CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - COLOMBIA 2015 1 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 Tabla de contenido CONVOCATORIA CONFERENCIA 2015 ....................................................................................... 3 CONVOCATORIA ASAMBLEA 2015 ............................................................................................. 5 ORACIÓN DEL SERVICIO........................................................................................................... 8 DECLARACION DE OBJETIVOS Y COMPORTAMIENTO ..................................................... 8 SUGERENCIAS PARA CREAR Y MANTENER UNA ATMOSFERA ADECUADA DE RECUPERACION Y SERVICIO ................................................................................................... 8 INFORME COMITÉ DE SERVICIO REGIONAL 2015................................................................. 10 INFORME GENERAL.................................................................................................................. 10 PROYECTO REFORMA DE ESTATUTOS DE LA CORPORACIÓN NACIONAL PARA EL SERVICIO DE NARCÓTICOS ANÓNIMOS DE COLOMBIA N.A. ............................................ 14 TITULO IX: CONTROLES E INFORMACIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA 32 CONTROLES E INFORMACIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA........................ 32 INFORMES AREAS Y GRUPOS SATELITES .............................................................................. 35 Área Barrancabermeja .................................................................................................................. 35 Informe de los diferentes Sub – comités :...................................................................................... 35 AREA NARIÑO............................................................................................................................ 37 Informe de los diferentes Sub – comités:....................................................................................... 38 INFORME GENERAL GRUPO NUEVA VIDA ......................................................................... 39 BUCARAMANGA. ...................................................................................................................... 39 AREA CARTAGENA................................................................................................................... 42 Informe de los diferentes Sub – comités :...................................................................................... 43 INFORME DE ACTIVIDADES DEL COMITÉ DE ÁREA DE MEDELLÍN ........................... 45 INFORME GENERAL CDL ÁREA DE MEDELLÍN 2014 ........................................................ 47 INVENTARIO DEL CDL MEDELLIN ....................................................................................... 48 GRUPO SOLO POR HOY DE MEDELLÌN ................................................................................ 50 INFORME AREA DE CALI......................................................................................................... 51 R.A.C. AREA BARRANQUILLA 2015....................................................................................... 59 INFORME GENERAL AREA SUR ANTIOQUIA ..................................................................... 63 INFORME AREA QUINDIO ....................................................................................................... 66 Informe de los diferentes Sub – comités: .......................................................................................... 66 INFORME AREA BOGOTÁ 2014 – 2015................................................................................... 68 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 2 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 CONVOCATORIA CONFERENCIA 2015 CONVOCATORIA A LA 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL DE LA CORPORACIÓN NACIONAL PARA LOS SERVICIOS DE NARCÓTICOS ANÓNIOS DE COLOMBIA NA. La Conferencia Regional de servicio es la máxima autoridad de la estructura de servicio en la Región Colombia. Esta reunión es un evento espiritual en el cual se expresa un Poder Superior en la Conciencia Colectiva Regional. “El recurso más importante que un grupo de NA puede brindar a la estructura de servicio es casi exclusivamente espiritual: sus ideas y su conciencia.” EL Comité de Servicio Regional y su Representante Legal están CONVOCANDO A LA 26ª CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL DE COLOMBIA para los días 21, 22 y 23 de Marzo del 2015. Ésta se realizará en la ciudad de Armenia según lo aprobado en la anterior Conferencia que se realizó en la ciudad de Cali. Así continuamos con la rotación de nuestro evento espiritual, en aras de impactar las diversas áreas de nuestra región y motivar a los servidores de las mismas. EL sitio de la conferencia es en Ebenazer ubicado en la vía Pereira – Armenia (ver mapa anexo) El valor por persona será de $ 110.000 este puede bajar dependiendo de los eventos pro conferencia que las áreas realicen y los resultados que estas arrojen. Pagos fuera de Medellín anexar $10.000 por ventanilla, trasferencia no cobra comisión nacional. Forma de pago en la oficina de servicio regional a la tesorera del mismo, en la cuenta de ahorro Bancolombia # 420 364707-25 a nombre de NARCÓTICOS ANÓNIMOS COLOMBIA y mandar fax al Tel. (4) 512 20 06 o al correo electrónico: [email protected]. O comunicarse al celular 3146326630. Cordialmente Fabio Perea Representante Legal. 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 3 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - COLOMBIA 2015 4 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 CONVOCATORIA ASAMBLEA 2015 CORPORACION NACIONAL PARA EL SERVICIO DE NARCOTICOS ANONIMOS DE COLOMBIA N.A. Carrera 50 N. 50 – 72 local 9942 C.C Villanueva Medellín, Antioquia. CONVOCATORIA A LA Xl ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA La junta directiva (CSR) haciendo uso de las funciones que le otorgan los artículos 11, 15 y 16 de los estatutos, convoca a todos los asociados o representantes (RSG) a la Xl ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA de la Corporación Nacional para el Servicio de Narcóticos Anónimos de Colombia N.A. FECHA: 21, 22, 23 de Marzo HORA: 8:00 A.M. LUGAR: Armenia (vía Pereira - Armenia) EBENEZER SEDE ORDEN DEL DIA: 1. Instalación y Bienvenida 2. Verificación del Quorum 3. Lectura de convocatoria. 4. Nombramiento de presidente y secretario de la Asamblea. 5. Nombramiento de comisiones requeridas. 6. Presentación de informes de la junta Directiva. 7. Estados de cuentas del ejercicio anterior. 8. Aprobación del presupuesto para el ejercicio siguiente. 9. Almuerzo. 10. Nombramientos de los cargos de la Junta Directiva (CSR). 11. Mociones y toma de decisiones. 12. 12. Cierre. Lema: “CON TU AYUDA EL VIAJE CONTINUA “ Convoca: Junta Directiva (CSR). 31 de Enero de 2015 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 5 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 AGENDA CONFERENCIA SÁBADO 21 9:00 a 11:00 am Inscripciones 11:30 am Instalación de la conferencia Oración de la Serenidad Lectura de la 1 tradición Palabras de Bienvenida Logística de la conferencia 12:30 a 2:00 pm Almuerzo e ubicación en el hotel 2:15 a 2:30 pm Ronda de Integración Verificación de asistencia 2: 30 pm Taller de conocimiento sobre funcionamiento de Conferencia y Asamblea Conocimiento sobre que es una Conferencia – Actividades a realizar en Conferencia – Autofinanciación y servicios de los RSG 3:30 a 3:45 pm Conclusiones del Taller realizado 3: 45 a 4:00 pm RECESO 4: 00 a 5:00 pm Informe del CSR 5: 00 a 7:00 pm Preguntas y respuestas 7:00 a 7:30 pm Se recogen hojas de vida para elección de servidores 7:30 a 8:00 pm CENA 8:00 a 9:00 pm Taller sobre actividades a realizar en Asamblea de Asociados 9:00 pm CIERRE DOMINGO 23 7:00 a 8:15 am DESAYUNO 8:30-8:45 am Oración de la serenidad Lectura del Solo por hoy 8:45 am INICIO ASAMBLEA ORDINARIA CORPORACION NACIONAL PARA EL SERVICIO DE NARCÓTICOS ANÓNIMOS DE COLOMBIA N.A. 1. Verificación del Quórum 2. Lectura y aprobación del Orden del Día 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 6 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 3. 4. 4.1. 4.2. 4.3. 5. 10:30 a 11:00 am Nombramiento de Comisión para la aprobación del acta Informe del Secretario al Presidente de la Asamblea Convocatoria a la Asamblea Documentos puestos a disposición de los Asociados Estados Financieros Informe del Representante Legal y la Junta Directiva a la Asamblea, consideración y aprobación del mismo 6. Lectura de los Estados Financieros de propósito general individual, cuenta de ganancias y pérdidas, sometimiento de los mismos a consideración de la Asamblea. 7. Presupuesto año 2014 8. Proposiciones: Reforma de los Estatutos 9. Nombramiento de Dignatarios 10. Varios DESCANSO 11:00 a 12:30 am Continuación Asamblea 12:45 a 1:45 pm ALMUERZO 2:00 a 4:00 pm Mociones y propuestas 4:00 a 4:15 pm RECESO 4:15 a 6:00 pm Continuación Mociones y Propuesta 6:00 a 7:15 pm CENA 7:30 a 8:05 pm Reforma Guía de procedimiento 8:15 a 9:00 pm CIERRE LUNES 24 7:00 a 8:00 am DESAYUNO 8:00 a 8:15 am 8:15 a 9:45 am Oración de la Serenidad Lectura del Solo por hoy Delegados Regionales Presentación y CSM 2014 9:45 a 10:00 am RECESO 10:00 a 10:45 am Postulaciones y elección sede Convención Regional 2015 10:45 a 12:00 am CONSIDERACIONES FINALES Y CIERRE 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 7 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 ORACIÓN DEL SERVICIO “Dios concédenos la sabiduría para que podamos servir Según tus divinos preceptos. Ayúdanos a comprender tu propósito y haznos servidores de tu voluntad. Concédenos la necesaria abnegación para que esta sea tu obra y no la nuestra, de modo que ningún adicto donde quiera que esté, deba morir a consecuencia de los horrores de la adicción.” DECLARACION DE OBJETIVOS Y COMPORTAMIENTO SUGERENCIAS PARA CREAR Y MANTENER UNA ATMOSFERA ADECUADA DE RECUPERACION Y SERVICIO Un saludo de bienvenida a todos los participantes de este importante evento, antes de iniciar quisiéramos recordar algunos puntos importantes contemplados en términos generales en nuestros principios y guías de servicio: 1. DECLARACION DE COMPORTAMIENTO Todas sus actividades de esta Conferencia de Servicio serán guiadas por unas reglas de orden, adaptadas de las reglas de orden de la conferencia de servicio mundial. Este sistema, de larga tradición para dirigir reuniones de trabajo, es la forma más clara ideada hasta el momento de hacer la máxima cantidad de trabajo en el mínimo de tiempo, independientemente del grado de desacuerdo entre los participantes. El objeto de estas reglas es que se utilicen como una herramienta que nos ayude a tomar ordenadamente decisiones colectivas con un espíritu de cooperación y respeto acorde a nuestros Doce Conceptos; por favor, no debemos usarlas como armas entre nosotros. Animamos a todos los participantes de esta conferencia de Servicio a familiarizarse con ellas y a coordinar sus reuniones de trabajo siguiendo sus pautas. Una vez que cada sección de la conferencia haya comenzado, el comité coordinador se ocupará de una cuestión a la vez y ninguna otra es procedente. Por favor, respetemos el derecho del coordinador a dirigir el proceso de la reunión para que podamos sacar el máximo provecho de esta. 2. SUGERENCIAS PARA LA PROTECCION DE LA CONFERENCIA Y LA ATMOSFERA DE SERVICIO Y RECUPERACION. “NUESTRO BIENESTAR COMUN DEBE TENER PRIORIDAD; LA RECUPERACION PERSONAL DEPENDE DE LA UNIDAD DE NA” Poner Nuestro bienestar común en primer lugar significa que cada uno de nosotros es igualmente responsable del bienestar de NA. En nuestra recuperación, hemos descubierto que es muy difícil vivir limpios sin el apoyo de otros miembros. El amor que nos demostramos unos a otros, atrae a los recién llegados y nos fortalece a todos. Y no hay nada más que lo demuestre tanto como el respeto con que nos escuchamos mutuamente. Tratando de alcanzar lo anteriormente mencionado se hacen las siguientes sugerencias: • • • Le invitamos a evitar el cuchicheo y la charla dentro del auditorio. Apagar celulares y en general conservar una actitud que no distraiga la atención. Favor ser moderados con el tiempo de su intervención para que todos podamos hacerlo. Hay un tiempo propuesto máximo de 3 minutos, llegados a este el coordinador le hará una seña para recordarle que hay otro compañero esperando compartir también. 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 8 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA • • COLOMBIA 2015 Utilizar la zona de fumadores, igualmente para evitar distracciones, el tinto, en la medida de lo posible será distribuido por uno de nuestros miembros visitantes que desee colaborarnos con este servicio. Se aplicarán las Reglas de Orden, la cual sugerimos sean leídas previamente y aplicadas. Mantengamos una actitud positiva y una predisposición a la búsqueda de soluciones, Recordemos permanentemente que el “El Servicio en NA es una experiencia de aprendizaje” Pautas a seguir en la conferencia: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Todo RSG debe cancelar el valor de la inscripción. Todo miembro que asista a conferencia deberá estar inscrito. Es necesario que todo RSG tenga puesta su escarapela durante toda la conferencia. Se delimitarán espacios para los RSG, los alternos y los observadores. Se mantendrá el orden en el salón de la conferencia. Solo tendrá voz el RSG principal, el alterno deberá hablar a través del principal o solo hablará en caso de que el principal deje el salón. No se tocarán temas que no estén contemplados en la agenda de la conferencia. Se verificará el quórum inicial y al final de cada sesión, favor ser puntuales. Se cumplirá el horario y los tiempos definidos para cada tema, con el fin de completar todos los puntos estipulados en la agenda. Es compromiso de todos ser parte activa de esta confraternidad, para poder ofrecer unos servicios más eficaces. Esperamos compartan el RAC - Reporte de agenda de la conferencia - con todos sus compañeros, con el fin de que cada RSG que asistirá a la conferencia conozca de antemano los temas a tratar. Agradecemos su interés por servir……. Comité de Servicio Regional 2014-2015 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 9 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 INFORME COMITÉ DE SERVICIO REGIONAL 2015 INFORME GENERAL. El comité de servicio regional, se encuentra muy agradecido por la oportunidad de recibir el regalo de poder servir, durante este periodo, el mismo, que fue terreno para continuar manteniendo los que se nos ha dado en nuestro programa espiritual, es bien sabido, que “mantennos lo que tenemos en la medida que lo compartimos con los demás”, por eso, el proceso de servir siempre será una oportunidad para continuar creciendo de manera espiritual y a su vez ayudamos a otro, en el proceso. Para este periodo, no hay excusas que expresar, que hallan incidido en la entrega en el servicio, no hubo ningún contratiempo, ni “ataque”, que nos desviara de nuestro propósito primordial, las áreas, los grupo, los miembros, nos delegaron la confianza necesaria para cumplir las tareas para lo cual nos eligieron, y fue así, como emprendimos con constancia las labores que hacer. Fue grato, como los grupos mejoraron en el cumplimiento de los recursos necesarios, para las labores asignadas, grupos que mantuvieron sus aportes durante todo el año, reafirmando conciencia participativa, para continuar siendo parte de la solución, mejoraron los aportes. De entrada este ciclo y sus nuevos servidores, abordamos la tarea de inventariar, material y espiritualmente, el estado de nuestra región y el servicio, se puso en discusión, en la primera etapa, los costos requeridos para el servicio y como iniciábamos un periodo de ahorro y reducción de gastos, lo que conllevo a eliminar la primera reunión presencial, que se realizaría un mes después de conferencia y se iniciara un ciclo de reuniones virtuales que a la fecha sumaron más de dos por mes en promedio, lo cual fue inicialmente un poco difícil, ya que la tecnología en desarrollo, nos interrumpía por sus fallas y a veces no lográbamos entrar y mantenernos todos en las virtuales, (reuniones por Skype), debido a la diversidad de acceso a las mismas por la velocidad de los diversos equipos en el proceso. Pero nos fuimos habituando y poco a poco nos adaptamos y logramos echar para adelante los temas programados, es necesario habilidades o cualidades de liderazgo para diversos puestos de servicio, lo cual facilita mucho la ejecución de las tareas delegadas. Sin embargo pese a las dificultades continuamos coordinado y ejecutando las tareas delegadas de dichas reuniones, planificando los eventos anuales a realizarse, día de la Unidad, semana dela gratitud, convención, eventos pro conferencia, I.P. Esta última que se realizaron en gran medida, y que nos alegra saber que se multiplico el mensaje, esperamos que antes de conferencia también este televisándose el comercial nuevo de N.A. Todo está listo y agradecemos la gestión de nuestros compañeros Héctor H. Y Edwin López quienes fueron los gestores iniciales de este servicio y la excelente producción del mismo, también al compañero Jorge A. de Bogotá, como también, Diego y ratificamos el agradecimiento a el compañero Edwin López que realizo la producción del mismo. Por otro lado cabe anotar que es importante las reuniones presénciales, si el nuevo ciclo de servidores, elige restablecerlas, teniendo en cuenta las finanzas de la Región, sería de gran provecho sobre todo para los nuevos servidores que abordan la experiencia nueva en el comité regional, ya que la interacción presencial es importante para fortalecer lasos entre los compañeros que compartirán esfuerzos durante un ciclo de dos años mínimo. Finalmente en lo que respecta la interacción de los miembros, se puede resumir que permitió, el trabajo en equipo, entereza, tolerancia, perseverancia y la práctica de nuestros principios espirituales en conjunto, que a la postre, permitió que el grupo de servidores mantuviéramos una buena relación, pese a las ocasiones donde no estuvimos de acuerdo o no hubo consenso. 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 10 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 Por otro lado, abordamos los temas principales de servicio en el comité regional, como lo son: Convención, pedido de literatura, cumplimiento de compromiso de pagos, oficina, conferencia regional, temas de debate del conferencia de servicio mundial, este último en la medida que nuestro delegado hiciere partícipe las ideas, buscamos la aplicación de los conceptos de servicio y tradiciones, como guía para realizar bien el trabajo, permitimos la participación de todos los puntos de vista necesarios para ilustrar la conciencia y permitir la manifestación de nuestro Poder Superior en la toma de decisiones, encaminadas al bienestar de la Región, siempre valorando la experiencia delegada de nuestros antiguos compañeros de servicio y la experiencia acumulada en las guías y su disponibilidad en realizar los aportes necesarios, para el cumplimiento de la mejor manera de nuestro servicio. Vale resaltar, que en los momentos de presentación de informes extensivos a la región, hubo participación de algunos miembros, los cuales algunos bien intencionados pedían aclaración en temas como, el compromiso de literatura adquirido, mal llamado a veces “deuda”, si bien se puede llamar así, no es más que una negociación para mantener el stop de literatura necesario para surtir a los grupos y multiplicar nuestro mensaje, cabe enfatizar, que en periodos anteriores se logró cancelar totalmente estos compromisos, y entregar a nuevos servidores las cuentas saneadas, pero también con un stop de literatura muy bajo, que no permitía la fluidez de venta necesaria para surtir los grupos y mantener los compromisos financieros, por la utilidad que genera la venta de literatura, principal actividad que permite el auto sostenimiento de los costos de oficina y servicios prestados, es así, como se tomó la decisión de realizar nuevos pedidos que permitieran mantener la literatura a la mano para los grupos y generar utilidad para seguir cumpliendo con los compromisos adquiridos. Durante largo rato sabemos que es la venta de literatura la que mantiene la oficina, ya que los grupos nunca han logrado pagar el presupuesto mensual de gastos de la oficina de la región, como lo veremos en el informe de tesorería, y como lamentablemente la historia lo ha demostrado. La realidad de las organizaciones es realizar acuerdos y compromisos financieros para lograr cumplir con su misión u objeto social, lo que los lleva a adquirir cualquier tipo de compromiso. En lo que respecta a nuestro caso, no estamos exentos de realizar dichos acuerdos, ya que esto permite la utilidad necesaria para avanzar hacia el cumplimiento de nuestra visión. Sugerimos no ver mal los movimientos financieros para obtener nuestro mensaje escrito, sino más bien crear conciencia en nuestros grupos para realizar los aportes necesarios, para que algún día cercano podamos comprar de contado, tener una prudente reserva y aportar más ala mundial, sabiendo que todo el recurso material impulsa el mensaje de nuestra confraternidad. En lo que respecta a este tema de literatura ya hay inquietudes con respecto a los procedimientos para obtener la literatura, en el informe al respecto explicaremos cuales han sido los movimientos comerciales para obtener la misma y los planes de que estos sean más claros, óptimos y económicos según la propuesta futura. Nuestro compañero delgado titular es el eslabón con la mundial para esto, luego de la participación activa del comité para la revisión, discusión y aprobación de los pedidos, y donde intervienen también activamente, los compañeros del llamado “comité ejecutivo” R. Legal, tesorería, C.D.L., secretaria y coordinador regional, como también el voluntariado de la ciudad de Medellín, los compañeros que se encargan del trabajo duro de mover todo el material y apoyar a nuestros servidores. Si revisamos el inventario de literatura vemos que hay mercancía depreciada, la cual infla mucho el inventario, en ocasiones se hablaba de 70 u 80 millones y daba 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 11 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 entre ver un gran inventario o stop de literatura, pero no se aclaraba que gran parte del inventario era cubierto por mercancía, que tenía años de estar sin rotación y que se estaba deteriorando y que era de poca salida. Queda la tarea del nuevo comité, realizar el manual de procedimiento de la importación de literatura y decidir cuál es la mejor manera de adquirirla y más económica, nuestro compañero delegado alterno, mostro gran interés en el tema y a la fecha busca los datos requeridos para realizar el manual. Actualmente nos encontramos al día con el compromiso financiero con la oficina mundial. Por otro lado, como es sabido, la convención nacional 2014, fue todo un éxito, como siempre primero que todo espiritual y también material, según informe presentado con anterioridad, la rotación de nuestra convención en el territorio colombiano no es dificultad para la asistencia de los miembros de todo el país, continuara ahora en la ciudad de Pereira nuevamente, donde ya se ha abordado la preparación de la misma, con un equipo anfitrión comprometido con la labor logística y en estrecha relación con el coordinador de eventos de la región, siempre será uno de los eventos, más relevantes para nuestra confraternidad y de mucho beneficio espiritual. En el informe de tesorería veremos cómo el mudar la oficina de servicio regional aminoró costos y gastos operacionales, que nos llevaron a tal decisión, ya que los aportes de la mayoría de los grupos no se daba, y el pago del local y servicios era realizado por la utilidad de la literatura, lo cual llevaba a que el stop de la misma se viera afectado y fuera disminuyendo, ejercicio que aparte de ahorrar, nos ha permitido cumplir con el compromiso de la mundial, estos movimientos dejaron entrever el pago de una línea telefónica que no se usaba, llevándonos a cancelarla inmediatamente, cosa que nos economizo más, como también bajar el plan de celulares corporativos, estos ultimo sub utilizados ya que la comunicación entre los servidores por este medio no se aprovechó el 100%. Sin embargo es una herramienta fundamental para la aplicación de nuestro 8ª concepto de servicio, que habla de la integridad delas comunicaciones en el ser vicio. También la cancelación de un modem inalámbrico de internet. El proceso de austeridad, impacto a la realización de servicios de los diferentes comités, aunque el comité de I.P. Trabajo constantemente, en convención (De la mano con H.I.) y en Otras oportunidades y fechas donde nuestro coordinador de I.P. Aprovecho y trabajo en otras actividades en la región y estuvo atento a la realización del comercial de televisión, monitoreando el proceso y de la mano con nuestro compañero de Bogotá Jorge Ariza, quien se apersono de cerrar los acuerdos con las entidades de televisión que regulan las presentaciones , de apoyo la comunidad, siempre esperando excelentes resultados como en otros años. Gracias compañeros de Bogotá por la unidad y el apoyo en este proceso. En conclusión, muchas veces queda el sin sabor de haber deseado realizar más como comité de servicio, cumplirle a la conciencia que delego confianza, responsabilidad y autoridad, para las cuestiones de servicio, pero una vez más queda comprobado que los resultados son de nuestro Poder Superior y que solo somos herramientas de su voluntad siendo un milagro más, el que nos unamos para llevar el mensaje, teniendo en cuenta de dónde venimos y cuan bajo llegamos, gracias a nuestro Poder Superior por permitirnos servir, a la conciencia de los grupos de la Región, que nos dieron el privilegio de servir, crecer y ayudar a otros. 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 12 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 Cada nivel de servicio será el terreno para crecer como individuos, como confraternidad y la muestra de que nuestra confraternidad es el terreno de la manifestación de la voluntad de nuestro Poder Superior. GRACIAS GRACIAS, GRACIAS. COMITÉ DE SERVICO REGIONAL 2014 -2015 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 13 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 PROYECTO REFORMA DE ESTATUTOS DE LA CORPORACIÓN NACIONAL PARA EL SERVICIO DE NARCÓTICOS ANÓNIMOS DE COLOMBIA N.A. TITULO 1: DENOMINACIÓN ARTICULO 1. La entidad se denominará: CORPORACIÓN NACIONAL PARA EL SERVICIO DE NARCÓTICOS ANÓNIMOS DE COLOMBIA -N.A.- tendrá personería jurídica propia y plena capacidad de obrar independientemente de la de sus asociados; conforme: a la Constitución Política de 1991 y las leyes colombianas en particular el Título XXXIII Libro I del Código Civil, el Código de Comercio y la Ley 222 de 1995, ajustando su actuación a los presentes estatutos y demás disposiciones reglamentarias. TITULO II: OBJETO Y FINES DE LA CORPORACIÓN ARTICULO 2. La corporación tiene como único objeto que sus miembros se mantengan en abstinencia respecto de todo tipo de drogas; así como ayudar a los adictos que quieren dejar de consumirlas. ARTICULO 3. La corporación pretende formar una comunidad de hombres y mujeres que, compartiendo entre ellos sus experiencias, se transmitan fortaleza y esperanza para resolver sus propios problemas de adicción y ayuden a otros a recuperase, día a día, de la misma. ARTÍCULO 4. La Corporación no mantiene ningún tipo de adscripción o afiliación de tipo religioso, institucional ni político; es una corporación sin ánimo de lucro y cualquier controversia o posicionamiento respecto a cuestiones de cualquier índole es ajeno a su finalidad, cuyos únicos objetivos son los contenidos en los dos artículos anteriores. 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 14 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 TITULO III: DOMICILIO SOCIAL ARTICULO 5. El domicilio social de la Corporación se establece en la ciudad de Medellín, en la calle 48 N° 48-14 Edificio Nuevo Mundo, oficina 806. ARTÍCULO 6. La junta directiva, podrá acordar en cualquier momento el traslado de domicilio social: así como establecer la apertura de delegaciones, apertura de locales, y contratación de apartados de correos, en todo el ámbito territorial de actuación de la corporación. ARTICUL0 7. El traslado de domicilio social o en su caso del domicilio principal de la corporación a otra localidad diferente a la asignada en el artículo Quinto, deberá ser acordado por la Asamblea General con los requisitos previstos para las modificaciones estatutarias. TITULO IV: ÁMBITO TERRITORIAL ARTICULO 8. El ámbito territorial de acción previsto para la corporación será todo el territorio de la República de Colombia. TITULO V: ÓRGANOS DIRECTIVOS Y FORMA DE ADMINISTRACIÓN ARTICULO 9. ORGANOS DIRECTIVOS La Corporación tendrá los siguientes órganos de dirección y Administración: Asamblea General Junta Directiva Representante Legal 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 15 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 SECCIÓN I: LA ASAMBLEA GENERAL ARTICULO 10. LA ASAMBLEA GENERAL. La Asamblea General es el órgano supremo de la Corporación y estará Integrada por todos los Representantes de Servicio de Grupo principales (RSG) o los Representantes de Servicio de Grupo Alternos (RSG Alt) en caso de ausencia del principal quienes actúan como delegados de los asociados de “Narcóticos Anónimos” ARTICULO 11. LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA: La asamblea general deberá reunirse en sesión ordinaria al menos una vez al año en los primeros tres meses (enero, febrero, marzo), para tratar de los siguientes asuntos: a) Aprobación del estado de cuentas del ejercicio anterior. b) Aprobación del presupuesto para el ejercicio siguiente. c) Exposición de las actividades desarrolladas durante el ejercicio que finalizó y proposición de las previstas para el nuevo ejercicio d) Renovación o nombramiento de los cargos de la Junta Directiva. e) Modificación de cargos de la Junta Directiva. f) Aprobación y Modificación del Reglamento Interno de la Corporación g) Disolución de la Corporación h) NOMBRAMIENTO COMITES DE LA ASAMBLEA GENERAL F) Aquellas cuestiones previstas en el Reglamento Interno de la Corporación. (Referenciar) ARTICULO 12. LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA La Asamblea General podrá reunirse en forma extraordinaria en cualquier época del año para tratar asuntos de urgencia o imprevistos que no permitan esperar a ser considerados en la Asamblea General Ordinaria, y no podrán tratar asuntos diferentes de aquellos para los cuales fueron convocados y los que se deriven estrictamente de éstos. Estas reuniones extraordinarias pueden ser convocadas por la junta directiva o por las 2/3 partes (dos terceras partes) de los grupos que asistieron a la última Asamblea General Ordinaria. Para 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 16 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 comprobar la asistencia a dicha Asamblea se precisa que hayan sido registrados en la minuta de Acta de la Asamblea General Ordinaria. En las asambleas extraordinarias debe ser convocada con mínimo treinta días de anticipación y con una agenda definida e invariable. PARAGRAFO PRIMERO: Los asuntos a tratar en Asamblea General Ordinaria deben estar contemplados en las funciones asignadas a la Asamblea en el artículo 11 y para aquellos asuntos que comprendan el Reglamento Interno de la Corporación deben estar ampliamente sustentadas. PARAGRAFO SEGUNDO: Ampliar forma de sustentar ARTICULO 13. QUORUM PARA LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA. Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo anterior, La Asamblea General Extraordinaria quedara válidamente constituida siempre que se hallen presentes como mínimo la mitad más uno (51%) de los grupos registrados en la OFICINA DE SERVICIO NACIONAL y decidan constituirse con sujeción al orden del día que se establezca, dicho orden del día debe ajustarse a las funciones asignadas por los Estatutos a la Asamblea General. ARTICULO 14. ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA. Sin perjuicio que pueda ser objeto de la Asamblea General Ordinaria, corresponde a la Asamblea General Extraordinaria la aprobación de los siguientes asuntos. a) Adopción de acuerdos sobre las cuestiones que hayan suscitado la convocatoria de la Asamblea General Extraordinaria. b) Aquellas cuestiones previstas en el Reglamento Interno de la Corporación. ARTICULO 15. LA CONVOCATORIA DE LA ASAMBLEA GENERAL: La Asamblea General en sesión ordinaria o extraordinaria, será convocada por la junta directiva, mediante convocatoria firmada por el Representante Legal que incluirá los asuntos que integran el orden del día de la asamblea, y el lugar, día y hora previstos para su celebración. ARTICULO 16. FORMA DE CONVOCAR A LA ASAMBLEA GENERAL. La convocatoria será comunicada a los asociados, con una antelación mínima de 15 días sobre el día señalado para celebración de la asamblea general en primera convocatoria, pudiendo hacerse constar la fecha en que, en su caso se reunirá la asamblea general en segunda convocatoria, sin que entre una y otra reunión puede mediar un plazo inferior a 24 horas. 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 17 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 La convocatoria podrá ser comunicada por medios electrónicos mediante su publicación en la página Web y/o por correo electrónico a las áreas conformadas y a los grupos donde existan contactos con acceso a internet, estos contactos tendrán la responsabilidad de imprimir una copia para cada grupo de su área. A las áreas y grupos que no tengan la posibilidad de acceder a internet o de imprimir la convocatoria se les enviara por escrito. ARTICULO 17. QUÓRUM DE CONSTITUCIÓN: la asamblea general de la corporación tanto en sesión ordinaria o extraordinaria, quedará válidamente constituida en primera convocatoria, cuando concurran a ella la MITAD MÁS UNO (51%) de los Representantes de Servicio de los Grupos registrados en la Oficina de Servicio Regional y, en segunda convocatoria, cualquiera que sea el número de los Representantes de Servicio de los Grupos registrados en la Oficina de Servicio Regional concurrentes. ARTICULO 18: REPRESENTACION Y PARTICIPACION EN LA ASAMBLEA GENERAL. Para hacerse representar y poder participar en la asamblea general, debe cumplirse el procedimiento de acuerdo al reglamento interno, en sus artículos respectivos. ARTICULO 19. ADOPCIÓN DE ACUERDOS: corno regla general, los acuerdos de la asamblea general se adoptaran por mayoría simple de los asociados presentes o representados; no obstante será necesario el voto favorable de las dos terceras partes de dichos asociados presentes para la adopción de acuerdos relativos al nombramiento de los miembros de la junta directiva, modificaciones estatutarias o del reglamento interno; solicitud de declaración de utilidad pública, y disolución de la Corporación. ARTICULO 20. IMPUGNACIÓN DE ACUERDOS: sin perjuicio de las acciones de nulidad de los acuerdos sociales contrarios a la ley, la cuales no se hallan sujetas a plazo alguno de caducidad, los asociados podrán impugnar aquellos acuerdos y actuaciones de la corporación que sean contrarios a sus estatutos, dentro del plazo de dos (02) meses de conformidad con lo establecido en el artículo 421 del Código de Procedimiento Civil. 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 18 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 ARTICULO 21. COMITES DE LA ASAMBLEA GENERAL COMITÉ DE SERVICIO REGIONAL COMITÉ DE CONVENCION ARTICULO 22. COMITÉ DE SERVICIO REGIONAL Estará conformado por ocho miembros elegidos por la Asamblea General Ordinaria y estarán única y exclusivamente dedicados a administrar y coordinar las actividades comunes a los Grupos, los Comités de Servicio de Área a los que sirve de acuerdo con las Doce Tradiciones y los Doce Conceptos de Servicio de Narcóticos Anónimos. Coordinador Regional, Vicecoordinador Regional, Delegados Titular, Coordinadores del Centro de Distribución de Literatura, Eventos, y tendrá dos (2) miembros suplentes, el primero de ellos será el Delegado Alterno y el segundo que entrara a remplazar a los titulares en caso de renuncia o falta permanente por fuerza mayor, y en el tiempo que no esté asignado a reemplazar a un miembro del Comité brindará apoyo al titular de eventos. ARTICULO 23. CONVENCION REGIONAL DE NARCOTICOS ANOMINOS DE COLOMBIA. La convención Regional de Narcóticos Anónimos de Colombia, que en lo sucesivo se llamará CRENA, es un evento de carácter anual, que se celebrará en el territorio de Colombia, es un evento de tres días, sábado a Lunes festivo, no obstante, a criterio del comité regional, o el comité de convención, se podrán organizar actividades de fortalecimiento de la confraternidad, integración, o recreación desde el día anterior al inicio de la convención. ARTICULO 24. COMITÉ DE CONVENCIÓN. Para la organización de la CRENA se conformará un comité de convención, el cual cuenta con dos frentes de trabajo de la siguiente manera: 24.1 COMITÉ EJECUTIVO. 2.2 COMITÉ ANFITRIÓN DE CONVENCIÓN 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 19 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 SECCIÓN II: LA JUNTA DIRECTIVA ARTICULO 24: LA JUNTA DIRECTIVA. La junta directiva es el órgano directivo de la corporación y estará constituida por los siguientes dignatarios: Presidente. Secretario Tesorero ARTICULO 25. CONDICIONES Y REQUISITOS PARA SER MIEMBRO DE JUNTA DIRECTIVA. Para ser miembro de la junta directiva, deberán reunirse las condiciones y requisitos establecido por el reglamento interno de la corporación. Sin embargo la Asamblea General está en la libertad de aplicar el Reglamento Interno y designar un trabajador especializado. ARTÍCULO 26. DURACION DEL SERVICIO. La cantidad y la duración del servicio de los miembros de la junta directiva será de la siguiente manera: El servicio será de un año, pudiendo ser reelegidos en la forma y condiciones que estipula el reglamento interno de la corporación, de conformidad con las formalidades previstas en los presentes estatutos. Después de 5 años de servicio continuo o discontinuo para ser elegidos nuevamente un miembro de Junta Directiva deben pasar por lo menos de 5 años para volver a presentar su postulación nuevamente) ARTICULO 27: GRATUITIDAD DEL SERVICIO. Los miembros de la junta directiva, desempeñaran sus cargos con carácter absolutamente gratuito y respetando los principios del reglamento interno de la corporación. ARTICULO 28. COMPETENCIAS DE LA JUNTA DIRECTIVA: Los miembros de la junta directiva actuarán como administradores con facultades mancomunadas y se requerirá la firma de tres (3) de ellos, indistintamente, en el ejercicio de todas aquellas competencias que correspondan a la junta directiva cono órgano directivo de la corporación. ARTICULO 29. ATRIBUCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA Corresponde a la junta directiva como órgano directivo de la Corporación. a). Ejecutar los acuerdos adoptados por la asamblea general, tanto en sesión ordinaria como extraordinaria. 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 20 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 b). Administrar el patrimonio de la Corporación y acordar las adquisiciones o desembolsos extraordinarios, previo acuerdo de la asamblea general. c). Formalizar contratos de trabajo con terceras personas para el desempeño de las actividades requeridas por la corporación, fijando las condiciones laborales, incluido el salario; resolver unilateral o bilateralmente las mencionadas contrataciones. d). Iniciar, tramitar y gestionar todo tipo de asuntos y cuestiones inherentes a las finalidades de la corporación. e). Resolver todas aquellas cuestiones que no se hallen previstas en los presentes estatutos ni en el reglamento interno de la corporación, teniendo sus resoluciones el carácter de preceptos reglamentarios, sin perjuicio del derecho de cada asociado para recurrir contra tales acuerdos ante la asamblea general. f) Otorgar y formalizar, en nombre de la Corporación, todo tipo de acuerdos, convenios y contratos, con terceras personas físicas o jurídicas, tanto en instrumento público como privado g). Proceder a la apertura, modificación o cancelación de todo tipo de cuentas bancarias, con amplias facultades de aplicación, imposición o disposición de los saldos correspondientes. h) Comparecer, tramitar y gestionar todo tipo de expedientes administrativos frente a cualesquiera organismos de la administración municipal, departamental o nacional, suscribiendo todo tipo de actos o contratos i) Delegar todas y cada una de las anteriores facultades, a favor de terceras personas, ya sean asociados o no; y otorgar los oportunos poderes notariales o mandatos privados y judiciales, dentro de los limites legalmente establecidos. ARTICULO 30. Cualquiera de los miembros de la junta directiva, podrá convocar a reunión de los miembros restantes, por escrito dirigido con una antelación mínima de cinco (5) días, con el fin de adoptar alguna decisión que requiera la actuación de la propia junta directiva como órgano directivo de la Corporación ARTICULO 31. REUNIONES NO PRESENCIALES. Siempre que ello se pueda probar, habrá reunión de la junta de socios, de asamblea general de accionistas o de junta directiva o comités de la Asamblea General cuando por cualquier medio todos los miembros puedan deliberar y decidir por 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 21 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 comunicación simultánea o sucesiva. En este último caso, la sucesión de comunicaciones deberá ocurrir de manera inmediata de acuerdo con el medio empleado. ARTICULO 32. OTRO MECANISMO PARA LA TOMA DE DECISIONES. Serán válidas las decisiones del máximo órgano social o de la junta directiva cuando por escrito, todos los socios o miembros expresen el sentido de su voto. En este evento la mayoría respectiva se computará sobre el total de los miembros de la junta directiva, según el caso. Si los miembros hubieren expresado su voto en documentos separados, éstos deberán recibirse en un término máximo de quince (15) días, contado a partir de la primera comunicación recibida. El representante legal informará a los miembros de junta el sentido de la decisión, dentro de los cinco días siguientes a la recepción de los documentos en los que se exprese el voto. ARTICULO 33. COMPETENCIAS DEL PRESIDENTE-REPRESENTANTE LEGAL: El Presidente de la Junta Directiva asume la representación legal de la misma y de la Corporación, en caso tal que esta responsabilidad no se delegue en otra persona, y tendrá las siguientes atribuciones: 1. Ordenar la convocatoria de Asamblea General, tanto Ordinaria como Extraordinaria. 2. Convocar las reuniones, fijar el orden del día, y proponer los acuerdos de la Junta Directiva con el auxilio del Secretario. 3. Presidir las sesiones que celebre la Asamblea General y la Junta Directiva, en caso de no nombrarse un presidente ad - hoc. 4. Suscribir junto con el Secretario las actas de las reuniones de la Asamblea General y la Junta Directiva así como las certificaciones que expida el Secretario. 5. Visar las certificaciones expedidas por el secretario 6. Autorizar y firmar los documentos y correspondencia de la junta directiva 7. Visar las distribuciones y desembolsos ordinarios que efectúe el tesorero 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 22 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 6. Resolver, en caso de urgencia y con carácter provisional, adoptando perentoriamente las resoluciones urgentes que estime indispensables para el interés de la corporación, dando cuenta inmediata a los demás miembros de la junta directiva. ARTICULO 34. COMPETENCIAS DEL SECRETARIO: Corresponde al secretario: a-) Colaborar con el presidente en todas las actuaciones, y sustituirlo en caso de ausencia o impedimento temporal, completando su periodo sí la ausencia o impedimento fueran definitivos b-) Redactar y suscribir las actas de las sesiones de la junta directiva y de la asamblea general c-) Llevar el registro de los asociados ante la asamblea general d-) Extender las certificaciones de la corporación. e-) Llevar el control y custodia de los libros de la corporación f-) Preparar la memoria anual de las actividades de la corporación para presentarla ante la asamblea general. ARTÍCULO 35. COMPETENCIAS DEL TESORERO: corresponde al tesorero: a-) Administrar los fondos para gastos ordinarios de la Corporación y custodiar sus valores, sin perjuicio de las facultades de la administración que corresponden en exclusiva a la junta directiva como órgano directivo de la Corporación, conforme a lo previsto por los artículos 25 y 26 de los presentes estatutos b-) Llevar la contabilidad de la corporación en forma legal y actualizada. c-) Elaborar el balance general al final de cada ejercicio contable y presentar ante la asamblea general ordinaria en su reunión anual. d-) Preparar el presupuesto anual para someterlo a la aprobación de la asamblea general. e-) Autorizar los asientos del libro de contabilidad de la Corporación PARAGRAFO: Contadora 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 23 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 SECCION III TITULO VI: REGLAMENTO INTERNO DE LA CORPORACIÓN NACIONAL PARA EL SERVICIO DE NARCÓTICOS ANÓNIMOS DE COLOMBIA N.A. ARTICULO 36. REGLAMENTO INTERNO La Corporación ajustará su funcionamiento interno de conformidad con los principios establecidos en el reglamento interno de la corporación, que se incorpora como anexo, formando parte íntegramente de los presentes estatutos. ARTICULO 37. El reglamento interno de la corporación deberá ser respetado por todos los asociados y sus órganos de administración, que deberán ajustar el ejercicio de sus competencias estatutarias conforme a los principios que en él se contienen TITULO VII: DE LOS ASOCIADOS. SECCIÓN 1ª.: ADMISIÓN Y PÉRDIDA DE LA CONDICIÓN DE ASOCIADO. ARTÍCULO 38. Los únicos requisitos para adquirir la condición de socio son: la voluntad de querer abandonar el consumo de todo tipo de drogas y respaldar los objetivos previstos en el reglamento interno de la Corporación, cumpliendo con las condiciones que en el mismo se establecen. ARTICULO 39. La condición de socio o miembro se perderá por la propia voluntad expresada del asociado o en aquellas circunstancias que puedan ser objeto de regulación en el reglamento interno de la corporación (únicamente por el consumo de drogas) ARTICULO 40. La anterior estructura anunciada por cada constituyente de los servicios de NARCOTICOS ANON1MOS, se regirá por los doce (12) conceptos de servicio que se refieren a continuación: 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 24 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 DOCE CONCEPTOS PARA EL SERVICIO 1. Para cumplir con el propósito primordial de nuestra confraternidad, los grupos de NARCOTICOS ANONIMOS se han unido para crear una estructura de servicio que desarrolle, coordine y mantenga servicios en nombre de NARCOTICOS ANONIMOS en su conjunto. 2. Los grupos de NARCOTICOS ANONIMOS poseen la responsabilidad y autoridad finales de los servicios de NARCOTICOS ANONIMOS 3. Los grupos de NARCOTICOS ANONIMOS, delegan en la estructura de servicio la autoridad necesaria para asumir las responsabilidades asignadas 4. El liderazgo eficiente tiene gran valor en Narcóticos Anónimos. Las cualidades de liderazgo deben tomarse en cuenta cuidadosamente al elegir servidores de confianza. 5. Se debe definir claramente un punto único de decisión y rendición de cuentas para cada responsabilidad asignada a la estructura de servicio. 6. La conciencia de grupo es el medio espiritual por el cual invitamos a que un Dios bondadoso influya en nuestras decisiones. 7 Todos los miembros de un organismo de servicio asumen una responsabilidad importante por las decisiones del mismo y se les debe permitir participar plenamente en el proceso de toma de decisiones. 8. Nuestra estructura de servicio depende de la integridad y eficacia de nuestras comunicaciones. 9 Todos los elementos de nuestra estructura de servicio tienen la responsabilidad de considerar detenidamente todos los puntos de vista en el proceso de toma de decisiones. 10. Cualquier miembro de un organismo de servicio puede pedirle a éste la reparación de un agravio sin temor a represalias. 11. Los fondos de NARCOTICOS ANONIMOS deben ser usados para fomentar nuestro propósito primordial y deben ser manejados responsablemente. 12. De acuerdo a la naturaleza espiritual de Narcóticos Anónimos, nuestra estructura debe ser siempre de servicio, nunca de gobierno. 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 25 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 26 ARTICULO 41. SOBRE COMITÉ DE SERVICIO DE LA ASAMBLEA GENERAL La asamblea general nombrará un comité de servicio que la representará durante el tiempo que transcurra entre Asamblea General y Asamblea General. Ese órgano de servicio será velar porque cada sub-comité nombrado por la asamblea general cumpla con los mandatos de ésta, brindándoles apoyo en el desarrollo de sus programas. El Comité de Servicio Regional (CSR) es el brazo ejecutivo de la Conferencia Regional de Servicio (CRS) de Colombia y por lo tanto debe reportar regularmente sus actividades a las Áreas y Grupos Satélites, y un informe final a la conferencia Regional de Servicio. El Comité de Servicio Regional cumple y ejecuta dichas políticas y no es de su potestad el debatir las mismas. La función del Comité de Servicio Regional es única y exclusivamente de servicio a los Grupos de la Región. ARTICULO 42. COMITÉ DE SERVICIO DE LA ASAMBLEA GENERAL y LA CONFERENCIA Y APOYO A LOS OTROS SUB-COMITÉS: El Comité de Servicio, será el encargado de administrar y coordinar las actividades comunes a los Grupos, los Comités de Servicio de Área a los que sirve de acuerdo con las Doce Tradiciones y los Doce Conceptos de Servicio de Narcóticos Anónimos. LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS Ejecutar las decisiones y tareas de la Conferencia Regional de Servicio. La coordinación y distribución de literatura de NA. Mantenimiento de listas actualizadas de grupos de la región. Realizar reuniones regulares de servicio virtuales (Reuniones Administrativas, presénciales Realizar Talleres de Servicio y Días de Aprendizaje. Alentar y apoyar la Planificación y Ejecución de proyectos de convenciones de área y regional, conferencia, Talleres de aprendizaje, eventos de integración, de fortalecimiento de la unidad de Narcóticos Anónimos y de posible recaudación de fondos para la confraternidad, sin olvidar que los recursos económicos deben provenir de los grupos. Alentar la formación y reforzar el desempeño de Comités de Servicio de Área de la Región. Mantener el contacto con la confraternidad a nivel mundial, y establecer los mecanismos para la discusión de los temas propuestos por la Conferencia Mundial de Servicio. Resolverá controversias que se puedan presentar en la Región o en cualquier are que lo solicite. Alentará la formación de nuevos grupos, especialmente en las ciudades donde no existan. 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 PROCEDIMIENTOS GENERALES - REFERENCIAS Todos los Actos del Comité de Servicio Regional deberán estar en concordancia con los siguientes documentos: LAS DOCE TRADICIONES DE NARCÓTICOS ANÓNIMOS. LOS DOCE CONCEPTOS DE SERVICIO DE NARCÓTICOS ANÓNIMOS. LA GUÍA REGIONAL. DE PROCEDIMIENTOS LAS REGLAS DE ORDEN Los anteriores documentos hacen parte integral de los presentes estatutos. ARTICULO 43. COMITÉ DE CONVENCION. SECCION 2a.: DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS ASOCIADOS ARTICULO 43. La condición de miembro NARCOTICOS ANONIMOS, conllevará el derecho de participar, en las reuniones de la Asamblea General por medio de su Representante de Servicio de Grupo (RSG) así como el de acceder al desempeño de los distintos cargos de la junta directiva y los Comités de la Asamblea General de la Corporación con las condiciones y requisitos previstos en los presentes estatutos y en el Reglamento Interno de la Corporación. ARTICULO 44. Los Asociados serán beneficiados en su calidad de miembros de las actividades y servicios que se desarrollen para alcanzar los objetivos de la Corporación, asumiendo los derechos y obligaciones que se contienen en su reglamento interno. Particularmente las consagradas en los Doce Conceptos de Servicio. 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 27 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 PROCEDIMIENTOS DISCIPLINARIOS REMOCION DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA Destituciones Se tratarán en las Reuniones Ordinarias de Junta Directiva. En caso de que se produzca una destitución, la posición quedará "cubierta automáticamente por algún miembro del CRS o uno de los suplentes, quien pasará a ser miembro de Junta Directiva. Para poder reemplazar a un miembro de Junta Directiva se requiere cumplir con los requisitos mínimos para el cargo. Se requiere de una mayoría de 2/3 del Quórum presente para aprobar la destitución entre los miembros de Junta Directiva y la respuesta será enviada al servidor por medio de una carta. Un miembro de Junta Directiva puede ser destituido por no cumplir con uno o varios de los siguientes requisitos, que incluyen, pero no se limitan, a: Recaída y pérdida de la limpieza No desempeñar a cabalidad las funciones de su posición de servicio y se le pasara una carta formal. Ausencia en dos (2) o más reuniones virtuales, sin haber notificado por escrito con la debida anticipación el motivo de sus ausencias, y esto sólo por asuntos de causa mayor. Robo o uso inapropiado de dinero o bienes de la comunidad de NARCOTICOS ANONIMOS. Un miembro que haya robado o hecho uso inapropiado de dinero o bienes de la comunidad de NA no podrá ser nuevamente nominado a una posición de servicio hasta Tres (3) años después, contando desde la fecha en que haya devuelto todo el dinero o bienes que debe. REMOCION DE LOS SERVIDORES DEL COMITÉ DE SERVICIO REGIONAL Destituciones Se tratarán en las Reuniones Ordinarias de dicho Comité. En caso de que se produzca una destitución, la posición quedará "cubierta automáticamente por algún miembro del CRS o uno de los suplentes. 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 28 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 Se requiere de una mayoría de 2/3 del Quórum presente para aprobar la destitución entre los MCSR y la respuesta será enviada al servidor por medio de una carta. Un Servidor del Comité de Servicio Regional puede ser destituido por no cumplir con uno o varios de los siguientes requisitos, que incluyen, pero no se limitan, a: Recaída y pérdida de la limpieza No desempeñar a cabalidad las funciones de su posición de servicio y se le pasara una carta formal del CSR. Ausencia en dos (2) o más reuniones virtuales, sin haber notificado por escrito con la debida anticipación el motivo de sus ausencias, y esto sólo por asuntos de causa mayor. Robo o uso inapropiado de dinero o bienes de la comunidad de NA. Un miembro que haya robado o hecho uso inapropiado de dinero o bienes de la comunidad de NA no podrá ser nuevamente nominado a una posición de servicio hasta Tres (3) años después, contando desde la fecha en que haya devuelto todo el dinero o bienes que debe PARAGRAFO 1.- Sanciones.- LA CORPORACION podrá imponer a sus a sus DIGNATARIOS las siguientes sanciones, previa solicitud escrita de descargos y el término para presentarlos: Amonestaciones.- Serán impuestas por la Junta Directiva, según reglamento previsto para el efecto. (Debe elaborar el reglamento de las sanciones, que indique, causales, procedimiento y régimen sancionatorio). Suspensión temporal de la calidad de Asociado.- La Junta Directiva podrá suspender temporalmente a cualquier miembro en el ejercicio de sus derechos, por cualquiera de las siguientes causales: Retraso en el pago de los aportes o cuotas, en la forma establecida por la Asamblea General o la Junta Directiva, según el caso. Incumplimiento en materia leve de sus deberes, cuando no hayan sido atendidas las previas llamadas de atención. Configuración de cualquiera de las causales de pérdida de la calidad de mientras la Asamblea General decide. 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - asociado, 29 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 Expulsión.- Será impuesta por la Junta Directiva, por cualquiera de las causales siguientes: Violar en materia grave o leve pero reiterada, los estatutos de La CORPORACION, la declaración de principios o las disposiciones de la Asamblea General o de la Junta Directiva. Incurrir en algunas de las causales que se determinen en el manual ético y moral de LA CORPORACION. Acumulación de tres suspensiones temporales. Otras sanciones.- También podrá imponer LA CORPORACION otras sanciones que estime pertinentes, siempre y cuando previamente hayan sido establecidas por la Asamblea General. PARÁGRAFO 2: La Junta Directiva decidirá en primera instancia respecto a las faltas disciplinarias de los asociados. Corresponde a la Asamblea General resolver en segunda instancia el recurso de apelación sobre este particular. PARAGRAFO 3.- Retiro de asociados.- El retiro voluntario para los asociados lo autoriza la Junta Directiva, previa solicitud escrita del interesado. En el momento de solicitud del retiro voluntario, cuando existan cuentas pendientes para con LA CORPORACION, este se podrá condicionar al pago de la deuda, de conformidad con lo establecido en el reglamento interno. PARAGRAFO 4.- Expulsión de asociados.- La expulsión de los asociados la aplicará la Junta Directiva por votación de las dos terceras (2/3) partes de sus integrantes. PARÁGRAFO 5. La expulsión sólo podrá realizarse previa comprobación de las irregularidades cometidas por el implicado en detrimento de la estabilidad y el prestigio de la institución, con sujeción al debido proceso observando los principios del derecho a la defensa, doble instancia, publicidad y contradicción, legalidad de la prueba, respeto por la dignidad humana, etc. TITULO VIII: PATRIMONIO FUNDACIONAL. ARTICULO 45. PATRIMONIO FUNDACIONAL. La corporación carece de patrimonio fundacional y sus recursos económicos dependerán, única y exclusivamente de los aportes voluntarios que realicen sus miembros dentro de los límites previstos por la ley. 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 30 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 ARTICULO 46. PRESUPUESTO ANUAL. Se establecerá como límite máximo para el presupuesto anual de la corporación, el que después de reunida la asamblea general determine. ARTICULO 47. AUTO SOSTENIBILIDAD. "NARCOTICOS ANONIMOS" de conformidad con las tradiciones contenidas en su reglamento interno, no aceptará bajo ningún concepto, ni donaciones, ni subvenciones de tipo alguno que provengan de entidades externas ARTICULO 48. ORIGEN DE LOS FONDOS.- Los Fondos de la Corporación provienen de: a) Los aportes ordinarios y extraordinarios hechos por los integrantes de los Grupos de Narcóticos Anónimos. b) El producto de contratos o convenios que para la prestación de servicios celebre la Corporación. c) Las utilidades y rentas obtenidas de la venta de literatura de recuperación. d) En general todos los ingresos que a su nombre se puedan obtener lícitamente. ARTÍCULO 49.- DEL PRESUPUESTO.- El presupuesto de gastos de funcionamiento e inversión de la Corporación será presentado por el Presidente de la Junta Directiva, para la revisión y aprobación de la Asamblea Ordinaria de cada año, el cual deberá ser enviado con la convocatoria y será ejecutado durante los doce (12) meses siguientes. ARTÍCULO 50.- APORTES DE LA CORPORACIÓN.- El aporte mensual de sostenimiento de la Corporación será fijada por la Asamblea General, según lo dispuesto en estos estatutos. ARTÍCULO 51.- CUOTAS EXTRAORDINARIAS.- Las cuotas extraordinarias podrán acordarse una sola vez en el ejercicio fiscal y con el exclusivo fin de atender una ineludible e imprevista necesidad o realizar una provechosa inversión de beneficio común, dentro de los objetivos de la Fundación. El Valor de las cuotas extraordinarias estará acorde a la necesidad. ARTÍCULO 52.- DE LA CONSERVACIÓN Y MANEJO DE LOS BIENES Y FONDOS: La guarda, conservación, incremento y manejo de los bienes y fondos de la Corporación están bajo la exclusiva responsabilidad de la Junta Directiva y para garantizarla se presentarán las finanzas y se tomarán los seguros para las cuantías que cubran los posibles riesgos. Las primas correspondientes serán pagadas por la Corporación. Los fondos de la Corporación se mantendrán a través de cuentas bancarias, cuentas de ahorro, títulos de captación, CDT, cédulas de capitalización nacional o extranjera abiertas a su nombre; las erogaciones se firmarán por el tesorero y el representante legal. 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 31 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 TITULO IX: CONTROLES E INFORMACIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA CONTROLES E INFORMACIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA ARTÍCULO 53.- LIBRO REGISTRO DE ASOCIADOS.- LA CORPORACION cuenta con un libro de registro interno denominado “LIBRO DE ASOCIADOS”, en el cual se inscribirán todos los datos y novedades, que permitan precisar de manera actualizada la identificación, ubicación, calidad del asociado, así como la dirección reportada de su domicilio o lugar de trabajo, las cuales regirán para efectos de realizar todas las notificaciones y convocatorias relacionadas con LA CORPORACION . Los Asociados deberán suministrar dentro de los primeros quince días del año, información completa para actualizar las novedades. El Presidente de la Junta Directiva llevará y mantendrá actualizado el libro, bajo su dependencia y responsabilidad. ARTÍCULO 54.- LIBRO DE ACTAS.- En un mismo libro, se llevarán las actas de la Asamblea y de la Junta Directiva. Las actas tendrán una numeración consecutiva, indicando a qué autoridad de LA CORPORACION corresponde cada una de esas actas. ARTÍCULO 55.- ACTAS.- De cada sesión se levantará un acta que se transcribirá por orden cronológico en el Libro de Actas registrado para tal efecto, la cual será firmada por el Presidente y el Secretario de la respectiva sesión. Tales actas deberán contener, por lo menos, su número de orden, la fecha y hora de iniciación de la sesión, el lugar, su carácter de ordinaria o extraordinaria, la forma como se hizo la convocatoria (indicando quien convoca, cuando convoca y como convoca), el nombre de los asistentes, el de los asociados que representan y su clase, la condición en que lo hacen y el número de votos de que disponen, la elección de Presidente de la sesión, el nombre de quien fue designado como Secretario, los temas tratados, las decisiones tomadas, con indicación de los votos a favor y en contra o en blanco, la relación sucinta de los informes rendidos, las constancias dejadas por los asistentes con sus nombres, la constancia de la aprobación por la propia autoridad de LA CORPORACION en la respectiva sesión o la designación de una comisión entre los asistentes para tal efecto, en su caso, y la hora de clausura. 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 32 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 ARTÍCULO 56.- LIBROS DE CONTABILIDAD Y ESTADOS FINANCIEROS.- LA CORPORACION diligenciará oportunamente su contabilidad en los libros oficiales y auxiliares pertinentes, aplicando técnica y principios de aceptación general en Colombia, a efecto de presentar oportunamente estados financieros intermedios a la Junta Directiva. Ésta presentará a la Asamblea General, dentro de los tres meses siguientes a la finalización de cada año calendario, estados financieros de propósito general. TITULO X: DISOLUCIÓN DE LA CORPORACIÓN. ARTICULO 57. DISOLUCIÓN DE LA CORPORACIÓN La corporación se disolverá por acuerdo de la asamblea general y por las causas legalmente establecidas ARTICULO 58. En caso de disolución, los bienes, derechos, instalaciones, servicios y patrimonio, si lo hubiere, de la corporación, serán donados a comunidades o entidades sin ánimo de lucro ni patrimonio social, que se dediquen expresamente, por medio de auto ayuda, a la recuperación de adictos de todo tipo de drogas, actuando como liquidadores los miembros de la junta directiva, previo acuerdo de la asamblea general. Dando cuenta pública y detallada de los resultados de su actuación. TITULO XI: DURACIÓN DE LA CORPORACION ARTICULO 59. DURACION. La corporación tendrá una duración de 99 años, contados a partir de la fecha de esta estructura y su disolución y liquidación se harán cumpliendo las leyes colombianas. TITULO XII. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS ARTÍCULO 60.- CLAUSULA COMPROMISORIA. Todas las diferencias surgidas entre los miembros, sus directivos y/o representantes legales, así como entre éstos y la Fundación, serán resueltas en primera instancia, a través de una conciliación extrajudicial en derecho que será intentada ante la Cámara de Comercio de Medellín. Si fracasare la conciliación por cualquier circunstancia, se integrará un Tribunal de Arbitramento, que decidirá en derecho y funcionará en la Cámara de Comercio de Medellín, aplicando sus reglas de procedimiento. 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 33 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 CLÁUSULAS TRANSITORIAS.ARTÍCULO 61.- NOMBRAMIENTOS.DISPOSICIONES COMUNES Es rasgo característico de La Corporación para el servicio de “NARCÓTICOS ANONIMOS", la autonomía de los distintos grupos, logrando mantener el anonimato de sus miembros y su eficacia en la recuperación de los adictos que asisten a las reuniones y participan de las actividades que se desarrollan. Sin embargo para la una unidad de actuación y canalización de las actividades comunes de cada grupo hacia lo que es NARCOTICOS ANONIMOS, corno entidad jurídica con autonomía propia, la junta directiva de la Corporación, cuyas competencias y composición figuran en los estatutos adjuntos, lleva control de las actuaciones públicas de los miembros servidores la Corporación, tales como la apertura de cuentas bancarias, relaciones con hospitales y entidades penitenciarias, etc; mediante el otorgamiento de poderes suficientes para actuar en nombre de ella y realizar dichas actividades. PRESCRIPCION FINAL Los miembros de NARCOTICOS ANONIMOS, y en representación de ellos la junta directiva hacen constar, que junto a los estatutos, este reglamento interno regirá para todos aquellos adictos que quieren unirse y participar de las actividades que se desarrollen en la Corporación, comprometiéndose a cumplirlos, a efectos de contribuir con su propia recuperación y al desarrollo de la Entidad. Los presentes estatutos fueron aprobados para su plena observancia, por todos los asambleístas reunidos en la ciudad de Cali y rigen a partir de hoy, veintidós de marzo de dos mil catorce, previa superación de las instancias legales pertinentes. 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 34 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 INFORMES AREAS Y GRUPOS SATELITES 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015- Área Barrancabermeja Número de grupos: 1_ Nombre del Coordinador o del ORTIZ__________________________ Contacto: JOSE FERNANDO ANDDRADE Numero teléfono, dirección e email del coordinador o contacto:_ Cel 3212822021; Calle 53B No 15-55 Barrio Uribe Uribe; [email protected] Números de teléfonos CSA línea de información y ayuda: _Linea de ayuda 3212822021________________________________________________________________ _________ Grupos y RSG que asistirán a la conferencia: Alas de Libertad RSG Jose Fernando Andrade Ortitz Informe general : El Grupo Alas de libertad se creó el día 26 de Febrero de 2014: se abrió bajo el apadrinamiento del Grupo Nueva Vida de B/manga; está conformado con una base de tres personas y han llegado durante el año 17 personas por información a las instalaciones del Grupo ubicados en el Salón Parroquial de la Iglesia católica del Barrio Palmira los días lunes a las 7 de la noche y los puentes festivos martes a la misma hora; se tiene proyectado abrir otra el día viernes esperamos autorización del Sacerdote párroco Informe de los diferentes Sub – comités : 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 35 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 HeI : Se tiene autorización de ingreso a la cárcel Municipal una vez por mes gestión realizada por medio del INPEC. IP : Se han realizado IPs en las instituciones de formación laboral y desarrollo humano en el campo de la salud como CEDEHUS; CORPOSALUD, Facultad de Sicología de la UCC; por otra parte se han dado informaciones públicas en los canales regionales de televisión ENLACE TELEVISION y TELEPETROLEO; además de las emisoras YARIGUIES ESTEREO y LA VOZ DE PETROLEO EVENTOS: Se participó en la semana de la salud mental en la UIS sede Barrancabermeja Proyectos: Se tiene el proyecto de abrir una reunión adicional el día viernes esperamos reorganización interna de la Parroquia ya que tenemos que sujetarnos debido a que allí funcionan grupos parroquiales y esperamos solo la reorganización. Logros: Se ha logrado cuñas radiales en la Emisora Yariguies en la mañana y otra en la noche y en la Voz del Petróleo una en la mañana y la otra en la tardes Dificultades: Solo escribirte que estamos creciendo y necesitamos un poco más de apoyo de nuestros grupos hermanos de Bucaramanga Mociones: Necesitamos mucho apoyo solo eso y las ganas de servir al adicto que aún sufre y espera un sitio de recuperación Intento: Se han desarrollado varias estrategias de Información Pública y transmisión del mensaje Impacto económico: Nos hemos sostenido con nuestra séptima tradición y hemos compartido lo que tenemos 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 36 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 AREA NARIÑO Área _____NARIÑO_________________ Número de grupos: ____5_____________ Nombre del Coordinador o del Contacto: ____Cristina B______________________ Numero teléfono, dirección de email del coordinador o contacto: _316 340 7171 Carrera 16 No. 10-130 B/San Miguel [email protected]@gmail.com Números de teléfonos CSA línea de información y ayuda: __320 7626846 Grupos y RSG que asistirán a la conferencia: Grupo Camino a la Libertad RSG: Jamerly D. Grupo Renacer RSG: Carlos T. Grupo Destruyendo Cadenas de la Adicción RSG: Dixon Grupo Hacia la Recuperación RSG: Jorge Andrés B. Grupo Nueva Vida RSG: Luis Informe general: Gracias al Poder Superior el área de Nariño lleva dos años de funcionamiento, obviamente se han presentado en algunos meses, escases de servidores, pero esto no ha sido un impedimento para seguir cumpliendo con nuestro propósito primordial que es llevar el mensaje al adicto que todavía sufre. Todos los grupos presentan un funcionamiento estable. 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 37 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 Grupos que conforman el área. Grupo camino a la libertad (Pasto): Reuniones: Lunes, miércoles y viernes 12m, martes, jueves y sábados 6:30pm. Funcionando Hace 9 años Grupo renacer (Ipiales): reuniones: Lunes a sábado 8:00 pm. Funcionando hace 5 años Grupo hacia la recuperación (Pasto): Reuniones: lunes, miércoles, viernes, sábados y domingo: 7:00 pm. Funcionando hace 3 años Grupo destruyendo cadenas de la adicción (Ipiales): Reuniones: Lunes a sábado 8:00 pm. Funcionando desde hace 2 año y 5 meses Grupo Nueva Vida: Una luz en tu camino (Ipiales): Reuniones: Lunes, miércoles y viernes 8:00 pm Funcionando hace 2 años y 3 meses. Informe de los diferentes Sub – comités: HeI: Durante el transcurso de los dos años de funcionamiento se ha hecho información en las instituciones Caminando Con cristo y albergue del puente viejo de la ciudad de Ipiales, Adicional a esto se lleva la información a la institución Camino, Verdad y vida. IP: Se llevó información pública a una institución educativa municipal a todos los grados de bachillerato Se pretende para este año impulsar nuestro mensaje a través de las cadenas radiales locales de pasto e Ipiales y la realización de volantes, folletos con información y tarjetas para entregar la información de los grupos a la comunidad. EVENTOS: Aniversario 5° del grupo renacer de la ciudad de Ipiales Aniversario 2° del grupo destruyendo Cadenas de la adicción de la ciudad de Ipiales Aniversario 2° del área Nariño 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 38 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 Aniversario 2° del grupo Nueva vida: Una luz en tu camino Aniversario 10° del grupo Camino a la Libertad de la ciudad de Pasto Proyectos: Realizar el segundo festival binacional de Pasos en la ciudad de Ipiales ya que el año anterior se realizó en la ciudad de Tulcán (Ecuador) el primer festival y continuar con este evento anualmente. Logros: Realización de la convención regional Colombia 2014, Mantenimiento del comité de servicio de área de Nariño Dificultades: Ausencia de servidores en los grupos y en el área. Algunos inconvenientes menores con la apertura de los grupos a las horas estipuladas, por dicha ausencia en el servicio INFORME GENERAL GRUPO NUEVA VIDA BUCARAMANGA. Dirección: Avenida González Valencia 24-11. Fundado el 16 de febrero de 1996. Horarios de Reuniones: Lunes a Sábado 12:30 p.m. a 2:00pm 7:00pm a 8:30pm. Domingos: 6:00pm a 7:30pm Festivos: 6:00pm a 7:30 pm. RSG CONTACTO: Alirio L. Celular Numero 3165639921. Email: [email protected] 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 39 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 Durante el año 2014 se realizaron 672 reuniones cerradas, 96 reuniones abiertas y 12 reuniones de servicio. Asistieron a reunión 12.096 personas, y llegaron 168 adictos por primera vez. Con un promedio de 18 personas por reunión. Junta de servicios del año 2014: Secretario: Jonathan C. Relaciones Publicas: Iván A. Rep. Literatura: Jesús A. RSG: Alirio L. Línea Telefónica: Leopoldo. Tesorero: Iván A. LINEA TELEFONICA 24 HORAS: 3175672717. HeI: 1. Clínica San Pablo, 48 reuniones en el año, con 40 personas promedio. 2. Clínica Isnor, 40 reuniones en el año con 6 personas promedio. 3. Funtaluz, 25 reuniones en el año con 25 personas promedio. 4. Consentidos, Red 30, 10 reuniones con habitantes de calle. REPRESENTANTE DE LITERATURA: 1. Compras al CDL en el año 2014 por valor de $ 1.522.000, libros que están en manos de compañeros actualmente. LINEA TELEFONICA: 1. En el año 2014 se recibieron 149 llamadas, por información, ayuda a compañeros, guía de direcciones etc. INFORMACION AL PÚBLICO: 1. Universidad Industrial de Santander (UIS), realizada a la facultad de salud, asistencia 550 personas. 2. Cárcel Modelo de Bucaramanga, Comunidad Terapéutica Nuevos Horizontes, con 120 personas. 3. Agencia Nacional para la Reintegración. 4. Icsa, empresa de redes eléctricas. 25 personas. 5. Emisora la Brújula, área de influencia Barrios del Norte de Bucaramanga. Participación en programa de media hora.(93.4 fm). 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 40 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 LOGROS. 1. 2. 3. 4. Se ha mantenido el grupo en funcionamiento por 1 año más, a pesar de las dificultades. Se aumentó el promedio de asistencia por reunión a 18, en el año 2013 fue de 12. Se hizo el aporte monetario al CSR durante todos los meses del año. El Grupo ha cumplido con las obligaciones para funcionar, en un local autónomo, amplio, y bien ubicado. Nuestro Presupuesto mensual es de $ 1.200.000.oo 5. Apoyo a los grupos: Alas de libertad (Barrancabermeja), Vivir Limpios (Aguachica) y Sólo por hoy (Bucaramanga). PROYECTOS 2015. 1. Crear un Grupo Nuevo, en nuestra Área de Influencia. 2. Gestión en Radio para difundir el Mensaje. 3. Aumentar paneles de HeI, en 2 Nuevos. SOLICITUDES AL CSR PARA EL 2015. 1. Solicitar a la Conciencia de la Conferencia de Servicios, la realización de la Conferencia de Servicios para el año2016 se realice en Bucaramanga. La primera y última actividad se realizó en el año 2001, hace 14 años. 2. Una visita de parte del CSR, a Bucaramanga, fecha a convenir para fortalecer la Unidad de los Grupos de Bucaramanga, Barrancabermeja, Aguachica y Cúcuta, con los temas de Unidad, Formación de Área y Tradiciones. MOCION Incorporar en la literatura la palabra “ y Adicta “cuando se refiere al término “Adicto “ INTENTO La inclusión textual del género femenino en los textos, por ende el aumento de miembros de este género en la confraternidad, teniendo en cuenta que es reducido en comparación al género masculino. 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 41 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 IMPACTO ECONOMICO Puede tener impacto económico en atención a que las improntas de la OSM realizar la respectiva adecuación para próximas ediciones. deberán Con Gratitud y Amor. Grupo Nueva Vida. Bucaramanga. 3175672717. AREA CARTAGENA Area ____ ____Cartagena______________ Numero de grupos: ___04______________ Nombre del Coordinador PEDRO____________________ o del Contacto: ___Encargado Numero teléfono, dirección e email del coordinador o contacto:_3135428492 Números de teléfonos CSA línea de información y ayuda: __________________3162781480________________________________________ ________________ 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 42 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 Grupos y RSG que asistirán a la conferencia: Hasta el momento un solo miembro del grupo La Playa ya que el poco interés en conformar un grupo a la manera de N.A. ha sido notorio y sobre todo con la guía de grupo para que sea de forma efectiva. En otros años se pudo preparar a los miembros que asistían a la conferencia , con el compromiso de llevar a cabo la función del RSG , pero después de la conferencia la mayoría renuncio dejando de lado el compromiso con el servicio. Informe general : El área está pasando por un momento de receso con respeto de tener un CSA ya que no se pudo lograr llevar a cabo la conferencia del año 2014 por falta de compromiso .Sentimos la apatía del área hacia el servicio, y no se quería seguir con los mismos servidores de años anteriores si no que se invitó a la postulación para logra rotación del mismo .comenzamos 2015. Con la misma situación y esperamos que después de conferencia se logre el objetivo de poder organizar un CSA. Informe de los diferentes Sub – comités : HeI : __Se ha podido realizar algunas actividades ,como en la Cárcel de mujeres y en algunas instituciones. Pero con poca continuidad. La línea telefónica de ayuda se ha podido mantener y ha sido de guía y apoyo para los interesados en ella. El CDL del área ha servido de apoyo a los grupos y a los miembros para la compra de la literatura y todo lo que se relaciona con el Comité, Dándoles a los grupos una base en literatura a crédito con el compromiso de un miembro que se responsabiliza en el pago, de esta forma los grupos están surtidos del material de libros llaveros y folletos . Tesorería del Área está a cargo de dos miembros y el movimiento del dinero está en la consulta de la conciencia de los grupos para generar cualquier tipo de gasto. 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 43 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 IP : En algunas actividades que nos han solicitado de la presencia de NA se ha podido dar IP, como en Sincelejo y en Cartagena, más las actividades no han tenido el apoyo de los miembros como para hacerles seguimiento y alcanzar mejores metas. EVENTOS: Se pudo llevar a cabo en el mes de noviembre una actividad en donde se presentaron informes de los comités de .tesorería, CDL y línea telefónica realmente con baja asistencia. Llegando a un acuerdo en lograr una actividad de unidad para fin de año. En el mes de Diciembre se logró una reunión de integración con algunos miembros realmente el 40% de los miembros y familiares dando la despedida del año. Fue bastante emotiva y esperamos que nos ayude esta integración en el 2015. A llevar a cabo un trabajo en unidad y que cada uno pueda encontrar su lugar en el servicio. Proyectos: Se ha podido comentar entre los miembros que se necesita poner en practica la UAG y practicar el NSS, esto lo mencionamos con el fin de poder lograr llevar a cabo talleres y algunas actividades que nos motiven a sacar el área adelante. Ya que sabemos que es una herramienta clave, para la situación en la cual estamos pasando en el Área Logros Se ha recibido recién llegados que en cierta forma han motivado a los grupos a seguir adelante. Esperando que sigan viniendo y crezcan en el programa. Algunos se han mantenido y estamos tratando de dar lo mejor en los grupos para que se siga creciendo en miembros y en área. Dificultades: En relación a las dificultades la mayor es la falta de compromiso de los servidores, ya que las actividades de los mismos se logra con el servicio, esto lleva a tener baja asistencia y baja séptima lo cual limita poder llevar a cabo la 5ta tradición 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 44 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 Se puede notar que la falta de interés en la literatura, influye en el conocimiento del programa y causa dificultades para seguir creciendo. Como grupo y como Área. Motivamos a los miembros en asistir a los estudios de pasos y demás temas, más el interés es bastante bajo. Otro punto es la baja motivación de los aportes tanto con el Área como con el CSR. La importancia de la séptima en algunos miembros y grupos no es clara, ya que del área a la Región solo aporta un grupo. Mociones: No tenemos mociones por este Año. INFORME DE ACTIVIDADES DEL COMITÉ DE ÁREA DE MEDELLÍN Enero del 2014 al 2015 Queremos entregar este informe de las actividades Correspondientes a este periodo, por los Oficiales que prestamos el Servicio a nuestra Confraternidad, en la cual existen 28 Grupos, distribuidos en una parte de Antioquia. Los hemos condensado en Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Riesgos. Tratando con ello de ser lo más realistas posibles con lo que hemos podido observar, durante este año de Servicio. Debilidades: Aunque el servicio es una experiencia que enriquece nuestras vidas, y ayuda a nuestra recuperación, nos hi 0zo falta algunos servidores para completar el Comité de Oficiales de Área, como lo sugieren las Guías de Servicios Locales. La mayor parte del año fue atendido por cinco o seis oficiales. Hubo voluntarios para HeI, lo mismo que para I:P, pero esos Comites, carecieron de Coordinadores. Oportunidades: Nos pudimos complementar con el Área hermana del Sur, para atender varios servicios especialmente, en la Cárcel Bellavista, en algunas Informaciones al Público y en la mayoría de Eventos que realizamos, ya que siempre extendemos la INVITACIÓN a los Integrantes de las (2) Dos áreas. E igualmente en los 3 primeros días de Noviembre, llevamos a cabo la CUARTA CONVENCIÓN DE ANTIOQUIA, ” Un bello amanecer hacia la vida”, donde hubo apoyo de la Estructura de la 2 Áreas, de la Región y de muchos miembros de la Confraternidad, a la cual les agradecemos su presencia en esta nuestra Convención. Fortalezas: La asistencia regular a las reuniones del último sábado de cada mes del año, el mantener plegables para las IP y volantes para apoyar a los Grupos a sido bueno para conservar disponible un poco el mensaje, con las direcciones de los Grupos, mantener la Línea de Ayuda 4446299, celular 3203666551 Y el espacio Físico que ocupa el Centro de Distribución de Literatura carrera. 50 Nro. 57-17 y la constancia del Coordinador del CDL- Carlos Mario- prestando este servicio todos los sábados de 9:00 am a 12:00 m. también pudo entregar algunos pedidos a domicilio, Además que los Oficiales 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 45 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 presentan sus Informes por escrito mensualmente en: Tesorería-Jaime, Vice-Coordinador – Alvaro M. y el Coordinador Yadir, quien atendió todas las reuniones esta año. En los Eventos recibimos el apoyo de Jesús C-Comunicaciones y varios voluntarios como GustavoIván, Rosita mientras estuvo con nosotros (q.u.e.d.) y otros compañeros mas, como los oficiales del área, que por lo general sirven en los Eventos Riezgos: La escasez de Servidores, comprometidos y un poco de solidaridad para quienes prestan el servicio, creemos que son falencias a mejorar, lo mismo que volver a entusiasmarnos por crear grupos de estudio Ojalá Incluir Estudio de Manuales de Servicio( Guías Local de Servicio –Manuales de RRPP y Conocimiento sobre Servicios Administrativos páginas 54-55 y 56 Guía Local) Otra de las Necesidades más apremiantes es, el no tener elementos tecnológicos básicos como Computadora , para prestar un servicio más eficaz. No hemos podido tener una Secretaria o quien haga las veces de este servicio- podría ser un trabajador especializado de hacer lo básico como elaborar Actas- Archivar y Brindar Información cuando sea necesario ( Ojalá Nuestro Poder Superior Ayude a tener un presupuesto fijo para Comunicaciones, que nos ayude a llevar de mejor manera nuestro mensaje de Recuperación a quienes lo necesiten. Tambien por último queremos agradecer a los Grupos de nuestra Area, en especial a los 4 Grupos que comparten nuestro espacio Fisico::Renovación, Libertad, Limpio y Sereno y Trasnochadores. A los servidores que atienden las llamadas y llenan la Bitácora con las solicitudes através de la Linea telefónica. INFORME FINAL DE TESORERIA RESUMIDO Saldo Inicial Enero 2014………………………………………1.617.880 Ingresos…………………………………….5.008.600 TOTAL INGRESOS 6.626.480 EGRESOS 4.879.893 Saldo a Enero 14 de 2015 1.746.587 Con el presente informe, anexamos los Inventarios de Literatura - Agradecemos la oportunidad de Servir, Con Amor, Yadir- Coordinador Alvaro-Vice-coordinador Carlos Mario-Coordinador CDL Jaime-Tesorería Jesus C.-Comunicaciones 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 46 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 Narcotics Anonymus Narcóticos Anónimos INFORME GENERAL CDL ÁREA DE MEDELLÍN 2014 Total ventas mes de Enero 533.600 $ Aporte al área del 10% 53.360 $ Total ventas mes de Febrero y Marzo 1.061.300 Aporte al área del 10% 106.130 Total ventas mes de Abril 626.000 Aporte al área del 10% 62.600 Total ventas mes de Mayo 655.450 Aporte al área del 10% 65.545 Total ventas mes de Junio 709.250 $ Aporte al área del 10% 70.925 $ Total ventas mes de Julio 700.050 $ Aporte al área del 10% 70.005 $ Total ventas mes de Agosto 914.350 $ Aporte al área del 10% 91.435 $ Total ventas mes de Octubre y Noviembre 2.799.150 Aporte al área del 10% 279.915 Total ventas mes de Diciembre 928.250 Aporte al área del 10% 92.825 Total de ventas durante el año 2014 8.927.400 $ Aporte el área del 10% en el 2014 892.740 $ 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 47 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 Se distribuyó literatura a todos los grupos del área de Medellín, se atendió en los horarios estipulados, se llevó a domicilio a los grupos que solicitaron el servicio se difundió la llegada del nuevo libro “Vivir limpio” el viaje continua. INVENTARIO DEL CDL MEDELLIN Fecha: 20/12/2014 DETALLE CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL Textos básicos 6° ed. 9 32.000 288.000 Vivir limpio 5 31.000 155.000 Solo por hoy 6 27.000 162.000 Funciona como y? 7 27.000 189.000 Guía para trabajar los pasos. 8 27.000 216.000 Introducción a NA 6 5.700 34.200 Librito blanco 21 2.000 42.000 Medallón biplateado 1 40.000 40.000 Medallones normal 29 11.500 333.500 El dinero importa 11 1.100 12.100 Juego de cartillas para reuniones 3 13.200 39.600 Llavero de R/llegado 149 1.500 223.500 Llavero de 30 días 45 1.500 67.500 Llavero de 60 días 71 1.500 106.500 Llavero de 90 días 68 1.500 102.000 Llavero de 6 meses 49 1.500 73.500 Llavero de 9 meses 19 1.500 28.500 Llavero de 1 año 39 1.500 58.500 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 48 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 Llavero de varios años 18 1.500 27.000 Llavero de 18 meses 13 1.500 19.500 Directorios 837 500 418.500 Guía para trabajar 4° paso 2 2.000 4.000 La financiación de los servicios en NA 24 1.000 24.000 IP # 19 33 650 21.450 IP # 20 30 650 19.500 IP # 12 20 650 7.800 IP # 15 14 650 9.100 IP # 16 219 650 142.350 IP # 7 171 650 111.150 IP # 9 74 650 48.100 IP # 22 126 650 81.900 IP # 6 13 650 8.450 IP # 11 9 650 5.850 IP # 23 3 650 1.950 IP # 8 31 650 20.150 De los adictos jóvenes 29 800 23.200 NA un recurso en su comunidad 41 1.000 41.000 Mantenernos con los propios recursos 3 1.100 3.300 Cartilla de conceptos 12 6.000 72.000 Cartilla entre rejas 9 2.000 18.000 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 49 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 Guía del grupo 4 2.700 10.800 Cuando estamos enfermos 7 2.000 14.000 Padres y tutores 26 800 20.800 Bruchue 12 2.000 24.000 50 3.349.100 NOTA: Sin contar con la mercadería que recibimos de la convención Antioquia esto es solo el stop de literatura a precio que se vende. Gracias por permitirme servir Atte. Carlos A CDL área de Medellín. GRUPO SOLO POR HOY DE MEDELLÌN MOCIÒN 1 Realizar los eventos de la convención de N.A., ESPECIALMENTE LA FIESTA, en sitios diferentes a lugares de consumo como discotecas, tabernas etc. INTENTO DE acuerdo a la UNDÈCIMA TRADICIÒN, esta medida sirve para proteger a los MIEMBROS ESPECIALMENTE A LOS RECIÈN LLEGADOS Y LA REPUTACIÒN DE NARCÒTICOS ANÒNIMOS. IMPACTO ECONOMICO se ahorraría mucho dinero y se evita que el dinero que sirve para llevar el mensaje al adicto que sufre, llegue a particulares. MOCION 2 Que el tiempo de servicio en el C.S.R. sea de un año en cada SERVICIO, que sea MAXIMO 3 en total y que los compañeros que cumplan este ciclo, se abstengan de prestar el servicio DURANTE 2 AÑOS en el C.S.R. 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 INTENTO Practicar el principio de rotación y 12 concepto de servicio, evitando así que el servicio se vuelva una extensión de la personalidad del servidor. IMPACTO ECONOMICO ninguno AGUACHICA CESAR Hola buenas noches..... Yo pues soy muy joven en esto de informes RAC y solo era para decirles que mi grupo hoy estaba cumpliendo 1 un mes de fundados (19 DICIEMBRE 2014) .....Estamos asistiendo a las reuniones en la calle 6 número 12-60 (garaje) próximamente en un nuevo local aguachica (cesar) Luego les envío unas fotos en el nuevo local del grupo ya conformado en si Atentamente Gustavo Alberto caselles Narcóticos anónimos aguachica (cesar) grupo "vivir limpios" INFORME AREA DE CALI 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 “Que predominen los principios espirituales: La Receptividad, La Honestidad y la Buena Voluntad” Área o Grupo Satélite: CSA de Cali. Número de grupos: Nueve Grupos (9) Institucional (1) 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 51 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA Nombre del Coordinador o del Contacto: COLOMBIA 2015 Diana S. CONTACTO DEL COMITÉ DE AREA DE CALI # 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Nombre Servicio Diana S. Coordinadora Vacante Vice coordinador Mauricio C. Tesorero Linda M. IP Cesar CDL Carmen Línea telefónica Nicolás Eventos Sebastián Secretario Vacante HeI Vacante MA LÌNEA DE AYUDA CSA teléfono 314 896 46 45 Email [email protected] 313 787 57 36 311 720 81 68 318 779 07 39 315 820 35 69 317 587 51 92 318 214 23 28 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] 3155282614 Grupos y RSG que asistirán a la conferencia # Nombre de Grupo Nombre RSG 1 Vipasa Guillermo 2 Álamos Por confirmar 3 Funciona como y por que Mario 4 Tequendama Volney 5 Solo Por Hoy Felipe 6 Madrugadores Jairo 7 Fénix (Palmira) Por confirmar 8 Siloe Por confirmar 9 Una nueva manera de vivir Por confirmar 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 52 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 Informe General: El área de Cali se reúne los segundos sábados de cada mes con buena asistencia de los MCSA y de compañeros de la confraternidad, propiciado por un ambiente de unidad y de interés por el servicio. Los gastos de arrendamiento de la oficina del área es compartida con el grupo Funciona, cómo y por qué. Desde allí funciona el CDL del área y nos reunimos mensualmente. Actualmente de servicios vacantes tenemos vicecoordinador, HEI y Mayor alcance. Informe de los diferentes Sub – comités: Hospitales e Instituciones (HeI): Está vacante desde Diciembre de 2014, asumiendo el vicecoordinador por unos meses. Sin embargo se realizó de manera ininterrumpida paneles en las siguientes Institucionales: Cárcel de Villanueva: con el apoyo de 3 compañeros. Samaritanos de la calle – Grupo institucional: acompañamiento de algunos compañeros. Información al Público (IP): También estuvo vacante hasta hace 2 meses que se postuló la compañera Mariana, el vice coordinador asumió con algunas actividades del sub comité, en resumen las actividades realizadas fueron: - Diseño e impresión de volantes. 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 53 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 - Distribución de volantes en los grupos - IP por radio. - Actualización de Pagina Web - Información al Público con funcionarios del ICBF. - grupo de 32 jóvenes en formación en mecánica de motos. - entrevista en Tele pacífico. EVENTOS: Se han realizado en 2014: - En abril de 2014 organizo la asamblea del área. Rifa pro conferencia 2014. Mercadería para la convención 2014. Desayuno navideño. Proyectos: 1. Abrir un grupo nuevo en el barrio Villa de sur. 2. Eventos: Actividad pro conferencia, Asamblea del área 2015. 3. I.P. ubicar 26 acrílicos con información de N.A en clínicas y hospitales. Logros: - Regularidad y constancia en el funcionamiento del área. - La gran parte de los servidores son constantes, hay compromiso y ambiente de recuperación en general. - Se realizan las reuniones mensuales sin falta. - La comunicación es respetuosa y se expresan libremente las inconformidades. - La literatura ha tenido un movimiento mayor a años pasados y los grupos cuentan con stock de literatura. 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 54 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 Dificultades: - El I.P. y HeI estuvo vacante la mayor parte del año, ante lo cual algunos servidores asumieron funciones según las necesidades y con apoyo del área. Mociones: 1. Disminuir el número de servidores del CSR de la siguiente manera: . Unir representante legal y coordinador . El vicecoordinador encargado de coordinar: I.P., HEI y Mayor alcance. . Secretario . Unir tesorería con CDL. . Eventos. . Delegado . 1 suplente con visa (que pueda servir también de delegado suplente) . 1 suplente: que apoye al vicecoordinador y/ coordinador de eventos de manera permanente. Intento: De ésta manera, de 14 servidores del CSR quedarían 8 servidores, lo cual rebajaría costos de la oficina regional en la reunión presencial anual y se daría una utilización más efectiva de los recursos (apoyando más las áreas y grupos satélites), buscando también optimizar y fortalecer las áreas para que ejecuten los servicios, mientras la región se encarga exclusivamente de coordinar y delegar. Estatuto Afectado: Estatutos Corporación Nacional Para el Servicio de Narcóticos Anónimos. Artículo 21. Impacto económico: Al disminuir el número de miembros del Comité de Servicio Regional, se logra un impacto económico positivo: representado en el ahorro de costos en servidores que en la actualidad, por razones de índole práctica, les es inviable realizar servicios 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 55 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 regionales directamente y tener un representante legal más un coordinador es inoficioso; como también lo es tener Información al Público, Hospitales e Instituciones y Mayor Alcance cuando estos servicios solo implican una coordinación; la cual no se hace por razones financieras. Real y efectivamente la Región no realiza IP, H&I Y Mayor alcance a nivel regional. Reorganizar un Comité de Servicio Regional dedicado a la Coordinación de Servicios con énfasis en la comunicación virtual y apoyo de las áreas creará una estructura de servicios más eficiente y económica. Análisis de Impacto en la manera en que llevamos el mensaje: Todo lo que ocurre en el servicio de NA debe ser motivado por el deseo de llevar mejor el mensaje de recuperación al adicto que todavía sufre. Esta moción se ofrece en ese espíritu, basados en que es necesario tener una estructura que permita a los grupos tener un mecanismo que les permita guiar y dirigir las actividades de los Servicio. El redirigir el Comité de Servicio Regional hacia la guía y dirección de los servicios para llevar el mensaje al adicto que sufre, implementando la ejecución de los mismos en las áreas permitirá el sentido de pertenencia de los grupos e integración real de las labores de servicio. Mociones: 2. Incluir en los requerimientos de los servidores del CSR, las siguiente condiciones básicas: - TESORERO REGIONAL: Conocimientos básicos contables. - REPRESENTANTE LEGAL: Conocimientos básicos según su servicio. - I.P y HEI: No tener relación directa con Fundaciones o entidades de recuperación de la adicción para evitar conflictos de intereses. Estos requerimientos solo sería para servicios a nivel regional. En general que en la elección de servidores nos acojamos a la sexta tradición: “Un grupo de N.A. nunca debe respaldar, financiar ni prestar el nombre de N.A. a ninguna entidad allegada o empresa ajena, para evitar que problemas de 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 56 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 dinero, propiedad o prestigio nos desvíen de nuestro propósito primordial”; y a resaltar las cualidades del liderazgo efectivo. Intento: Mayor eficiencia y eficacia en el servicio, claridad en las cuentas y procedimientos. Inevitablemente hay condiciones necesarias para el nivel de responsabilidad que se asume. Impacto económico: El no tener personas idóneas realizando servicios que por su naturaleza requieren un mínimo de entendimiento de lo que la descripción del servicio implica, genera impactos en los costos y gastos con adicional desgaste en la prestación del servicio. El tener un Representante Legal con total desconocimiento de la estructura legal redundo en que el Comité de Servicio Regional se desgastara en una serie de cuestionamientos que fueron de público conocimiento toda vez que se ventilaron profusamente a través del internet. Lo anterior generó un impacto económico negativo por la falta de confianza en la estructura de servicio que redundo en el escaso apoyo financiero de los grupos a la estructura regional. Igual ocurre con el tesorero regional, quien tiene la obligación de realizar reportes sobre el desarrollo de la gestión que se encomienda por parte de los grupos al Comité de Servicio Regional, esta ausencia generalmente proviene de la falta de conocimientos del servicio que se presta. El Secretario debe necesariamente tener un perfil en el cual se tengan conocimientos de alto nivel en sistemas e internet para lograr comunicaciones efectivas. No tener servidores con idoneidad para estos servicios genera un impacto económico negativo, tenerlos haría más eficiente el servicio y redundaría en que los grupos estarían incentivados a aportar a la estructura de servicios. Análisis de Impacto en la manera en que llevamos el mensaje: 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 57 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 Nuestro propósito primordial es llevar el mensaje al adicto que todavía sufre y este está presente en los servicios corporativos, los cuales en la manera en que se está prestando el servicio deberían ser más eficientes, efectivos y con el mejor costo a los usuarios finales del servicio. Mociones: 3. Realizar la convención regional de narcóticos anónimos Colombia en la ciudad de Cali para el año 2016. Intento: La última convención realizada en la ciudad de Cali fue hace 7 años, por lo cual consideramos prudente postularnos para la convención de 2016, siendo un honor poder organizar y compartir con la confraternidad tan grande evento. Impacto económico: Se buscará realizar un evento de calidad, optimizando y administrando responsablemente los recursos de la Región asignados para la convención. Mociones: 4. Realizar un estudio sobre la viabilidad para crear una nueva región con las áreas y los grupos que quieran formar parte. Intento: Analizar la posibilidad de crear una nueva región, de tal forma que Colombia quede funcionando con 2 regiones, no con el fin de desunión sino de crecimiento de la confraternidad en nuestro país, para lo cual sería necesario saber si otras áreas y grupos satélites están de acuerdo y analizar los beneficios, las repercusiones y los procedimientos. 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 58 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 Impacto económico: Ninguna, cada área y grupo analizara la propuesta. Mociones: 5. Apoyados en el onceavo concepto de servicio solicitamos al comité de servicio regional que presente un informe detallado a la región Colombia sobre el manejo de la importación de la literatura. Intento: Conocer el proceso de importación actual de la literatura, sus trámites y costos que asume la Región, con el fin de buscar opciones como confraternidad que beneficien la llegada de la literatura a Colombia en cuanto a tiempo y optimización de recursos. Impacto económico: Ninguna. Solo se busca obtener una información detallada. Solo esperamos que esta conferencia este dirigida por el PODER SUPERIOR y que esta sea realmente su obra y no la nuestra. R.A.C. AREA BARRANQUILLA 2015 Es grato dirigirnos a la región y compartir una vez más las acciones de servicio realizadas durante el periodo 2014 y conocer las actividades realizadas también por otras áreas y grupos satélites, motivándonos a continuar con nuestro propósito primordial, mostrando una vez más que no 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 59 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 estamos solos y que juntos logramos llevar este mensaje a cada rincón de nuestra región, siempre con ese deseo, pero a la vez reconociendo nuestras debilidades que imposibilita realizar el servicio y llegar más lejos. Estamos agradecidos con los servidores regionales que han procurado realizar bien su labor, aunque este año, no sentimos presencia, como lo ha sido en periodos anteriores, esto sin desmeritar los esfuerzos realizados, temas como el seguimiento al experimento en la región, de la aplicación del nuevo sistema de servicio, no fueron abordados, monitoreados, ni retro alimentados, dejándonos solos en la aplicación del ejercicio, lo cual inicio el periodo anterior con mucho interés, con participación del EX delegado (Berrio) y su visita, usamos el términos U.S.L. Y conformamos una U.A.G, Pero las mismas acciones fueron decayendo y a la postre, no estamos actualizados sobre el tema y no sabemos si continuar usando dichas siglas, terminología y acciones, como fue el mandato de conferencia 2013, Optamos por aplicar uno de nuestros principios "hágalo simple" y continuar practicando nuestra 5 tradición. Notamos el empeño del C.S.R De aminorar costos, viendo con buenos ojos las acciones de llevar un mejor cuidado con nuestros recurso, como lo indica nuestro 11° concepto de servicio y sabemos que economizaron dineros en arriendo, servicios públicos, viáticos y otros, esperando que a la fecha haya un informe final de cómo estas acciones repercutieron en las finanzas y compromisos de nuestra región. Lo anterior recalcando que los grupos de Barranquilla, creyeron en este comité y continuaron realizando sus aportes como grupos y área, en aras de nuestro propósito primordial, aplicando nuestro 2° y 3° concepto, asumiendo nuestro grado de responsabilidad, como lo indican los mismos, también aportamos para el comercial, aunque a la fecha no se haya realizado en tv. Confiamos en su gestión. Reiteramos con agradecimiento su labor, esperando se realice la voluntad del Poder Superior por medio de los servidores, que participan en el servicio en cada una de los niveles de la estructura desde el grupo hasta la mundial. El informe básico de la U.S.L. Barranquilla (no sabemos si se puede seguir llamando así) Es: 4 grupos, Despertar, Libertad, Renacer y Solo Por Hoy, este último aunque el más viejo, sin estructura de servicio que se enlace con el área y región, pero con reuniones constantes y jamás ha cerrado sus puertas, el segundo fundado con más de 20 años, visitado por veteranos y confiando que pronto pueda unirse a la estructura se servicio local. Estos grupos abiertos en sus horarios y de los cuales 3 han confirmado asistencia a la conferencia en Armenia, por medio de sus R.S.G.s el presente informe es el producto de la unión de consciencia de los tres grupos estructurados, Despertar, libertad y Renacer. Es grato saber que estos grupos mantuvieron abiertos y cumpliendo con nuestra 5° tradición. Aun es visto con preocupación, como un área madura, con servidores de experiencia, en los distintos niveles de servicio no haya logrado expandirse con más grupos, donde hubo un periodo de existencia de más de 8 grupos, lo anterior ha llevado a pensar a los actuales servidores, ciertas acciones que consideraremos abajo. H.I. 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 60 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 Paneles de servicio: Fundación Reencontrase Fundación Fundabella I.P.S. Rehabilicoop Y es sabido que en la proliferación de instituciones dedicadas a la rehabilitación de drogadictos, se están realizando paneles y reuniones de N.A. pero la demanda es mucha y no se tienen servidores para cubrirlas, pese a que muchos terapeutas a veces son miembros de la confraternidad, no se logra llevar la información al área y se pierden datos estadísticos. I.P. Estas se abordaron ocasionalmente, pero se dejaron de realizar muchas por la falta de servidores, lo cual es una debilidad en nuestra U.S.L. Esperamos que la motivación de conferencia despierte el ánimo en varios miembros. Una de las actividades, fue la I.P. En una emisora local, con buenos frutos ya que llegaron compañeros nuevos, esto liderado por un compañero del grupo Renacer. Literatura Barranquilla compro de contado, a la región manteniendo una estrecha y efectiva relación de servicio con nuestra servidora regional, la cual siempre estuvo presta con atención y él envió óptimo de los despacho de los pedidos, gracias compañera Alis. Mayor Alcance No hubo Aunque es una estrategia que está pensando el área abordar para expandir el mensaje en la región caribe. PROYECTOS: Contemplando la experiencia de crecimiento en la zona norte del país donde no se ha logrado abrir más grupos y expandirnos a otras ciudades de la costa, el área de Barranquilla pone a consideración la siguiente propuesta a los grupos de la costa y servidores de experiencia, focalizar el grado de acción a pasar el mensaje y fortalecer los grupos de las áreas de la costa, con el fin de unir esfuerzo para el crecimiento de nuestra ciudades y así expandirnos a municipios aledaños y otras ciudades. Lo que a futuro permitiría solidificar más el servicio y recoger los frutos de este, en la medida que más adictos se beneficien. 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 61 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 Lo anterior puede ser visto como el nacimiento de una nueva región en Colombia, y no está mal, cuando el deseo es el multiplicar nuestro mensaje, no sería desunirnos, sino fortalecernos, inicialmente no nos desvincularíamos de las compras de literatura y nuestra representación ante conferencia mundial seria con nuestro delegado regional. Aunque a futuro, luego que al pasar de los años, la mundial notara la constancia y perseverancia de esta nueva región, podríamos estructurar nos con los servidores del caso. Sabemos que centralizar la literatura, oficina, bancos, facilita la toma de decisiones y pone de mano los recursos necesarios, para que los grupos crezcan, trabajar en la región caribeña sería un experimento de servicio en aras de llegar a este sector del país de manera más óptima. Y todo con la tranquilidad y autonomía que tenemos, al reconocer los servidores de experiencia y deseos de servir que existen en la región norte del país. Lo anterior a consideración de nuestra área vecina o compañeros de experiencia de Cartagena. SERVIDORES ACTUALES DEL AREA Luego de realizar 3 convocatorias, debido a la poca asistencia, en la última se eligieron los siguientes servidores: Coordinador interino: Alex C. Literatura: Cesar R. Tesorería: Claudia C. Secretario: Gustavo Celular de contacto: 3004160490 E- mail: [email protected] Página: www.nabarranquilla.org MOCIONES: No presentamos COMITÉ DE SERVICIO DE AREA BARRANQUILLA 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 62 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 INFORME GENERAL AREA SUR ANTIOQUIA Estructura: Coordinador: Vicecoordinador: periodo en IP) Secretario: Tesorero: Línea telefónica: CDL: HeI: Mayor Alcance: Planeación Estratégica: asumió . Funciones de IP) IP: Eventos: Vacante Gustavo P (Asumió funciones de coordinación y al principio del Camilo R Diego Marcia Víctor Luis Carlos Simón M Carlos A. (luego de realizar la planeación del programa de Área, . Carlos A Jorge Número de Grupos: 23 INFORME El CSA sur enfocó este periodo de servicio en el empalme y seguimiento de varios de los proyectos del anterior comité en donde uno de los principales objetivos era continuar implementando el nuevo sistema de servicio en nuestra Área. Al principio después de la asamblea de elección de servidores el servicio de coordinación quedo vacante, sin embargo el resto de la estructura quedo completa y cada subcomité realizó un proyecto de servicio donde se plantearon objetivos claros para llevar el mensaje más eficazmente al adicto que sufre. Cada proyecto se revisó y se integró a un proyecto general de servicio para el CSA sur donde el primordial objetivo sea seguir llevando el mensaje al adicto que sufre a través de la información pública y el resto de servicios, se planeó un recorrido por todos los grupos para ubicar los lugares cercanos a cada grupo donde se podía hacer información al público y se hizo una lista de instituciones para llevar el mensaje. En general el CSA sur ha tenido un buen periodo de servicio donde se ha cumplido con los propósitos primordiales del programa y se ha tenido como prioridad las necesidades de los grupos, hemos tenido buena asistencia de los grupos en las asambleas de Área y buenos aportes económicos para seguir llevando el mensaje, como todo comité se han tenido dificultades que hemos tratado de solucionar basados en tradiciones y conceptos pero en general se ha logrado un buen trabajo en este periodo de servicio. INFORMES DE LOS SUBCOMITES 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 63 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 Información Pública: el subcomité de IP ha hecho una gran labor llevando el mensaje a diferentes Instituciones Educativas, Empresas, Emisoras y también al interior de la confraternidad donde se han realizado varias vallas y avisos para diferentes grupos y se han retocado murales. En general el subcomité de IP se ha esforzado por llevar el mensaje a diferentes lugares y se ha concentrado en resolver rápidamente las necesidades de los grupos, además de organizar diferentes tipos de presentaciones a diferentes públicos que puedan seguir sirviendo como herramientas futuras. Hospitales e Instituciones: el subcomité de Hei ha continuado con los paneles que están abiertos entre ellos la cárcel Bellavista y otras 4 comunidades terapéuticas donde se han establecidos tiempos para llevar el mensaje de recuperación al adicto que sufre y así mostrarle a las personas que están internas o recluidas en un sitio que existe una esperanza afuera cuando salga a enfrentar la vida tal cual es. En general el subcomité de Hei se ha preocupado por mantener los paneles abiertos con la ayuda de los panelistas y con un presupuesto de $120.000 mensuales que se distribuyen para los más de 5 paneles que funcionan en este momento. Mayor Alcance: el subcomité de mayor alcance realizó primero un recorrido por todos los grupos del Área Sur para ponerse a disposición de ellos y para invitar a cada uno de los grupos alejados del Área a hacer parte de la estructura y participar de las reuniones. Luego emprendió el proyecto de visitar los grupos alejados donde se hizo un recorrido por cada uno de los grupos y se cumplió con varias de las necesidades que tenían los grupos alejados. El subcomité de mayor alcance apoyó las reuniones de UAG del oriente antioqueño y en este momento está en un proceso con el grupo de Andes que es el más alejado del Área y de NA en general de enseñarles la manera de NA y de hacerlos sentir parte de esta gran confraternidad. Eventos: el subcomité de eventos ha estado muy pendiente de cada una de las actividades realizadas por todos los subcomités y se ha esforzado por integrar y apoyar las diferentes actividades de la confraternidad, se realizó un celebración del día de la unidad y la gratitud, se participó de los diferentes eventos pro convención Antioquia y además se realizó un día de aprendizaje donde se compartió a los miembros de la confraternidad sobre diferentes servicios y fue una actividad muy productiva y de gran aprendizaje. En general el subcomité de eventos ha hecho una buena labor y ha estado muy receptivo a colaborar con los demás subcomités. Línea Telefónica: el subcomité de línea telefónica ha estado funcionando normalmente contestando las llamadas de las personas interesadas en nuestro programa, dando información precisa y exacta sobre donde nos pueden encontrar y que es nuestro programa y también cooperando con otras confraternidades cuando las llamadas han sido en busca de otro tipo de ayudas, el subcomité de línea telefónica ha entregado puntualmente sus informes con el número de llamadas entrantes contestadas y el tipo de información que ha requerido la sociedad, también se hace un aporte de 30.000 pesos por parte del CSA sur al área Medellín para un contestador automático que da información de Narcóticos Anónimos. Comité De Literatura: para este periodo de servicio la literatura tuvo un incremento del 5% para con ese dinero extra colaborar en los subcomités de IP y HEI, el subcomité de CDL en general ha mantenido un buen stop de literatura donde el servidor lleva ya 2 periodos con la literatura entonces 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 64 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 ha sido muy estable el trabajo realizado, también se ha mantenido pendiente la actualización de los directorios con la información de los grupos actualizada y todos los informes debidamente redactados con la información de la literatura que se le ha vendido a los grupos y miembros y las cuentas claras del dinero, el subcomité de CDL es independiente en el manejo de sus recursos y no depende del área. Tesorería: el subcomité de tesorería se ha esforzado por mantener y hacer una buena administración de los recursos que llegan al CSA sur y en este periodo los resultados económicos han sido positivos con un balance a favor y una buena utilización de los recursos estrictamente en los subcomités que llevan el mensaje y en asuntos que tienen que ver con servicio, el dinero entrante y saliente ha estado correctamente sustentado por el compañero que presta el servicio con informes claros y detallados de los ingresos y egresos que ha tenido el área, además contamos con buenos recursos y se ha incrementado el saldo por aportes de grupos y de convención Antioquia. MOCIONES 1. Moción principal Se le solicita al comité de servicio Regional, realizar actualización a la guía de procedimientos capitulo convenciones. Intento Se ha estado trabajando las convenciones con una guía muy desactualizada la cual amerita una adecuada revisión y mejoría donde se tengan en cuenta las convenciones de Área. Impacto económico Para el trabajo de actualización los recursos económicos no deben ser grandes, pero si puede causar un gran apoyo para los comités de convenciones y confraternidad en general. 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 65 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 INFORME AREA QUINDIO 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 “CON TU AYUDA…EL VIAJE CONTINUA” Que predominen los principios espirituales: La Receptividad – La Honestidad y la Buena Voluntad Área o Grupo Satélite: Área Quindío Número de grupos: 3 Nombre del Coordinador o del Contacto: Manuel Julio A. Número teléfono, dirección y email del coordinador o contacto: 3117479155 - 3146965587 - [email protected] Números de teléfonos CSA línea de información y Línea de ayuda: 3137573587 - 3188729863 Grupos y RSG que asistirán a la conferencia: GRUPO VIENTOS DE VIDA LA LUZ ALAS DE LIBERTAD - Armenia - Armenia - Calarcá Nombre RSG Oswaldo Arbey Liliana Informe General: Los tres grupos conservan el itinerario de reuniones, se implementa en el grupo Vientos de Vida tres reuniones vespertinas a la semana. En el Grupo La Luz se realiza los martes reunión de trabajo de pasos y se mantiene buena rotación de la literatura en los distintos grupos. En Alas de Libertad y Vientos de Vida es necesarios que los moderadores se doblen en su servicio ya que son escasos los servidores pero se mantienen las reuniones en sus horarios habituales. Informe de los diferentes Sub – comités: HeI: Se hace acompañamiento a la fundación FARO en la apertura de una modalidad de intervención a sus usuarios, para lo cual adquieren nuestra literatura y se inicia trabajo de pasos a la manera de NA con los adolescentes. IP: Las dos líneas de información están cumpliendo con su función. Se diseñó una valla móvil que es ubicada en sitios estratégicos de la ciudad para llevar el mensaje; se realiza un mural en la bomba La Brasilia en Armenia, se restaura el mural de Calarcá y se gestiona ante Planeación Municipal en 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 66 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 Armenia el permiso para otro mural en los alrededores de un reconocido sitio de consumo y expendio de SPA. EVENTOS: Se efectuaron dos eventos de integración: uno a mediados de Junio en el corregimientos de Barragán y otro finalizando Diciembre en la finca hotel Córcega vía Montenegro donde además de la reuniones de recuperación, se disfrutó de rio, campin, sancochada, asado, etc. Proyectos: Se programa la Asamblea de Area del Quindío para los días 14 y 15 de Febrero de este año. Se hacen las gestiones pertinentes para llevar a cabo la Conferencia Regional de Servicio en nuestra Area en el mes de Marzo y nos proponemos realizar una gran celebración para los 20 años de la llegada del mensaje al Quindío en el mes de Junio, con el fin de difundir nuestro programa de recuperación en todo el departamento. Estaremos promoviéndolo y enviando la programación oportunamente para que nos hagan unidad. Logros: Seguimos siendo un área unida que promueve el respeto a la diferencia, el compañerismo y la solidaridad con todos sus miembros y pese a las dificultades sobresale el compromiso adquirido con el servicio, abriéndose oportunamente las reuniones en los distintos grupos. Dificultades: Aunque hay nuevos miembros en los grupos, no ha sido posible que se vinculen y comprometan con el servicio a nivel de área haciéndose necesario que la rotación de los servicios recaiga en los mismos servidores de hace varios años atrás. Mociones: Motivar a la confraternidad a abrir debate y tema de estudio frente a cuestionamientos que deben ser tenidos en cuenta para el crecimiento de N. A. en la Región Colombia y la forma en que se está posicionando el nombre de Narcóticos Anónimos, considerando los retos tecnológicos y publicitarios actuales. Sugerimos que sería pertinente diseñar un formato virtual, amigable, que facilite una masiva distribución y plantee en cada uno de los miembros, interrogantes que permitan evaluar estadísticamente el crecimiento o estancamiento de nuestro programa y en el que a su vez se puedan adjuntar sugerencias, propuestas o estrategias que se puedan implementar o replicar en las diferentes áreas o grupos en pro de un progresivo crecimiento de la confraternidad en la Región Colombia. Intento: Conocer las necesidades y dificultades de las áreas y grupos satélites al momento de llevar el mensaje de Narcóticos Anónimos a través de preguntas como éstas que nos hacemos los miembros de esta área y muchas más que surgirán al momento de diseñarse el formato. - Cómo funciona realmente la ATRACCION DEL PROGRAMA en cada área o grupo?. 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 67 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 - Se queda la mayoría de adictos que llegan a sus primeras reuniones? Qué hemos dejado de hacer o estamos haciendo equivocadamente para que el programa no presente un crecimiento constante en número de grupos y miembros en diferentes ciudades, existiendo un elevado índice de consumo en este país? - Qué connotación o impacto tiene el nombre de Narcóticos Anónimos en un país estigmatizado como el nuestro por el narcotráfico al momento de hacer relaciones públicas? - Teniendo en cuenta los avances tecnológicos y la inminente necesidad de difundir el mensaje, contamos con estrategias publicitarias contundentes, agresivas y competitivas en el medio actual? - Han afectado y desviado del objetivo primordial de Narcóticos Anónimos, las constantes dificultades y conflictos al interior de los distintos comités regionales? - Se podría plantear en este momento la creación de una nueva región que sea conformada por los grupos del eje cafetero, Valle, Cauca, Nariño, Tolima y Cundinamarca y que motive a más miembros a servir, lo que se verá reflejado en crecimiento, posicionamiento y atracción? Impacto económico: No presenta impacto económico ya que su difusión sería virtual y el debate y tema de estudio puede ser objeto de la Conferencia de Servicios. Para crecer sólo se requiere del compromiso de cada uno de los miembros. INFORME AREA BOGOTÁ 2014 – 2015 Numero de grupos: 12 Nombre del Coordinador o del Contacto: Diego L. Numero teléfono, dirección e email del coordinador o contacto: o 3176756720 o [email protected] Números de teléfonos CSA línea de información y ayuda: o 314 2468289 - 315 3707031 o [email protected] o www.nabogota.org 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 68 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 Grupos y RSG que asistirán a la conferencia: o Grupo Limpio y Sereno: SI o Grupo El Milagro: SI o Grupo Sí, Nos Recuperamos: SI o Grupo El Camino: SI o Grupo Sin Secretos: SI o Grupo La Gratitud: SI o Grupo el Mensaje: SI o Grupo Cable a Tierra: SI o Grupo Solo por hoy: No sabemos, este es uno de los grupos que no asiste a las reuniones del CSA o Grupo Rendición: No sabemos, este es uno de los grupos que no asiste a las reuniones del CSA o Grupo Nuevo Amanecer: SI o Grupo Si Se Puede: SI Este periodo inició el 27 de Abril de 2014 donde realizamos nuestra Asamblea del Área Bogotá. En esta quedó conformado el CSA de la siguiente manera: Coordinador: Diego L. Vicecoordinador: Vacante Tesorería: Alexei R. Secretaría: Luis Fernando H. CDL: Rene HeI: Julio Cesar T. Lineas de Ayuda: Daniel G. RRPP: Vacante Secretaría Alterna: Adriana PRH: Vacante Eventos: Sonia B. Convención: Vacante MA: Richard P. Publicaciones: Alejandro F. Web: Vacante Unas semanas más adelante entró Luis Enrique A. como Vicecoordinador, conformando de esta manera el equipo de servidores que en su mayoría han trabajado este año. Este periodo ha tenido grandes retos, sobre todo para acercar la estructura de servicio con algunos grupos. El resultado ha sido bueno, sin embargo aún prevalecen grupos que aparentemente no están interesados en hacer unidad con el CSA. A lo largo del año hemos intentado mejorar las comunicaciones, pero no ha sido nada fácil, pareciese que miembros nuevos heredan el resentimiento de miembros veteranos con la estructura y esto hace que sea muy difícil cambiar las percepciones, sin embargo hemos avanzado considerablemente en esto. El trabajo de los subcomités se vió limitado por la falta de servidores, sin embargo los compromisos adquiridos se cumplieron lo mejor que se pudo. 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 69 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 RRPP: Se realizaron varios paneles de información, en colegios, entidades distritales, cárceles como La Picota, el Redentor, Alcaldias de municipios aledaños a Bogotá como Cota y Gachancipá, además de gestiones de murales, repartición de volantes y varios talleres de RRPP en diferentes grupos. Uno de los trabajos más relevantes fue el STAND EN FERIA INTERNACIONAL DEL LIBRO. Fue una inversión de varios millones de pesos y se repartieron cerca de 10.000 volantes, además de se gestionaron 140 contactos directos con instituciones. HEI: Se mantuvieron activos 3 Páneles en la Carcel Distrital, una entidad del Gobierno para habitantes de Calle y una institución, también se inició un proyecto con la Carcel La Picota para ser iniciado en Febrero de 2015. MA: Se realizaron varios talleres de apoyo a grupos, coordinación de reuniones y liderazgo. Este subcomité asumió la responsabilidad de crear un Panel de Recursos Humanos para los servicios y proyectos futuros, sin embargo este trabajo se vió interrumpido por la renuncia de su coordinador. Vicecoordinación: Su trabajo se fundamentó en atraer los grupos alejados de la estructura y asumir las responsabilidades de RRPP. Línea de Ayuda: Se recibieron las líneas telefónicas de ayuda del área de Bogotá cuyos números son: 314-2468289 y 315-3707031; las líneas han funcionado las 24 horas durante el tiempo en que se recibieron, de este servicio se han remitido una gran cantidad de personas a los diferentes grupos de nuestra área, con el apoyo de los otros sub-comités se ha entregado información clara y eficaz para nuestros miembro y nuestros recién llegados recibiendo así el mensaje de Narcóticos Anónimos. Se recibieron llamadas de varias instituciones interesadas en conocer cómo funciona nuestro programa, llamadas que fueron remitidas a los diferentes sub-comités, logrando realizar actividades de RRPP y H&I, tales como Bienestar Familiar y acercamientos con la Institución Buen Pastor. Las líneas han contribuido a la unidad del área de Bogotá y con este servicio se ha hecho un gran esfuerzo para llevar nuestro mensaje a los adictos que sufren a causa de la enfermedad de la adición. Publicaciones: Se generó un boletín para difusión en los grupos y una serie de afiches para atraer a los grupos, sin embargo este subcomité tuvo una parada temporal porque su líder se hizo a un lado por unos meses. Secretaría: Su labor se centró en las comunicaciones y en cambiar el Sitio Web del Área. CDL: El servidor que inició renunció a su servicio y por el momento se ha cubierto lo mejor que se puede la distribución de literatura. Sin embargo este ha sido uno de los problemas más fuertes que hemos tenido. Hemos iniciado unas auditorias a los dos periodos anteriores y estamos en eso. Realmente nos hemos encontrado con una mala administración en los inventarios que nos ha dejado un stock de literatura que no se vende y una deuda grande con la región. Estamos estudiando el mejor mecanismo de pago y hemos dejado de utilizar el pago a 90 días al que tenemos derecho con el fin de ordenar todo esto. Es uno de los puntos más delicados y en los que estamos concentrados en solucionar. 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 70 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 Tesorería: En este servicio incrementamos la comunicación con los grupos y esto se ha visto reflejado en que han aumentado los aportes, sin embargo siguen siendo insuficientes para todo el trabajo. Eventos: Fue uno de los estandartes del CSA, se realizaron eventos casi mensualmente con resultados en unidad muy significativos. Este año iniciamos con nuestro proyecto de CONVENCIÓN DE ÁREA y conformamos el Comité de Convención de la siguiente manera: Coordinador: Leonardo S. Logística: Vladimir Temática y Programación: Rita P. Mercadería: Jhon Alex Eventos: Margarita H. Este es un resumen rápido del trabajo de este Comité. Agradecemos la oportunidad de servir. En Unidad, COMITÉ DE SERVICIOS AREA BOGOTÁ 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 71 CON TU AYUDA…. EL VIAJE CONTINUA COLOMBIA 2015 Los Doce Tradiciones de Narcóticos Anónimos 1. Nuestro bienestar común debe tener prioridad; la recuperación personal depende de la unidad de NA. 2. Para el propósito de nuestro grupo sólo hay una autoridad fundamental: un Dios bondadoso tal como pueda manifestarse en nuestra conciencia de grupo. Nuestros líderes no son más que servidores de confianza; no gobiernan. 3. El único requisito para ser miembro es el deseo de dejar de consumir. 4. Cada grupo debe ser autónomo, excepto en asuntos que afecten a otros grupos o a NA en su totalidad. 5. Cada grupo tiene un solo propósito primordial: llevar el mensaje al adicto que todavía sufre. 6. Un grupo de NA nunca debe respaldar, financiar ni prestar el nombre de NA a ninguna entidad allegada o empresa ajena, para evitar que problemas de dinero, propiedad o prestigio nos desvíen de nuestro propósito primordial. 7. Todo grupo NA debe mantenerse a sí mismo completamente, negándose a contribuciones externas. recibir 8. Narcóticos Anónimos nunca tendrá carácter profesional, pero nuestros centros de servicio pueden emplear trabajadores especializados. 9. NA, como tal, nunca debe ser organizada, pero podemos crear juntas o comités de servicio que sean directamente responsables ante aquellos a quienes sirven. 10. NA no tiene opinión sobre cuestiones ajenas a sus actividades; por lo tanto su nombre nunca debe mezclarse en polémicas públicas. 11. Nuestra política de relaciones públicas se basa más bien en la atracción que en la promoción; necesitamos mantener siempre nuestro anonimato personal ante la prensa, la radio y el cine. 12. El anonimato es la base espiritual de todas nuestras tradiciones, recordándonos siempre anteponer los principios a las personalidades. 26° CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL- 2015 - 72
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