ご縁の国しまねプレミアム宿泊券 宿泊施設取扱いマニュアル 平成27年5月 は じ め に 【1】「ご縁の国しまねプレミアム宿泊券」について (1)目的 国の「地域住民生活等緊急支援のための交付金(地域消費喚起・生活支援型)」を 活用し、島根県内の宿泊施設で使用できるプレミアム付きの宿泊券(以下「宿泊券」 という)を発行することにより、県外からの観光客の増加及び消費喚起を図る。 (2)発行主体 島根県 【2】宿泊券のタイプ プレミアム分は販売実績に応じて国の交付金から補填します。 ① 額 面……5,000円(販売額2,500円)<割引率5割> ② 発 券 総 額……800,000千円(160,000枚) ③ 適 用……宿泊料金の精算(宿泊プランに含まれる飲食代、お土産代、 観光施設等の利用料などにも使用可能) ④ 利 用 制 限……●1泊につき、1人あたり3枚(15,000円(券面総額)) 連泊は2泊まで 複数名利用可。 ●宿泊施設に直接予約(電話又は宿泊施設 HP)を行った場合が 対象。旅行会社(ネット系を含む)を経由した申込みなどは 対象外。 ●商品券やクオカードなど金券付きの宿泊プランは使えない。 ※転売は厳禁。現金との引換えはできません。 ※つり銭の支払いはできません。 ⑤ 利 用 期 間……平成27年7月1日チェックインから 平成28年2月1日(月)チェックアウトまで ※宿泊施設の判断で適用外期間を設定できます。 【3】宿泊券の販売 ①インターネット又はハガキによる申込み受付(応募多数の場合は抽選) 受付開始 第1期:平成27年6月1日(月)(インターネットは6月5日(金)) から6月15日(月)まで 第2期:平成27年10月予定 ②当選者がファミリーマートで引き換え 引換期間 第1期:平成27年7月1日(水)から7月20日(月)まで 第2期:平成27年10月下旬予定 -2- (1) ご縁の国しまねプレミアム宿泊券について 【 事業の全体像 】 ※発券機はイメージです。 ① インターネット・はがきで申し込み。 コンビニ(ファミリーマート)で 発券。 ① 希 望 者 県外のファミリーマート ② ②宿泊施設に直接予約。 宿泊券を持って宿泊施設へ。 宿泊料金精算時に使用。 ホテル・旅館など ③ ④ ③宿泊施設で宿泊券を回収。 →宿泊券半券、実績報告書、請求書を事務局宛て提出 ・15日締め、当月20日まで必着 ・月末締め、翌月5日まで必着 ※7月分は月末締めのみとさせていただきます。 ※一元管理のため、必ず佐川急便をご利用ください。 今回の事業専用の伝票を事前にお渡しします。 ④宿泊券半券と実績報告書を照合。 実績に応じた金額を宿泊施設に支払う。 事務局 -3- (2) 1 宿泊施設における取扱要領 券面デザイン ○ファミリーマート サ ン プ ル プレミアム宿泊券 お客様控え 不要部分 不要部分 ※ファミリーマートでは上記のように発行されます。お間違えのないよう 『ご縁の国しまねプレミアム宿泊券』をお受取りください。 -4- 2 お客様への対応 次の手順で対応をお願いします。 【1】チェックイン時に、宿泊券の利用があるかどうか口頭で御確認ください。 島根県内の各市町村、他都道府県にて類似した事業が実施されているため 『ご縁の国しまねプレミアム宿泊券』であることを 確認してください。 ※ネット系旅行サイトのクーポン型を利用し宿泊した方は、今回の宿泊券と併用は できません。 【2】宿泊券の利用がある場合、アンケートはがきをお渡ししてください。 ※アンケートはがきは事前に各施設様へ送付いたします。施設様の押印をしたはがきを お渡しください。 【3】宿泊券の利用がある場合、宿泊料金の精算時に受け取ってください。 ※宿泊券を受け取る際には、次の事項を御確認ください。 【 確 認 事 項 】 ○宿泊券に代表者の署名・都道府県の記載があるか。 (お客様が記入) ○切り離されていない状態であるか。 -5- ★ 精 算 時 の 注 意 事 項 重要! 次の事項には特に注意 してください。 ○島根県内の各市町村、他都道府県にて類似した事業が実施されているため 『ご縁の国しまねプレミアム宿泊券』であることを 確認してください。 ○ミシン目で切り離せるようになっていますが、お客様に返却しないでください。 (換金申請用と宿泊施設保管用として両方とも保管してください。) ○つり銭の支払はありません。(お客様のご要望でも不可) ○「宿泊料金と一括で精算できないお土産代や食事料金等」には使用できません。 ○使用期間は、平成27年7月1日~平成28年1月31日です。なお、宿泊施設の 判断で使用できない期間(例えば繁忙期(8月12日~8月15日・年末・年始など)) を設定された場合は、施設で責任を持って対応してください。 -6- 3 換金申請 【1】宿泊券を月2回、次の3点を1組として、宅配にて事務局宛てに出してくだ さい。(当月15日締めの20日までに事務局到着/月末締めの翌月5日まで に事務局到着。但し、事業開始の7月は月末締めの翌月5日までに事務局到着 のみとさせていただきます) 送付には事前に送付する着払いの送り状を使用してください(佐川急便)。 ※施設へ佐川急便が出入りされていない場合、集荷の依頼連絡をお願いします。 ① 宿泊券半券の右側(お客様の署名がある部分。左側は宿泊施設控え) 都道府県名・署名が 記入されているか 御確認ください。 ② ご縁の国しまねプレミアム宿泊券 ③請求書(様式第2号) 利用実績報告書(様式第1号) 【ご縁の国しまねプレミアム券事務局】 〒690-0003 松江市朝日町498-6 松江駅前第一生命ビル2階(JTB中国四国松江支店内) TEL 0852-24-9888 ※精算業務は、ご縁の国しまね精算センター(TEL:082-545-9888)に なります。 【営業時間】平日 9:30~17:30、【定休日】土・日曜日、祝日、12/30~1/3) ※複数月分をまとめて申請することも可能です。毎月5日/20日までの到着分を30日 程度でお支払いいたします。(最終申請は、平成28年2月15日(必着)とします。) 【2】上記【1】を元に照合を行い、事務局 から30日以内程度で宿泊券代を指定 口座に支払います。振込金額は旅行券1枚当たり5,000円ですが、 換金手数料(振込手数料・宅配料相当)1%を差し引いた額の振込みになります。 おみやげ券の半券がない場合はお支払いできません。 あらかじめ御了承ください。 ※万が一、虚偽の換金申請等の悪質な事例が発生した場合には、法的処置を執らせて いただく場合があります。 -7- 【 様 式 集 】 ○様式第1号 ご縁の国しまねプレミアム宿泊券 利用実績報告書 ○様式第2号 請求書 (様式第1号) ご縁の国しまねプレミアム宿泊券 利用実績報告書 平成 ご縁の国しまねプレミアム券精算センター 年 月 御中 (住 所) 申請者(法 人 名) (代表者名) 次のとおり 御利用月日 合 ご縁の国しまねプレミアム宿泊券 都道府県名 計 御宿泊者数 日 印 利用実績を報告します。 宿泊料金 宿泊券の枚数 名 円 枚 名 円 枚 名 円 枚 名 円 枚 名 円 枚 名 円 枚 名 円 枚 ※欄が不足する場合には、適宜追加してください。 バウチャー番号 記入例 (様式第1号) ご縁の国しまねプレミアム宿泊券 利用実績報告書 平成○○年○○月○○日 ご縁の国しまねプレミアム券精算センター 御中 次のとおり ご縁の国しまねプレミアム宿泊券 御利用月日 都道府県名 7/20 東京 7/21 7/22 合 広島 鳥取 大阪 計 御宿泊者数 1名 ○○○○会社 ●● ●● 利用実績を報告します。 宿泊料金 6,000 円 宿泊券の枚数 1枚 3名 18,000 円 3枚 1名 12,500 円 2枚 名 円 枚 名 円 枚 名 円 枚 5名 36,500 円 6枚 ※欄が不足する場合には、適宜追加してください。 バウチャー番号 000000000001 000000000004 ~ 000000000006 000000000017 ~ 000000000018 代表者 之 印 (住 所)所 在 地 申請者(法 人 名) (代表者名) 印 (様式第2号) 請 求 書 平成 ご縁の国しまねプレミアム券精算センター 年 月 日 御中 (住 所) 申請者(法 人 名) (代表者名) 印 下記金額を請求します。 金 円 (換金手数料 1%を含む) ご縁の国しまねプレミアム宿泊券 (5,000 円× 枚分) 記入例 (様式第2号) 請 求 書 平成○○年○○月○○日 ご縁の国しまねプレミアム券精算センター 御中 ○○○○会社 ●● ●● 下記金額を請求します。 金 30,000円 (換金手数料 1%を含む) ご縁の国しまねプレミアム宿泊券 (5,000 円× 6 枚分) 代表者 之 印 (住 所)所 在 地 申請者(法 人 名) (代表者名) 印
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