平成 28 年度たくみの里観光パンフレット制作業務

平成 28 年度たくみの里観光パンフレット制作業務プロポーザル実施要項
１．趣旨
多様な魅力を有するみなかみ町たくみの里の観光情報を，分かりやすく効果的に発信する総合パンフレットの作
成，およびガイドマップの刷新を行い，たくみの里の主要客層である首都圏のファミリー層と，新たな顧客層としての
若年女性グループへのアプローチを行い，たくみの里のイメージアップと観光客誘致を図ることを目的として，指名
型プロポーザル方式により，受注予定業者の選定を行うものである。
２．業務の概要
（１）事業名称
たくみの里観光パンフレット制作業務
（２）業務内容
平成 28 年度たくみの里観光パンフレット制作業務仕様書（以下「仕様書」という）のとおり。
（３）提案上限額 3,240,000 円（消費税相当額を含む金額）
※企画提案内容の規模を示すものであり，契約時の予定価格を示すものではない。
３．参加資格
（１）法人格を有し、本委託事業を円滑に遂行できるよう、安定的かつ健全な財政能力を有している者であること
（２）みなかみ町入札参加有資格業者名簿に登録されている者であること
（３）地方自治法施行令第 167 条の４に規定する者に該当しないほか，次のいずれにも該当しない者
ア手形交換所により取引停止処分を受けてから 2 年間を経過しない者
イ対象工事の入札前 6 ヵ月以内に手形又は小切手の不渡りを出した者
ウ会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）の適用を申請した者で，同法に基づく裁判所からの更生手続開始
決定がされていない者
エ民事再生法（平成 11 年法律第 225 号）の適用を申請した者で，同法に基づく裁判所からの再生手続き決定
がされていない者
（４）観光パンフレット制作にあたり，制作におけるすべての工程を担う能力（観光施設等への取材・画像提供及び
撮影・イラスト及び原稿作成・デザイン・印刷等）を有している者
４．実施方式
指名型プロポーザル方式
５．企画提案の方法
指名された者のうち，企画提案に参加を希望する者は，次により申請すること。
（１）提出書類
ア．参加意向確認書
参加意向確認書（別紙様式１）に必要事項を記入の上，提出すること。
イ．企画提案書
・サイズはＡ４版（縦書き・横書き不問，フォントサイズは不問）
・提出部数は 5 部。
・社名等記載しないこと。
・デザイン・印刷に関する専門知識を有さない者であってもわかりやすい簡潔な内容とすること。
・仕様書の内容をふまえ，以下を含め記載すること。
①業務に取り組む基本的な考え方
②業務執行体制
受注した場合，本業務に対応する社員および再委託業者，有する能力，役割分担等明確に示すこと。
③業務実施内容
総合パンフレットおよびガイドマップの仕様（紙質・折り・製本方法など），デザイン・イラスト・原稿作成・観光
資源の採り上げ方等について独自に工夫する点，その他企画提案したい内容があれば示すこと。
④業務実績
過去の観光パンフレットの作成に係る業務実績について具体的に記載すること。
また，制作担当予定のイラストレーターの氏名および過去の作品，ライターの制作実績等を示すこと。
⑤その他
企画提案において特にアピールしたい点があれば記載すること。ただし，提案上限額の範囲内で実施でき
るものに限る。
ウ．ラフデザイン
以下の①および②について提出すること。①②共通で提出部数は各 5 部とし，別紙「たくみの里総合パンフレ
ットイメージ案」及び「たくみの里ガイドマップイメージ案」に倣い，作成すること。説明文やコメント等は，「□□□」
等の表記でよい。画像については，提案者において撮影したものか，提案者が著作権者の許可を得たものを使
用すること。なお，ラフデザインは選定の資料であり，受注した際，実際にそのまま制作するものではない。
①総合パンフレット案
・A５サイズ，両面カラーで提出すること。紙質指定しないが，実際に配布する際の色調が判断できるものとする。
・掲載する内容は，別紙「たくみの里総合パンフレットイメージ案」の通りとする。その他，提案したい企画があれ
ば掲載すること。提案者の意図により内容を変更しても可。
②ガイドマップ案
・Ｂ３サイズ，両面カラーで提出すること。紙質指定しないが，実際に配布する際の色調が判断できるものとする。
・掲載する内容は，別紙「たくみの里ガイドマップイメージ案」の通りとする。その他，提案したい企画があれば掲
載すること。提案者の意図により内容を変更しても可。
エ．見積書
・サイズはＡ4 版（横書き・縦書きは不問）とする。
・提出部数は 5 部とすること。（正本は 1 部とし残りは写しで可。）
・各パンフレットの経費内訳や企画全体にかかわる経費について可能な限り詳細に記載すること。
・社名等は記載しないこと。
オ．結果送付のための返信用封筒
８２円切手を貼付。宛名記載があるもの。
（２）書類の提出先
提出方法（１）ア持参・郵便・ＦＡＸのいずれか。
（１）イ～エ持参または郵便（提出期限内必着）。
※いずれも持参以外の場合は担当者に電話にて連絡すること。
提出期限（１）ア平成 28 年 12 月 22 日（木）午後 5 時
（１）イ～エ平成 29 年 1 月 11 日（水）午後 3 時
提出場所〒379-1305 群馬県利根郡みなかみ町後閑３１８
みなかみ町総合戦略課まちづくり交流室
担当：小此木
ＴＥＬ：0278-25-5029
ＦＡＸ：0278-62-2291
６．業者選定スケジュール
業者選定等に関するスケジュールは次のとおりとする。
内容
期
事業告示（各業者あて通知）
平成 28 年 12 月 16 日（金）
参加意向確認書提出期限
日
平成 28 年 12 月 22 日（木）午後 5 時
質問受付期限
企画提案書提出期限
ラフデザイン①②提出期限
見積書提出期限
平成 29 年 1 月 11 日（水）午後 3 時
業者選定委員会（ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝおよびﾋｱﾘﾝｸﾞ）
平成 29 年 1 月 13 日（金）
業者決定通知
平成 29 年 1 月 17 日（火）まで
７．質疑応答及び説明会
本件に関する質疑は，次のとおり書面の提出によってのみ受け付ける。
（１）質疑
ア．提出方法：質疑書（別紙様式 2）に質疑事項を記入し，持参，または電子メール添付により提出すること。
持参以外による提出は担当あて電話連絡を行うこと。
イ．提出場所：５-（２）に同じ。
ウ．提出期限：平成 28 年 12 月 22 日（木）
エ．質問に対する回答は随時，指名業者すべてにＦＡＸまたは電子メールにて送付する。
（２）説明会
説明会は開催しない。
８．審査
（１）審査方法
提出された企画提案書による書類審査，面談審査の総合的な評価により受注予定業者を選定する。
（２）審査内容及び評価基準
以下の評価基準に基づいて公正かつ厳正に審査を実施し，受注予定業者を１者選定する。企画提案審査を
評価する基準は下表の通りとし，各項目とも委員 5 名の平均値を採用し，最高で 100 点とする。
審査結果における合格基準点は 65 点とし，合格基準に達するものがいない場合は本プロポーザルにより選定
を行わないものとする。また，最高点を獲得した業者が複数あった場合は見積金額により選定する。さらに，同点
同額の業者が複数あった場合にはくじ引きにより選定する。
業務への理解
企画内容
業務体制・実績
画像データの所有及
び取扱い
本業務趣旨の理解がなされているか。
仕様書の内容を踏まえた仕様・デザイン・構成となっているか。
ターゲット，配布先をイメージした上での内容となっているか。
観光資源の配置・見せ方に独自の工夫が見られるか。
観光に関わる印刷物制作について豊富な業務実績を有し，本
業務を達成する上で求められる能力を有しているか。
イラスト制作や原稿作成を行う十分な能力を有した者を配置でき
る体制となっているか。
たくみの里の観光に関する画像を自社でどの程度対応可能か。
画像やデータの取り扱いに関する倫理観を有しているか。
20 点満点
50 点満点
20 点満点
10 点満点
（３）面談審査
５-（１）-イ，ウの企画提案書・ラフデザイン①②についてプレゼンテーションを行う（提案詳細説明，質疑応答）
ア．開催日時平成 29 年 1 月 13 日（金）午後 1 時 30 分から
イ．開催場所みなかみ町役場本庁舎第一会議室
ウ．プレゼンテーション時間説明 20 分程度，質疑応答 10 分程度
エ．プレゼンテーションは企画提案書の提出順に行う。開始時間については別途通知する。また，やむをえない事
情により日程変更が生じた場合は，参加希望者と協議の上，再度日程・開始時間を通知する。
（４）選定結果
選定結果については，1 月 17 日（火）までにＦＡＸおよび文書で通知する。
９．その他
（１）提案者が全くなかった場合を除き，このプロポーザルは実施する。
（２）このプロポーザルに要する経費はすべて提案者の負担とする。
（３）提出された書類は返却しない。但し，このプロポーザルにかかる審査以外には利用しない。
（４）提出された企画提案書等については，追加・削除等は原則として認めない。
（５）企画提案書等に著作権，肖像権を有する画像，地図等を使用する場合は，提案者側の責において許諾を得
た上掲載すること。
（６）参加意向を示したにも関わらず，提出期限までに書類等が提出されない場合は，棄権とみなす。
（７）評価内容及び選定結果について，異議申し立ては一切認めない。
１０．本件に関する照会および書類の提出先
【書類の提出先および問い合わせ先】
〒379-1305 群馬県利根郡みなかみ町後閑３１８
みなかみ町総合戦略課まちづくり交流室
担当：小此木
ＴＥＬ：0278-25-5029
ＦＡＸ：0278-62-2291
Mail：[email protected]

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