INSTRUCTIVO INSCRIPCIÓN-2015

Dirección de Redes en Salud Pública
Subdirección de Gestión de Calidad de Laboratorios de Salud Pública
INSTRUCTIVO INSCRIPCIÓN PEEDD - 2015
CONTENIDO
PASOS A SEGUIR: ......................................................................................................................................... 2
1.
INSCRIPCIÓN DE PARTICIPANTES .................................................................................................. 4
2.
INGRESO A LA PLATAFORMA ......................................................................................................... 12
3.
CONFIGURE SU CONTRASEÑA .................................................................................................... 15
4.
INSCRIPCIÓN DE NUEVOS CICLOS (2015 – 2016) ..................................................................... 16
5.
REALIZAR PAGO ................................................................................................................................. 18
6.
VINCULACION DE NUEVOS PROGRAMAS ................................................................................... 20
7.
CONTÁCTO ........................................................................................................................................... 23
CANALES DE COMUNICACIÓN ................................................................................................................ 24
PASOS A SEGUIR:
IMPORTANTE: Antes de iniciar tenga en cuenta, en lo posible trabajar con el Navegador Google
Chrome
Solo Para los que usen Explorer se recomienda lo
siguiente:
1. Abra el explorador y cuando cargue la página, Oprima la tecla
Alt.
2. Cuando se Active la barra de herramientas de click en HERRAMIENTAS
3. Seleccione OPCIONES DE INTERNET
4. Privacidad
5. Desactivar el bloqueador de elementos emergentes
6. Aceptar
1.
INSCRIPCIÓN DE PARTICIPANTES
Opción 1
1
Ingrese a la página del Instituto Nacional de Salud (INS) www.ins.gov.co
Allí encontrará un cuadro de accesos directos.
Dar click en Programas de Evaluación Externa del Desempeño
Esto lo llevará a los recuadros para iniciar con la preinscripción.
Opción 2
2
Ingrese a la página del Instituto Nacional de Salud (INS) www.ins.gov.co .
– Trámites y servicios
– Programas de Evaluación Externa del Desempeño
Encontrará el listado donde aparecen los programas:
Evaluación Externa Directa - Evaluación Externa Indirecta. Deberá Dar click, en
Evaluación Externa Directa.
3.
Encontrará toda la información
relacionada con los Programas que
oferta el INS.
Al
finalizar
la
información
encontrará el acceso para realizar
la preinscripción.
4. Ingrese
NIT
5. Diligencie el formato con
información de su entidad
IMPORTANTE: Tenga precaución a
la hora de registrar el correo
electrónico, que en lo posible se
debe registrar correo institucional
NO personal. ya que por este
medio se enviará la confirmación
de la preinscripción y se le
asignará el USUARIO y la
Contraseña.
.
6. Diligencie el formato completo
del representante legal.
La información es importante para
la trazabilidad contable del INS
7. En “Programas a los cuales
desea vincularse”, deberá
diligenciar la información de la
persona que maneja el programa
en su institución, con la cual nos
comunicaremos en caso de ser
necesario, con el fin de confirmar
información o realizar solicitudes.
8. Despliegue la lista para seleccionar el programa o programas en los cuales desea
participar y luego Click en “Agregar Programa”
9. En “Programas solicitados, visualizará el listado del programa o programas a los cuales
solicita la inscripción.
IMPORTANTE: Cuando una misma entidad desea participar en más de
un programa con el INS, es importante tener en cuenta que se asigna un
único código y contraseña por institución, sin embargo se debe
registrar el contacto específico para cada uno, esto se realizará en el
momento de vincular otros programas, como se explica más adelante.
10. En caso de ser necesario, adjunte los documentos del representante legal
(cédula, Rut
actualizado, Cámara de comercio, etc.)
Enviar la documentación en archivo pdf.
.
11. Finalizando la Inscripción podrá
ver los programas a los cuales realiza vinculación.
12. Finalmente,
recibirá una notificación, en la cual le informarán si su preinscripción fue exitosa
al programa o programas a los cuales realizó la solicitud.
IMPORTANTE: Tenga en cuenta que si usted realiza la solicitud de inscripción a más de
un programa, Usted DEBE recibir un correo de aceptación por cada programa al que usted
realizo la solicitud.
13. Una vez es aceptado por el INS, como participante, Usted recibirá un correo electrónico con el
usuario y contraseña con los cuales podrá acceder a la plataforma.
2. INGRESO A LA PLATAFORMA
www.ins.gov.co
1
2
Trámites y Servicios.
Programas de Evaluación Externa del Desempeño / Evaluación Externa Directa
.
3
Encontrará toda la información relacionada con los Programas que oferta el INS - Puede ingresar al
programa de su interés consultar la información de cada programa.
4
Al finalizar la información encontrará el ingreso a la plataforma
5
Ingrese el Usuario y Contraseña que le fueron asignados
6
Allí encontrará la página principal de la Plataforma PEEDs e ingrese a Inscripción de
Programas
7 Ofertas por ciclos de Evaluación
3. CONFIGURE SU CONTRASEÑA
1
Cambiar password
2. Ingrese la contraseña que le fue asignada que
es 0000
3. Cambiar la contraseña, Confirme la nueva Contraseña y
Aceptar .
4. INSCRIPCIÓN DE NUEVOS CICLOS (2015 – 2016)
TENGA EN CUENTA !!!!
Para los Laboratorios que actualmente se encuentran participando en
el ciclo 2014-2015 los cuales ya cuentan con usuario y contraseña y
que desean participar en el nuevo ciclo 2015-2016, deberán realizar la
preinscripción al nuevo ciclo de evaluación de la siguiente manera:
1. Ingrese con su usuario y contraseña y seleccione “Ofertas por
ciclo de Evaluación Vigentes”
2. Seleccione el programa al cual realizara la Inscripción del nuevo
ciclo.
3. Allí encontrará
4.
el acceso al ciclo en el cual está participando actualmente y el
acceso al nuevo ciclo al cual desea participar.
Para el nuevo ciclo deberá seleccionar “Preinscribirme” y seguir el mismo
proceso realizado el año anterior. Tenga en cuenta que el acceso para
ingreso de resultados, solo se habilitará una vez se complete el proceso de
inscripción, pago, facturación y aprobación de acuerdo a las fechas
establecidas para el inicio del nuevo ciclo.
2014 - 2015
2015 - 2016
5. REALIZAR PAGO
Para los programas que tienen costo:
1
2
Realizar el pago según Resolución de precios del INS para el año correspondiente.
Se debe tener en cuenta la siguiente información:
INSTRUCCIONES DE PAGO
PASOS A SEGUIR PARA REALIZAR EL PAGO
•
•
El costo del paquete de Control de Calidad Externo será definido de
acuerdo a la resolución de precios del INS para el año correspondiente, la
cual podrá ser consultada en: Trámites y servicios/ Resolución de Precios.
Consignar a nombre del INSTITUTO NACIONAL DE SALUD, en la cuenta
corriente Nacional de BANCAFE- CONVENIO DAVIVIENDA No 18199033-4
siguiendo el modelo de la siguiente figura. Enviar copia del recibo de
consignación al correo del Programa al cual desea participar y al correo del
área de facturación y cartera [email protected] ; adjuntando los
siguientes datos: Nombre del programa o programas para los cuales realizo el
pago, nombre del laboratorio o entidad participante (Razón social), numero del Nit,
Departamento, Municipio y teléfono de contacto.
Nota: En caso de transferencias ACH, el Nit del INS es 899.999.403.4
A vuelta de correo se emitirá, la confirmación de recibido de la consignación.
En caso de participantes nuevos (Participan por primera vez en el programa), ES
IMPRESCINDIBLE que junto a la copia del recibo de la consignación se adjunte el Rut y
Cédula de Ciudadanía del Representante legal
Solo hasta que se realice el pago y se haga efectivo, se considera completo el proceso de
INSCRIPCION,
6. VINCULACION DE NUEVOS PROGRAMAS
Cuando usted ya está participando con el INS y ya cuenta con un usuario y una
contraseña, podrá vincular otros programas a los cuales desea participar, sin necesidad
de volver a realizar inscripción.
Tenga en cuenta que para aquellos programas que requieren pago, la aprobación
únicamente se realizará cuando se legalice el pago y se genere la respectiva factura.
Para vincular programas desde la plataforma tenemos:
1 Desde su plataforma de usuario, podrá visualizar en “Mis programas de
Evaluación” los programas en los cuales se encuentra participando y el listado de
los programas a los que se podría vincular.
2 Seleccione el programa al que desea vincularse
3.
Cada vez que usted vincule un programa, el sistema le solicitará diligenciar la
información de contacto directo con ese programa al cual desea inscribirse, en
muchos casos puede que el contacto sea el mismo para todos los programas, sin
embargo es necesario su diligenciamiento para continuar con el proceso.
4.
Inmediatamente encontrará el programa vinculado, pero Pendiente por
aprobación, este pasara a “Activo” en el momento que se cumplan los requisitos
establecidos por cada programa, por ejemplo: pago y factura.
7. CONTÁCTO
PROGRAMA
Inmunohematología para bancos de sangre y
servicios de transfusiòn ( PEEDD- IH)
Inmunoserología para bancos de sangre (PEEDDIS)
Programa de Entomología
TSH Neonatal
Citogenética Clínica-EEDDCARIO
Química Clínica y Hematología
Pruebas de susceptibilidad a los fármacos
antituberculosos
Identificación de Micobacterias
Correo PEED
EXT
[email protected]
1411
[email protected]
1411
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
1217
1264
1264
1256
1502
[email protected]
Lectura de Baciloscopias de Tuberculosis y Lepra
Bacteriología y Resistencia a los Antimicrobianos
1502
1502
pruebabacteriologí[email protected]
1423
[email protected]
1423
[email protected]
[email protected]
ov.co
1322
[email protected]
1322
Parasitismo intestinal
[email protected]
1322
Leishmaniasis Directo
[email protected]
[email protected].
co
[email protected]
[email protected].
co
[email protected]
1322
Control de Calidad-PICC-VEO
[email protected]
1296
Virología PIVI
[email protected]
Serología de Sífilis-PISS
SIREVA II
Chagas Inmunodiagnóstico
Chagas Directo
Leishmaniasis Inmunodiagnóstico
Malaria Directo
Toxoplasmosis Inmunodiagnóstico
Control de la calidad del agua potable - PICCAP
1322
1322
1322
1322
1426
1426
CANALES DE COMUNICACIÓN
Para mejorar la comunicación, solo se recibirá información a través de los canales
oficiales disponibles en el instituto nacional de salud
Horario de Atención Lunes a Viernes 8:30 am a 4:30 pm
•
•
Canal Virtual: [email protected]
Canal Telefónico: Bogotá Fijo 2207700
 Ext. 1703 – 1704 : Call Center
 Ext 1223-1413 Facturación y Cartera
 Ext 1219 : Subdirección Gestión de Calidad
Línea Gratuita Nacional 018000113400
Para la atención de peticiones, quejas, reclamos y consultas, los canales de
comunicación son:
Canal Virtual:
• Canal Virtual:
 [email protected]
 www.ins.gov.co - Link Información al Ciudadano /Sistema de
Peticiones, Quejas y Reclamos
 Chat Atención al Ciudadano - Link Información al Ciudadano de
Atención al Ciudadano/chat
• Canal Telefónico:
 Call Center 2207700 ext. 1703 – 1704
 Línea Gratuita Nacional 018000113400
 Fijo y Móvil marca 100 opción 1-7-1
• Gobierno en Línea Min TIC: Fijo 5953525 Opción 7
• Línea Gratuita Nacional 018000952525 Opción 7
Elaborado por: Subdirección de Gestión de Calidad de LSP