Descarga el formato de contratación

CONTRATACION
DE
ESPACIO
DATOS DE LA EMPRESA PARA EFECTOS DE FACTURACION
Razón Social
R.F.C.
Nombre de la(s) empresa(s) Expositora (si es diferente al de facturación)
Calle:
No.
Colonia:
Ciudad:
Estado:
Teléfonos:
C.P.
Fax:
Giro:
Pág. Web:
Nombre de la Persona a cargo de la Exposición:
E-mail
Marcas que estará exhibiendo en su Stand:
Precios stands:
3 x 3 mts (9m²) = $ 35,550.00 + IVA
6 x 3 mts (18m²) = $ 71,100.00 + IVA
SOLICITUD DE ESPACIO
Fecha de contratación de espacio: ___________
Precios islas:
6 x 6 mts (36m²) = $ 142,200.00 + IVA
7 x 6 mts (42m²) = $ 165,900.00 + IVA
Solicitamos el (los) Stand (s): _
IMPORTE
MN $ _ ________
I.V.A.
MN $ _________
TOTAL
MN $ ____________
__
Los pagos de los stands deberán ser depositados a la cuenta No. 411737-9 Clabe interbancaria 044 180 001 041 173 790 ScotiaBank
Inverlat Suc. 029 Coyoacán a nombre de TRADEX NEGOCIOS, S. DE R.L. DE C.V.
FAVOR DE ENVIAR DE INMEDIATO SU DEPOSITO CON EL SELLO DEL BANCO VISIBLE, NOMBRE DE LA EMPRESA Y/O DE LA PERSONA QUE LO ENVÍA AL
FAX 5605 10 80 Y CONFIRMARLO; POSTERIORMENTE SE LES ENVIARA LA FACTURA CORRESPONDIENTE.
1er. Pago antes del __________ _2014
2do. Pago antes del __________ 2014
Importe:
MN $ __________
Importe:
MN $ _________
IVA
MN $ __________
IVA
MN $ _________
TOTAL
MN $ __________
TOTAL
MN $ __________
3er. Pago antes del __________ _2015
4to. Pago antes del __________ 2015
Importe:
MN $ __________
Importe:
MN $ _________
IVA
MN $ __________
IVA
MN $ _________
TOTAL
MN $ __________
TOTAL
MN $ __________
En caso de no cumplir con fechas en esquema, rogamos se contacte con el área de administración del evento con Leticia Laguna.:
[email protected] Tel. (52)5604-4900 Ext.152
* LA RESERVACIÓN SE GARANTIZA CON UN 25% DEL VALOR TOTAL
NOTA: El importe total del stand(s) deberá quedar liquidado antes del 30 de abril del 2015 de lo contrario no incluiremos la información de su empresa en el
directorio de la exposición.
NOMBRE Y FIRMA DE CONFORMIDAD
Estoy de acuerdo en pagar el stand antes mencionado y entiendo que esta forma equivale a un contrato como se describe al reverso y esta sujeto a los términos y
condiciones que ahí se asientan, especialmente del párrafo 11 de condiciones. Estoy autorizado por la compañía mencionada anteriormente para firmar y aceptar la
responsabilidad de seleccionar el stand y estoy de acuerdo en los términos establecidos.
POR NINGUN MOTIVO SE PERMITE COMPATIR O SUBARRENDAR SU ESPACIO DE EXPOSICIÓN
CLIENTE
(Nombre, Cargo y Firma)
PATRICIA ENGEL MUÑOZ
TRADEX NEGOCIOS, S. DE R.L. DE C.V.
REQUISITOS PARA PARTICIPAR
TÉRMINOS Y CONDICIONES
 Ser fabricante o distribuidor autorizado de los productos o servicios que va a exhibir.



Presentar Instrumento Notarial de la empresa donde se exprese el nombre
de la persona a la que se le otorga el poder y facultades para representar
a la empresa.
Identificación oficial de Representante Legal.
Comprobante de Domicilio de la empresa.
Haber liquidado el 100% del costo del stand y de la publicidad contratada al día de la
Exposición.
 La facturación se hará únicamente a nombre de la razón social del expositor.

STANDS
 Los módulos se entregarán con paneles de trovicel de 3mm de espesor color blanco y
estructura de aluminio. Las medidas de los módulos son:
Exterior: 3m. de ancho x 3m. de fondo x 2.5m de altura.
Interior: 2.95m. de ancho x 2.95m. de fondo x 2.5m de altura.
 Los módulos tienen una marquesina de 2.97 m x 21.5 cm., rotulada con el nombre de la
empresa.
 No incluye iluminación, cada expositor deberá contratar su contacto eléctrico, con
Viviana Torreblanca del WTC [email protected] tel.: 9000-9189.
HORARIO


El Horario de la HABITAT EXPO será de jueves a sábado de las 11:00 a las 20:00 hrs.
Durante ese tiempo deberá permanecer en cada módulo cuando menos un
representante del expositor para atender y dar información a los visitantes.
Durante los días de exposición, ninguna persona podrá permanecer más de media
hora después del cierre.
NO SE PERMITE Sin excepción alguna
 El ingreso de productos, materiales promociónales, bebidas, alimentos, etc. durante el
horario abierto al público.
 Clavar, pintar, perforar ni taladrar las paredes, los perfiles de aluminio y las alfombras, ni
utilizar cualquier tipo de adhesivo que dañe dichas instalaciones.
 Rebasar los límites del espacio contratado ni invadir áreas de tránsito.
 Utilizar maquinaría, equipo o sustancias peligrosas, tóxicas y/o inflamables.
 Distribuir, exhibir, obsequiar o repartir cualquier producto, publicidad, material o
propaganda fuera de su stand.
 El sonido podrá ser escuchado únicamente dentro del stand.
 Exhibir muestras de productos o equipo ajenos al tipo específico de la exposición.
 La entrada a personas menores de 16 años durante el montaje y desmontaje.
 Colgar o sujetar objetos del techo del recinto, salvo que haya sido contratado con
anticipación.
 Cruzar (tanto el piso como la parte superior de los pasillos o áreas comunes) con cables
eléctricos o instalaciones que ofrezcan peligro.
 Usar productos dañinos ni hacer trabajos en el interior del recinto (tales como carpintería,
herrería, uso de sierras, compresoras, pistolas de aire, etc.) sin proteger debidamente las
instalaciones del World Trade Center.
 Iniciar el desmontaje antes de la clausura oficial del evento.
SERVICIOS
 Cualquier carga eléctrica adicional, iluminación o instalación especial que el cliente
requiera, deberá solicitarse a más tardar diez días hábiles antes del evento y su costo
correrá por cuenta del expositor. Consulte el MANUAL DEL EXPOSITOR para costos.
 El expositor deberá solicitar por escrito los cambios que desee en la colocación de
sus mamparas, lámparas, contactos eléctricos, etc. La fecha límite para la entrega de este
formato será quince días hábiles antes del montaje para ser atendida su petición sin costo
alguno. Cualquier cambio que el expositor requiera después de esta fecha, le representará
un cargo adicional.
 Contamos con proveedores que ofrecen el servicio de alquiler de mobiliario, los cuales
puede contratar directamente vía MANUAL DEL EXPOSITOR o en sitio.
 La limpieza de las áreas comunes será realizada por personal del World Trade Center; la
limpieza del interior de cada stand deberá realizarse por el propio expositor.
 El evento contará con vigilancia general fuera del horario de la exposición. Sin embargo,
TRADEX no asume responsabilidad por pérdidas o daños al equipo, materiales y/o
muestras del expositor. Corresponderá a cada cual guardar bajo llave los artículos que
considere valiosos. Por lo anterior, es recomendable que por su cuenta el expositor asegure
sus bienes protegiéndolos contra los riesgos que considere convenientes.
 El expositor podrá introducir o retirar artículos y muestras únicamente media hora antes y
después del horario de exposición.
MONTAJE Y DESMONTAJE
 Para iniciar el montaje, a su entrada el expositor deberá presentar en papel membretado
de la empresa (original y copia) una relación de todo el material que desea introducir, así
como una carta autorizando a las personas que se encargarán de efectuar dicho montaje. El
original de dicho inventario permanecerá en poder de TRADEX y la copia sellada en manos
del expositor, misma que deberá ser entregada a la salida cuando los materiales sean
retirados de la exposición.
 Los expositores podrán introducir sus materiales, equipos y muestras, exclusivamente el
día 27 de mayo, de las 8:00 a las 20:00 hrs.
 En el caso del montaje de islas de 36m² y mayores podrán iniciar el día 26 de mayo a
partir de las 15:00 hrs.
 La decoración o el montaje deberá estar concluido a más tardar a las 8:00 hrs. del
día 28 de mayo.
 El traslado, manejo y colocación de los materiales y equipo propiedad del expositor, será
realizado por su propia cuenta y riesgo.
 Si el expositor no se presentara el 28 de mayo de 2015 a ocupar su stand, TRADEX
dispondrá del mismo como mejor convenga a los intereses de la exposición.
 El área de andenes se usará únicamente para carga y descarga de materiales. Los
vehículos utilizados para tal efecto, solo podrán permanecer en esta área el tiempo que les
estipule el Coordinador de Andenes. El WTC cobrará $60.00 MN por cada 15 mins de
retraso. El Comité Organizador se deslinda de este cobro adicional
 El expositor es responsable por los daños ocasionados por su personal.
 No se cuenta con ningún tipo de herramienta, escaleras, diablos, andamios, etc. por lo
que recomendamos llevar consigo todo lo necesario, ya que este es un factor que suele
retrasar especialmente el montaje.
 Durante el montaje y desmontaje no se permite fumar ni ingerir bebidas alcohólicas.
 TRADEX se reserva el derecho de indicar al expositor cualquier modificación sobre el
arreglo del módulo, o bien sobre el acomodo o retiro del material expuesto, en beneficio de la
armonía y seguridad de la exposición.
 El expositor podrá retirar la totalidad de los materiales y muestras el sábado 30 de Mayo
de las 20:30 a 24:00 hrs. únicamente. Deberá entregar vacío y en perfecto estado el
módulo contratado. En caso contrario, el expositor pagará los gastos por manejo y
almacenaje, así como daños y perjuicios que se ocasionen y que determine el World Trade
Center.
 Antes de retirarse, se revisarán las instalaciones del módulo que el expositor esté
desocupando. Cualquier desperfecto o lesión le ocasionará cargos al expositor.
 Durante el montaje y el desmontaje, el expositor será responsable de que su personal
porte visiblemente él gafete de identificación (que se entregará al momento de presentar su
inventario) y el equipo de seguridad necesario.
GAFETES
 Los expositores deberán recoger los gafetes el día miércoles 27 de mayo a partir de las
11:00 horas en el Área de Registro, para distribuirlos entre el personal que atenderá su
stand, mismos que deberán portar en todo momento en la exposición.
 El expositor deberá informar por escrito a TRADEX los nombres de dichas personas, a
más tardar quince días hábiles previos al día del montaje.
CONDICIONES
1.- TRADEX proporcionará al expositor ___ m² de espacio en el (los) stand (s) no(s)
2.- El expositor pagará la cantidad de MN $ ____________ más IVA, por el stand contratado.
3.- TRADEX se reserva el derecho de adoptar verbalmente o por escrito cualquier regla o
reglamento adicional, cambiar la exposición o tomar cualquier acción ulterior si lo considera
necesario para mejorar la exposición. Si por cualquier razón, TRADEX determina que el
lugar o la fecha del evento deben modificarse, no hará ningún reembolso al expositor, pero
se le asignará en base al espacio original, un espacio similar que se considere apropiado. El
expositor acepta usar dicho espacio, bajo los términos de este convenio. TRADEX no estará
obligada financieramente o de ninguna otra forma en el caso de que la exposición se
posponga o se cambie de lugar.
4.- En el caso de que la exposición se cancele debido a causas de fuerza mayor, TRADEX
reembolsará al expositor solamente la cantidad que éste haya abonado en fecha previa a la
cancelación del evento. En ningún caso el reembolso excedería la cantidad pagada por el
expositor.
5.- El expositor no podrá bajo ninguna circunstancia subarrendar el espacio
contratado.
6.- TRADEX se reserva el derecho de hacer cambios en la distribución de los stands y
modificaciones en la decoración de los mismos de acuerdo a los lineamientos señalados en
este reglamento, si contraviene a las características generales de la exposición.
7.- El expositor cubrirá los costos que se deriven por daños causados al recinto y a las
instalaciones.
8.- El equipo requerido para la exhibición de productos será responsabilidad del expositor y
deberá ser registrado a la entrada del recinto. El expositor será responsable por el
almacenamiento de su material y equipo. TRADEX no se responsabiliza por la pérdida o
daños ocasionados a los productos o materiales del expositor; en el caso de que el
expositor desee asegurar contra pérdida sus productos, deberá contratar un seguro
personalmente.
9.- Todos los productos, muestras y mercancías, deberán ser retirados de las
instalaciones a más tardar el sábado 30 de Mayo del 2015 a las 24:00 hrs.
TRADEX no se hará responsable por cualquier objeto que permanezca en el recinto
después de esa hora.
10.- El expositor será responsable por cualquier daño ocasionado por su personal a las
instalaciones o a cualquier persona dentro del recinto.
11.- Existiendo un contrato las cancelaciones se aceptarán 60 días antes de iniciar el
evento con un cargo del 50% de la cantidad depositada hasta ese momento, por
concepto de pago de comisiones y gastos administrativos. Por cualquier cancelación
después de este período no habrá reembolso.
12.- En caso de que el expositor cancele su participación 20 días antes del evento
habiendo un contrato firmado y no haya efectuado ningún pago, este tendrá que hacer
un pago por el 10% de la cantidad firmada en dicho contrato, por concepto de pago de
comisiones y gastos administrativos.
13.-Este contrato contiene los acuerdos establecidos entre ambas partes y no podrá ser
modificado o cancelado, excepto por escrito y firmado por la parte interesada.
14.- Es la obligación de los expositores y del personal participante en la exposición leer y
aceptar este reglamento.
IMPORTANTE
LA VIOLACION DE CUALQUIERA DE LAS DISPOSICIONES DE ESTE REGLAMENTO
DARA ORIGEN AL PAGO DE LA(S) MULTA(S) CORRESPONDIENTE(S), ASI COMO A
LA REPARACION DEL DAÑO OCASIONADO QUE PARA LOS EFECTOS SE
DETERMINE. DICHO IMPORTE DEBERA ESTAR CUBIERTO EN SU TOTALIDAD PARA
PODER RETIRAR SU MATERIAL Y EQUIPO.
_________________________________________________________
Firma del expositor, aceptando estos términos y condiciones

Download Report