria de referencia y con la información contenida en el Pliego de Condiciones, nuestra empresa ................................ (mencionar el nombre de la empresa) ofrece realizar la provisión y puesta en marcha de equipos para estudio de radio y televisión “Jaime Reyes Velásquez” del Departamento de Comunicación Social; para tal efecto el precio ofertado es de: Monto Total $us. Forma de pago: Nota: El desglose se muestra en la tabla adjunta. El precio total incluye todos los impuestos establecidos por Ley del Estado Plurinacional de Bolivia y los costos emergentes por la provisión e instalación de los equipos para estudio de radio y televisión de acuerdo con lo establecido en la Sección II, Especificaciones técnicas. Además, otros costos relacionados con diferencias cambiarias, mano de obra, cargas laborales y de seguridad social e imprevistos, que deberá asumir el proponente adjudicado y sin que éstos afecten al precio adjudicado. Finalmente, se aclara que la empresa ................................ (mencionar el nombre de la empresa), a través de su fabricante, garantiza el funcionamiento de los equipos ofertados por el plazo de un año a partir de la entrega definitiva. ___________________________________ Nombre y firma del representante legal _______________________ Aclaración de la firma 11 PROPUESTA ECONÓMICA 4.1. SET Y CONTROLES CÁMARAS Ítem Cantidad Cámaras de estudio (de campo adaptables a estudio) Kit de batería para cámaras de estudio Trípodes profesional de estudio + dolly Control de trípode para cámara ILUMINACIÓN Luces de estudio 1 AUDIO Micrófonos dinámicos inalámbricos Micrófonos lavalier inalámbricos (corbateros) Micrófonos de estudio profesional Micrófonos head-set Pedestales de micrófono de pie Pedestales de micrófono de mesa CONTROL CENTRAL Monitores activos de audio Mezcladora de audio Monitores de video LED Mezcladora de video HD/SD multiformato Estudio virtual Estación de intercomunicación inalámbrica Auriculares Precio Unit. $us. TOTAL $us. 3 3 3 3 4 2 4 2 2 2 2 8 1 4 1 1 1 2 TOTAL $US. 4.2. EQUIPO DE CAMPO Ítem Cantidad Cámaras de campo Trípodes de campo Auriculares Set de rebotadores Micrófonos de campo Kit audio inalámbrico portátil Precio Unit. $us. TOTAL $us. 2 2 3 3 3 3 TOTAL $US. 12 4.3. INSUMOS Y CONECTORES Ítem Cantidad Bifurcador de señal de video (HDMI) Medusa de señal de audio Tarjeta de memoria 32 Gb 3 1 12 Precio Unit. $us. TOTAL $us. TOTAL $US. 13 SECCIÓN IV: SISTEMA DE EVALUACIÓN Las propuestas serán evaluadas en dos etapas: La primera de acuerdo al sistema de evaluación “Cumple” / “No Cumple”, en la que se verificará la recepción de todos y cada uno de los documentos solicitados. Se procederá con la evaluación y calificación de las propuestas técnica y económica únicamente a las que hayan cumplido con la presentación de todos los requisitos. La segunda, se procederá a la calificación de las propuestas que no hayan sido inhabilitadas. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN PROPUESTA TÉCNICA PROPUESTA ECONÓMICA CALIFICACIÓN TOTAL Nota: La Calificación Mínima es de 75%. PORCENTAJE 60% 40% 100% 14