FORMATOS DE EXPOSITORES - Expo Construcción Yucatán 2015

FORMATOS DE EXPOSITORES
Llenar el siguiente formulario nos ayudará a brindarle un mejor servicio.
¡GRACIAS!
F*1
REGISTRO DE EXPOSITORES
Formato en el que proporciona los datos del personal de su empresa que participará en el evento.
F*2
DIRECTORIO DE EXPOSITORES
Formato en el que proporciona los datos de contacto que se publicarán en el Directorio de
Expositores 2015 y será distribuido a todos los visitantes de la Expo Construcción Yucatán.
F*3
MONTAJE SOLICITUD DE SERVICIOS
Formato por medio del que realiza la solicitud de los servicios que planea utilizar como parte del
montaje de su stand.
F*4
AGENDA DE NEGOCIOS
A través de este formato podrá concretar citas con empresarios del sector, dichas reuniones se
realizarán en el centro de negocios de la expo.
F*5
DEMOSTRACIONES TÉCNICAS
Formato para solicitar un espacio en la programación de la tarima de demostraciones técnicas.
F*6
LLENAR
LLENAR
LLENAR
LLENAR
LLENAR
SEGURIDAD
Formato que registra el mobiliario y articulos electrónicos que se utilizarán en el stand durante los
días del evento. Este formato debe llevarse impreso por duplicado y debidamente firmado el día del
montaje, conservando una copia para el responsable del stand. NO es necesario enviarlo por
email.
DUDAS Y SUGERENCIAS AL 925 2596 EXT.132 y 138
LLENAR
Llenar el siguiente formulario nos ayudará a brindarle un mejor
servicio.
¡GRACIAS!
REGISTRO DE EXPOSITOR
F*1
8 de Mayo de 2015
Fecha límite para entregar formato
DATOS DE LA EMPRESA
Nombre de la Empresa:
(Nombre)
DATOS DE CONTACTO
Responsable del Stand:
Teléfono:
(Tel.)
(Nombre)
Ext. (Ext.)
Cargo: (Puesto)
e-mail: [email protected]
para envio de kits e información digital del evento
¿Contrató a alguna empresa externa encargada del montaje o diseño de su stand?
¿Cuál?
Si
No
(Nombre de la persona responsable)
Responsable del Montaje
Tel:
Ext.
GAFETES EXPOSITORES
E-mail:
Después de la fecha límite de entrega de formatos, los gafetes se
entregarán únicamente con el nombre de la empresa.
NOMBRE CON APELLIDOS
PUESTO EN LA EMPRESA
EMPRESA
1
(Nombre)
2
(Nombre)
3
(Nombre)
4
(Nombre)
5
(Nombre)
Nombre de la persona que autoriza:
Cargo dentro de su empresa:
Firma
Favor de enviar este formato escaneado por correo electrónico a [email protected] con la debida firma de autorización antes del 8 de Mayo
de 2015.
DATOS DE LA EMPRESA
Nombre:
DIRECTORIO DE EXPOSITORES
F*2
8 de Mayo de 2015
Fecha límite para entregar formato
DATOS PARA DIRECTORIO DE EXPOSITORES
Nombre comercial de la Empresa:
Dirección:
Calle
Colonia:
Ciudad
Teléfono
E-mail
Nombre del Contacto:
Puesto:
No.
Cruzamientos
C.P.
Estado
Fax
Pag. Web
Clasificación:
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
(letra)
CLASIFICACION DE SUS PRODUCTOS O SERVICIOS
Materiales de construcción, estructuras, cimbras y prefabricados
Maquinaria, equipo, herramientas y vehículos
Electricidad y suministros eléctricos
Acabados y decoración
Tuberías y equipos hidráulicos
Servicios financieros, inmobiliarios y otros
Colegios, Instituciones educativas y dependencias de gobierno
Computación, software y medios de comunicación para la construcción
Equipo de seguridad, señalización y uniformes
Sistema de Calefacción
Servicios especializados para la construcción
Productos y/o Servicios que comercializa (máximo 50 palabras)
DATOS PARA RECONOCIMIENTO DE EXPOSITOR
Nombre comercial como desea que aparezca en el reconocimiento o diploma
No olvide enviarnos al correo electrónico [email protected] el logo de su empresa en formato Corel Draw o Adobe Ilustrator
para ser incluído en el directorio. Poner en "Asunto" nombre de la empresa. Favor de enviar antes del 8 de Mayo de 2015.
DATOS DE LA EMPRESA
Nombre:
SOLICITUD DE SERVICIOS - MONTAJE DE STAND
Fecha límite para entregar formato
# Stand
Tipo
# Stand
1
Stands contratados:
2
Señale los servicios requeridos por su empresa.
F*3
8 de Mayo de 2015
Tipo
# Stand
Tipo
# Stand
Tipo
Stand tipo-A 3x3, cuenta con los siguientes servicios incluídos.
Iluminación: 1 lámpara tipo spot con 2 focos dicróicos de 50w.
Electricidad: 1 contacto doble polarizado, de 110 volts hasta 500 watts.
1 Bote para basura.
Rotulación de antepechos: nombre de la empresa; letra bold color negro de 12 cm. de alto.
*
Se recomienda utilizar su nombre o marca comercial. De no enviar esta solicitud antes de la fecha límite, será rotulado con el nombre en su factura o contrato. Cualquier
cambio tendrá un cargo extra de $300.00 pesos más IVA por rotulación.
*
En caso de haber contratado más de 1 stand, indique si requiere que se eliminen paredes. (Sólo se pueden retirar paredes
que NO sean compartidas con otro expositor)
Eliminar Alfombra
Eliminar Pared 1
PARED DE FONDO
Eliminar Pared 2
PARED 1
Eliminar Pared de Fondo
PARED 2
Eliminar Antepecho
PARED DE FONDO
Stand tipo-C Isla 6x6, cuenta con los siguientes servicios incluídos.
Electricidad: 2 contactos dobles polarizado, de 110 volts hasta 500 watts.
Alfombra: tráfico pesado con costura
1 bote de basura
Stand tipo-D Piso de Exhibición para maquinaria, cuenta con los siguientes servicios incluídos.
Electricidad: 2 contactos dobles polarizado, de 110 volts hasta 500 watts.
1 bote de basura
3
Señale los servicios ADICIONALES requeridos por su empresa.
CONSUMO DE ELECTRICIDAD Indique cuántos contactos adicionales al incluido en su stand necesitará:
110 volts ($250.00 +IVA c/u)
220 volts ($400.00 + IVA c/u)
LONAS: ¿Tiene contemplado colocar lonas o pendones en el techo sobre el área de su stand?
si ¿Cuántas?
no
*Considere un costo adicional de $ 357.00 más IVA por renta de andamio eléctrico.
Acepto que los datos aquí proporcionados son verdaderos y que cuento con la autorización de la empresa para tomar decisiones respecto
al montaje de nuestro(s) stand(s) y que he leído y acepto las cláusulas contenidas en el Reglamento 2015.
Persona que
autoriza:
Firma:
Fecha:
Favor de enviar este formato por correo electrónico a [email protected] con la debida firma de autorización antes del 8 de Mayo 2015.
DATOS DE LA EMPRESA
Nombre:
AGENDA DE NEGOCIOS
Fecha límite para entregar formato
F*4
8 de Mayo de 2015
INTERES EN CONTACTAR A:
SECTOR PRIVADO:
Empresas
Constructoras
Empresas
Empresa:
Distribuidore
Desarrolladores de
vivienda
Otro
Empresa:
Empresa:
Empresa:
Sector:
SECTOR GOBIERNO:
Estad
Municip
al
Feder
al
Empresa:
Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:
TARIMA DE DEMOSTRACIONES TECNICAS
Fecha límite para entregar formato
F*5
8 de Mayo de 2015
GENERALES DEL EVENTO:
NOMBRE DEL EVENTO
TIPO
Para organizar el calendario de los eventos requerimos que nos indiquen tres opciones de fecha y
horario a escoger entre Jueves, Viernes y Sábado de 13:00 hrs a 19:00 hrs.
OPCION 1:
OPCION 2:
OPCION 3:
NOTA IMPORTANTE: El tiempo de uso de la tarima por cada empresa es de máximo 45 minutos. La asignación de horarios depende de la
disponibilidad de la tarima. Si tiene alguna duda o sugerencia comuníquese al Tel.925 2596 Ext. 132 con Lic. Priscila May Guzmán.
BREVE DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES QUE REALIZARÁN
Favor de enviar este formato por correo electrónico a [email protected] con la debida firma de autorización antes del 8 de Mayo de 2015.
DATOS DE LA EMPRESA
No. Stand
Nombre:
FORMATO DE SEGURIDAD
F*6
Importante: Entregar formato en el Centro de Convenciones al encargado de seguridad, al terminar el montaje
de su stand.
DATOS GENERALES DE LA EMPRESA:
Responsable del stand:
Teléfono:
e-mail:
Sirva el presente documento para verificar los equipos, maquinaria y/o los útiles para esta exposición, los cuales se ubican dentro de mi stand hasta
el termino de la misma, comprometiéndome a reportar cualquier ingreso o egreso de los mismo en este mismo documento.
OTROS ARTICULOS O MATERIALES
Cantidad
Nombre o Descripción
Características
No. De serie
1.- Toda la mercancía y/o material de exposición entrará por la pluma de acceso y será registrado en la mesa de seguridad.
2.- El organizador no se hará responsable por mercancías y/o material de exposición que entre y/o salga por otros accesos centrales del Centro de
Convenciones y cualquier objeto no relacionado y/o asentado en este formato.
3.- El " Formato de Seguridad F6 " debe presentarse en original y copia.
4.- Este formato sólo será válido si cuenta con las firmas de los responsables de los stands y del coordinador operativo de seguridad.
6.- En el desmontaje, los expositores y proveedores presentarán la copia del formato que será cancelada por el resp. de seguridad.
7.- Es responsabilidad exclusiva de los expositores, proveedores, y/o visitantes:
A.- Artículos personales, teléfonos celulares, bolsos de mujer y/o carteras.
B.- Lap-tops, cañones, filmadoras, cámara fotográfica o cualquier otro elemento no registrado en este formato.
Nombre
y Firma
(Nombre)
Responsable del Stand
Nombre y Firma
Coordinador de Seguridad

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