「せたなライド2015」 ボランティアスタッフ募集要項

「せたなライド2015」 ボランティアスタッフ募集要項
平成27年7月5日(日)、合併10周年を迎えることを機に、せたな町一帯で開催するサイクリング
イベント「せたなライド2015」を支えていただくボランティアスタッフを募集します。
このイベントはせたな町の風土を、サイクリングを通して肌で感じることで、地域の魅力を発見す
るとともに、団体・地域住民が連携し、せたな町の活性化に寄与することを目的としています。
ボランティアスタッフの温かいおもてなしで、サイクリストの皆さんをサポートしませんか。
■大会日時 平成27年7月5日(日)
スタート
午前8時00分 せたな町民ふれあいプラザ
(当日受付
午前6時30分~)
最終ゴール 午後4時00分 同上
■応募資格 高校生以上
※大会の約2週間前の説明会に参加ください。(別途ご案内します。)
※高校生の方は、保護者の許可を得てください。
■募集人数 100人程度(先着順) ※募集人数は変更になる場合もあります。
■業務内容
参加者受付係、おもてなし係(給水や軽食配布)、完走証係、コース案内係(参加者のル
ートを看板などで案内) 、看護・救急係、その他の係
■支 給 品 飲み物・軽食・スタッフベスト
※スタッフベストはフリーサイズのみとし、活動終了後ご返却いただきます。
■申込開始 平成27年5月1日(金)~ 5月31日(日) (定員になり次第締め切ります。)
■申込方法
所定の申込用紙に必要事項を記入のうえ、郵送またはFAX・E-mailにてお申し込みくだ
さい。個人又は団体(3人以上)どちらかでお申し込み ください。
■申込用紙 「せたなライド2015」大会事務局または
「せたなライド2015」公式サイトからダウンロード
配布場所
■申込場所 『せたなライド2015大会事務局』
問い合せ 〒049-4501
北海道久遠郡せたな町北檜山区北檜山 269 番地 7
遠藤 丈児
TEL 090-1526-3897 FAX 0137-84-6543
E-mail info@setanaride.club
■申込時の注意事項
(1)大会2週間前(別途通知)のスタッフ説明会に参加してください。
(2)6月初旬にすべての申込者に郵送で参加案内をお送りいたします。
(3)業務については、申込者の希望を考慮して配置しますが、ご希望に添えない場合もありますので
ご了承ください。
※従事時間については業務内容によって異なりますので、別紙参考資料をご参照く ださい。)
(4)ボランティア活動中の映像・写真・記録等の、テレビ・新聞・雑誌・インターネット等への掲載
権は主催者に属します。
(5)準備期間および活動当日、主催者が迷惑行為と判断した場合には、ボランティア活動をお断りす
る場合があります。
(6)保険に一括加入いたします(個人負担はありません)。保険の適用範囲は契約内容に基づくもの
とし、主催者の指示を遵守しなかった場合や不適切と判断された場合には、適用することができません。
※主催者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を厳守し、主催
者の個人情報保護方針に基づき、個人情報を取り扱います。
提出された名簿は、関連情報の通知・案内等に利用します。
募集要員
①
募集人数
参加者受付係
5 人程度
(スタート地点での参加者
実施場所・時間(予定)
ふれあいプラザ駐車場
6:00~9:00
の受付など)
②
③
おもてなし係
40 人程度
瀬棚区(2 か所)
8:00~10:00
(エイドステーションでの (各 AS10 人程度)
大成区
給水や軽食の配布、会場案
ふれあいプラザ駐車場
内など)
10:00~17:00
完走証係
5 人程度
(完走した方に記念品など
10:00~16:00
ふれあいプラザ駐車場
10:00~17:00
を配布など)
④
⑤
⑥
コース案内係 (立哨員)
40 人程度
北檜山区
7:00~9:00、9:00~16:00
(参加者のルートを看板な
瀬棚区
8:00~11:00
どで案内)
大成区
10:00~16:00
本部車
7:00~17:00
(本部車及び各エイドステ
瀬棚区
8:00~10:00
ーションでケガ等の応急処
大成区
10:00~16:00
置)
ふれあいプラザ駐車場
看護・救急係
その他の係
(①~⑤以外の係をお願い
する場合があります。)
※係名は変更になる場合があります。
8 人程度
若干名
10:00~17:00