Attache sheet The procedures to use Ibaraki free bus service Before the tour Travel agents Travel argents are available for Ibaraki free bus service when they plan tour service. After that, please apply for bus company directly sending application form Bus company (form1) Association <Bus company> Receive the application, report the application substance to Association, and consult Association if the application is a long-distance trip. <Association> Judge the application substance, and inform the result. ・available case Bus company inform the applicant that the application is available. ・unavailable case Bus company send the applicant “the unavailable notice(form2)”. Travel agents Travel agent sell the tour service in public way within a month before the tour, and coordinate the boarding place and the boarding time with bus company. Bus company The tour day, bus company prepare the bus for the appointed place, and commit the bus the travel argent. The travel argents inform bus company of the tour assembly list. Practice tour service Travel agents argent After the tour Default the tour The authority to use bus is Bus company vanished Bus company report the daily report to Associatio. So, travel argents cooperate the bus company with editing the necessary document. Association 【Application】 Ibaraki Communication corporation : adm.Tozaki Addres: 3-5-36 Hakamaduka, Mito, Ibaraki TEL:029―251-2362 FAX:029-309-5382 Email:[email protected] 別記様式1 平成 (一社)茨城県観光物産協会 受託者 : 年 月 日 H27デマンド型バス運行業務委託事業 茨城交通株式会社 代表取締役 任田正史 様 所在地 名称 代表者氏名 平成27年度いばらき無料バス利用申込書 以下の日程中, 月 日~ 月 日の 日間について,いばらき無料バスを利用したいので,関 係書類を添えて申し込みます。 なお,バス利用が認められた日から1か月以内に,3記載の販売方法にて販売いたします。 1 予定する日程(全日程) 日付 行程 1日目 月 日 2日目 月 日 3日目 月 日 4日目 月 日 2 送迎希望場所・時間 周遊場所 連絡先 担当者部署: 担当者氏名: TEL : FAX : Email : 3 販売方法 4 関係書類 ・予定する行程表(案) (上記1の詳細がわかる資料) ・販売方法を証明する書類等(チラシの画像データ,HPで販売する場合のURL及び行程表等を組 み込んだ販売画面画像を添付したデータ等) 別紙様式2 平成 年 月 日 ○○○○ 殿 (一社)茨城県観光物産協会 受託者 : H27デマンド型バス運行業務委託事業 茨城交通株式会社 代表取締役 任田正史 いばらき無料バス利用不可通知書 平成 年 月 日付けで申込みのありました,いばらき無料バス利用申込みについては,利 用不可となりましたので通知いたします。
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