平成 27 年度館山市季節ＰＲ用観光パンフレット制作業務プロポーザル実施要領１．趣旨館山市では，「観光立市」を標榜しており，交流人口の拡大などを柱とした経済活性化によるまちづくりを目指している。館山市の季節ごとの魅力を的確かつ強くアピールする誘客および集客のための季節ＰＲ用観光パンフレットを制作することを目的として，指名型プロポーザル方式により，受注予定業者の選定を行うものである。２．業務の概要（１）事業名称館山市季節ＰＲ用観光パンフレット制作業務（２）業務内容平成 27 年度館山市季節ＰＲ用観光パンフレット制作業務仕様書（以下「仕様書」という）のとおり。（３）提案上限額 1,155,600 円（消費税相当額を含む金額） ※企画提案内容の規模を示すものであり、契約時の予定価格を示すものではない。３．参加資格（１）地方自治法施行令第 167 条の４に規定する者に該当しない者であること。（２）本件の指名通知日から当該審査日までの間に，館山市において，入札参加停止の措置期間中でないこと。（３）平成 26・27 年度館山市入札参加適格者名簿の物品業種における「（大分類）印刷製本（中分類）オフセット印刷」に登録のある者であること。（４）観光パンフレット制作にあたり，制作におけるすべての工程を担う能力（観光施設等への取材・画像提供及び撮影・文章作成・デザイン・印刷等）を有していること。（５）「仕様書」に記載された内容を提案上限額以下の金額で実施できる者であること。４．選定方式指名型プロポーザル方式５．業者選定スケジュール業者選定等に関するスケジュールは次のとおりとする。内容期事業告示（各業者あて通知）平成 27 年 4 月 15 日（水）参加意向確認書提出期限日平成 27 年 4 月 23 日（木）午後 5 時質問受付期限企画提案書提出期限パンフレットラフデザイン提出期限平成 27 年 5 月 7 日（木）午後３時見積書提出期限業者選定委員会（ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝおよびﾋｱﾘﾝｸﾞ）平成 27 年 5 月 12 日（火）業者決定通知平成 27 年 5 月 15 日（金）まで６．企画提案の方法企画提案に参加を希望する者は，次により申請すること。（１）提出書類ア．参加意向確認書参加意向確認書（別紙様式１）に必要事項を記入の上，提出すること。イ．企画提案書・サイズはＡ４版（縦書き・横書き・フォントサイズは不問）とすること。・提出部数は 5 部とすること。・仕様書に基づき，企画趣旨，仕様，デザイン，ページ構成について記載すること。各季節でページ数等変える場合は，それぞれ明記すること。また，配布・活用方法についても提案があれば記載すること。これらの場合，提案する金額の範囲内とすること。・会社概要，本業務を受注した場合の業務執行体制について簡潔に記載すること。・過去 5 ヵ年, 館山市又は他自治体，観光協会，商工会議所等の観光パンフレット制作業務に関する受注実績を記載すること。別途，実際の成果物（1 部）を提出しても可。ウ．パンフレットラフデザイン・形式は任意でよいが，実際に配布することを想定して作成すること。・提出部数は 5 部とすること。・直近で必要となる「夏」をテーマに作成すること。ただし提案説明に必要であれば，その他の季節も作成すること。・別紙「たてやま」ロゴ及び館山市マスコットキャラクター「ダッペエ」を使用すること。・説明文・日程等詳細は，「□□□」等の表記で良いが，現段階でどのような観光資源を取り上げる予定か，全体の構成がわかるよう作成すること。画像も可能な限り掲載すること。・マップを掲載すること。エ．見積書・サイズはＡ4 版（横書き・縦書きは不問）とする。・提出部数は 5 部とすること。（正本は 1 部とし残りは写しで可。）・各季節のパンフレットの経費の内訳や企画全体にかかわる経費について可能な限り詳細に記載すること。・事業所名，所在地住所及び代表者職・氏名を記載し,代表者印を押印すること。（２）書類の提出先提出方法（１）ア持参・郵便・ＦＡＸのいずれか。（１）イ～エ持参または郵便（提出期限内必着）。 ※いずれも持参以外の場合は担当者に電話にて連絡すること。提出期限（１）ア平成 27 年 4 月 23 日（木）午後 5 時（１）イ～エ平成 27 年 5 月 7 日（木）午後 3 時提出場所〒294-0036 千葉県館山市館山 1564-1 （“渚の駅”たてやま）館山市経済観光部プロモーションみなと課担当：戸波ＴＥＬ：0470－22－2544 ＦＡＸ：0470－22－2546 ７．質疑応答及び説明会本件に関する質疑は，次のとおり書面の提出によってのみ受け付ける。（１）質疑についてア．提出方法：質疑書（別紙様式 2）に質疑事項を記入し，持参，郵送，ＦＡＸまたは電子メール添付により提出すること。持参以外による提出は担当あて電話連絡を行うこと。イ．提出場所：６-（２）に同じ。ウ．提出期限：平成 27 年 4 月 23 日（木）エ．質問に対する回答は随時，指名業者すべてにＦＡＸまたは電子メールにて送付する。（２）説明会について説明会は開催しない。８．審査（１）審査方法提出された企画提案書による書類審査，面談審査の総合的な評価により受注予定業者を選定する。（２）審査内容及び評価基準以下の評価基準に基づいて公正かつ厳正に審査を実施し，受注予定業者を１者選定する。企画提案審査を評価する基準は下表の通りとし，各項目とも委員 5 名の平均値を採用し，最高で 100 点とする。審査結果における合格基準点は 65 点とし，合格基準に達するものがいない場合は本プロポーザルにより選定を行わないものとする。また，最高点を獲得した業者が複数あった場合は見積金額により選定する。さらに、同点同額の業者が複数あった場合にはくじ引きにより選定する。業務実績業務への理解企画内容画像データの所有及び取扱い観光に関わる印刷物制作について豊富な業務実績を有し，本 20 点満点業務を達成する上で求められる能力を有しているか。本業務の趣旨やパンフレットの性格への理解がなされているか。 15 点満点館山市の観光の現状を踏まえた観光資源を選出しているか。館山市の特性を踏まえた仕様・デザイン・構成となっているか。配布先のイメージをした上での企画内容となっているか。館山市の観光に関する画像を自社でどの程度対応できるか。画像やデータの取り扱いに関する倫理観を有しているか。 50 点満点 15 点満点（３）面談審査６-（１）-イ，ウの企画提案書・パンフレットラフデザインについてプレゼンテーションを行う（提案詳細説明，質疑応答）ア開催日時平成 27 年 5 月 12 日（火）イ開催場所渚の駅たてやま 2 階会議室ウプレゼンテーション時間説明 20 分程度、質疑応答 10 分程度エプレゼンテーションは企画提案書の提出順に行う。開始時間については別途通知する。（４）選定結果選定結果については、5 月 15 日（金）までにＦＡＸおよび文書で通知する。９．その他（１）提案者が全くなかった場合を除き，このプロポーザルは実施する。（２）このプロポーザルに要する経費はすべて提案者の負担とする。（３）提出された書類は返却しない。但し，このプロポーザルにかかる審査以外には利用しない。（４）提出された企画提案書等については，追加・削除等は原則として認めない。（５）企画提案書等に著作権，肖像権を有する画像，地図等を使用する場合は，案者側の責において許諾を得た上掲載すること。ただし「たてやま」ロゴ及び館山市マスコットキャラクター・ダッペエについてはプロモーションみなと課より本プロポーザルでの使用に限りデータを提供する。（６）参加意向を示したにも関わらず，出期限までに書類等が提出されない場合は，棄権とみなす。（７）評価内容及び選定結果について，異議申し立ては一切認めない。１０．本件に関する照会および書類の提出先【書類の提出先および問い合わせ先】〒294-0036 千葉県館山市館山 1564-1 （“渚の駅”たてやま）館山市経済観光部プロモーションみなと課担当：戸波ＴＥＬ：0470－22－2544 ＦＡＸ：0470－22－2546 Mail：[email protected]