FMIC Facility Management para Infraestructuras Críticas, S.L Índice 1 2 3 FMIC Principios Fundamentales Equipo 4 5 Servicios Proyectos Presentación FMIC 1 FMIC FACILITY MANAGEMENT PARA INFRAESTRUCTURAS CRÍTICAS, FMIC, es una empresa dedicada a facilitarte la gestión de tus edificios y los servicios generales mediante la disciplina del Facility Management o gestión integral de edificios y sus servicios generales, basándonos en la práctica de los 20 años dedicados a la gestión de servicios en edificios. ¿Qué es el Facility Management? El Facility Management es la disciplina que te permite gestionar tus edificios y sus servicios generales optimizando los recursos que debes dedicar a su gestión, controlando los costes, prolongando la vida útil de las instalaciones y con la calidad exigida por los usuarios. ¿Que son las Infraestructuras Criticas? Son aquellas instalaciones, redes, servicios y equipos físicos y de tecnología de la información cuya interrupción o destrucción tendría un impacto mayor en la salud, la seguridad o el bienestar económico de los ciudadanos o en el eficaz funcionamiento de las instituciones del Estado y de las Administraciones Públicas. En FMIC, te ofrecemos asesoramiento, consultoría, auditorias, mediación y formación (con prácticas) para que tus edificios, departamentos de servicios y las personas que los gestionan, pasen a ser una herramienta estratégica en tu organización. El panorama económico del país, sitúa a FMIC en una inmejorable situación para afrontar el reto y responsabilidad de aplicar, al más alto nivel, los conceptos de Facility Management y la formación de personas en el sector de la gestión de Infraestructuras Críticas, edificios con servicios estratégicos y, en definitiva, en empresas que tengan la curiosidad de conocer en qué gastan su dinero, dónde lo gastan y si los usuarios de sus edificios están recibiendo el servicio que se merecen. Las relaciones con nuestros clientes, caracterizadas por su alto grado de confianza y continuidad, se basan en una metodología orientada al servicio y a los resultados, siempre adaptándose a las mutaciones del mundo de la asesoría y a la situación económica actual. El permanente intercambio de experiencias con nuestros clientes constituye una base sólida para el desarrollo con éxito de todos nuestros proyectos. Principios Fundamentales 2 Principios Fundamentales En FMIC prestamos una especial atención a la necesidad de evolucionar y de adaptar nuestros servicios a las circunstancias de cada momento. Buscamos permanentemente el equilibrio entre nuestros cuatro principios fundamentales: 1. Independencia En calidad de asesores de servicios, cuidamos siempre la independencia respecto a terceros, especialmente en la toma de decisiones referente a proveedores o socios de nuestro cliente. 2. Objetividad Nuestro asesoramiento basa su éxito en la evaluación de los riesgos y oportunidades de cada decisión. 3. Competencia Sólo ofrecemos nuestro asesoramiento en aquellos campos en los que contamos con experiencia. 4. Fiabilidad Ningún dato o conocimiento adquirido en el proceso de asesoría será transmitido a terceros, poniendo en práctica la asesoría artesanal. Estamos convencidos que el Facility Management es una profesión multidisciplinar de innumerables ventajas por ese motivo, desde FMIC, queremos que los clientes que cuenten con nosotros, no solo estén satisfechos con los resultados, además, adquieran habilidades suficientes para desarrollar, por si mismo, esta disciplina. Equipo de Dirección 3 Equipo Nuestro equipo cuenta con una larga experiencia en el Facility Management, Seguridad, asesoramiento financiero y legal en edificios de oficinas, edificios de alta seguridad e industrias. Esta tradición confiere a nuestras prestaciones el nivel de calidad que las caracteriza. Experiencia de los miembros del equipo FMIC: 15 años en Facility Management; 11 años en temas legales; 12 años en temas financieros; 16 años en Servicios Generales; 11 años en Ingeniería; 8 años en Seguridad. Francisco Martínez Director General Miquel López Socio Director Técnico Servicios 4 Servicios Desde FMIC, hemos desarrollado nuestro propio sistema para gestionar los servicios en las Infraestructuras Críticas y edificios. Dado que sólo las personas son capaces de conseguir servicios de máxima calidad, nuestro sistema se fundamenta en la motivación y capacitación de profesionales que quieran evolucionar en el sector servicios. SERVICIOS OPERATIVOS MEDIACIÓN ENTRE EMPRESAS MANAGEMENT FACILITY MANAGEMENT SOFTWARE DE APOYO AL FM FORMACIÓN MARCO LEGAL, CONTABILIDAD Y FINANZAS “HACEMOS AQUELLO QUE OTROS NO PUEDEN HACER, ESTAMOS CUANDO OTROS NO PUEDEN ESTAR Y LO HACEMOS SIEMPRE” 4 Servicios Operativos Los servicios relacionados los puedes obtener de tres formas: llave en mano, equipo mixto (integrado por personal del cliente y por personal de FMIC) y formación de equipos. SEGURIDAD 1. Valoración, análisis e impacto económico de los riesgos en Ia empresa. 2. Realización de procedimientos de seguridad. 3. Auditorias de seguridad: Física, Técnica y Lógica. 4. Análisis de vulnerabilidad. 5. Análisis nivel de cumplimiento: LOPD- 231992 - INT 314/2011 a 318/2011 393/2007 -82/2010 - etc. 6. Análisis de costes y renegociaciones contratos. 7. Elaboración, revisión y adecuación a normativa de los actuales planes de autoprotección. 8. ldentificación de servicios estratégicos. 9. lmplantación o adecuación de Planes de Contingencia. 10. Dirección de proyectos de seguridad. 11. Creación departamentos de seguridad y centros de control. 12. Simulacros de evacuación y/o confinamiento. GESTIÓN DE EVENTOS 1. Realización libro de estilo para eventos. 2. lnventariado y catalogación de salas internas, mobiliario y equipos audiovisuales. 3. Gestión de empresas externas de apoyo a eventos. 4. Localización de exteriores para eventos: parques públicos o privados, hoteles, museos, estadios deportivos, etc. 5. Gestión de servicio de helicópteros y aviones privados para traslado de vip o personal de la organización. 6. Relación de invitados según procedencia. 7. Preparación de servicios especiales a invitados o de escoltas a vip. 4 Servicios Operativos GESTIÓN DE ESPACIOS 1. Property Management. 2. Codificar y redistribuir espacios de Ia empresa según criterios de uso y necesidades. 3. Actualización de planos a Ia realidad (Autocad). 4. Gestión de movimientos internos. 5. Dirección de traslados (mudanzas). SERVICIOS DE LIMPIEZA 1. Auditoria limpieza. 2. Seguimiento de servicios contratados. 3. Dimensionamiento. 4. Replanificar tareas, frecuencias y procedimientos. 5. Elaboración rutas de limpieza. 6. Negociación contratos. MANTENIMIENTO 1. Elaboración Plan de Mantenimiento Preventivo (PM P) 2. Análisis de costes y renegociación de contratos de mantenimiento. 3. Implantación de GMAO y apoyo a Ia gestión. 4. Auditorías : técnica y económica de instalaciones y elementos constructivos. 5. Revisión y adecuación a Ia normativa de Ias instalaciones. 6. Dirección de proyectos técnicos. 7. Externalización o Internalización departamentos mantenimiento. 8. Implantación y revisión control accesos y seguridad en sistema SCADA (IC). 9. Simulacros de vulnerabilidad en instalaciones con sistemas de gestión remota (IC). 10. Análisis de Ia interrelación entre diferentes servicios. 11. Análisis de mantenibilidad. 4 Servicios Operativos RECEPCIÓN Y ATENCIÓN TELEFÓNICA 1. Selección de personal para equipo de recepción. 2. Formación teórica y practica en atención telefónica, gestión de llamadas y atención personal. 3. Selección de centralita o sistema de comunicaciones. 4. Dirección técnica en instalaciones de centrales telefónicas. 5. Análisis de Ias llamadas entrantes y salientes para redimensionar el servicio de atención de llamadas. 6. Análisis de llamadas perdidas. 7. Estudio consumo en fijo y móvil. 8. Negociación con operadores. 4 El MANAGEMENT (Gestión, Dirección y Liderazgo) GESTIONAR DE MANERA EFECTIVA ES FUNDAMENTAL PARA UN GESTOR DE INSTALACIONES 1. Interim Management (incorporación en una compañía por un tiempo limitado y con una misión concreta) 2. Mentoring 3. Organización de equipos de trabajo. 4. Técnicas de motivación y liderazgo. 5. Organización de servicios. 6. Cuadro de mandos integral. 7. Diseño y seguimiento de ANS. 8. Marketing interno y comunicación. 4 MEDIACIÓN (entre empresas) EN FMIC PROPONEMOS EL ARBITRAJE ENTRE CLIENTE/PROVEEDOR COMO ESTRATEGIA PARA LA RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS RELACIONADOS CON LOS SERVICIOS CONTRATADOS, POR EJEMPLO: 1. Contratado o contratante no cumple con acuerdos de nivel de servicio pactados en contrato. 2. La situación económica varia en alguna de Ias partes y el contrato de servicio debe modificarse. 3. Denuncia de contratos y renegociación de los nuevos. 4. Necesidades de rescisión de contratos de servicio. 5. Investigación de incidentes internos: Seguridad e incendios. 4 FORMACIÓN DESDE FMIC, OFRECEMOS FORMACIÓN TEÓRICA Y PRÁCTICA PARA LAS DIFERENTES CATEGORIAS DEL FACILITY MANAGEMENT, PROPERTY MANAGEMENT Y SECURITY MANAGEMENT. IMPARTIMOS FORMACIÓN A TRAVÉS DE CLASES PRESENCIALES EN NUESTRAS AULAS O EN LAS DEL CLIENTE O VÍA ONLINE. 1. Facility Managers (Curso propio de FM) 2. Property Managers (Curso propio de PM) 3. Security Managers (Curso propio de Dirección de Seguridad) 4. Jefes y coordinadores de seguridad en IC 5. Responsables de equipos 6. Supervisores de servicios o zona 7. Gerentes de cuentas 8. Directores patrimoniales 9. Técnicos servicios 10. Formación teórico y práctica (fuego real) en lucha contra incendios para equipos de emergencia, DP - JE-JI-EPI- ESI- EA. Cursos propios: 1. Posgrado de Property Management (Colegio de Aparejadores de Barcelona) 2. Posgrado de Facility Management (Colegio de Aparejadores de Barcelona) 3. Diplomatura Property Management (Universidad Anáhuac – Méjico) 4. Experto en Property Management online (Structuralia/UNIR) 5. Dirección Seguridad Privada (UNIR) 6. Facility Management en Infraestructuras Críticas (Structuralia) 7. Integración de servicios (Structuralia) 8. Atención telefónica (FMIC) 4 MARCO LEGAL, FINANZAS Y CONTABILIDAD GESTIÓN FINANCIERA DEL DEPARTAMENTO 1. Aspectos legales y normativa de los servicios en Infraestructuras Críticas. 2. Desarrollo e implantación de una contabilidad eficiente en el departamento. 3. Cálculo de gastos y rendimiento. 4. Generación de informes externos e internos. 5. Control del éxito y optimización de resultados. 6. Determinación de Ia posición de partida y de Ia necesidad de actuación a través de indicadores económicos. 7. Análisis de los canales relevantes para el proceso y posibles factores de riesgo. 8. Elaboración y desarrollo de un concepto de saneamiento con medidas ad hoc. 9. lnformes periciales sobre Property, Facility, Security y Safety Management. 4 SOFTWARE DE APOYO AL FACILITY MANAGEMENT LOS SOFTWARES SON FUNDAMENTALES EN FACILITY MANAGEMENT PARA UNA CORRECTA GESTIÓN DE PERSONAS, SERVICIOS, CUALIDADES, COSTES Y MARCO LEGAL DE APLICACIÓN. 1. GMAO. 2. Controles horarios online. 3. Seguimiento de objetivos. 4. Control y gestión de SCADA (en IC). 5. Seguimiento control presupuestario. 6. Software de integración sistema de seguridad, control de accesos y presencia. 4 DRONES En FMIC incorporamos los RPAS ( popularmente conocido como Drones) en nuestra metodología de trabajo con lo que hemos reducido los tiempos d ejecución de los informes, los medios costosos para alcanzar ciertos puntos del edificio y hemos reducido los costes de operación en beneficio de nuestros clientes. Realizamos actividades aéreas con nuestros Drones y pilotos en trabajos técnicos y científicos en cualquier punto en tierra como en el mar y en cualquier país. Todas las operaciones que se relacionan seguidamente son las que autoriza la Agencia Estatal de Seguridad Aérea ( AESA) a que pueda realizar FMIC. Operaciones con DRONES: 1. Actividades de investigación y operación de tratamiento aéreo. 2. Tratamientos fitosanitarios u otros que supongan esparcir sustancias en la atmosfera o sobre terreo subyacente. 3. Levantamientos aéreos fotográficos y de televisión. 4. Vigilancia, observación y patrulla incluyendo la filmación. 5. Publicidad aérea. 6. Emisiones de radio y televisión. 7. Peritajes judiciales sobre aportación de datos para investigación de incendios, investigación de accidentes producidos por Drones o RPA`s, o cualquier otra necesidad de aporte documental planteada por Jueces, magistrados, letrados policía judicial, etc. 8. Lucha contra incendios. 9. Búsqueda y salvamento. 10. Mapeado de edificios. 11. Cualquier otra operación no planteada en esta relación será estudiada y valorada por FMIC: Proyectos 5 Proyectos 1. Auditoría de Seguridad Física y Protección Contra Incendios para los 26 edificios del Ayuntamiento. 2. Elaboración del Pliego de Condiciones Técnicas para el mantenimiento del Sistema de Detección de Intrusíon y Protección Contraincendios. 3. Asesoramiento durante la licitación del concurso para el mantenimiento del Sistema de Detección de Intrusíon y Protección Contraincendios. 4. Elaboración del Pliego de Condiciones Técnicas para el mantenimiento del Sistema de Climatización y Electricidad. 5. Asesoramiento durante la licitación del concurso para el mantenimiento de la Electrónica de Redes y Sistemas de Telecomunicaciones. 6. Auditorías Técnicas de cubiertas y fachadas mediante usos de DRONES. 1. Elaboración del Plan de Continuidad de Negocio por Riesgo de Incendio en Naves Logísticas. 2. Estudio de Centro de Procesamiento de Datos a nivel de Seguridad y Mantenimiento. 1. Auditoría de Seguridad Integral. 2. Realización de acuerdos de nivel de indicadores para concurso de Seguridad. 3. Asesores en Facility Management. servicio e 1. Dirección Integral Traslado Sede Central. 2. Dirección Integral traslados industrias químicas Sant Andreu de la Barca y Tarragona. 5 Proyectos 1. Auditoría Legal, Documental, Técnica y Facilities Services en centro comercial VIVADECOR Málaga. 2. Planes de Mantenimiento para edificios singulares. 1. Dimensionado (en UTE) de los servicios de seguridad y mantenimiento para presentación a licitación del mantenimiento y seguridad en centros penitenciarios. 1. Implantación del sistema de ahorro de servicios. 1. Desarrollo e implantación del sistema de ahorro para empresa de servicios hoteleros. 1. Colaboración en el diseño de organizacional del departamento Management. la estructura de Facility 1. Asesoramiento en seguridad. 2. Asesoramiento en Gestión Documental y creación de software documental. 1. Auditoría en Simulacro de Emergencias. 1. Dirección simulacro de evacuación Hospital de La Zarzuela, Moraleja y Sede Central. 1. Implantación de procedimientos de seguridad. 5 Proyectos 1. Reestructuración del Departamento de Mantenimiento. 1. Implantación de GMAO. 1. Dirección de Simulacros de Evacuación. 1. Implantación del Departamento de Facilities Services. 2. Implantación Software para el Control de Calidad. 1. Implantación de procedimientos de trabajo. 1. Implantación de GMAO para clientes. 1. Implantación de software de control de presencia. 1. Dirección académica posgrado de Facility Management. 2. Dirección académica posgrado de Property Management. 3. Dirección académica posgrado online Facility Management área Building School. 1. Dirección académica posgrado de Property Management. 1. Diplomatura Property Management a través de la plataforma on-line de Structuralia. 1. Realización de procedimientos, formación y dirección académica sobre Facilities Services y Seguridad Privada. 5 Proyectos 1. Implantación de nueva línea de negocio en Facility Services. 2. Auditoría Técnica cubierta Ateneu Sant Just Desvern mediante el uso de DRONES. 3. Proyecto de Rehabilitación de fachada Bogatell 68, Sant Adrià de Besòs. 1. Colaboración en plató para videos mediante plataforma e-learning. de formación CONTACTO OFICINA CENTRAL Plaça Can Suris, s/n - Citilab 08940 Cornellà de Llobregat Tel. 93 551 06 60 E-mail: [email protected] | www.fmic.es OFICINA BARCELONA C/ Aribau 168-170, 1º1ª 08036 Barcelona Te. 93 390 71 00 DELEGACIÓN LEVANTE Avda. 9 de octubre 82 46520 Puerto de Sagunto Valencia Tel. 606 960 750 E-mail: [email protected] DELEGACIÓN ANDORRA Y CATALUNYA NORTE Ctra. Els Vilars 21 AD700 Escaldes-Engordany Principat d’Andorra Tel. 692 084 127 And. +376 659 530 E-mail: [email protected]
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